学术论文的格式及写作要求.ppt

第五章文献的利用 科技论文的格式及写作要求 主要内容 科技学术论文类型主要有哪些 自然科学类学术论文通用的格式学术论文各部分写作要求论文写作注意事项 一 科技学术论文的主要类型 学位论文期刊论文会议论文科技报告图书专著等等 二 科技学术论文通用模块 题名 Title 作者姓名和单位 Authoranddepartment 摘要 Abstract 关键词 Keywords 引言 Introduction 正文 Mainbody 结论 Conclusion 参考文献 Reference 致谢 Acknowledgment 三 学术论文各部分的写作要求 一 题名 Title 题名又称题目或标题 题名是以最恰当 最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合 论文题目是文章的一半 对论文题目的要求是 准确得体 简短精炼 外延和内涵恰如其分 醒目 二 作者姓名和单位 Authoranddepartment 这一项属于论文署名问题 署名一是为了表明文责自负 二是记录作者的劳动成果 三是便于读者与作者的联系及文献检索 作者索引 大致分为二种情形 即 单个作者论文和多作者论文 后者按署名顺序列为第一作者 第二作者 重要的是坚持实事求是的态度 对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者 贡献次之的 列为第二作者 余此类推 注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联系 三 摘要 Abstract 论文一般应有摘要 有些为了国际交流 还有外文 多用英文 摘要 它是论文内容不加注释和评论的简短陈述 其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息 摘要应包含以下内容 从事这一研究的目的和重要性 研究的主要内容 指明完成了哪些工作 获得的基本结论和研究成果 突出论文的新见解 结论或结果的意义 论文摘要虽然要反映以上内容 但文字必须十分简练 内容亦需充分概括 篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5 例如 对于6000字的一篇论文 其摘要一般不超出300字 论文摘要不要列举例证 不讲研究过程 不用图表 不给化学结构式 也不要作自我评价 四 关键词 Keywords 关键词属于主题词中的一种 主题词除关键词外 还包含有单元词 标题词的叙词 主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种检索语言词汇 主题词是指以概念的特性关系来区分事物 用自然语言来表达 并且具有组配功能 用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或词组 关键词或主题词的一般选择方法是 由作者在完成论文写作后 纵观全文 给出能表示论文主要内容的信息或词汇 这些词江 可以从论文标题中去找和选 也可以从论文内容中去找和选 一般选择3 5个 注意排序 五 引言 Intorduction 引言又称前言 属于整篇论文的引论部分 其写作内容包括 研究的理由 目的 背景 前人的工作和知识空白 理论依据和实验基础 预期的结果及其在相关领域里的地位 作用和意义 引言的文字不可冗长 内容选择不必过于分散 琐碎 措词要精炼 要吸引读者读下去 引言的篇幅大小 并无硬性的统一规定 需视整篇论文篇幅的大小及论文内容的需要来确定 长的可达700 800字或1000字左右 短的可不到100字 六 正文 Mainbody 正文是一篇论文的本论 属于论文的主体 它占据论文的最大篇幅 论文所体现的创造性成果或新的研究结果 都将在这一部分得到充分的反映 因此 要求这一部分内容充实 论据充分 可靠 论证有力 主题明确 为了满足这一系列要求 同时也为了做到层次分明 脉络清晰 常常将正文部分人成几个大的段落 这些段落即所谓逻辑段 一个逻辑段可包含几个自然段 每一逻辑段落可冠以适当标题 分标题或小标题 段落和划分 应视论文性质与内容而定 一般常见的划分方式有 实验原材料和材料 实验方法 实验结果和分析 理论分析 实验装置和方法 实验结果比较与分析 正文 是学术论文的核心部分 占据主要篇幅 一般来说 正文总是可以包括以下部分或内容 调查与研究对象 实验和观测方法 仪器设备 材料原料 实验和观测结果 计算方法和编程原理 数据资料 经过加工整理的图表 形成的论点和导出的结论等 当然 其中的结论可以单独设一部分 或一节 展开叙述 七 结论 Conclusion 论文的结论部分 应反映论文中通过实验 观察研究并经过理论分析后得到的学术见解 结论应是该论文的最终的 总体的结论 换句话说 结论应是整篇论文的结局 而不是某一局部问题或某一分支问题的结论 也不是正文中各段的小结的简单重复 结论应当体现作者更深层的认识 且是从全篇论文的全部材料出发 经过推理 判断 归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念 总见解 结论应该准确 完整 明确 精练 该部分的写作内容一般应包括以下几个方面 本文研究结果说明了什么问题 对前人有关的看法作了哪些修正 补充 发展 证实或否定 本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题 以及对解决这些问题的可能的关键点和方向 结论 部分的写作要求是 措词严谨 逻辑严密 文字具体 常象法律条文一样 按顺序1 2 3 列成条文 用语暂钉截铁 且只能作一种解释 不能模棱两可 含糊其词 文字上也不应夸大 对尚不能完全肯定的内容注意留有余地 八 致谢 Acknowledgment 按照GB7713 87的规定 致谢语句可以放在正文后 体现对下列方面致谢 国家科学基金 资助研究工作的奖学金基金 合同单位 资助和支持的企业 组织或个人 协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人 在研究工作中提出建议和提供帮助的人 给予转载和引用权的资料 图片 文献 研究思想和设想的所有者 其他应感谢的组织和人 九 参考文献 Reference 学术论文后一般应列出参考文献 表 其目的有三 为了能反映出真实的科学依据 为了体现严肃的科学态度 分清是自己的观点或成果还是别人的观点或成果 为了对前人的科学成果表示尊重 同时也是为了指明引用资料出处 便于检索 撰写学术论文过程中 可能引用了很多篇文献 是否需要全部列出 回答是否定的 事实上 只需要将引用的最重要和最关键的那些文献资料列出即可 中华人民共和国国家标准GB7714 87 文后参考文献著录规则 对参考文献的标注方法作了规定 主要有图书 期刊 会议论文 专利等文献著录规则 四 论文写作注意事项 1 不盲从权威 要博览他人的著作 但更要有自己的看法 看法不是突发奇想 没有根据 i e outoftheblue 要随时随地注意观察 保持怀疑与批判的态度 2 没有固定的研究方法 每个议题因性质不同而有不同的切入角度 也要考虑其它因素而决定对该议题的研究层次 如指定作业 学期报告 硕士论文等均有不同的时间与层次要求 不同的发表刊物也因读者群而有不同的层次与不同的写法 但不可因前述性质的不同而改变严谨的态度 深入浅出 不等于 肤浅没内容 3 如果是他人的观念 要注明出处 以贯彻对学术真理的追求 也表示对他人学术的尊重 4 宁可不知 也不要强以为知 更不要造成有学问的假象 没学问当然不好 但不诚实就是作假 学术界最忌讳剽窃的行为 请大家记住plagiarism这个词 整体学术的提升是建立在他人的研究成就上 加上自己的贡献 共同积聚而成的 5 每个议题的研究心得均是通向下一个议题或另一个层次的研究 学问就是如此累积的 6 学问是一点一滴累积成的 没有速成的方法 记得 人有一辈子 何必急呢 7 学问不是敲门砖 更非在于炫耀 产生疑惑后 研究并解决此问题 其结果就是学问 这是我个人的看法 恐怕很多人不同意 姑且参考 8 天下论著浩如翰海 作学问时可以尽量搜集了解 但要认识到不可能尽读 在油田因藏书有限 更是如此 只能求在一个阶段作一个阶段的研究 但要在过程中力求诚实 严谨 9 人生每个阶段都是学生 活到老 学到老 不是老生常谈 10 宁可 质胜于文 不要 以文害意 文 是辞藻之美 雕饰的文字 浮夸滥情的文辞 亦即purpleprose 11 表达时力求通顺明白 再高深的想法 如果读者看不懂 实在可惜 更表示个人表达有问题 艰涩的文字或者表示作者的思路不明白 或者是东抄西借的 尚未融会贯通 或者是不重视沟通的技巧 文字送出前 至少读三次 最好要等待一段时间 12 发表的每篇文章都要请人看过 经常出现作者所要表达的想法与所表达出的文字间有距离 因此 他人有看不懂处就要反省 是思路不清楚 还是表达得不明白 最好文字请人润饰一下 但力求通顺 不是追求漂亮 13 以后逐渐建立自己的文字风格 以后 或许是五年 十年 举例 学士学位论文的写法 字数要求 1 5 3万字 应能表明作者确已较好地掌握了本门学科的基础理论 专门知识和基本技能 并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力 学士学位论文不经过编辑出版 但得经过导师把关 答辩和校学位评定委员会的评议几个过程 并被收录到本校优秀学士学位论文题录数据库中 学位论文由前置和主体两个部分构成 每部分包含4个必要的组成部分 前置部分包括 题名 论文作者 摘要 关键词 主体部分包括 引言 正文 结论 参考文献 主体部分是论文的重点和核心 概括地说它解决三方面的问题 Why How What 此外 选题及文献资料检索也是论文写作中不容忽视的重要工作 必要时 其后可加附录部分 学位论文还包含有封面 目录 致谢等 每一部分都有各自的写法和功能 它们有机地结合成一篇完整的论文 一 选题论文写作首先遇到的是选题 爱因斯坦说过 提出问题往往比解决问题更重要 选题就是提出问题 选题一旦拟定 科研的范围和方向就明确了 论文的中心思想和表达形式也就确定了 选题的原则是 1 现实的需要性 2 独到的创见性 3 科学的理论性 4 完成的可能性 高校本科学生毕业论文选题方式通常有三种 一种是教师事先根据一定原则拟定一些课题或方向供学生选用 第二种是学生根据一定的特殊情况确定的课题 比如毕业实习现场拟定的或毕业预定分配到某单位工作而为某单位解决某个具体问题拟定的课题 第三种是根据自己的知识能力与兴趣爱好自拟的课题 需要征得指导教师同意 要注意主客观条件 每个学生的主观条件是不同的 无论是研究兴趣 专业水平 还是组织材料的能力 写作水平 不同的研究领域 论文撰写也由于资料条件 指导力量等因素的影响面临不同的困难 因此 本科生在毕业论文选题时必须考虑选题的可行性 要根据自己的能力选题 千万不要好高骛远 从客观条件的影响因素来看 学生选题时必须考虑资料 设备 时间 经费以及科学上的可能性 有的选题看起来似乎是从领域内的发展需要出发 但由于不符合具体的实践活动 也很难实现理论和实践的创新 二 文献资料 文献信息是论文写作的基础 资料的搜集和辨别过程 是一个学习 吸收 消化和提高的过程 对论文的写作有莫大的好处 它能帮助研究者了解相关研究领域已有的成果 发展历史和当前的研究动态 发展趋势 帮助选择和确定研究课题的方向 为论证课题提供理论依据和事实依据 能启发研究者的思维 激发灵感 文献信息资源检索与获取方法已在前面几个章节详细介绍过了 检索到所需要的文献资料后 还要对文献资料进行整理 它是继搜集之后 作为科学研究程序的继续 也是对有价值信息的加工与管理 切忌抄袭 整理的目的是为了便于保存和应用 所以在开始收集资料时 就要按类别 编号 资料名称 作者 发表日期 资料来源 存档日期等项目来整理 三 题名 Title 题名要以最恰当 简明的词语反映论文中最重要的特定内容 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要信息 也是为选定关键词 编制题录和索引等二次文献提供检索的特定实用信息 可见 论文题目十分重要 必须用心斟酌选定 对论文题目的要求是 1 准确得体 论文题目必须能准确表达论文内容 揭示论文论点 恰当反映所研究的范围和深度 即题要扣文 文要扣题 这是撰写论文的基本准则 2 简短精炼 题目用词需要精选 字数要少 尽管题目的字数多少并无统一的 硬性 规定 但一篇论文题目一般不要超出30个字 若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质 则可利用正 副标题的方法解决 以加副标题来补充说明特定的实验材料 方法及内容等信息 使标题既充实准确又不流于笼统和一般化 题名应避免用非公知公认的缩写词 字符 代号 尽量不出现结构式和数学公式 3 外延和内涵要恰如其分 命题时 若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用 则有可能出现谬误 至少是不当 4 醒目 虽然论文题目首先映入读者的眼帘 但仍然存在题目是否醒目的问题 因为题目所用字句及其所表现的内容是否醒目 会在一定程度上影响论文的效果 5 题名应居中排印 四 摘要 Abstract 摘要提供文献内容梗概 是不加注释和评论 简明 确切地记述文献重要内容的短文 其作用是读者不用阅读论文全文即能获得论文的必要信息 按照国家标准 摘要应具有独立性和自明性 并拥有与一次文献同等量的主要信息 可以说 摘要是一种可以被引用的完整短文 摘要应包含以下内容 从事这一研究的目的和重要性 研究的主要内容和指明完成了哪些工作 获得的基本结论和研究成果 突出论文的新见解 结论或结果的意义 论文摘要虽然要反映以上内容 但文字必须十分简练 内容亦需充分概括 篇幅大小一般限制其字数不超过论文字数的5 论文摘要不列举例证 不讲研究过程 不用图表 不给公式 也不要作自我评价 用第三人称书写 摘要不分段 科技学术论文如果要在国际学术会议上交流或在国际学术刊物上发表都须用英文撰写 即使在国内的各类期刊上发表也须附上论文的英文题名 英文摘要及英文关键词 摘要是从原文中抽出主题内容 以简练的文字写成 既可独立成章 又能单独刊载在文摘刊物上 摘要包括了与论文主体等量的主要信息 可供读者在最短的时间内确定有无必要阅读全文 当今的科技文献真可谓 浩如烟海 科技工作者要在短时间内查到自己所需要的信息 除了利用科学的检索手段之外 对每篇文章的取舍只能通过阅读摘要来决定 文摘可以说是了解科技成就的捷径 是打开科技宝库的一把钥匙 科学家们借助文摘对全世界发表的科技著作可了解80 以上 不借助文摘所能了解的不超过6 中文科技论文的英文摘要可以把文章内容介绍给不懂中文的外国同行 而英文科技论文的摘要也可便于中国科技工作者迅速了解国内外的科技新动态 因此 文摘可以起到加强国际学术交流 促进科技进步的作用 科技论文的英文摘要按其性质的不同 一般可分为三大类 报道性摘要 informativeabstract 指示性摘要 indicativeordescriptiveabstract 和报道一指示性摘要 informative indicativeabstract 也有分为两大类的 即把报道一指示性摘要归入报道性摘要 报道性摘要又称资料性摘要或情报性摘要 具有较强的独立性和完整性 多用于总结科技论文中的主要发现 尤其适用于研究或实验报告及专题论述的论文 此类摘要要基本上要向读者提供原文中的全部创新内容 和尽可能多的定量或定性信息 是对原始文献最完整的浓缩 不仅要求概述论文的主要论点 创造性内容及主要的定量数据 而且要求阐明研究对象 工作目的 数据结果和最终结论 英文摘要的写法 指示性摘要一般是紧扣文章的主题 概括性地描述文章的主要内容 一般在此类摘要的开头都使用 isdiscussed studied investigated introduced represented 本文讨论 研究 调查 介绍 提出 了 的句型 接着叙述论文所包含或涉及的内容 报道性摘要的开头要叙述所涉及的问题 研究的目的与方法 尽量避免完全或基本与标题重复 要以标题未能充分表达的内容为准 接着重点叙述论文的贡献 并阐明结论 体现出论文的创造性所在 此部分也是编辑决定是否刊用此论文 读者是否需要阅读该论文以及文摘索引等二次出版是否选 摘 该论文的着眼点 五 关键词 Keywords 关键词是标示文献关键的主题内容 是未经规范处理的主题词 关键词是从论文中选取出来 用以表示全文主要内容信息款目的单词或术语 关键词应尽量选用规范词 一篇学位论文可选取3 8个词作为关键词 六 引言 Induction 引言又称前言 序言和导言 用在论文的开头 主要回答为什么研究 Why 引言一般要概括地写出作者意图 说明选题的目的和意义 并指出论文写作的范围 对论文将研究什么进行合理性解释 以使论文的内容成为有机整体 引言部分相当于文献综述 简单阐述本课题的发展进程 介绍论文背景 相关领域研究的历史与现状 前人的研究成果及其评价 同时与自己的研究工作进行比较 突出自己著文的意图与分析依据 包括 论文追求目标和创新性 研究范和理围论 技术方案选取与确定 研究结论等 提出自己的独到见解 要解决的问题或改进方法 这部分要传达给读者整篇文章的大致脉络 帮助读者理解正文的结构 引言要短小精悍 紧扣主题 做到言简意赅 删繁就简 合乎逻辑 用词准确 无误 切勿相同于摘要 切勿评述同行熟知或教科书中已陈述的基本理论和实验方法 七 正文 Mainbody 正文部分是论文的核心部分 在引言引出问题后正文加以分析和解决 这一部分主要回答怎样研究 How 是作者研究成果的学术性和创造性的集中表现 占据了论文的最大篇幅 正文应包括论点 论据 论证过程和结果 论文所体现的创造性成果或新的研究结果 都将在这一部分得到充分的反映 因此 要求这一部分内容充实 论据充分 可靠 论证有力 主题明确 正文的论述方式有两种形式 一种是将科学研究的全过程作为一个整体 对有关各方面作综合性论述 另一种是将所研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段 再对各阶段的成果依次进行论述 为了做到层次分明 脉络清晰 常常将学位论文正文部分分成几个大的段落 这些段落即所谓逻辑段 一个逻辑段可包含几个自然段 每一逻辑段落可冠以适当标题 分标题或小标题 段落的划分 应视论文性质与内容而定 以理科方面的论文为例 一般常见的划分方式有 实验原材料 实验装置和方法 实验结果和理论分析 数据处理 等 由于学位论文的选题和内容性质差别较大 其分段及其写法均不能作硬性的统一规定 但必须实事求是 容观直接 准确完备 合乎逻辑 层次分明 简练可读 八 结论 Conclusion 要回答研究出什么 What 论文的结论部分 应反映论文中通过实验 观察研究并经过理论分析后得到的学术见解 结论应是该论文最终的 总体的结论 换句话说 结论应是整篇论文的结局 而不是某一局部问题或某一分支问题的结论 也不是正文中各段的小结的简单重复 应当体现出作者更深层的认识 是对研究结果更深入一步的认识 是从正文部分的全部内容出发 且是从全篇论文的全部材料出发 经过推理 判断 归纳等逻辑分析过程而得到的新的学术总观念 总见解 结论的写作内容一般应包括以下几个方面 本文研究结果说明了什么问题 对前人有关的看法作了哪些修正 补充 发展 证实或否定 本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题 以及对解决这些问题的可能的关键点和方向 结论部分的写作要求是 准确 完整 明确 精练 九 参考文献 Ref