计算机与信息技术基础(第3版)第四章.ppt

第一章概论 第二章计算机基础知识 第三章中文WindowsXP 第四章中文文字处理系统Word2003 第五章中文电子表格处理系统Excel2003 第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2003 第七章多媒体技术基础 第八章计算机网络基础 第九章网页制作初步 第十章计算机信息应用技术 21世纪高等学校公共课计算机教材 计算机与信息技术基础 第四章文字处理系统Word2003 4 1文字处理软件Word2003概述 4 2中文Word2003安装 启动和关闭 4 3文档的基本操作 4 4文档的排版 4 5图文编排 4 6表格处理 4 7文档打印 4 8Word2003的部分其他功能简介本章小结 21世纪高等学校公共课计算机教材 4 1文字处理软件Word2003概述 目前适用于中文Windows9x Me 2000 XP NT下的中文字处理软件非常多 较为著名且使用人数较多的办公系统软件有 Microsoft公司的Office系列 Lotus公司的Lotus1 2 3系列 Adobe公司的PageMaker 金山公司的WPSOffice以及北大方正公司推出的 文友 办公系统软件等 4 1 1各种中文字处理软件所具备的主要功能 提供了可创建图文并茂文档的工作环境 编辑排版功能强大 支持文字的竖排和绕排效果 菜单 对话框和帮助系统都已汉化 实现的样式基本符合我国版式规则 依靠中文Windows操作系统的支持 具有宋体 仿宋体 楷体 黑体 隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文字体 支持对象的链接和嵌入技术的使用 用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象 如电子表格 图像 动画和声音等 构成复合文档 文本编辑与 所见即所得 方式并存 4 1 2Word2003中文文字处理软件概述 Word2003是MicrosoftOffice2003软件包中的一个重要组件 适用于多种文档的编辑排版 如 书稿 简历 公文 传真 信件 图文混排和文章等 Word2003在用户界面 文档管理 图形处理 艺术字处理 帮助功能和表格处理等方面都在Office2000的基础上做了很大的改进 智能化更高 支持语音和手写设备 改进的文档保护 使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件 4 1 3Word2003的一些新特点 支持XML文档增强的可读性更完善的智能标记功能支持语音和手写设备改进的文档保护 文档恢复功能多文档窗口并排比较功能信息版权管理 4 2中文Word2003安装 启动和关闭 4 2 1Word2003的运行环境4 2 2Word2003的安装4 2 3启动Word20034 2 4退出Word2003 4 2 1Word2003的运行环境 Office2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面 1 硬件方面 CPU 奔腾133MHz或以上处理器 建议使用奔腾 内存 推荐使用128MB内存或更大内存 硬盘 260MB可用硬盘空间 如果选择缓存安装文件 推荐 则需要另外250MB的可用硬盘空间 2 软件方面 Windows2000 安装ServicePack3 SP3 最好是WindowsXP 或更新的操作系统 4 2 2Word2003的安装 Word2003是办公套装软件Office2003中的组件之一 Word2003的安装是通过Office2003的安装实现的 安装Office2003非常简单 其提供了简单明了的安装向导 在安装向导的引导下 可以轻松地完成安装工作 安装时 把光盘放入光驱 安装程序会自动运行 用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程 4 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法一 单击 开始 按钮 将鼠标指针指向 程序 MicrosoftOffice 选项 在级联菜单中 单击 MicrosoftOfficeWord2003 命令 4 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法二 双击桌面上的 MicrosoftOfficeWord2003 快捷图标 4 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法三 双击Word文档图标 双击Word文档图标 4 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法四 单击 开始 按钮 鼠标指向 文档 选项 在级联菜单中 单击需要编辑的Word文档 扩展名 doc 4 2 4退出Word2003 在退出Word2003时 注意保存文档 可以选择以下任意一种方法 1 单击标题栏最右边的关闭按钮 2 选择 文件 菜单中的 退出 选项 3 单击标题栏最左边的控制按钮 在下拉菜单中单击 关闭 命令 4 在任务栏上 右击窗口按钮 单击 关闭 或 关闭组 命令 5 直接按Alt F4组合键 无论使用哪种方法退出Word2003 只要做了修改而未保存文档 就会出现一个对话框 让用户确定是否保存文档 4 3文档的基本操作 4 3 1Word2003的窗口组成4 3 2Word2003下的一般操作方法4 3 3文档的创建 打开与保存4 3 4文档的输入4 3 5文档的编辑 4 3 1Word2003的窗口组成 1 窗口基本结构2 基本功能菜单3 Word2003视图方式 1 窗口基本结构 绘图工具栏 Word2003将各种操作命令分门别类组织在 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 九个菜单中 菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式 即根据使用频率动态调整菜单的显示 不经常使用的菜单项将被隐藏起来 使菜单更加简洁 2 基本功能菜单 九个菜单项 单击下拉菜单底部的双箭头 可以显示该菜单中的所有命令 也可以双击菜单或在菜单项上停留片刻 将展开此菜单项中的全部命令 要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示 可以选择 工具 菜单中的 自定义 命令 在弹出的 自定义 对话框中单击 选项 标签 在其中进行设置 2 基本功能菜单 单击此双箭头 3 Word2003视图方式 视图 就是在屏幕上显示文档的方式 Word2003提供了多种不同的视图方式 它们各具特色 在不同的情况下使用有着不同的优势 切换视图方式的方法有 打开 视图 菜单 选择需要的视图 单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式 单击视图切换区 打开 视图 菜单 普通视图 普通视图是Word2003默认的视图方式 在普通视图中只显示字体 字号 字形 段落缩进以及行间距等最基本的文本格式 不显示分栏效果 页边距 页眉和页脚 背景 图形对象以及没有设置为 嵌入型 环绕方式的图片 页与页之间只用一条虚线作为分页符 节与节之间用一行红色虚线作为分节符 Web版式视图 Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果 在Web版式视图下 用户可以对文档的背景颜色进行设置 还可以浏览和制作网页等 页面视图 页面视图主要用于版面设计 所显示的文档的每一页面均与打印后的效果相同 用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面 页眉和页脚 以及脚注和尾注 可以查看在精确位置的文本框中的项目 页面视图方式可以处理文本框和报纸版面样式栏 或者检查文档的最后外观 并且可以进行最后的修改 大纲视图 大纲视图用于建立或修改大纲 以便能够审阅和处理文档的结构 大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏 它提供了在大纲视图下操作的全部功能 用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本 以及升级或降级标题及其从属文本 阅读版式视图 阅读版式视图是Word2003的新增功能 其最大的优点是便于用户阅读文档 在阅读版式中 将相连的两页显示在一个版面上 使阅读更加方便 文档结构图 文档结构图常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容 在文档结构图中 有一个垂直窗格位于文档左边 窗格中以树状结构列出了文档的所有标题 单击某一标题 右面窗格将显示此标题所对应的内容 文档结构图可以与5种视图方式结合起来使用 达到更好的效果 4 3 2Word2003下的一般操作方法 首先选定目标操作对象 即通常所说的 先选择 后操作 1 菜单法 在菜单栏中单击相应菜单项 在打开的下拉菜单中再进行相应的选择 如 编辑 菜单下的 剪切 命令选项 2 命令按钮法 在 常用 和 格式 工具栏中 预置了许多快捷图标命令按钮 单击这些按钮 可以快速地完成大多数较为常用的操作 3 快捷键法 使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作 4 快捷菜单法 鼠标指向目标对象后 单击鼠标右键 将弹出快捷菜单 在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作 4 3 3文档的创建 打开与保存 1 创建文档2 打开文档3 文档的保存4 文档的保护5 关闭文档窗口 Word2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档 当启动Word2003时 系统会使用Normal模板创建一个主名为 文档1 的空白文档 标题栏上显示 文档1 MicrosoftWord 文档中可以输入文字 表格和图形等内容 创建新文档包括 新建空白文档利用模板创建新文档创建其他类型文档 创建文档 新建空白文档 使用模板 要编辑保存在外存储介质上的文档时 需要将其先调入到计算机内存 并显示在Word窗口中 然后才可以对其进行编辑修改等操作 Word2003不仅能打开扩展名为 doc或 dot Word模板 的文件 而且还可以打开扩展名为 txt xml html等多种类型的文件 打开Word文档打开其他类型文档 打开文档 打开其他类型文档 文档的保存 在Word中所做的各种编辑工作 包括文字的输入及对文档的修饰等 针对的是调入内存工作区中的文档 如果不执行存盘操作的话 一旦掉电 输入或修改的内容将会丢失 只有外存上的文件才能被长期保存 所以当完成编辑工作后 应当把工作的成果及时地保存到外存中 保存文件可以有以下几种选择方式 1 保存新建文档2 保存已有的文档3 用另一文档名保存文档4 设置定时自动保存5 保存全部文档 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改 可以给文档设置一个口令 把文档保护起来 Word2003提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能 设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档 在 工具 选项 安全性 选项中进行设置 关闭文档窗口 关闭文档就是将文档从内存中清除 并关闭当前文档窗口 1 单击文档窗口右上角的 关闭 按钮2 选择 文件 菜单中的 关闭 命令3 按Ctrl F4键 可关闭当前的文档窗口注意 关闭文档前 应确认文档已经正常保存到外存中 4 3 4文档的输入 1 文本的输入2 标点符号的输入3 插入符号4 插入日期5 插入文档 文本的输入 1 启动Word后 插入点在工作区上闪烁着 表明可以在文档窗口中输入文本 在段落结束处按Enter键 作为段落结束标志 2 对齐文本时用缩进方式对齐 不用空格 3 在文档中可以输入汉字和英文 默认的输入法为英文 注意 如果需要输入汉字 可以按Ctrl Space 进行中英文切换 单击 输入法 或按下Ctrl Shift键可选择不同的中文输入法 文本的输入 4 输入有错时 可以把插入点移到错误处进行修改 使用键盘上的 PgUp PgDn等键 可以在文档中自由移动插入符的位置 用Del删除插入点右边的字符 按Backspace删除插入点左边的字符 Delete 文本的输入 5 在默认状态下 输入文本都处于 插入状态 状态栏上的 改写 字样呈灰白色 即把已有文本向右移 以便插入输入的字符 用户可以切换到 改写状态 使新输入的文本替换已有的文本 标点符号的输入 1 在英文标点状态下 所有标点与键盘的按键一一对应 2 在智能ABC输入法状态下 中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示 常用中文标点和英文标点的对照表 在输入文本的过程中 除了输入英文 中文及常用的标点符号外 经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号 如数字序号 数学符号 几何符号等 Word2003提供了以下几种输入特殊符号的方法 1 使用 特殊符号 命令 可选择 插入 特殊符号 命令 2 使用 符号 命令 可选择 插入 符号 命令 3 使用 符号栏 工具栏 可选择 视图 工具栏 符号栏 命令 4 使用软键盘 插入符号 使用软键盘输入特殊符号 使用 工具栏 符号栏 命令 插入日期和时间 在文档中 插入当前的日期或时间 具体操作方法如下 第一步 将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置 选择 插入 菜单中的 日期和时间 命令 插入 日期和时间 插入日期和时间 第二步 在语言下拉列表框中选择中文 在 可用格式 列表框中选择一种要用的格式 选中 自动更新 复选框 将在打印文档时自动更新日期和时间 下拉列表框中选择中文 选中 自动更新 复选框 插入文档 在编辑文档时 有时需要把多个小文件合并 或把另一个文档插入到当前文档的某个位置 使用插入文档便能完成这样的功能 插入文档可使编辑文档更方便快捷 操作方法如下 1 将插入点移动到文档中要插入文档的位置 2 选择 插入 菜单中的 文件 命令 打开 插入文件 对话框 3 在 插入文件 对话框中选择文件位置和类型 再选择文件或在 文件名 下拉列表框中输入要插入的文件名 4 单击 插入 按钮 4 3 5文档的编辑 1 定位2 选择文本3 文本的复制 粘贴与删除4 文本的查找与替换5 编辑操作的撤消 恢复与重复6 段落的生成 拆分与合并 定位 工作区窗口中光标闪烁处 光标符号为 为输入位置 输入和修改文本首先要明确编辑的位置 定位光标的方法有 1 使用键盘移动插入点2 单击鼠标左键移动光标3 单击 编辑 定位 命令 确定要定位的节 页 行或脚注等 编辑 定位 命令 选择文本 1 鼠标方式 具体操作如下 选择连续区域 鼠标定位到块首 拖动鼠标到块尾 或者 键盘定位到块首 用Shift 上 下 左 右键 移到欲选择的块尾 选择一段 双击左边选定区 选择一句 Ctrl 单击句中任意位置 选择矩形区域 列块 Alt 鼠标拖动 选择连续几行 鼠标指向左边选定区 垂直拖动 选择全部 单击 编辑 菜单 全选 命令或Ctrl 单击左边选定区或三击左边选定区 选择文本 2 键盘方式 具体操作如下 文本的复制 复制文本 选择文本 将文本复制到剪贴板中 然后从剪贴板中将文本 粘贴 到文档中的指定位置 复制操作对原文本没有任何影响 选定要复制的文本 文本的移动 移动文本 相当于先将文本 剪切 然后再将之 粘贴 到新位置 选定要移动的文本 剪切 复制 粘贴 剪切 CTRL X复制 CTRL C粘贴 CTRL V注意 编辑文本也可用编辑菜单的剪切 复制 粘贴命令实现 剪切与复制的区别在于 做剪切操作以后 所选的文本块便被删除了 文本的删除 文本删除 文本一般删除方法是使用Backspace键和Delete键 但是这种方法对于较大的文本删除效率较低 一般情况下 用户可以使用文本块删除的方式 即选择文本块 单击Delete键 选定的文本块 剪贴板工具 剪贴板 计算机内存中一块存储区域 Office2003提供了功能强大的剪贴板 它最多能存放24个对象 即可以从剪贴板中粘贴最近24次复制或剪切过的内容 文本的查找与替换 1 查找 文本的查找与替换 2 替换 替换文本大小写字母 字符格式 特殊字符等 编辑操作的撤消 恢复 Word2003提供了一个非常有用的 撤消 恢复 功能 帮助用户迅速纠正错误操作 1 撤消 单击 编辑 撤消 命令 或单击工具栏中的 撤消 复合按钮 或按Ctrl Z组合键即可 每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作 2 恢复 单击 编辑 恢复 命令 或单击工具栏中的 恢复 复合按钮 或按Ctrl Y组合键 每按一次可以想要恢复的操作 段落的生成 拆分与合并 段落是在按下回车键后产生的 它是一个文档的基本组成单位 段落可由任意数量的文本 图形 图片 公式 表格等构成 1 段落的生成 每次按下Enter键时 就插入一个段落标记 表示一个段落的结束 也标志另一个段落的开始 2 段落的拆分 移动插入点到段落的任何位置 按下回车键 原段落将被拆分 3 段落的合并 想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落 可以将插入点移到段落标记处 按Delete键 删除相应的段落标记即可 4 4文档的排版 4 4 1字符格式化4 4 2段落格式化4 4 3页面格式化4 4 4控制文档显示4 4 5模板与样式 4 4 1字符格式化 1 查看字符格式2 字符格式设置3 字体 字号设置4 字形设置5 字符颜色设置6 字符间距设置 查看字符格式 格式 工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置 如样式 字体 字号 是否是粗体 斜体等 如果选取了一段文本 但文本中包含的字符格式不完全一致时 例如都是五号字 但有宋体字也有黑体字 则工具栏就只显示文本格式的共性部分 如只显示出五号字 但字体框中为空 字符格式设置 在文档中输入的字符 其格式总是采用 格式 工具栏上显示的当前的格式设定值 在格式设置上可以采用以下四种方式 1 跟随前面的格式2 设置新的字符格式3 修改原有的字符格式4 字符格式的复制 可以使用格式刷 字体 字号设置 所谓字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号 所谓字号是指字符的大小 字体选择可以通过 格式 工具栏的 字体 组合框实现 字体框右侧是 字号 组合框按钮 通过它可以设定文字的大小 设置字体 设置字号 字形设置 字形设置 是指对字符进行加粗 倾斜 添加下划线 字符边框 字符底纹 以及对字符进行横向缩放等操作 使用 格式 工具栏中部的六个快捷 复合 按钮可以完成上述操作 也可以在如图所示的 字体 对话框中进行设置 在 字体 对话框中进行设置 字符颜色设置 若想改变文本的颜色 可先选定文本 方法一 从 字体 对话框的 字体颜色 列表框中选择一种颜色 方法二 单击 格式 工具栏的字体颜色复合按钮下拉箭头 从列表框中选择一种颜色 字符间距设置 Word2003提供了三种字符间距 标准间距 紧缩间距和加宽间距 默认采用标准间距 如果想加大字符间距 可在 字体 对话框的 字符间距 选项卡中设置 在 字体 对话框的 字符间距 选项卡中设置 字符间距设置 Word2003提供了三种字符间距 标准间距 紧缩间距和加宽间距 默认采用标准间距 如果想加大字符间距 可在 字体 对话框的 字符间距 选项卡中设置 在 字体 对话框的 字符间距 选项卡中设置 4 4 2段落格式化 1 段落缩进2 调整段落间距3 段落对齐4 段落与分页5 段落修饰6 项目符号和编号列表7 设置文档标题 段落缩进是指更改段落边界的起止位置 从而导致空白区的增加和文本区的减小 使此段落能区别于其他段落 在Word2003中提供了以下四种段落缩进方式 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 段落缩进的具体操作有以下两种方式 1 在标尺上拖动缩进标记2 用 段落 对话框设置缩进 段落缩进 调整段落间距 在Word2003中 有行间距和段落间距两种格式 行间距 是指同一段落内两行之间的距离 段落间距 是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之间除去行间距之后的距离 段落对齐 段落对齐指的是段落中每一行文本的垂直对齐方式 Word2003提供了五种段落对齐方式 在 格式 工具栏上有四个按钮分别代表了四种对齐方式 即 两端对齐 居中 右对齐和分散对齐 还有一种 左对齐 方式可以在 缩进和间距 选项卡的 对齐方式 下拉列表框中见到 五种对齐方式的效果如图所示 段落与分页 在 段落 对话框的 换行和分页 选项卡中 列有四个分页选项 1 孤行控制 防止在一页的开始处留有段落的最后一行 或在一页的结束处开始输出段落的第一行文字 又称为页首孤行或页末孤行 2 段中不分页 强制一个段落的内容必须放在同一页上 以保持段落的可读性 3 与下段同页 用来确保当前段与它后面的段落处于同一页 4 段前分页 从新的一页开始输出这个段落 段落分页设置 段落修饰 在Word2003中 可以为表格 段落或选定的文本的四周或任意一边添加边框 也可以为文档页面四周添加各种边框 还可为图片添加边框 注意 应用范围 选项的设置 文字 段落 段落边框设置 项目符号和编号列表 项目符号和编号列表综合运用了段落缩进和段落对齐格式 通过项目符号和编号以列表的形式组织信息 使文档层次分明 结构清晰 便于阅读 自动创建项目符号或编号为已有文本添加项目符号或编号多级列表 项目符号设置 设置文档标题 层次分明 结构清晰的标题能使阅读者在阅读文档时一目了然 设置文档标题不仅突出了与正文的区别 而且据此Word能区分文档的正文和标题 并自动识别不同级别的标题 Word2003提供1 2 3级标题 在 样式和格式 窗格中分别表示为 标题1 标题2 标题3 4 4 3页面格式化 1 页面设置2 文档分栏3 插入分隔符4 插入页码5 页眉和页脚 页面设置 当需要对纸张的大小和页面的方向进行设置时 可以通过 文件 菜单的 页面设置 命令 调出 页面设置 对话框 文档分栏 多栏版式是一种常用的排版方式 可以使文档从一个栏的底端继续到下一栏的顶端 在分栏的外观设置上 可以控制分栏数 栏宽及栏间距等 用鼠标单击 格式 菜单下的 分栏 命令 将弹出 分栏 对话框 可以对 预设 栏数 宽度 间距 栏宽相等 应用于 和 分隔线 等不同的选项进行相应的设置 插入分隔符 Word2003提供的分隔符有 换行符 分栏符 分页符和分节符 换行符用于段落中行的分隔 分栏符用于分栏排版 分页符用于页面的分隔 分节符用于文档中章节的分隔 插入页码 在文档中插入页码的方法有两种 方法一 选择 插入 菜单中的 页码 命令 这时只能插入页码 方法二 选择 视图 菜单中的 页眉和页脚 命令 这时除了可以添加页码之外 还可以加入文字和图形 页眉 页脚切换设置 页眉和页脚 页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上显示的诸如文件名 标题名 日期 页码 公司名称等文本或图形信息 1 添加页眉和页脚2 编辑页眉页脚 4 4 4控制文档显示 1 非打印字符的显示或隐藏2 调整文档显示比例3 全屏显示4 多窗口操作 多窗口操作 Word2003支持多个文档编辑 可同时打开多个文档窗口 1 新建窗口2 拆分窗口3 重排全部窗口 4 4 5模板与样式 1 模板2 样式 模板 任何Word2003文档都是以模板为基础的 模板决定了文档的基本结构和文档的基本设置 所谓模板 就是预先设置好的同一类型文档的最终外观框架的特殊文档 dot文档 1 运用模板创建文档2 创建模板3 修改模板 样式 所谓样式 是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式 包括字体 段落的对齐方式 制表位和页边距等 1 创建样式2 修改样式3 应用样式 4 5图文编排 4 5 1插入剪贴画4 5 2插入图片4 5 3编辑插入的图片4 5 4插入艺术字4 5 5绘制图形4 5 6使用文本框 4 5 1插入剪贴画 图片 插入剪贴画 Word2003在剪辑库中包含有大量的剪贴画 用户可以直接将它插入到文档中 如图所示 插入图片 用户可以从本地磁盘 网络驱动器或Internet上 将指定的图片文件插入到自己的文档中 插入剪贴画 4 5 3编辑插入的图片 当在文档中插入图片后 可以对图片进行编辑和修改等操作 重设图片改变图片的颜色 亮度 对比度和背景调整图片的大小裁剪图片文字环绕移动图片的位置 重设图片 裁剪图片 文字环绕 4 5 4插入艺术字 在文档排版过程中 若想使文档的标题生动 活泼 可使用Word2003提供的 艺术字 功能 来生成具有特殊视觉效果的标题或非常漂亮的文档 4 5 5绘制图形 Word2003中提供了许多绘图工具 可以通过 绘图 工具来轻松绘制出所需要的图形 有3种方法打开绘图工具栏 1 单击 常用 工具栏中的 绘图 按钮 2 在工具栏或菜单栏任意空白处右击从弹出快捷菜单中选择 绘图 选项 3 单击 视图 菜单中的 工具栏 的 绘图 命令 4 5 6使用文本框 文本框 可以看作是可移动 可调节大小的文本和图形框 其中可以存放文本或图片等 将文字或图片置入文本框后 可以进行一些特殊的编辑 如更改文字的方向 设置文字环绕或设置链接文本框等 可以通过 插入 菜单中的 文本框 项 选择 横排 或 竖排 建立不同输入方式的文本框 也可以直接通过 绘图 工具栏中的 文本框 按钮或 竖排文本框 按钮 达到同样效果 注意 在对文本框进行编辑时 应在页面视图模式下进行 否则看不到效果 4 6表格处理 4 6 1创建表格4 6 2编辑表格4 6 3表格调整4 6 4表格格式的编排4 6 5表格的计算与排序 4 6 1创建表格 1 使用 常用 工具栏创建表格 4 6 1创建表格 2 使用 插入表格 命令创建表格 4 6 1创建表格 3 创建复杂的表格 选择 视图 工具箱 表格和边框 选项 表格中定位插入点 4 6 2编辑表格 1 在表格中定位插入点2 输入文本3 单元格 行 列和表格的选定 表格选定 4 6 2编辑表格 4 插入单元格5 插入行或列 4 6 2编辑表格 6 删除单元格 行 列 4 6 3表格调整 1 调整表格的行高和列宽2 表格的整体移动和缩放 4 6 3表格调整 3 合并和拆分单元格 4 6 4表格格式的编排 1 自动套用格式 如右图所示 2 表格内部文本的排版3 单元格文本的对齐方式4 表格的对齐方式5 设置表格的边框和底纹资源 6 设置表格斜线的格式 如下图所示 4 6 5表格的计算与排序 1 表格的计算Word2003提供了简单的表格计算功能 利用公式来计算表格单元格中的数值 在Excel2003中 我们将详细学习公式和函数等表格数据计算的方法 2 表格的排序 如果要打印文档 首先应正确连接打印机与计算机 安装好打印机的驱动程序 然后直接单击 常用 工具栏中的 打印 按钮 将整个文档打印出来 为避免不必要的纸张浪费 Word提供了 打印预览 的功能 预览时的文档式样与打印出的结果完全一致 通过选择 文件 菜单中的 打印预览 命令 或单击 常用 工具栏中的 打印预览 按钮 可调出 打印预览 窗口 在 打印预览 窗口中 通过 单页 按钮或 多页显示 按钮 可以选择显示当前文档的某一页 或同时显示若干页 Word还提供了使预览文档局部