书信中敬语的使用方法.docx

1、川上商事営業部各位様 （误）川上商事営業部各位 （正）有关公事文书上的复数称呼，很多人使用（会員）各位様或各位殿这样的表达方式。将各位与様、殿搭配使用。这其实不妥，因为这样使用就变成了双重敬语。各位是皆様、皆様方的意思。只用各位就足以表示尊敬了。所以不必画蛇添足，再加上个様或殿了。如果写信者是女性，最好用皆様、皆様方这样的称谓，对方看后会对写信者产生温柔的印象。2、田中先生殿 （误）田中先生 （正）有人总以为给上司的书信就应该使用殿这一称谓，以表敬意，为此，每每写信都要加上个殿。殊不知殿通常是用于下署的词。日本国内滥用这一词汇的现象屡见不鲜。有关当局已有明文规定：机关的公文，多数都不用殿；没有上下级、尊长关系的只能用様；除様外，对教师、医生、作家、政治家等，可以使用先生，但没有必要在先生之后再加个様，因为先生本身就是敬称。那么与先生同属于敬称的社長、課長及局長之类职务名称也可以用吗？上述职务名称可以叫作敬称，但作为收信人的姓名，是不能用課長这种称谓形式的，如果是普通信件，要用斎藤課長様、公文则用斎藤課長殿这种形式表敬。在业务信函上，对社長这样的公司最上层领导人，用様也无可非议。另外，信中用様称谓，信封就不要用先生，两者务必一致。3、追伸，先生，教授就任。 （误）先生，教授就任。 （正）在给上级、尊长的信中写有追伸这样的词语，是很不礼貌的。日语书信的添書（追记文），也叫追伸。就是把正文中漏掉的，或没有充分说明的事，再补充写上的意思。除用追伸之外，还有写追白、追啓的。书信补充内容的开头语，除用追伸之外，还可用二伸、三伸、以及追等表现词汇。给上级写信，加追记文是失礼的，如果漏掉了有关事项，最好是重写一遍。将诸如追伸、添書、追白、追啓等字样，用于写给上司的书信中，亦属敬语表达不当。除给上司以外的信，用追伸是允许的，有人就随心所欲，四伸、五伸地不断增加。年轻人用P.S的也很多。这是不应该的。应有所限制。此外，庆贺信、吊唁信都不能写“追记文”。这是因为追伸也属忌讳语，别名又叫返書。结婚是不要重复的，可以说追伸对结婚这件事是晦气词。因此，不要在庆贺信、吊唁信中用。信函中的接续词，还要避忌使用这两个词。4、深申。田中一郎 （误）深申。営業部部長田中一郎 （正）写信格式正确与否，最能展示写信人的素质。尤其是有关道歉信的书写方式，切不可掉以轻心。理由是，给对方添了麻烦，致以诚挚的歉意，这是理所当然的事。因工作上的原因写道歉信事，需要注意的是一定要写上一位具有代表性发信人的名字，也就是最高负责人的姓名。即便不是其本人所写的信，出于礼貌和诚意也要注明负责人的姓名。这是为了明确责任。如果不写上负责人的姓名，容易被认为是私下处理了。5、木下研究所長 （误）木下研究所所長 （正）不仅限于书信，在其他公文中也是如此，敬称的同字重叠，用重复符号写是不妥当的。比如，化学研究所長的职务名称所長写成了長，这不是敬称的标记形式。同字重叠，自然也是不礼貌的。化学研究所和所長是两个意思，故不能重叠。人这样的重叠，因不是敬语，另当别论。民主主義也是由民主和主義两个意思组成的，所以，决不能写成民主義。公司用口语私事前報告、好言。我事先已报告了,而且是他同意后才做的.税関締切来週火曜日。日提出。海关加签的结止日是下星期二,请提前交上来.注文書数量訂正思。我想修改订单的数量.事、昇進。你老是干这种事情,所以升不了职.5. 連日残業体。連续加班的话身体吃不消.6. 課長怒。好小子又被课长骂了.機内部熱、開気。这复印机内部很热打开时要小心.紙詰紙詰出。什么,纸没有被卡,但是却显示出卡纸信号.10. 紙詰、修理人呼。这里卡纸的话只有找维修的人了.11. 濃度濃。少薄取。这个复印机太浓了.调淡一点.12. 、両面印刷、手差紙入。这个不能两面复印必须一张张放纸才可以.13. 最近調子悪。最近的邮箱有些毛病.14. 足。内存不足吧.15. 会社立上。那家公司好像也有自已的网页.16. 、立上。怎么办呢.电脑起动不了.17. 先方何度送、戻。間違。给对方发了几次,但都退回来了.到底是怎么了.地址又没错误.18. 添付書類開。Word作成再度送。添付的文件开不了,请在WORD里作好再发送给我.19. 、書。明明还有墨水却写不出来了.20. 芯、本。给我2,3根笔芯可以吗?21. 僕水性、油性持貸。我的是水性笔,如你带有油性的签字笔可否借用一下.22. 、数字間違。修正液。啊,写错数字了,涂改液在哪能里了.23. 書類番号順並、留。将这些文件按号排好后,再用订书机订好.24. 封筒小。少大。这个信封太小了,再大一点的有吗?25. 万年筆、漏。这个水笔漏水的.26. 消減、使。橡皮没有很难用啊.27. 切悪。这个切断机不太好.28.彼後電話、電話掛。他说过后给我电话,但到现在为止还没给我电话.約束、休終、私返事貰。、返事、一回連絡。说好是休息完后给我答复.但是还没有,我再联系他们.*1言余計。这个说了也是多余的。2私事。大世話！我的事别管，不用你瞎操心。3問題大至急解決、願。这个问题希望火速解决，麻烦你了。4事重、夢思。做梦也没有想到事情会这么严重。5最初予定1000発注。、内輸入枠足、半分買。最初计划买1000KG，但是我们公司的进口合同不够了，所以只买了一半。6何、必限。什么都会也不见得就好。7角度。各方面都做一下试试吧。8確私事。認。这确实是我干的，我承认。9通。就这样可以吗？10 、彼女行。说不定她已经去了呢。11可能性。没那种可能性。12人態度話。那个人的态度太不像话了。13仕事中出頂。正在工作中不方便出来。*考方、一。大家的想法各异,很难统一.今、行動統一。像现在这样各自为政可不行呀.还是得统一行动才行.、単純考。実際、事情単純。你呀,什么事情都想得太简单了.实际上事情没有那么单纯.申訳、時間関係、説明手短無。实在抱歉,由于时间问题,能否说明得简单扼要些.問題今解決複雑解決。这个问题如果不趁早解决,等复杂化了就解决不了啦.、作業込入。簡単。那么一来,这工作会越来越复杂.完全可以简化的嘛.君本当欲張。你真是贪心届、