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如何编辑长文档 周北川企业客户技术专案经理微软 中国 有限公司 单面打印的简单报告 设置纸张和文档网格设置样式标题快捷键用好题注和尾注以及交叉引用查看和修改文章的层次结构对文章的不同部分分节为不同的节添加不同的页眉在指定位置添加页码插入目录 小结 制作长文档前 先要规划好各种设置 尤其是样式设置不同的篇章部分一定要分节 而不是分页 双面打印的复杂报告特点 正反面打印或印刷 正反面打印或印刷 如果杂志或书比较厚 每页的左侧会留出一些空白 以便装订后不会遮挡文字 奇数页总是位于翻开的书的右侧页上 偶数页总是位于左侧页上 对于书而言 每一章的首页总是位于右侧页 奇数页 双面打印的复杂报告特点 果某章的前一页没有内容 会保留空白页 空白页总是位于左侧页 偶数页 奇偶页的页眉可以不同 一般偶数页可显示文章或书名 奇数页显示本章标题 每一章的首页都没有页眉目录和正文部分采用不同的页码格式 例如目录用罗马数字 正文用阿拉伯数字 并且都从1开始编号 怎么设计这样的文档呢 抓住以下几个关键就行了 1 页面设置决定了页面布局 节的起始位置 奇偶页页眉和首页页眉2 分节时 每一节可以从奇数页或偶数页开始 而不一定是从下一页开始3 域可以帮助自动填写某些内容 例如目录 页眉文字 4 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印 双面打印的复杂报告制作方法 预留装订线区域预留装订线区域设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚添加不同内容的页眉添加不同内容的页眉添加不同类型的页码添加不同类型的页码某些页面需要横向放置双面打印设置 小结 页面设置决定了页面布局 节的起始位置 奇偶页页眉和首页页眉分节时 每一节可以从奇数页或偶数页开始 而不一定是从下一页开始域可以帮助自动填写某些内容 例如目录 页眉文字 打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印 2003MicrosoftCorporation Allrightsreserved Thispresentationisforinformationalpurposesonly Microsoftma
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