课件_第08讲：演示文稿软件.ppt

1 第9讲PowerPoint电子演示文稿 主讲教师 唐大仕dstang2000 2 本讲内容 一 文件与视图 二 内容 三 格式 四 动画与放映 3 快速入门 如何快速制作一个PowerPoint 新建一个PowerPoint文档内容及格式 Ctrl M或插入 新幻灯片输入文 图 必要时要插入文本框 并设定格式设置版式进一步设计总体 幻灯片设计 模板 配色方案 母版 每张 设定动画效果 动画方案或自定义动画 每张 片间切换 可以加声音 排练计时F5观看放映 4 小技巧 从网络搜索ppt文件爱filetype pptintitle 爱site 还有各种模板文件 5 几个关键 应用模板 点右键 选幻灯片设计 应用模板 在各种视图下进行编辑在母版上插入图片动画的设计点右键 选自定义动画或动画方案 注意设定动画方式 出场顺序 文本级别绘制图形叠放次序 组合 设计动画 6 一 文件与视图 1 了解PowerPoint的基本功能和运行环境 2 了解PowerPoint文件的存储格式 7 PowerPoint 创建和显示电子文稿还可以制作成投影幻灯片等由多张幻灯片组成每张幻灯片包含的内容 文 图 声可以设定动画效果可以设定切换效果 一个演示文稿是由若干张 幻灯片 组成的 一个演示文稿就是一个文件 演示文稿的概念 认识PowerPoint 视觉形象页 幻灯片是演示文稿的一个个单独的部分 演示文稿用计算机演示 每张幻灯片就是一个单独的屏幕显示 演示文稿用投影机放映 每张幻灯片就是一张35mm幻灯片 幻灯片的概念 认识PowerPoint PowerPoint工作环境 认识PowerPoint 11 PowerPoint文件 文件的扩展名 后缀 为 ppt含有以下几部分内容 幻灯片备注听众讲义大纲 12 PowerPoint的视图 大纲视图 OutlineView 编文字幻灯片视图 SlideView 改细节幻灯片浏览视图 SlideSorterView 多张调整幻灯片放映 SlideShow 看效果备注页视图 NotesPagesView 写备注 5种视图的特点 认识PowerPoint 14 二 幻灯片与内容 1 熟练掌握PowerPoint新建演示文稿的基本操作 2 熟练掌握幻灯片的建立 删除 3 掌握文字 图片等幻灯片元素的基本操作 15 新建演示文稿 利用 内容提示向导 利用 设计模板 创建空白文档 按Ctrl N 或利用工具栏 打开或复制已有的演示文稿 新幻灯片 添加 移动 在幻灯片浏览视图 大纲视图进行移动 删除 编辑 菜单 删除幻灯片 命令 添加 移动和删除幻灯片 制作演示文稿 具体内容的制作 文字的编辑插入公式创建图表创建组织结构图加工图形处理图片制作艺术字 制作演示文稿 PowerPoint中的文本主要有三种格式 标题正文项目文本框 幻灯片视图下的文本编辑 查看整个演示文稿的主要构想 利用大纲视图处理文字 编辑文字内容调整文本位置前后左右层次移动幻灯片 制作演示文稿 20 项目符号及编号 格式 项目符号及编号或点右键可以选图形 还可以选特殊字符 自选图形的加工 Ctrl Shift 自选图形的绘制 更改格式的设定 颜色 填充 自选图形中的文字加入组合与取消组合叠放次序其他 分布对齐 镜像效果 插入图片的再加工 23 三 格式操作 1 掌握片间的格式操作 模板与母版 2 掌握片内的格式操作 版式 配色 背景 设计外观统一的演示文稿 掌握 应用设计模板设计模板包含配色方案 具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式 它们都可用来创建特殊的外观 编辑幻灯片母版幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型 使用幻灯片版式修改配色方案配色方案由八种颜色组成 用于演示文稿的主要颜色 例如文本 背景 填充 强调文字所用的颜色 修改幻灯片的背景 修改演示文稿 应用设计模板 应用设计模板的方法 使用模板创建新演示文稿 使用 格式 应用设计模板 或幻灯片设计 菜单命令 修改演示文稿 编辑幻灯片母版 母版 一种特殊的幻灯片 它定义了某些文本特征 如字体 字号和颜色 以及背景色和某些特殊效果 如阴影和项目符号样式 操作方法 视图 母版 修改演示文稿 27 小技巧 显示幻灯片编号 页眉 页脚视图 页眉 页脚中设定要显示哪些内容内容 日期 编号 页脚视图 母版中设定显示的位置与格式 幻灯片版式 幻灯片版式 也称为自动布局格式 是幻灯片中各对象间的搭配布局操作方法 点右键或格式 幻灯片版式 文本对象占位符 标题对象占位符 制作演示文稿 常见的幻灯片版式 标题幻灯片项目清单幻灯片表格幻灯片图表幻灯片组织结构图幻灯片 制作演示文稿 修改配色方案 配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合 每个设计模板均带有一套配色方案 使用 格式 幻灯片配色方案 幻灯片设计 菜单命令 查看和修改配色方案 修改演示文稿 设置幻灯片背景 为不同的幻灯片设置不同的背景效果 可获得在同一模板外观下的变化 隐藏背景图形的幻灯片 使用 格式 菜单中的 背景 命令 修改演示文稿 32 四 自定义动画与放映 1 掌握幻灯片自定义动画和效果的基本操作 2 了解动作设置 超级链接 3 片间切换 4 幻灯片放映 1 多媒体幻灯片的制作 加入自定义动画效果加入声音与视频 多媒体幻灯片的制作 自定义动画 点右键 自定义动画设置对象动画的启动方式单击鼠标在预定时间后自动播放设置动画对象的出场顺序设置动画对象的出场效果设置对象动画播放后的状态 多媒体幻灯片的制作 35 插入对象表格 简易表格及Word表格图表公式声音与影片库中已有的声音 影片CD音乐 声音文件 WAV MID MP3影片 视频剪辑 AVI MPG MOV 录制插入声音文件CD乐曲旁白 单击声音图标幻灯片切换时自动播放动画时自动播放 加入声音素材 声音素材的来源 声音效果的播放 多媒体幻灯片的制作 Diki 来自韩国的电脑歌星出生地 日本 加入视频素材 多媒体幻灯片的制作 小技巧 插入SWF格式的Flash动画文件方法1 使用 ShockwaveFlashObject 控件执行 视图 工具栏 控件工具箱 单击最后一个按钮 即 其他控件 按钮 打开一个控件下拉列表框 在其中选择 ShockwaveFlashObject 此时鼠标会变成十字形 将鼠标指针移动到幻灯片的适当位置 单击并拖动鼠标 画出一个带叉的方格 调整它的位置和大小单击鼠标右键调出这个对象的快捷菜单 执行 属性 命令 打开 属性 对话框 在 movie 设置栏中输入Flash动件的完整名称方法2 插入 对象 从文件创建方法3 插入 超链接 38 创建动作按钮 绘图工具栏 自选图形 动作按钮 启动交互式动作单击某个对象鼠标移过某个对象创建超链接 Ctrl K或点右键 设置超链接的对象 文本 图形 表格等 超链接的目的地 文稿内 另一个演示文稿 某个Word文档或某个Internet的地址 2 创建交互式演示文稿 创建交互式演示文稿 使用 幻灯片放映 动作按钮 菜单命令 使用预设动作按钮 创建交互式演示文稿 首页 上一张 下一张 结束 超链接信息组织方式 跳转到另一张幻灯片 跳转到另一个演示文稿 跳转到某个站点 设计交互按钮 创建交互式演示文稿 注 使用超级链接可以达到类似的效果 42 3 片间切换效果 点右键 幻灯片切换 或 幻灯片放映 幻灯片切换 设置幻灯片切换效果 使用 幻灯片放映 幻灯片切换 菜单命令 演示文稿播放与输出 44 4 幻灯片放映 按F5放映 或点左下角的放映视图Shift F5 从当前幻灯片开始放映文件 另存为PowerPoint放映文件 pps 45 控制播放过程 放映按F5 放映PgUpPgDn 回车 空格 右击点右键 选 绘图笔 指针选项 会议记录备注 46 小技巧 自动播放 自动播放 进行两步设置先定义 幻灯片切换 每隔x秒 或排练计时后使用 在 设置放映方式 中使用它 不用 人工 展台浏览幻灯片放映 设置放映方式 在展台浏览 全屏幕 一稿多用 在一个演示文稿内 将幻灯片分组 以便针对不同的观众放映其中特定的部分 先定义幻灯片放映 自定义放映后使用幻灯片放映 设置幻灯片放映方式 自定义 自定义放映 演示文稿播放与输出 48 5 打包 打印 打包与发送打包发送到邮件发送到Word打印 打印讲义文件 打印 打印内容 选讲义 不论打印的内容如何 基本过程都是相同的 首先请打开要打印的演示文稿 并选择打印幻灯片 讲义 备注页或大纲然后指定要打印的幻灯片及打印份数 打印演示文稿 演示文稿播放与输出 小技巧 讲义形式的幻灯片 演示文稿播放与输出 备注幻灯片 为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息 备注形式的幻灯片 备注窗口 备注幻灯片 演示文稿播放与输出 补充 Office套件信息的共享 互相转化将演示文稿转换成Word文档在PowerPoint中 文件 发送到 从Word文档中创建演示文稿大纲在Word中 文件 发送到 复制粘贴内容将Word文字或表