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WORD2003中级培训教程 部门 企业管理与发展总部主讲人 周尽晖2009 6 15 引言 二个问题 1 WORD中级教程与初级教程的区别 2 在这堂课上我们能学到那些知识 提纲 1 WORD2003概述 2 添加不同的页眉页脚 3 在制定位置添加页码 4 制作WORD标题目录 5使用大纲视图和文档结构图 提纲 9 WINDOWS常用快捷键 7 段落排版 8 高级替换实现批量修改 6 字符排版 关于WORD2003Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一 它集文字处理 电子表格 传真 电子邮件 HTML和web页面制作功能于一身 让用户能方便地处理文字 图形和数据等 WORD2003概述 WORD2003 WORD用户界面 WORD用户界面 WORD样式 样式就是应用于文档中的文本 表格和列表的一组格式 当应用样式时 系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作 可以大大提高排版的工作效率 样式通常有字符样式 段落样式 表格样式和列表样式等类型 Word允许用户自定义上述类型的样式 同时还提供了多种内建样式 如标题1 标题3 正文等样式 WORD分隔符 三种分隔符 分页符 分栏符 分节符 的区别 在普通视图中可见 1 分页符 是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号 自动分页 和 手动分页 的区别是一条贯穿页面的虚线上有无 分页符 字样 后者有 2 分节符 为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记 下一页 光标当前位置后的全部内容移到下一页面上 连续 光标当前位置以后的内容将新的设置安排 但其内容不转到下一页 而是从当前空白处开始 单栏文档同分段符 多栏文档 可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版 偶数页 奇数页 光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页 奇数页上 Word会自动在偶数页 奇数页之间空出一页 WORD分隔符 3 分栏符 分栏是一种文档的页面格式 将文字分栏排列 在 分隔符 对话框中如何选择 若在不同页中选用不同的分栏排版 则单击 分栏符 选择 下一页 若在同一页中设置不同的栏数 则应选择 连续 然后打开 格式 菜单 单击 分栏 命令 选择相应栏数即可 偶数页 奇数页 分别表示此种分栏设置在 偶数页 奇数页 中生效 提纲 1 WORD2003概述 3 在制定位置添加页码 4 制作WORD标题目录 5使用大纲视图和文档结构图 2 添加不同的页眉页脚 给不同的节添加不同的页眉与页脚 Word2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚 要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节 在需要插入分节符的地方插入分节符 Word默认的节是链接到前一节的 即与前一节有相同的页面格式 包括页眉与页脚的格式 这时需要取消节与节之间的链接 如图 点一下圈中的按钮就可以取消链接了 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了 给不同的节添加不同的页眉与页脚 另外可以在文件 页面设置 版式中设置页眉与页脚的位置 如下图 提纲 1 WORD2003概述 2 添加不同的页眉页脚 3 在制定位置添加页码 4 制作WORD标题目录 5使用大纲视图和文档结构图 在制定位置添加页码 通常很多人习惯从菜单选择 插入 页码 命令插入页码 这样得到的页码 将会在封面和目录处都添加页码 而现在希望封面和目录没有页码 从目录之后的内容再添加页码 并且页码要从1开始编号 在制定位置添加页码 这同样要得益于分节的设置 Word2003可以给不同的节添加不同的页码 要设置不同的页码的前提是需要先对文档进行分节 在需要插入分节符的地方插入分节符 Word默认的节是链接到前一节的 即与前一节有相同的页面格式 包括页眉与页脚的格式 这时需要取消节与节之间的链接 如图 点一下圈中的按钮就可以取消链接了 取消链接后就可以任意的添加页码了 提纲 1 WORD2003概述 2 添加不同的页眉页脚 3 在制定位置添加页码 4 制作WORD标题目录 5使用大纲视图和文档结构图 制作WORD标题目录 制作WORD标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的 因此 在创建目录之前 应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式 也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式 制作WORD标题目录 修改标题样式格式 WORD目录制作三步曲 生成目录 标题段落应用格式 第一步 修改标题样式的格式 第二步 在各个章节的标题段落应用相应的格式 第三步 生成目录 WORD目录制作三部曲 制作WORD标题目录 WORD目录制作三部曲 更新目录 提纲 1 WORD2003概述 2 添加不同的页眉页脚 3 在制定位置添加页码 4 制作WORD标题目录 5使用大纲视图和文档结构图 在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行 操作步骤如下 第1步 切换到大纲视图第2步 设置大纲级别 第3步 重复上述步骤 按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别 使用 文档结构图 查看Word文档 使用大纲视图和文档结构图 使用大纲视图和文档结构图 提纲 9 WINDOWS常用快捷键 7 段落排版 8 高级替换实现批量修改 6 字符排版 字符是指文本中的汉字 字母 数字 标点符号和特殊符号等 它是文档格式化的最小单位 字符的格式化包括设置字符的字体 大小 形状 颜色 字符间距和特殊的艺术效果等 字符排版 利用格式工具栏设置字体格式 字符排版 字符排版 利用 字体 对话框设置字体和字符间距 字符排版 设置边框和底纹 1 使用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹 单击 格式 工具栏上的 字符边框 按钮或 字符颜色 按钮 字符排版 设置边框和底纹 2 使用 边框和底纹 对话框为文字或段落添加边框或底纹 字符排版 设置边框和底纹 字符排版 首字下沉所谓首字下沉 就是将文档开始的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符 以达到引人注目的效果 将文档窗口切换到页面视图方式 单击 格式 菜单中的 首字下沉 菜单项命令 打开 首字下沉 对话框 提纲 9 WINDOWS常用快捷键 7 段落排版 8 高级替换实现批量修改 6 字符排版 段落排版 段落的格式化 主要是指以段落为单位的格式设置 主要包括对段落的对齐方式 段落的缩进 行间距 段落间距和段落的修饰等 1 利用格式工具栏设置段落格式 段落排版 2 利用 段落 对话框设置段落格式 段落排版 3 设置段的对齐方式 段落排版 4 设置段落缩进 段落排版 5 设置行间距和段落间距 段落排版 6 使用格式刷复制字符或段落格式 格式刷是用于复制格式的一种常用工具 它可以将选定对象或文本格式的格式复制 并将其应用到您单击的对象或文本中 选中设置好格式的文字 在工具栏上双击 格式刷 图标 光标将变成格式刷的样式 选中需要设置同样格式的文字 或在需要复制格式的段落内单击鼠标 即可将选定格式复制到多个位置 取消格式刷时 只需在工具栏上再次单击格式刷按钮 或者按下Esc键即可 快捷键 Ctrl Shift C Ctrl Shift V 段落排版 项目符号与编号 1 插入项目符号 段落排版 项目符号与编号 段落排版 2 插入编号 段落排版 3 取消自动编号 工具 自动更正选项 提纲 9 WINDOWS常用快捷键 7 段落排版 8 高级替换实现批量修改 6 字符排版 高级替换实现批量修改 删除文章所有空行并实现每段段首空两格第一步 删除空行 按CTRL H呼出 替换 对话框 在 查找内容 处输入 p 替换为 处输入 s 或者什么也不输入 然后点击 全部替换 第二步 划分段落 按CTRL H呼出 替换 对话框 在 查找内容 处输入 w 替换为 处输入 p 然后点击 全部替换 第三步 每段首空两格 按CTRL H呼出 替换 对话框 在 查找内容 处输入 p 替换为 处输入 p s s s s s s s s 然后点击 全部替换 即可 高级替换实现批量修改 删除白色空格 空白区域 操作方法 选择要替换的内容 按下ctrl H组合键 打开 查找与替换 对话框 在查找内容中输入 w 替换中什么也不输 相关说明 w代表文档中所有的半角空格 32 全角空格 不间断空格 s 是通过Ctrl Shift Space输入的 以及制表符 t 通过按Tab键输入的 的任意组合 不连续段落的删除操作方法 选择要替换的内容 按下ctrl H组键 打开 查找与替换 对话框 在查打中输入 p p 替换中输入 p 相关说明 p代表段落标记符 p p表示两个连着的段落标记 这种多来自网页复制的文字 小技巧 复制网页文字的时候 在粘贴到WORD前 先复制到新建的记事本里 这样所有的网页格式都会被清除 高级替换实现批量修改 使用通配符查找和替换例如 可用星号 通配符搜索字符串 使用 s d 将找到 sad 和 started Word查找栏代码 通配符一览表 提纲 9 WINDOWS常用快捷键 7 段落排版 8 高级替换实现批量修改 6 字符排版 Shift F4 重复上次查找命令 Shift F5 跳转到文档中的上一次编辑位置 F6 在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换 Ctrl F6 在打开的文档之间切换 Alt F8 显示 宏 对话框 F8 打开Word的选择模式 Ctrl B组合键 使字符变为粗体Ctrl I组合键 使字符变为斜体Ctrl U组合键 为字符添加下划线F2 移动文字或图形用回车确认F4 重复上一次的操作F5 编辑里的定位F12 选择 文件 菜单上的 另存为 命令Shift F2组合键 复制文本Shift F3组合键 改变字母大小写Shift F4组合键 重复 查找 或 定位 Shift F12组合键 选择 文件 菜单上的 保存 命令Ctrl F2组合键 打印预览Ctrl F4组合键 关闭窗口Ctrl F12组合键 选择 文件 菜单上的 打开 命令Ctrl Shift F12组合键 选择 文件 菜单上的 打印 命令 WORD常用快捷键 关于字体及字号的快捷键Ctrl Shift F组合键 改变字体Ctrl Shift P组合键 改变字号Ctrl Shift 组合键 增大字号Ctrl Shift 组合键 减小字号Ctrl 组合键 逐磅增大字号Ctrl 组合键 逐磅减小字号Ctrl Shift C组合键 复制格式Ctrl Shift V组合键 粘贴格式Ctrl 1组合键 单倍行距Ctrl 2组合键 双倍行距Ctrl 5组合键 1 5倍行距Ctrl 0组合键 在段前添加一行间距Ctrl E组合键 段落居中Ctrl J组合键 两端对齐Ctrl L组合键 左对齐Ctrl R组合键 右对齐Ctrl M组合键 左侧段落缩进Ctrl Shift M组合键 取消左侧段落缩进Ctrl T组合键 创建悬挂缩进Ctrl Shift T组合键 减小悬挂缩进量Ctrl Q组合键 取消段落格式 WORD常用快捷键 关于字体及字号的快捷键Ctrl Enter组合键 分页符Alt Ctrl C组合键 版权符号Alt Ctrl R组合键 注册商标符号Alt Ctrl T组合键 商标符号Alt Ctrl 组合键 省略号Shift 右箭头 右侧的一个字符Shift 左箭头 左侧的一个字符Ctrl Shift 右箭头 单词结尾Ctrl Shift 左箭头 单词开始Shift End组