上海科达2013年集团年会执行方案(草案).docx

上海科达2013年元宵节集团年会执行方案（草案）在全体员工的共同努力下，我们走过了不平常的2012年。为了向全公司员工汇报企业一年来的经营绩效，并将企业13年甚至更长远的发展规划通报给企业员工，以求达到公司上下团结一心：学习、顾家、爱企业、互助共进，共同朝着新的目标奋斗。为了感谢企业所有员工一年来辛勤的工作，并把“正气、正道、正能量”传输给科达的每一位员工，不断增强企业的向心力和凝聚力，公司将举办2012年度总结表彰大会暨2013元宵年会。现在将集团年会的执行方案制定如下，望公司各部门领导积极组织员工参与、也请各版块负责人、各工作人员严格按照执行方案要求，积极筹备本次年会。年会主题：正气 正道 正能量正气：指团队、个人以不服输的精神，跌倒再起，勇往追求卓越； 也指个人积极向上，敢于自我突破，勇于清除外部邪气，敢于担当和以身作则的气势。正道：当今社会目标都在追求个人、企业的成功、成就，而这些目标的实现需要自身、企业的努力、付出，坚持用正确的方法实现目标、获得回报。 更是在提醒我们“正道”是付出获得回报的唯一有效而可持续的途径；正能量：就是要通过每个个人、每个团队的积极向上的思想、语言、行动，让彼此互相感染、感动，互相鼓励，共同进步、共创辉煌！年会时间地点2013年2月24日（元宵节）晚17：00上海西郊假日酒店HolidayInn（沪青平公路2000号）年会主要阶段时间项目责任人2月16日-2月22日前期筹备（报告、评优、酒店物料、节目、流程）顾剑、彭维艳、黄建新、程文东、谢小娇、田芳。2月24日中午酒店布置、大巴车辆安排程文东、黄建新2月24日晚年会举办、流程管控田芳 程文东2月25日-28日费用结算、后期节目基金发放、费用报销曹启忠 谢小娇年会重点板块一、评优评奖优秀员工名额：30人左右，具体名单名额待定。奖品：奖金2000元。颁奖：姜永松执行副总裁责任人：彭维艳二、年会当天详细流程序号环节时间内容时长控制责任人协助人员1集合、签到15:00-15:30三店各自集合清点人数3000黄建新（6222）戴玉飞 许小亮 姜荣华215:30-16:00从汶水店统一乘坐大巴，赶往酒店，大巴司机招呼3000黄建新（6223）戴玉飞 许小亮 姜荣华316:00-16:30酒店签到，合影墙留念。3000彭维艳（6768）许小爱 张玉兰416:30-16:40按照桌次，引导入座。主持人引导1000童秀琴（6180）黄海南5报告、分享16:40-16:50主持人串场，介绍来宾，引出年度汇报1000顾剑616:50-17:30企业年度工作汇报5000姜永松副总裁 田芳准备报告817:30-17:50评优颁奖 【形式】分类写颁奖词，导出获奖人分服务、销售市场、综合；颁奖人永松、熊凌、邓联江1000田芳礼仪：印峰 黄海南917:50-19:20总裁新年致辞、分享【需1:30】6000姜永柏总裁10晚宴、表演【敬酒时间独立，互动减少，控制时间，即使安排，安排在最后，评选节目之前安一项】19:20-19:30主持人开场，介绍工作人员【增加科达微群现场直播：朱玉祥，预先交代专业直播要领】董事长致祝酒词1000田芳1119:10-21:10【宣布晚宴改革决定，多吃菜，少喝酒，敬酒方式：领导敬部属，管理团队集体敬酒】请桌长站起对桌员说“平时你们辛苦了！今天我是你们的桌长，桌长的职责就是为你们服务”科达style-金桥销售520马季(6901)节目环节控制：程文东全程音响：查文志催场、道具支持：彭维艳 全程摄影：张锦翼主持人：田芳 印峰谢小娇 顾剑12舞娘-财务部304张宏旻1500079680713恋爱ING-金桥销售 350毛锐（6991）14抽“学习奋进奖”（三等奖15名）1000主持人15互动1-主持人16第八套广播体操-汶水服务530汪锋（6725）17滴答-嘉宾总裁夫人330英英 姜浩州18警棍术-周浦销售330陈波（6550）19抽“顾家爱家奖”（二等奖5名）1000主持人20互动2-主持人21从头再来-金桥服务430许小亮(6622)22 ？ -姜永柏总裁【顺序调整至2段】400总裁23咏春-DCRC430张玉兰（6708）24抽“爱企业爱科达”（一等奖2名）1000主持人25互动3-主持人26选女婿-汶水销售1020查文志(6787)27斗舞-驾驶班510李干（6872）28明天会更好-周浦销售521姜华娟（6688）29抽“互助共进”（特等奖1名）1000主持人30江铃嘉宾（评选优胜节目）PPT放映晚会花絮【摄影捕捉环节很重要，出发、车上、到达、会议、分享、颁奖、演出、直播、抽奖-】1500主持人31谢幕、结束21:10-21:15主持人谢幕500主持人3221:15-21:30撤展、安排送员工1500黄建新 顾剑所有中层管理者3321:30-22:30确认所有员工安全到家6000部门领导所有中层管理者三、年会晚宴节目：节目筹备基金：所有海选入围节目并在年会上成功演出的节目，年会结束后一周内，各节目负责人组织500元发票到财务领取节目筹备基金500元。优秀节目评选：最佳创意奖1个，奖金800元最佳表演奖1个，奖金800元最具正能量奖1个，奖金800元评选嘉宾：总裁办及现场嘉宾评选规则：领导嘉宾签到时，领取评选券一张，分别按三个奖项投票，票数多的节目获胜。四、幸运大抽奖奖项设置 学习奋进奖（三等奖）奖品：飞利浦护眼台灯或者飞利浦电吹风价值：200元名额：15名（抽奖嘉宾：优秀员工 颁奖嘉宾：优秀员工） 顾家爱家奖（二等奖）奖品：格兰仕微波炉或者泰昌足浴气血养生机 【对奖品要有说法】价值：400元名额：6个（抽奖嘉宾：江铃嘉宾 颁奖嘉宾：江铃嘉宾） 爱企业爱科达奖（一等奖）：奖品：海尔全自动洗衣机或惠普上网本名额：2名（抽奖嘉宾：总裁姜总 颁奖嘉宾：总裁姜总） 互助共进奖（特等奖） 奖品：IPAD MINI 16G WIFI+服务价值：3488元名额：1名（抽奖嘉宾：董事长 颁奖嘉宾：董事长） 【抽奖人】五、年会互动游戏【 只安排1个】 互动游戏1：猜灯谜 【取消】策划意图：迎合元宵节氛围，融合企业重新定位的文化、理念、目标对公司全员通过游戏互动再次深入灌输。规则：出15组灯谜，题目中结合企业新定位的发展理念、企业文化以及战略目标，现场随机选择15位现场观众参与。奖品：科达笔记本15本 互动游戏2、微信摇一摇-筷子运钥匙链：【取消】策划意图：结合新兴媒介形式“微信摇一摇”，穿插简单微信介绍，通过摇一摇抽取公司员工以及嘉宾，组建团队进行比拼，破冰，增进交流互动，增进同事间友谊。游戏规则：先用微信摇一摇，分别与主持人、总裁、姜总的前6个人，组成一组，共三组。每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。（12支筷子、2个钥匙链）奖品：科达迪斯尼纪念水杯6个 互动游戏3支援队长：策划意图：以幽默、搞笑的游戏促进团队之间协作，共同抢占资源，支持团队领导人“队长”。强化队长、团队形式。游戏规则：任意6个团队队长参加，其在做团队成员都是后方支援。（销售、服务、DCRC、财务等。）我们的队长是你们选出来的吗？是的。我们的队长优不优秀？优秀。我们的队长需要支持，我们给他（她）最大的支持吗？支持。那好，接下来的游戏就是看哪支队伍最支持队长。前方需要物资，需要什么？所有的人准备好的时候以组为单位，找到所要支援的东西。最快找好送到队长面前（如是饰品要求穿戴）胜出。清单可以是：五十五元五角钱；三只左脚的鞋；直板手机六部；2根皮带、4个发卡、一支口红等等都可以。奖品：缤纷水果篮（团队可共享）2个六、桌次安排：人员人数确定参与员工178人江铃领导13人领导以及家属10人优秀员工家属以及企业嘉宾10人（待定）总人数211人备注：具体桌次安排，待所有人员确定后，统一编排桌位附桌次清单。负责人：谢小娇七、酒店宣传布置：指导方案：切合年会主题：正气正道正能量 融入企业文化宣传：学习、顾家、爱企业、互助共进！ 揭示企业主要经营业务：江铃汽车上海总代理。布置途径：背景墙、签到背景板、酒店巨幅墙面画面、易拉宝引导牌、酒店电子引导屏、易拉宝宣传页。具体方案以及主题效果图负责人：程文东 2月22日确定审核通过。工作人员安排（除市场部人员外，全为中层管理人员）职务工作职责负责人配合人年会总指导确定年会主题，奠定年会举办基调，确保年会顺利开展。姜永柏谢小娇 田芳 年会总协调邀约工厂、企业嘉宾到场，协调各部门、确认到场名单。谢小娇童秀琴 姜华娟年会执行管控拟定年会执行方案，制定年会主要流程环节，确保年会按方案推进。田芳程文东 张锦翼主持人主持年会，调动气氛。田芳田芳 谢晓娇 印峰 顾剑会场布置及物料酒店宣传设计布置、准备年会中各环节所需物料、道具到位。程文东张锦翼人员集散及接送安排司机、驾驶员。组织三店按时集合、按时到达会场。黄建新戴玉飞 许小亮 姜荣华酒店签到提前到达会场，准备签到物料，（名单、签到本、签到笔等等），邀请所有员工在签名区签名留影。彭维艳张玉兰 许小爱酒店桌次安排引导按照既定的桌位安排表，拜访桌次拍，按照名单指引所有员工入座。【座位安排，微信告知桌长，桌长通知同桌】每桌桌长是该桌的服务员，倒酒、倒茶；排桌黄建新顾剑】童秀琴黄海南 戴玉飞年会全程音响控制年会全程音乐监控，领导出场音乐，颁奖音乐，PPT播放，节目、互动音乐等控制。查文志程文东年会摄影全程记录年会议程，注意给团队拍合影，颁奖合影、精彩瞬间的记录等等。张锦翼程文东节目催场及道具配合根据年会流程以及节目流程，提前通知下一个节目准备并配备好相应道具。彭维艳黄海南 张波 黄建新颁奖抽奖礼仪配合嘉宾颁奖、配合主持人抽奖。童秀琴 金雪红 张玉兰 结算、采购按时支付酒店订金、餐后结算，礼品提前采购，奖品奖金准备到位，各类费用报销结算。曹启忠黄建新 顾剑会后撤展年会后组织管理层撤展、保证不损害酒店设备。张波汶水店管理层会后接送及安全确保黄主任安排大巴将所有员工送回汶水店，另外两店负责人确保将各自部门人员安全送达。黄建新戴玉飞 许小亮 姜荣华员工到家确认所有部门负责人在年会结束后，许致电或短信确认本部门所有人员安全到家。部门经理部门主管、助理年会费用预算序号项目类别明细单价（元）数量费用（元）备注1酒店餐饮晚宴19备2VIP桌（14人）2240367202普通桌（10人）160017272003交通费大巴租赁4台大巴1000440004评优评奖优秀员工共30人，奖金奖励200030600005晚会节目筹备基金7个节目（唱歌除外）50073500会后报销6优秀节目最佳创意奖50018007最佳表演奖80018008最具正能量奖100018009抽奖礼品学习奋进奖（三等奖）台灯/吹风机（品牌：飞利浦）20015300010爱家顾家奖（二等奖）足浴器（泰昌）4006240011爱企业爱科达奖（一等奖）惠普上网笔记助共进奖（特等奖）IPAD mini 16G 3G版本34881348813互动礼品科达笔记本互动1：“灯谜环节”已有15014科达纪念笔互动1：“灯谜环节”已有15015迪斯尼科达纪念水杯互动2：摇一摇运钥匙扣:已有6016缤纷水果篮互动3：支援队长环节100220017主持人女主持两位化妆、盘发、礼服租赁、舞台高跟鞋50021000会后报销18男主持两位发型、礼服租赁2002400会后报销19物