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文档简介
委员会型项目组织较好地解决了职能部门与项目组织的交叉什么是委员会型项目组织项目领导委员会项目经理项目主管A项目主管BA业务团队B业务团队委员会项目组织图1提示:I 项目领导委员会通常由职能部门经理组成;II 业务团队分别由专职做项目的人员和兼职做项目的人员组成;III 项目经理、项目主管和专职人员组成核心项目团队。委员会型项目组织的作用 统一指挥,统一领导; 有利于解决部门与项目组之间的冲突; 使项目容易得到高层的重视; 有利于项目评估与考核。怎么做1确定项目目标和重要等级提示:大中型项目或公司的战略重要点项目多采取委员会型结构。2 确定领导委员会成员和项目经理人选提示:项目领导委员会除了由职能部门经理组成之外,还可能由公司领导组成,或由包括客户代表、合作伙伴等利益相关者(stakeholders)组成。一般情况下,通过高层会议决定采取领导小组的组织形式、领导小组和项目经理人选。3 明确项目领导委员会、项目经理和其他项目成员的职责例:项目领导委员会的职责a) 确定项目总体目标;b) 通过项目计划(包括总体计划和实施计划),组织结构和责任制;c) 配置资源的使用,为项目按时、按质完成提供资源支持;d) 督促各职能部门履行责任和计划内容;e) 决定计划变动和项目进展中的重大问题;f) 对项目经理进行考核。4 绘制项目责任矩阵例:撰写新工厂选址文件的项目责任矩阵:总经理相关经理项目经理项目成员专家顾问制订客户服务目标DCPXXA经济收益分析DCPXA制订客户服务要求DCPXA撰写选址要求文件DIXIAX:执行工作D:做出决策P:管理工作和控制进度C:必须提供咨询I:必须告知A:随时提供咨询项目责任矩阵图15 确定项目沟通方式A 确定项目会议计划,包括会议目的、参加者、时间间隔和会议记录等;B 确定项目报告制度、包括报告关系、报告形式和内容等。6开项目启动会A 参加者包括项目领导委员会、项目经理、全体项目成员(专职和兼职);B 由项目经理主持;C 项目经理宣布项目目标、总体计划、责任制、项目重点和难点以及可能采取的措施等;D 得到与会者的承诺,宣告项目启动。其他项目组织形式委员会型项目组织结构适用于重点项目。其他常用的项目组织结构还有:A 职能型B 项目型C 矩阵型A 职能型委员会型项目组织图2总经理建筑经理结构工程经理电气工程经理机械工程经理建筑师建筑师建筑师建筑师机构工程师机构工程师机构工程师机构工程师电气工程师电气工程师电气工程师电气工程师结构工程师结构工程师结构工程师结构工程师B 矩阵型委员会型项目组织图3总经理机械工程经理建筑经理电气工程经理结构工程经理建筑师机构工程师电气工程师结构工程师项目经理建筑师机构工程师电气工程师结构工程师项目经理C 项目型总经理建筑经理机械工程经理电气工程经理结构工程经理建筑师建筑师建筑师建筑师机械工程师机械工程师机械工程师机械工程师电气工程师电气工程师电气工程师电气工程师结构工程师结构工程
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