巡礼月闭幕晚会完整策划zuizhong.doc

生命科学学院社团联合会巡礼月闭幕式晚会策划书1、 晚会背景 社团是个多姿多彩的团体。目前，我院的社团在各个领域都取得的相应的成绩，涉及了同学们生活的各个方面，给同学们留下深刻印象，体现了我们社团青春风采和巨大活力。今年是学校成立一百零五周年，在这个喜庆的日子里，相信同学们都愿意用自己的方式表达对学校的庆祝与喜悦之情，将社团文化的真谛传播给全院的同学们。展示社团发展历程，展现社团风貌。2、 晚会主题：展生科魅力，秀社团风采3、 晚会时间：2012年12月15日 19：0021:004、 晚会地点：社团之家5、 主办方：生命科学学院社团联合会6、 参加人员：生命科学学院全体学生7、 晚会流程：1.巡礼月视屏展（新闻部） 2.开场舞（舞蹈协会） 3.小品推销（就业创业） 4.歌曲串烧（take you to my heart,爱要坦荡荡，办公司，flyaway,loving）（吉他） 5.英语话剧表演（英语俱乐部） 6.游戏环节（乒协羽毛） 7.时装秀（绿家园） 8. 情歌对唱（吉他协会） 9. 激情酒会（醇韵协会/话剧社） 10.有奖问答环节（科协） 11.民族舞（舞蹈协会） 12.轮滑表演 （轮滑协会） 13.琴棋书画（书画棋牌心理协会）14.社联之星表彰主席总结讲话15.各地方祝福视频+社联大合唱八、工作进程安排 11.25各个部节目敲定 11.27 主持人的选拔 12.5第一次彩排 12.9第二次彩排 12.15 现场彩排晚会9、 任务分配（一）晚会前期筹备工作人员安排统筹组：蓝燕惠 黄杨 卢敏 陈佳洁（1）宣传准备组组长：陈佳洁 1、 邀请函、节目单制作及填写（5号之前），入场海报展板：王馨10号之前）2、全场座位安排（每个协会保证30个以上的人数）：陈丽芳（10号之前）3、联系嘉宾、嘉宾席排位、嘉宾牌制作：陈丽芳 4、主持稿：钟璐芳（2号之前） 5、邀请函发送：陈丽芳（10号开始） 6、宣传海报：王馨 7、微博（为当晚微博墙做好准备）、新闻宣传：陈佳洁、钟璐芳 （2）节目筹备组组长：黄杨1、节目准备及彩排：黄杨 2、视频制作：钟璐芳 3、主持人的选拔、训练以及主持稿的拟定（5号之前完成）钟璐芳4、租借服装：吴伟丽（10之前联系好）5、礼仪队（联系院女生部）：陈丽芳6、化妆赞助：黄珊璐7、彩排时音响、桌椅准备：吴伟丽 （3）场地准备组组长：卢敏1、场地批借：吴伟丽2、灯光、投影仪、微博墙、烟雾、泡沫机、麦克风、麦架：吴伟丽（与福明协调）3、表演道具：各个协会会长4、观众席道具、观众席桌椅：吴伟丽5、嘉宾席水、水果准备（绳子、小刀、胶布、双面胶等）陈丽芳6、场地布置方案以及场地布置道具准备：王馨（4）外联组组长：黄珊璐1、幕布、横幅（C5一条、C1一条、AB区一条）、桂6条幅一条：2、游戏奖品的准备3、场地布置道具（坐垫）400个4、灯光音响（二）迎新晚会现场人员安排（1）、晚会前期准备场地布置：幕布，横幅，音响，灯光、微博墙、桌椅：办公室、外联部（组长：吴伟丽） 晚会会场布置、海报、装饰拱门：宣传部、评议部、新闻部（组长：王馨）彩排负责：负责协调主持人和演员之间，通知好所有演职人员在结束时要全体合影。节目之间，注意衔接紧凑。黄杨、全体会长注：布置在15号下午两半之前完成、在下午5点半之前完成两次完整彩排（2）、晚会进行时前台总负责：燕惠嘉宾接待组 1、其他院系嘉宾的接待：燕惠、陈丽芳 2、迎宾、礼仪组长：丽芳、场地组组长：卢敏1、座位安排及秩序维护及现场卫生：评议部2、气氛营造，观众道具的发放：各协会副会长3、现场卫生，安全保障，事前做好安全预案并采取一定措施：负责：卢敏、科协、绿家园、心协、乒协、羽协、轮滑、媒体组组长:佳洁1、视频播放人员安排、整个投影屏幕控制（专门负责的一个人）；邀请专业拍摄人士进行现场拍摄。相片拍摄注意体现相片的活动全体性:新闻部2、微博墙（微博及抽奖）：佳洁后台总负责：黄杨、节目组组长：黄杨1、催场节目，前一个节目进行的时候，接下两个节目的演员就需准备完毕在后台等候 负责：外联部2、维持后台的安静、道具看管、处理后台催场的突发事件：宣传部、节目道具组组长：伟丽1、节目所需道具了解相应节目所需道具，负责相应节目及左右边安排，道具应在主持人上台之后弄好，节目结束灯光暗掉之后撤场：办公室、各协会会长2、话筒控制 专门传递话筒并保证话筒处于开启状态，包括每个节目的话筒需要、上下场顺序及无用状态下关闭状态：办公室、新闻部场地收拾：全体社联（及时点名）后勤及人员调配：科协、轮滑、英语主席团：1、要求所有工作人员将手机调整为铃声加震动状态，确保手机畅通。2、通知好工作人员要做好欢送来宾和收场等工作。3、晚会结束后，及时感谢各方阵负责人的辛勤付出；要感谢所有演员的精彩表演。4、开现场总结交流会，只要谈出现的问题就可以了，每个人都可以提出自己和他人的不足及造成的原因，对于下次的活动帮助甚大。 十一、经费预算：1、前期准备 机动费用 200元 2、舞台上彩喷舞台 100元舞美（灯光，烟雾，泡泡） 200元演员主持服装 300元投影仪、灯光、音响 400元场地布置 200元3、后台演员化妆发型 04、宣传海报 50横幅 200节目单及邀请函 250十二、应急预案：1、特殊情况应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、节目应急方案： （1）台上一个节目演