行政、人事工作交接.doc

工作交接一 钥匙：办公室、仓库、资料柜、办公桌抽屉钥匙（存放在桌面笔盒里）二 密码： 电脑密码：XX 所有文件查看密码：XX 修改密码：XX三 物品资料清单：名称数量备注印泥2个考勤机3台台式电脑1台计算机1台A4抄写板4个文件架4个4格起订机1个订书机（大）1个配有订书针剪刀1把 美工刀1把夹子若干大钢夹、长尾夹A5抄写板2个长直尺（钢尺）1把50CM印章2个各类印刷表格一般小量放在办公桌旁的柜子，剩下的都在仓库门前的空地处或仓库里面，快用完前要写申购单给采购 日常工作：1. 每天上午采集上一天考勤数据，查看每天考勤。2. 收集请假单，补卡申请单，分析考勤，异常情况及时处理。3. 每天到车间各部门收集前一天的产量单录入电脑统计。4. 月初完成上月人事报表，5号之前发给豪总。5. 月初分析上月考勤汇总，排版核对，尽量在10号之前完成考勤核对签名、上月计件工资汇总、上月补贴明细、上月罚款明细（要给厂长和梁总核实）。6. 上月的考勤签名核对好之后就开始核算工资，尽量早点交到梁总那里，梁总还要写补贴、更改、核对。7. .梁总核对好之后会交给你，在工资表中修改，10号前提交出纳。8. .应聘人员面试。9. 员工入职手续办理、入职培训；离职手续、晋升调动手续办理10. 劳动合同签订、管理。11. 人事资料、培训资料整理（电子档、纸质档）12. 每天登记胚布进仓、下单数、成品出货数、内外回修、问题件登记、生产日报表统计等13. 每月12号及24号左右巡查消防安全隐患，20号之前上报安监系统14. 撰写各类通知。四 工作内容及流程入职一、 新员工面试成功时，要先询问是否需要住宿，住宿者要签名领用宿舍钥匙和厂铁门感应钥匙，离职时要交回，遗失或不上交要扣20元/把，带新员工认识宿舍位置并告知第二天早上八点带上饭碗、水杯，准时到厂行政部办理入职手续。二、 办理入职：发入职资料（员工入职登记表、三级安全教育卡、新员工试用期须知协议书、入职承诺书）、预留约15-20分钟时间培训劳动合同培训记录表签名录人像（指纹）交各部门负责人资料录入系统发卡，办理厂牌，电子档、纸质档整理归档。三、 公司禁令：1、 禁止在厂区内吸烟2、 严禁酒后上岗，危险3、 严禁厂区内打架斗殴，违者罚款或开除附：生产部新员工入职培训主要内容1、 上班时间，生产部每天早上和晚上7点40分开早会，不允许迟到，上正常班时间为早上8：00-20: 00、晚上20:00之后算加班（加班也要按时打上班卡、下班卡），有时也会根据生产安排进行调整，上下班在考勤机处打卡，培训完后会录指纹，指纹异常打不上卡的及时到行政部重新补录指纹，忘记打卡或外出办事没能在规定时间打卡的，及时请示部门主管或到行政部拿补卡单补卡。（办公室上下班时间为：8:00-20:00，没特殊通知不用参加早会）2、 请假，先到行政部拿请假单，填写好后找主管签名批准，请假达3天或以上的要有部门主管和厂长签名批准，批准后交行政部，请假扣全勤奖（150元），每月月休2天，没休息的当加班，有事需要休息的可以调休。3、 试用期、离职：一般试用期为1-3个月（个别员工视能力情况会适当延长或减少试用期），入职前7天之内因为自己原因离职的不计发工资，试用期之内正常提出离职的，7天后办理离职手续，试用期过后正常提出离职的，30天之后办理离职手续，离职工资按照公司统一发放工资时间发放，直接打进银行卡，需提供一张本人户名的银行卡复印件（复印件要求A4纸，身份证和银行卡正面复印一起）。4、 离职申请单在行政部拿，办理离职时要交回宿舍钥匙办公用品等工具，住宿的要清扫好自己的宿舍卫生方可结算工资。5、 工资发放时间，每月15号准时发放上上月工资（如：3月15号发放1月份工资，即压45天工资），遇到节假日时延后，现金发放。6、 福利：包吃，公司包中餐和晚餐，两菜一汤，饭量自己打；由于下班时间统一，人员较多，必须自觉排队打饭，严禁乱插队，违者罚款100元，餐具自备。 包住，公司免费提供住宿， 3-4人一个宿舍，有空调有热水，公司每月提供免费270元电费和15吨水每一宿舍，超出后自行负担，直接在工资里扣，需要住宿的要先把行李带来，放保安室，上班时间段到行政部申请，宿舍内卫生自己负责，离开宿舍之前必须检查好水电开关是否关好，手机充电器、排插等是否已拔出，行政部每月不定时检查宿舍，发现一个没收一个，要领回的扣10元/个，平时要多留意公告栏最新公告和通知（公告会贴在打卡机旁边或发到同事群里），不允许随便把外人带进宿舍，不允许私自调换宿舍、不允许在宿舍内赌博。外宿的按150元/人/月补助，夫妻两人均在公司工作的，可免费入住夫妻房。 其他福利：过年车费、高温补贴、超产奖励、进步奖、优秀员工奖、免费职业体检等等。7、 签订劳动合同，一式两份，合同期限（一般签一年，试用期一个月，签订两年，试用期为2个月，特殊情况除外）离职一、 离职类别：1. 自离（7天内因个人原因离职、旷工满3天以上，不计发工资）2. 正常离职（试用期内申请7天后、试用期后申请30天后，按正常发工资时间发放工资）3. 急辞工（扣50%工资，按正常发工资时间发放工资）4. 辞退（按实际情况发放工资）公司不建议辞退员工2、 离职程序：行政部领取离职申请表填写相关领导签名交回行政部到期办理离职手续3、 离职手续办理：注意：住宿人员先整理行李，行政部检查宿舍后再办理离职手续。办理流程：1 住宿人员要办理退宿，钥匙要上交，遗失者要扣款（20元/把）2 本部门交接工作要有部门负责人签名3 离职交接单必须有员工本人签名确认，代办离职的要注明4 电子档在职花名册和住宿登记调离职档案5 填写解除劳动合同协议书工资核算一、 日计件工资计算事项：桌面文件夹每天1. 碧纹机按码数计算：0.006元/码，清机10元/人/天，公式已经设好，注意米码转换及人数变化即可。2. 烘干机按米数计算：0.004元/米，不同品种计件系数不用，具体请参考各部门计件薪资考核方案，清机10元/人/天，公式已经设好，注意计件倍数、米码转换及人数变化即可。3. 洗水排布按码数计算：不同品种计件系数不同，2*2（0.035元）、3*3（0.03元）、4*4（0.04元）、抛干布（0.04元），公式已经设好，注意计件倍数、米码转换及人数变化即可。4. .洗水按码数计算：不同品种计件系数不同，2*2（0.045元）、3*3（0.055元）、4*4（0.065元）公式已经设好，注意计件倍数、米码转换及人数变化即可。5. 成品按码数计算：0.0035元/码，只统计总码数就可以了，公式已经设好，注意米码转换及人数变化即可。6. 染缸操作工计件工资：不同品种计件系数不同，按照产量单上的登记，大缸20元，小缸15元。注意人数变化。2、 产量奖计算事项：产量奖目前就前处理各岗位有统计，一律按米数统计。具体请参考3、 其他工资保底事项请参考 或4、 每月10-15号核算工资，核算完后要仔细检查各个项目是否有遗漏或错误，人数是否正确有没有漏掉人。5、 每月15-20号出工资表，打印出来，给梁总审核签名。附：核算工资特别事项汇总1. 染缸领班计件工资按操作工计件平均工资的1.2倍（按出勤满20天的算）2. 染缸称料计件工资按操作工计件平均工资的90倍（按出勤满20天的算）3. 染缸称助剂计件工资按操作工计件平均工资的80倍（按出勤满20天的算）。4. 洗水领班有时间会有计件工资，到月底的时候会跟着洗水产量单一起拿上来计算，具体计算方法按照各部门计件薪资考核方案5. 各项扣款（质量扣款、社保等）、补贴（住房、伙食、工伤等）要核对清楚6. 每天计件工资，首先检查倍数是否有错，第二如产量单上有人员异常情况，必须查看考勤，如有请假的情况的，要区分开。7. 多看花名册，熟悉每个岗位的人员，并且记牢每个岗