样品厂erp操作手册.docx

样品厂ERP系统操作手册 编制单位： 样品厂ERP项目组 编制时间： 2016年7月11日 通 用此操作手册依照并行操作规范-针织工厂（四厂）.xlsx执行，样品厂具体奖励考核办法参照样品厂信息化项目考核办法的通知.doc一、登陆界面在IE浏览器中输入网址：3:7777/jde/E1Menu.maf进入系统界面，在user ID（用户号）中输入账号号，password（密码）中输入密码。输完后点击“sign in”这个按钮，如图1.1(附表：用户账号及密码.xlsx)图1.1点击“Sign In”按钮后，进入以下界面，如图1.2：密码修改：进入右上方个性化我的系统选项更改口令输入新旧密码保存.二、BOM报出和查询工厂按数据组要求的格式报出BOM，数据组统一添加到ERP系统中1、BOM数据查询（查询货号、货名、以及对应的颜色说明）进入界面输入级别号：0-2,0对应货号、1对应到色号、2对应到规格；输入需要查询的货号（*8999914*或8999914*）2、查询单款各码重量在1步奏后点击行关联查出该大生产只有一组色号点击下一出现每码上组每种颜色及配色的重量3、多级物料单查询进入界面输入分部：1000111k（代表内销库）1000121k（代表外销库）；可以查出该父项分部场所的所对应的货号、颜色、尺码、下的数量，订单日期、交期和项目号等明细三、基础数据管理1、地址簿，客户信息，地址信息进入菜单输入字母C查询客户,输入*可以模糊查询,例如*1436*搜索到的是所有包含1436的客户客户信息、客户主文件、供应商、供应商主文件与地址簿相同，这里我们已经查询到所有项目号并且导出雇员主文件输出_20150918.xlsx，客商项目主文件输出_20150917.xlsx，供应商.xlsx，项目号大全.xlsx。2、采购价格查询进入菜单输入分部场所可以查询该分部所有商品的已录入商品价格3、查询纱批地栏进入菜单输入项目号/批次/供应商批次/分部场所，可以查询当前项目号/批次/供应商批次/分部场所的现有量及可供量。4、查询纱线库存进入路径我们列出了所有我们代保管的资源股份公司仓库资源股份公司所有仓库.xls我们代保管的库位为14004.SX1这里我们查询了我司代技术中心保管的库存纱线四、通用功能处理办法1、网格变动处理前处理后点击后可命名点击OK2、excel文件输出点击输出网格选择EXCEL后点击保存就可以查看excxl表格了3、文件批量输入按照系统网格所对应的顺序先在EXCEL整理好复制，在系统网格对应的第一个粘贴继续操作就可以了4、放大镜查询功能在大部分需要输入的空格后面都有放大镜，放大镜可以在记忆不全的情形中准确查询代码并且在搜索是可以输入*进行模糊查询，例：5、内外销编码规则（1）、鄂尔多斯erp项目各类编码规则V8.8版。鄂尔多斯ERP项目_编码规则V8 8.xlsx（2）、关于外销外销样品、坯布编码规则补充。外销样品编码规则.docx，样品种类.xlsErp操作手册辅料计划及辅料保管一、请购单1、请购单录入点绿色+输入分部场所；供应商；发送至；以及请求日期后保存（分部场所1000101w表示生产性辅料，1000102w表示非生产性辅料）。生成定单号15000244输入请购物资项目及数量点击保2、请购单打印删除类似冲突因素（比如，工厂代号不一致）比如，工厂代号不一致（我厂为14004，）解决办法，删除或者修改，订单号栏将0改为值输入定单号确定查看输出3、请购单取消及变更输入订单号查找出现订单信息点击行可以取消行，继续输入可以增加或变更调单，完成后保存。点击数量可以更改数量，或者增加项目二、急需品采购1、急需品采购单录入点击绿色+录入后（与请购单相同）录入关键因素项目，数量记录订单号：51732、打印采购单3、打印收货单4、采购收货输入定单号双击订单号前面的点，收货完成。生成收货单号5567，类型OV注：如果不记得收货单号可以从库存管理中查询输入项目号和公司号5、打印入库单进入界面输入单据号与单据类型打印6、查询库存共收入塑料袋7、采购退货重复1步奏录入采购单数量-2500，确认收货后查询库存三、商标采购单由于商标从东升公司采购，与急需品采购业务相同四、库存查询1、明细可供量查询输入分部场所，项目号点击搜索，明细可供量可以分出不同批次和不同库位数量2、汇总可供量查询汇总可供量查询后显示该项目所有数量3、库存查询库存查询可以查询当前分部场所的库存4、项目分类账查询项目分类账查询显示入库的单据号和单据类型五、辅料库存管理注：库存调整为IA,库存发放i4，部门领用i3，报废id1、库存调整、进入后点击+号录入关键因素单据类型，分部场所，项目号，数量保存记录单据号4756、库存查询进入菜单输入项目号及分部场所，点击查询、出入库单打印输入条件打印进入路径选择数据选择后提交输入单据号与单据类型2、库存发放进入库存发放后录入关键因素点击保存，生产批号23775单号1275类型i43、库存报废进入报废程序点击保存 4、部门领用点击号进入库存发放点击保存六、辅料库存工厂件销售、采购1、进入辅料库存销售点击进入界面输入本部辅料所在分部场所，售至及发运至后点击保存输入项目号，数量和单价点击保存，记录订单号3399和订单类型sx2、销售发货确认进入界面由于针四菜单错误，我们从针一的进入选择后，点击绿色好进入界面将选择=1改为1。点击保存查询库存针四的项目分类帐查询查到3399订单，有10个转出由于系统问题对方现在未收货Erp操作手册机配件计划及保管一、请购单1、请购单录入跳转到如下界面点击“增加+”， OP采购，OR请购，OL公司间请购，OJ加急请购跳转到如下界面输入分布场所1000102w（物资采购处-超市库）供应商：对应物资采购处计划员请求：填工厂需要希望交货日期发运至：14004 （内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司针织四厂 ） 填写完成以上信息后点击保存按钮跳转到如下界面输如需要请购的机配件对应的项目号：2Z010558，点击保存同时记录好订单号：15000537（打印请购单时需要）。2、请购单打印路径跳转到如下界面。在数据选择处然后点击提交按钮跳转到如下界面点击下三角选择“值“输入订单号：15000537点击跳转到如下界面点击订单公司（订单号）选择“值“输入14004（针织四厂）然后点击确定跳转到如上图选择输出格式PDF,或Excl点击保存跳转到如下图点击刷新找到单据二、机配件库存管理1、机配件库存调整（年末盘点或月末盘点，可以增加或减少）路径跳转到如下界面点击“增加+“跳转到如下界面分布场所：1400402w（需要调整的库房）项目号：2Z010558 （需要调整的商品编码）数量：盘点后的数量和报表数量的差异，实际盘存大于报表数量为正数，反之为负数。单据号：4833（用于打印出库单）2、出入库单打印路径跳转到如下界面，选择数据选择点击提交点击下拉按钮选择“值“输入出库单号4833点击确定，在单据类型处输入”IA”选择输出格式点击保存点击刷新然后点击打开3、库存发放路劲跳转到如下界面点击“增加+“按钮跳转到如下界面输入分布场所：1400402w（实验基地超市仓库（买断）输入单据类型：I4（物料非生产发放）领用部门：1400401（针织四厂编织车间）输入需要发放商品的项目号和数量点击保存并记录单据号。4、库存报废路径跳转到如下界面点击“增加+“跳转到如下界面输入分布场所：1400402w（实验基地超市仓库（买断）输入单据类型：ID（库存报废）输入需要报废商品的项目号和数量点击保存并记录单据号：1410打印库存报废单同打印入库单路径相同，修改单据类型和单据抬头就OK了。Erp操作手册核算一、内部费用管理1、 内部销售录入进入相关程序点+号输入项目号，自分部与至分部记录销售单号15000065核采购单号11902、 订单明细修订进入该费用销售选择弹出明细后点击行订单销售单明细修订可以进行采购单号查询及明细修改3、打印销售单和采购单路径输入定单号及类型就可以打印销售单输入定单号及类型就可以打印销售单同样我们可以打印采购单4、内部费用销售采购收货进入路径输入采购单号查询后双击下方圆点或者点击对号进入明细，将收获选项改为1后点击保存5、内部采购录入进入路径点击绿色+号后进入表头输入采购方分部场所供应商为销售方公司号发运至是采购方公司号点击保存后输入明细（项目号，数量，单位成本）记录订单号其余收货与打印与上部相同二、外部费用管理1、费用销售单录入进入界面点击绿色号输入数量，单价，项目号记录订单号2、费用销售单打印与内部交易步奏相同3、 费用采购单录入点击，绿色+号进入界面，输入分部场所，供应商、发运