湖南财政经济学院2012届毕业生文明离校工作方案.doc

湖南财政经济学院2012届毕业生文明离校工作方案（定稿）院属各部门： 为做好我校2012届毕业生离校工作，给全体毕业生营造一个健康、文明、有序、和谐的毕业氛围，引导毕业生怀念母校生活，感恩母校培养，不忘师生情谊，谨记学校校训，承担社会责任，学院决定在2012届毕业生离校前夕组织开展以“心怀感恩，平安远行”为主题的毕业生“安全离校、文明离校、快乐离校”系列活动。请各系根据实际情况，结合此通知开展丰富多彩的毕业生离校活动。具体内容如下：一、活动主题：心怀感恩，平安远行二、指导思想：通过在毕业生中组织开展一系列思想政治教育活动，增强毕业生对母校的感情，引导毕业生认真总结过去，展望未来，同时号召毕业生在离校前为母校的发展再做一份贡献、再尽一份责任，为在校学生送一份真情、传一份经验，营造良好的毕业氛围，创造文明离校的校园环境。三、活动时间：2012年5月25日6月10日四、具体安排：1、营造毕业生文明离校的氛围。学生工作处向全体毕业生发出“做文明毕业生，为母校添光彩”文明离校倡议书，悬挂倡导文明离校标语，制作2012届省级优秀毕业生光荣榜等。（6月1日前，学生处橱窗、主干道，学生工作处负责）2、举办毕业生座谈会。学生工作处宿舍思政试点栋邀请优秀毕业生就他们大学时代的心路历程、求职感受、学习方法以及对未来人生之路的设想和展望等方面进行访谈，让毕业生们的宝贵经验成为低年级同学面对人生、勇往直前、战胜困难、取得胜利的宝贵财富。（6月5日前，学生宿舍11栋学生活动室，试点栋思政辅导员负责）3、积极开展“带走知识，留下爱心”的捐赠活动。我院为2012届毕业生在学生宿舍设立爱心捐赠点，集中回收12届毕业生不准备带走的书籍、衣物、棉被等物品。爱心捐赠点所收物品将在集中清理后转赠给学院特困学生。（6月5日至6月8日，学生宿舍9栋前，学生工作处负责）4、留下一间整洁宿舍。引导毕业生树立“我爱我家”的思想，离校前清理、打扫一次宿舍，留下一个干净、温馨的家。（6月8日前，各系负责）5、组织“奉献爱心，感恩母校”特殊行动。组织引导毕业生为母校做一件好事、一件实事，以此奉献爱心，感恩母校，留下美好回忆。倡导毕业生以个人、宿舍、班级名义为母校做好事，鼓励毕业生在离校前为母校再做一件好事，再添一片新绿，种“毕业生纪念树”，栽“毕业班级纪念林”，铺“毕业班级纪念路”。 （6月8日前，各系负责）6、加强校规校纪教育及安全教育。各系积极引导毕业生自觉遵守法律和校规校纪，维护学校和社会的稳定；号召广大毕业班党员、团员、学生干部发挥模范带头作用，以文明的行为和方式告别母校；对离校期间违法、违纪的毕业生，学校将按学院相关规定进行严肃处理；加强对毕业生进行防火、防盗及人身财产安全教育，切实保证毕业生的安全。（6月9日前，各系负责）7、毕业典礼。学生工作处组织，回顾、总结大学生活，表彰先进，记录大学期间的成长经历，表达对母校、对老师、对同学的真挚感情。（6月8日上午9:00，新阶一，教务处、学工处负责）五、活动要求：1、各系要高度重视，加强领导，落实责任，明确分工，抓好抓细离校教育的每个环节，确保2012届毕业生顺利毕业，文明离校，安全离校；2、各系在活动开展前要制定详细的活动计划和方案；活动过程中注意保存相关资料；活动结束后及时总结，将相关文字材料（包括电子版、文字版）、图片资料或影像资料在6月15下班前报至学生工作处125室，做到有计划、有记录、有总结。学生工作处2012年5月25日2012届毕业生文明离校工作（一）：部门分工序号单 位 分 工1图书馆收回图书、借书证。2组织部收缴党费、结转党组织关系。3体育课部收回体育器械。4院团委1.收缴团费、结转团组织关系；2.做好毕业生离校的广播报道。5党政办1.提供送站车辆（6月9日8：30、10：00、14：30、16：00，每趟大客车一部）到八栋前停车坪；2.与毕业生有关的档案资料的存档工作。6保卫处1. 做好离校期间安全保卫与稳定工作；2.办理毕业生户口结转。7教务处1. 毕业生补考； 2. 将准予毕业与不能毕业的学生名单转发各系，扣发暂不能发放的毕业证；3. 教材费核对结算； 4. 将可毕业学生的毕业证按时交各系发放； 5. 参与组织毕业典礼。8财务处1. 做好各种款项的清退准备（6月5日前）；2. 收回学生欠款，6月7日前将欠款学生名单通报各系及教务处。9招生就业处1. 办理毕业生派遣手续；2.统计就业率；3. 负责毕业生档案和移交清册的收缴和审核。10后勤处负责毕业生离校后寝室设施维修工作。11学生处望舒公司华庭物业公司华盛保安服务有限公司1. 设置毕业生离校流程，负责毕业生离校工作协调（王萱:88811676）；2. 与教务处一起做好毕业典礼的准备工作（王庆辉:88811856）；3. 辅导员班级工作手册归档（祝聃:88811027）；4 负责毕业生离校审批单的打印、发放和毕业宣传工作（沈小袷 88811856）；5. 6月5日前助贷办将未填写还款协议的毕业生名单交教务处、各系备案（蒋光辉:88811766）；6.做好毕业生预征兵宣传、政策咨询工作（祝聃）；7. 联系送站车辆、联系邮政专递或物流快递（祝聃）； 8. 负责值班安排和考勤（李志春：88811892）；9. 宿管办与望舒公司、华盛公司、华庭公司搞好离校前的寝室财产清查及宿舍卫生清扫工作：工作人员坚守岗位，离校期间学生宿舍白天、晚上现场值班，6月7、8、9日晚不熄灯；做好宿舍卫生、安全保卫、防火防盗等工作；毕业生离校后，派人打扫卫生，空房落锁（王依:88811054）。12各 系1. 做好毕业生思想工作和离校宣传工作（黑板宣传），确保毕业生平安离校；2. 按照武装部统一部署做好毕业生预征兵宣传工作；3. 参与值班，坚守岗位、保持手机畅通，严防突发事件； 4. 组织学生参加毕业典礼，确保参会人数及开会纪律；5. 注意毕业生会餐秩序，提醒学生不得酗酒闹事；6. 按“离校审批单”的签章要求，做好毕业生各种退款和毕业证发放工作；7. 6月8日前做好毕业生档案清理工作并按招生就业处要求编制档案移交清册，6月15日前交招生就业处审核；招生就业处于6月25日前将审核后的毕业生档案移交清册复印一份给学生处备案；8. 6月15日前，各系党总支书记对毕业班辅导员班级工作手册进行检查、书面评价，并连同检查评价结果与6月25日前交学生处审核后转党政办存档。2012届毕业生离校工作（二）：离校手续办理流程序号办理事项时间安排办理部门备 注1办理人事代理招生就业处2各种款项清退准备工作6月1日前教务处、各系等部门3归还图书资料、以班级为单位收回学生证5月28-31日图书馆5月28日会计系；29日工商系，财金系；30日信管系、工程系；31日外语系、法管系。4归还体育器械5月28-31日体育课部5月28日外语系、法管系；29日信管系、工程系；30日工商系，财金系；31日会计系。5以班为单位收回学生证5月28-31日学生处5月28日会计系；29日上午外语系、下午法管系；30日上午工程系、下午信管系；31日上午财金系、下午工商系。6结转党（要求系部指派一名老师负责结转党组织关系）、团组织关系5月28-31日组织部、校团委5月28日上午外语系、下午法管系；29日上午财金系、下午工商系；30日上午信管系、下午 工程系；31日会计系。7凭离校审批表进行款项结算6月4-7日七系、财务处6月4日会计系；5日上午外语系、下午法管系；6日上午工程系、下午信管系；7日上午财金系、下午工商系。8户口结转6月1-8日保卫处为已办理了报到证的学生结转户口。9办理寝室财产清查手续6月7-9日宿管办、望舒公司、请以寝室为单位，找本栋值班室清查财产的工作人员办理。10办理行李托运6月4-8日学生工作处快递、邮政来校统一在一教学楼前办理。11整理毕业证6月8日上午前教务处整理毕业证。12整理毕业生档案6月8日前各系、招生就业处6月8日前各系整理好毕业生档案；6月16日前将毕业生档案及清册移交招生就业处。13毕业典礼6月8日上午9：00学生处、教务处全体毕业生由各系组织在二教学楼新阶一按划分区域就座。14毕业证发放6月8日下午各系、教务处各系将合格学生毕业证发到各班，辅导员根据“离校审批表”办理情况，将毕业证发给同学。15毕业生离校6月8-11日各系、学生处、保卫处、宿管办、望舒公司6月12下午五点前各系、宿管办、望舒公寓对毕业学生寝室进行最后清理。16学生宿舍维修6月15日-8月20日后勤处注意：1.以上时间安排仅供参考，学生和各部门可根据工作相应调整； 2.毕业生离校车辆安排： 在教工宿舍八栋前停车坪6月9日8：30、10：00、14：30、16：00每趟一部大客车送学生至火车站。 学生工作部（处）制表2012届毕业生离校工作（三）：毕业典礼一、时间和地点：2012年6月8日上午9：00新阶一二、参会人员与座位安排主席台：校领导和主持人厅中第一排:党政办、教务处、招生就业处、团委、保卫处、系部、学生处等部门负责人厅左（每排6至7人）厅中（每排17至19人）厅右（每排6至7人）排 数部 门排 数部 门排 数部 门1排优秀毕业生代表7人2排发言代表、学生处老师、1-2年级辅导员1-10排财金系65人210排工商系60人3-23排会计系350人1116排工程系36人17-22排法管系36人11-17排信管系40人17-22排外语系36人合 计约600人注意事项：1. 请各系在6月5日下班前将本系参加毕业典礼学生名单（含参会班级、各班参会人数、辅导员姓名）报学生处沈小袷老师，并指定一名负责人组织本系学生入场，维持会场纪律；2. 请毕业班辅导员组织好参会毕业生并跟班按指定位置就座；各系按照本系参会人数组织毕业生于6月8日上午8：40分前按指定位置入座并清点人数；8:50分向大会报告到会人数；3.请所有参会人员进入会场后保持会场安静，将手机调至震动状态，会议期间不要随意走动，会议结束后将垃圾随身带走。三、部门分工 序号部门分 工1教务处（1）安排教师代表讲话（5分钟）；（2）准备准予毕业人员名单及相关情况的介绍材料。2系 部（1）上午八点四十分组织学生整队入场；（2）维持会场纪律。3学生处（1）横幅：“湖南财政经济学院二一二届毕业生毕业典礼”；，主席台服务（沈小袷负责）；（2）摄像照相联系、国歌磁带、音响设备、音乐播放（王庆辉负责）；（3）会场布置，台前鲜花摆放，领导座牌准备与摆放（王依负责）；（4）2012届省级优秀毕业生表彰决定（沈小袷负责）；毕业生代表和在校学生五分钟讲话稿、校领导讲话稿（王庆辉负责）。四、毕业典礼流程1.主持人宣布：湖南财政经济学院2012届毕业生毕业典礼开始；全体起立，奏唱国歌；2.主持人介绍到会学院领导；3.宣布准予毕业及准予颁发毕业证的学生名单；4.宣读“2012届省级优秀毕业生表彰决定”；6.教师代表致贺辞（6分钟）；6.毕业生代表发言（6分钟）；7.在校生代表发言（6分钟）；8.院长讲话；9.宣布毕业典礼结束。学生工作部（处）2012年5月25日2012届毕业生离校工作（四）：值班安排值班时间值班人员值班负责人总值班6月6日晚上彭爱平 饶志英 胡京飞 伍 炜龙 耀 涂维平蒋光辉马于军全承相6月7日晚上黄志勇 刘绿丝 赵 怡 曹静芳龙 耀 涂维平王 萱6月8日晚上学生处全体人员、各系书记、副书记及毕业班辅导员、望舒公司、华庭公司、华盛公司全体宿管及安全人员朱丽翔6月9日上午余新明 戴恩湘 刘 港 蔡 玲伍铁建 龙 耀 涂维平王庆辉6月9日下午罗利维 黄劲钢 孙颂丰 吴彩虹李 慧 龙 耀 涂维平王 依6月9日晚上学生处全体人员、各系书记、副书记及毕业班辅导员、望舒公司、华庭公司、华盛公司全体宿管及安全人员沈小袷6月10日上午李建梅 彭爱平 易 栋 肖叶枝文柳懿 龙 耀 涂维平李志春6月10日下午黄劲钢 黄志勇 谭雄伟 蔡益华黎红梅 龙 耀 涂维平祝聃6月10日晚上学生处全体人员、各系书记、副书记及毕业班辅导员、望舒公司、华庭公司、华盛公司全体宿管及安全人员 何 妍6月11日晚上徐志刚 余新明 胡京飞 伍 炜龙 耀 涂维平蒋光辉6月12日晚上李建梅 饶志英 赵 怡 曹静芳龙 耀 涂维平李志春6月13日晚上徐志刚 刘绿丝 刘 港 蔡 玲伍铁建 龙 耀 涂维平祝 聃6月14日晚上罗利维 戴恩湘 孙颂丰 吴彩虹 李 慧 龙 耀 涂维平王 依6月15日晚上黄劲钢 刘绿丝 易 栋 肖叶枝文柳懿 龙 耀 涂维平王庆辉 备注：1. 值班地点：一教学楼宿管办办公室；值班电话：888110542. 值班时间：周一至周五 晚上20：00- 23：30；周六、周日上午9：00-11：30；下午16：00-18：00; 晚上20：00- 23：30 （晚值班安排：20：10前到宿管办签到，20：10-20：40明确工作职责，分派任务，20：40-22：00各系值班人员到各系寝室巡查，22:00到宿管办签到，22：00-23：30集中人员巡查。星期六、星期天：白天到值班室集合时间为9：00、11:30、16：00、17:30）；6月8日、9日晚上请各系正、副总支书记、毕业班辅导员深入毕业生寝室欢送毕业生，让所有毕业生感受到学院领导及老师对他们的关爱。3. 值班要求：按时到岗，共同协作处理学生事务；学生工作处人员负责当日值班人员考勤及当晚值班任务分配；坚守岗位，不得擅离职守；各相关部门负责人及辅导员通讯设备必须保持24小时畅通。4. 保卫处值班地点及电话：保卫处办公室；88811549、88811532、88811011、88811115 学生工作部（处）2012年5月25日湖南财政经济学院2012届毕业生离校审批表 系 班 学 号： 姓 名： 2012年 月 日图书馆（收回图书、借书证）盖 章体育课部（收回体育器材）盖 章-1组织部（党员关系转出）盖 章-2院团委（团员关系转出）盖 章-1学院宿管办（财产清查）宿管员意见： 盖 章-2望舒宿管办（财产清查）宿管员意见：盖 章财务处盖 章学生处（收回学生证）盖 章系部盖 章备注:请毕业生在离校前到相应部门交回学生证、图书证等证件，除第项以寝室为单位办理外，其余项目请同学们以班级为单位办理，在办理完每一项手续后，都要在“离校审批表”的相应栏目中加盖办理部门公章。 学生工作部（处） 制表毕业生离校温馨提示各位毕业班同学：你们好！三年的大学生活即将结束，你们就要离开母校，奔赴新的工作岗位，我们衷心祝福同学们一路顺风，工作顺利。离校前夕，温馨提示如下：首先、请讲文明，做文明大学毕业生1.凭“离校审批表”办理离校手续时，要请办理部门在相应栏目加盖公章；2.办理离校手续时，请注意语言礼貌，行为文明；3.同学聚餐时，请少喝酒，最好不要喝白酒；4.请同学之间互相关心、互相帮助，不要因琐事而发生冲突。其次、请爱护公物，维护学校声誉，安全离校1.增强安全意识，加强财产保管，防止被盗或丢失；2.需要办理行李托运的同学，请在行李上写明收件人的详细地址、姓名、联系电话和邮编。再次、请遵守学校规章制度，文明离校1.有事晚归寝室的毕业生，请主动找宿管员登记；2.请不要在离校期间举止失范，寻衅滋事，否则学校将依校规处理。最后、祝毕业生同学们：一帆风顺！鸿图大展！学生工作部(处)附：关于201