农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案.doc

农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案 农场建场六十周年暨第二届xx场友会活动方案今年是xx农场创建六十周年大庆之年，为纪念这一特殊而有意义的日子，回顾农场发展历史，进一步调动全场干部职工爱场敬业的工作热情，增强农场凝聚力，同时更好联结友好人的场情友谊，经场党委研究决定，拟于2012年8月18日举行庆祝广东省国营xx农场创建六十周年暨第二届xx场友会活动。通过举行庆祝活动和场友会，让广大友好人欢聚一堂、诉说衷情、共叙友情、增进友谊。为保障本次活动顺利的进行，特制定此方案。 一、成立庆祝建场六十周年活动领导小组和第二届xx场友会理事会。 1、庆祝建场六十周年活动领导小组组长：x副组长：x成 员：x 2、第二届xx场友会理事会会 长：x名誉会长：x第一常务副会长：x常务副会长：x副会长（按姓氏笔画为序）： xx、x 理 事（按姓氏笔画为序）： x二、参加对象 农场各级领导、农场全体职工、原xx农场的老前辈、上山下乡知青和职工子弟。三、活动时间： 2012年8月18日9：3014：00时四、活动地点： xx农场中学五、活动主持人：（传媒公司）六、活动工作小组职责 1、第二届xx场友会理事会主要职责：（1）负责联络在场外居住的场友，做好宣传报名、组织联络及造册登记，收集资料汇总报场会务组等工作； （2）协助会务组、宣传组、材料组、财务组做好场外场友的各项工作。（3）要求：回场聚会人员报名截止日期为：2012年7月18日。2、会务组会务组组成人员：组 长：x 副组长：x 组 员：x 各单位党政主职干部主要职责：（1）负责场庆活动的统筹、协调工作；（2）嘉宾胸花购置、会徽制作；（3）场友、嘉宾联系；（4）嘉宾及外地场友住宿代订；（5）车辆暂借和调度；（6）设立接待处及领导、场友休息室（教室安排）；（7）午餐（自助餐）；（8）礼品袋安装（场庆60周年暨第二届场友会资料汇编等材料、矿泉水、雨伞）；（9）大门口接待及礼品发放；（10）活动场地平面图制作及各地点门上标识；（11）活动场地环境卫生；（12）各单位党政领导做好场友参观接待工作。3、宣传组宣传组组成人员：组 长：x 副组长：x 组 员：x 主要职责：（1）负责聘请传媒公司，活动场地环境布置、横幅、气球拱门、彩旗；（2）协调花束队；（3）协调传媒公司会场布置：主会场背景布置、横幅、主席台、嘉宾排序、鲜花、灯光、音响；（4）文艺节目筹办与演出（传媒公司）；（5）录像、照相、DVD片制作（传媒公司）。4、材料组材料组组成人员：组 长：x 副组长：x 组 员：x 主要职责：负责领导致辞、会议发言人稿件准备与联系；场庆启事；请函制作、发送、反馈；编印活动资料汇编（含组织机构、庆典活动须知、场庆活动日程、会议议程、主会场示意图、活动场地平面图、晚会节目单）等材料。（3）交流平台的信息收集，场友报名、资料汇总。5、安全保卫组安全保卫组组成人员：组 长：x 副组长：x 组 员：x主要职责：（1）指引车辆停放安排；（2）主会场内外安全巡视；（3）会场秩序维持；（4）庆典演出安全与秩序维持；（5）设立医务室及医务室值班。6、财务组财务组组成人员：组 长：x 副组长：x组 员：x 主要职责：负责场友捐赠结算及公示。七、庆典大会议程（2012年8月18日9：3012：00时） 主持人：（传媒公司） 1、奏国歌、鸣炮（传媒公司） 2、介绍大会来宾（传媒公司） 3、场领导致词 4、场领导讲话5、离退休老领导代表讲话6、知青代表讲话7、退休职工代表讲话 8、场友代表讲话 9、文艺演出（传媒公司）八、场庆和场友会活动日程安排表日期时间活动项目地点备注8月18日8:009:30签到农场中学门口 9:3011:00庆典大会农场中学主会场 11:0012:00文艺演出农场中学主会场 12:0014:00会餐农场中学会餐区场提供14:00以后自由安排（下队参观）自由活动 九、邀请参加庆典大会的嘉宾另见附表邀请参加建场60周年暨第二届场友会庆典大会嘉宾十、为了方便沟通联系工作，收集建议及发布相关信息，农场设立交流信息平台。(1)xx农场 QQ群：名为：xx QQ群号：xxxxx(2)电子邮箱： (农场用于收集场友信息)(3)联系电话：xxx(4)传真机码：xxx活动须知: 1、8月18日上午9:30前请场友和来宾签到，佩带好场徽，进入主会场，并按指定位置入席就座。 2、8月18日上午9:30庆典大会开始。 3、8月18日12:0014:00为会餐时间。 4、场友开展联谊活动地点（详见庆典活动平面图一览表） 5、凡参加活动的人员，要结合自己身体量力而行，确保自身安全。年龄较大的前辈