Primavera_P6软件培训班讲义.ppt

2010年7月昆明 中水十四工程局 P6软件培训班 2 讲课教师联系方式 上海普华科技发展有限公司讲课人 刘运元上海普华网站 地址 上海市浦东新区向城路58号东方国际科技大厦24层美国网站 3 本次课程内容及日程安排 第一天上午 P6简介P6导航企业项目结构 EPS 企业组织分解结构 OBS 创建一个项目创建工作分解结构 WBS 增加作业 创建文档建立逻辑关系进度计算给作业分配限制条件查看作业信息下午 上机练习 4 第二天上午 定义和分配角色定义企业资源库给作业分配资源和费用分析资源和费用使用情况优化项目计划定义和创建目标项目项目计划的更新分析项目执行情况完成多个更新周期的监控定义和监控临界值以生成问题报表与项目信息发布下午 上机练习 本次课程内容及日程安排 5 课程目标 描述企业项目结构 EPS 创建一个项目创建工作分解结构 WBS 创建文档增加作业给作业增加步骤和角色建立网络逻辑图手工或使用P3e c计算进度 6 给作业分配限制条件给作业分配资源和费用组织并分析作业 资源 和费用数据定义并创建一个目标进度完成多个状态周期监控 跟踪正在进行的工作和实际费用 定义并监控临界值以生成问题对进度进行再预测 与小组成员和项目经理对项目目标进行交流定制数据输出报表与Web发布 课程目标 续 7 计划编制流程图 8 进度控制流程图 9 项目管理软件的工作原理 数据B 数据D 数据C 数据A 项目管理软件 数据 加工 信息 加工 P3e c P6 简介 第1讲 11 第1讲 课程内容 P3e c P6 组件企业级数据与项目级数据 12 为什么称为P3e c或P6 PrimaveraProjectPlanner P3e Enterprise 企业 c Construction 施工建设 P3e c 或P6 是针对建设行业度身定造的企业级进度计划控制管理软件P6即为P3e c的V6 0系列版本的简称 13 主要功能特点 企业级项目管理解决方案可以在单个项目或多项目模式下进行项目管理可升级的client server结构支持关系型数据库 Oracle SQLServer MSDE 易用性简洁 直观的界面向导提示根据企业需要进行定制 14 P3e c软件介绍 目前名称已改为P6 P6软件是一套由美国Primavera公司研发的适合项目级和企业级推广应用的项目管理软件 P6软件主要用于进行项目的计划编制 监控 分析和控制 项目的数据和信息存储于公共的数据库中 可以通过客户端或浏览网页的方式访问到 P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度 资源以及费用的管理水平 改善项目团队的沟通和协同工作环境 增强企业项目组合管理和分析能力 15 P6软件组成模块 16 项目初始化 项目进度 资源计划 项目执行控制 项目费用统计 企业多项目分析 团队协作 形成企业经验知识库 报表向导 协作 17 企业级数据Vs项目级数据 在P3e c中 一个项目由企业级数据与项目级数据共同构成 企业级数据提供企业数据结构 用于组织管理多个项目 企业级数据可用于企业内的所有项目 对多个项目进行集中管理 并进行企业内的资源管理 项目级数据只能用于某个项目 其他项目不可以使用 P6数据格式 18 企业级数据提供企业结构 用于管理多个项目 对于企业内的多个项目 可以通过该数据结构进行组织管理 同样 对于企业内的资源也可以通过企业级数据结构进行统一管理 集中项目管理EPS 企业项目结构 项目分类码管理员类别及设置集中资源管理资源费用科目资源分类码 企业级数据 19 20 项目级数据 项目级数据只能定义在具体的某一个项目上日期工作分解结构 WBS 作业作业逻辑关系目标项目其他费用风险临界值和问题工作产品及文档项目网站 21 费用 目标项目 AS AS ES EF EF EF 风险 开工和完工日期 作业 WBS 网站 项目信息WEB发布 临界值和问题 工作产品及文档 项目数据 22 企业 项目级数据 以下数据既可以是企业级数据 也可以是项目级数据 系统管理员定义企业级数据 项目经理定义项目级数据 用于进一步对项目进行管理 日历报表作业分类码 23 24 P3e c P6 与以前产品P3的区别 项目管理全生命周期 第2讲 26 课程内容 P6与项目管理全生命周期的关系识别项目管理的五个过程 27 阶段开始 时间 执行 启动 计划 控制 收尾 项目阶段中的过程的重叠和活动强度 活动的水平 项目生命期和阶段划分 28 项目管理过程流程图 项目管理就是在限定的时间 预算及资源使用上 完成既定的项目目标 项目管理全生命周期由右侧五个过程组成 P6导航 第3讲 30 课程内容 登录到P3e c P6 创建EPS OBS或打开一个已存在的项目在主窗口和作业窗口之间切换打开一个已存在的视图自定义视图保存视图 31 用户名和密码在初始安装时都为 admin不同的用户拥有不同的访问权限 登陆到P3e c P6 32 登陆模式 只读可以查看数据 但不能输入和修改数据 共享多个用户可以同时查看 输入和修改同一个数据 共享方式是默认登陆方式独占当前登陆用户是可以编辑打开项目数据的唯一用户其他用户只能用 只读 模式登陆 33 视图是对作业信息进行定制浏览的表现形式可视化数据在屏幕上的组合显示在作业窗口提供了顶部 底部视图查看数据 视图 34 视图 顶部视图作业表格横道图作业使用剖析表作业网络图底部视图作业详情资源剖析表作业表格作业使用直方图横道图资源直方图作业使用剖析表逻辑跟踪 35 显示2个部分 作业表格 在左侧的列表中显示作业数据甘特图 在右侧窗口中以图形化方式显示作业的进度信息 甘特图 36 网络图 37 分组与排序方式 按自定义的组织方式来显示项目信息应用过滤器 筛选出在视图将显示的信息显示的栏位 屏幕上所有可视栏位的组合时间标尺 选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置 设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部 底部视图选项 作业窗口提供了在顶部 底部视图中查看数据的选项 视图的组成 38 视图可以是全局的或特定用户的 当前用户 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 所有用户 所有注册用户都可以对其进行存取 其他用户 指定的用户可以在将来对该视图进行存取 而当前用户将来也不可以对其进行存取 视图可导入导出 保存视图 39 提供对不同字段的说明 单击任一软件内附字段可以查看其定义 使用帮助提示 企业项目结构 EPS 组织分解结构 OBS 第4讲 41 课程内容 描述企业项目结构 EPS EnterpriseProjectStructure EPS结构示例描述组织分解结构 OBS OrganizationBreakdownStructure OBS结构示例 42 企业项目结构 EPS 对企业内所有项目进行层次化排列 EPS被分解为许多结点 每个结点表示EPS中的不同层次 所有项目都必须包含在一个EPS结点中 反映出对企业的项目进行分类管理与控制的方式 43 集中了企业的项目数据 能够清晰地查看 分析整个企业项目的进度 属性 范围 预算和资源等信息 在分类管理项目的同时 也保留了对项目的累计和汇总功能 在多项目下查看资源分配情况 可以对结构中任何一个层次进行安全设置 为用户提供适当的存取项目信息的权限 EPS优点 44 EPS结构示例 45 ABC公司项目结构 46 P6框架体系示意图 EPS 好大一个网 这应该是p3ec的整个结构层了 怎么作业还有步骤 OK 作业 作业 47 责任人或责任人分组 树状项目分解结构编码 工作分解结构 分组作业 项目或子项目 通过OBS与EPS 项目 WBS的对应实现严谨的责任分解体系 做到事事有人负责 无管理盲区 企业OBS与EPS 项目 WBS的关系 48 建立OBS并赋予不同的P6用户 普华公司 上海 服务部 员工1 员工2 一个OBS节点可以赋予多个用户 并同时设定每个用户的不同项目权限 OBS组织 49 组织分解结构OBS 项目结构 用户权限 OBS与WBS的对应 形成责任分配矩阵 使工作做到事事有人管 50 企业组织分解结构 OBS OBS是负责您的企业中的项目的责任经理的层次化结构一个企业可以建立多套OBS OBS可以基于企业职能部门机构 也可以基于项目机构 或者是平衡式矩阵OBS用于控制项目和数据的访问权限可以基于角色或者具体人名来创建OBS支持多个具有不同责任范围的项目经理的项目可以通过分配给EPS结点 WBS元素 项目 临界值 问题和风险来指定责任范围 51 OBS示例 52 定义组织机构层次 分配用户到OBS 定义OBS节点职责范围 OBS示例 53 问题与练习 项目的创建 第5讲 55 课程内容 创建一个项目项目窗口导航查看 修改项目详情信息 56 计划阶段 创建项目与WBS 可以使我们更好地对项目范围进行控制 在本节中 我们将创建一个项目 并进行项目初始范围的定义 57 什么是项目 58 可以使用多种方法创建一个项目使用项目创建向导使用项目构造导入一个项目文件 如何创建一个项目 59 在EPS结点下显示项目 但是用户必须拥有对该EPS的访问权限 使用EPS 项目分类码或其他与项目有关的数据组织项目 过滤项目调整项目显示信息 项目窗口 60 问题与练习 工作分解结构 WBS 第6讲 62 课程内容 描述WBS创建WBS元素为WBS元素分配责任人 63 计划阶段 在本节中 可以基于项目的可交付物将项目范围划分为工作包进行管理 64 工作分解结构 WBS 项目中产品和服务进行的层次化排列 在EPS中 每个项目都有它自己的WBS层次 P3e c将WBS的根结点设置为项目名称 即项目为WBS结构的根结点 65 是将一个项目划分成可以管理与控制的单元的一种方法 主 子关系使你可以从低层向高层累计和汇总任何信息 出于权限与责任的目的 将作业组 WBS包含的所有作业 的责任分配给不同职责的管理人员 工作分解结构 WBS 66 WBS示例 67 创建WBS元素 在根结点后增加的WBS元素将自动缩进成为该层次的第二级 子层次 在创建WBS层次时 可以使用位于命令栏上的缩格键来调整WBS的层次与位置 WBS层次间的分隔符可在项目详情的默认页面中进行设置 68 问题与练习 增加作业 第7讲 70 课程内容 作业的定义定义作业类型增加作业作业记事给作业增加步骤改变日历分配 71 计划阶段 72 什么是作业 是项目的基本工作单元 项目计划中最详细的工作量跟踪 包含所有要执行的工作的详细信息 完成项目所必须要发生的任务 也可以被认为是一项任务 事件或工作量 73 作业信息 74 使用作业窗口来为一个已打开的项目新建 查看及修改作业 在作业表格或网络图窗口中在命令栏上单击增加按键盘上的插入键 Ins 鼠标右键单击并选择增加定义或修改作业的详情 可以通过显示底部视图为作业详情来进行修改 增加作业 75 控制P3e c将如何计算一道作业的工期与日期 根据作业在项目中的功能和应在进度计算中使用的日历来选择 包括以下六种作业类型 任务作业独立式作业开始里程碑完成里程碑配合作业WBS作业 作业类型 76 作业的工期由作业自己的工作日历来决定 即 没有分配资源 或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作 作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的 P3e c中的默认作业类型 任务作业 77 作业要根据资源的时间或资源日历 而不是作业日历来进行计划安排 通常在分配给相同作业的多种资源可以独立工作时使用 作业上分配的资源是根据每个资源的日历来进行工作安排的 工期由分配给作业上的资源来决定例如 一道作业需要一个质检员 而该资源同时分配给多个项目或在休假的话 则这道作业可能就会延迟 独立式作业 78 通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作 管理作业 工期由它的紧前作业与后续作业来决定 不可以加限制条件 而且也不参与资源平衡与进度计算 如 办公室工作 安全保卫 会议和项目管理任务等 配合作业 79 通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束 或反映项目的最终交付结果 零工期作业开始日期和完成日期相同可以分配限制条件 工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 里程碑 80 一组作业共享一个WBS节点 WBS作业的日期基于该WBS节点下所有作业中的最早开始日期 最晚完成日期进行计算 作业工期根据分配的日历进行计算 不能分配限制条件 WBS作业 81 每道作业可以分成无限个步骤 步骤在作业中所占的比例由其权重来决定 步骤可以被标记为已完成 步骤不需要估计工期或日期 为每个步骤都提供了可以进一步解释说明的文本资料 步骤实施的操作规范或指导书等 也可通过用户字段来记录每一步骤的开始与完成日期 完成的数量与费用等 步骤 是对作业的进一步细分 具有以下属性 82 提供了完成任务所需的按时间顺序排列的过程或流程 步骤就将作业分解成更小的管理单元 即罗列出作业实施的详细步骤 指导具体实施人员如何去完成作业上的具体工作 同时可由步骤的完成情况来反映该作业的完成情况 为在分配资源给作业时提供进一步的指导 因为明细步骤的内容反映了该作业可能使用的资源的类别 应用 83 作业分类码可以是企业级数据可以在一个项目中或企业多项目中进行组织作业可以建立无限个全局作业分类码作业分类码也可以是项目级数据可以建立500个作业分类码每个作业分类码 企业级或项目级 均可包含无限个码值作业分类码可以按层次化进行组织 作业分类码 84 优点在作业窗口 按某种类别查看和汇总作业信息 在报表分析时 按作业分类码进行统计 组织视图按某种类别组织作业例如 阶段 区域 施工班组 作业分类码 85 可以分配给每道作业或每种资源 可以创建无限个日历 作业类型决定在进度计算时作业将会使用何种日历 作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历 日历分配 86 全局日历应用于数据库中所有项目的日历数据库中所有资源和作业都可用项目日历企业中每个项目独立使用的日历仅当前项目可用资源日历每种资源独立使用的日历资源可用 日历类型 87 只有在作业详情中的常用 状态 资源和关系类型页面中的数据可以进行撤消修改 若要撤消分配到作业上的作业分类码 只有通过在作业栏位上修改了作业分类码才可以撤消系统超级用户可以清除撤消历史 撤消功能 88 当执行以下操作后 撤消将不能执行 程序 退出程序数据 汇总数据 刷新数据进度计算 本期进度更新 自动进度计算 更新进展 本期进度更新项目 Portfolio 创建项目 打开或关闭项目 导入portfolio 打开portfolio对话框 用户设置 管理设置 批准工时单进度计算 资源平衡 改变视图 和打开一个新的视图不会清除撤消历史数据 撤消功能 89 问题与练习 工作产品及文档 第8讲 91 课程内容 工作产品及文档的概念创建文档指定文档的存放的位置将文档分配给作业或WBS元素 92 计划阶段 93 属性 链接建立到真实的文档上 将这些文档保存在外部位置 文件服务器或项目网站 允许你保存常用信息 如修改日期 存放位置 版本及作者等 可以分配给WBS 作业 以层次化结构进行组织 在P6软件中建立对项目过程中使用文档的信息收集 可以与相关文档进行关联 工作产品及文档 94 参考文档为作业上执行的工作提供参考的标准和指南 施工方案 设计模版 规范要求工作产品用来标识项目的最终交付结果 这些文档在项目完成时将要交给客户 CAD文件 测试计划 蓝本 工作产品及文档 95 P6支持两种文档路径 私有路径中的文档只可以在P6中查看 例如 发票 采购单 或合同等 公共路径中的文档可以通过项目网址和TimeSheets来查看 例如 执行过程程序文件或作业指导书等 文档路径 96 问题与练习 建立逻辑关系 第9讲 98 区分P6的四种逻辑关系延时在横道图中建立作业间逻辑关系在网络图中建立作业间逻辑关系 课程内容 99 计划阶段 100 紧前作业控制其他作业的开始或完工时间后续作业其开始或完工时间依赖与其他作业 B的紧前作业 B的后续作业 作业关系 101 完成到开始 FS 当A完成后 B可以开始 是P3e c的缺省关系类型 关系类型 102 当A开始后 B可以开始 开始到开始 SS 关系类型 103 当A完成后 B可以完成 完成到完成 FF 关系类型 104 当A开始后 B可以完成 开始到完成 SF 关系类型 105 反映作业及其后续作业之间的搭接或延迟 基于后续作业的日历来计算 可以加到任何类型的逻辑关系上 可以是正值 也可以是负值 延时 逻辑关系的延时 106 有延时的完成到开始 建造厂房外部结构 只能在 建造厂房必须基础 完成7天后才可以开始 FS7天 100 建造厂房基础 107 有延时的开始到开始 安装内部传输皮带 可以在 建造厂房外部和结构 开始之后5天之后开始 SS5天 110 建造厂房外部和结构 在进度计算选项中 对于延时日历的使用有以下四种选择 紧前作业日历 后续作业日历 24小时日历或项目默认日历 108 完成 开始 FS 开始 开始 SS 完成 完成 FF 开始 完成 SF 任务B必须在任务A完成之后才能开始 任务B必须在任务A开始之后才能开始 任务B必须在任务A完成之后才能完成 任务B必须在任务A开始之后才能完成 作业之间逻辑关系 109 问题与练习 进度计算 第10讲 111 前推法和逆推法浮时及其对进度计划的影响鉴别网络回路和开口作业进度计算进度计算报告分析时标网络图 课程内容 112 计划阶段 113 P6用CPM方法来计算项目进度计划 CPM使用作业的工期和逻辑关系来计算进度日期 这种计算需要对项目中的作业分别进行两个方向 前推法与逆推法 的计算 以计算出作业的最早与最晚日期 关键路径法 CPM 114 关键路径是在项目中最长的连续路径 该路径决定了项目的完成日期 关键路径上的某一道作业的延迟将导致其它作业和整个项目的延迟 在项目详情的设置页面中可定义关键作业为 总浮时小于等于 d最长路径在默认情况下 关键路径定义为 总浮时小于等于零 而且其横道用红色显示 关键路径 115 数据日期是指对项目进行进度计算的开始时间点 该日期以后的作业都为未开始的作业在项目计划阶段 数据日期应与项目开始日期一致 数据日期总是起始于某天的开工时间 什么是数据日期 116 数据日期线 什么是数据日期 117 前推法计算作业的最早日期 最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 该计算从没有紧前作业的那道作业开始进行计算 最早开始日期 工期 1 最早完成日期 前推法 118 119 逆推法计算作业的最晚日期 最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 最晚完成日期 工期 1 最晚开始日期 逆推法 120 121 一道作业在不推迟整个项目完成的情况下 可以从其最早开始日期向后机动的时间量 是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值 最晚日期 最早日期 总浮时 总浮时为零的作业是关键作业 可以具体设置 总浮时 122 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS11 LF25 LF10 LS6 LS1 LF10 逆推法 TF TF TF 前推法 0 0 5 123 正浮时 零浮时 关键 负浮时 绝对关键 正浮时 负浮时 ES EF LF LS EF ES EF ES LS LS LF LF 124 必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用 合同或其他文件要求的项目必须完成的日期 仅在逆推法中使用 不考虑网络中的工期和逻辑 指明何时项目必须完成 就是项目完成日期的限制条件 用必须完成日期进行逆推 逆推法 125 A C B 5 15 10 ES1 EF25 EF5 ES11 ES1 EF10 LS LF20 LF LS LS LF 逆推法 TF TF TF 6 5 4 5 1 5 0 5 要求完成日期 126 进行进度计算时 作业的日期会根据作业的工期及它们之间的逻辑关系进行计算 进度计算记录进度计算后 Primavera对计算后的项目情况生成一个记录文件 包括以下信息 进度计算 资源平衡设置统计数字错误警告进度计算 资源平衡结果例外 项目进度计算 127 网络回路表示在两道作业之间存在环形逻辑 P3e c在进行进度计算时可检测到网络回路 而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算 环形关系 网络回路 A1000 A1020 A1010 128 检查到网络回路 因为作业A1020将A1000定义为后续作业 环形关系 网络回路 129 没有紧前作业或后续作业的作业 没有紧前作业 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量 开口作业 130 10 70 80 90 30 50 60 20 40 注意 我们推荐每个项目仅有两道开口作业 第一道作业和最后一道作业 开口作业 131 10 70 80 90 30 50 60 20 40 注意 作业30and50之间的逻辑关系消失了 又多出现了两个开口作业 当项目进度计算时 什么情况将会发生 Oops Openends 开口作业 132 驱控关系 一道作业可能有一种决定其最早日期的逻辑关系 例如 一道作业可能有多道紧前作业 多个逻辑关系 而其中可能只有某一紧前作业决定该作业的最早日期 则这种逻辑关系被称为驱控关系 133 关系线为实线的表示驱控关系 关系线为虚线的表示非驱控关系 驱控关系 驱控与非驱控关系 134 问题与练习 限制条件 第11讲 136 限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期在单个作业上应用限制条件为具有限制条件的作业添加记事本 课程内容 137 计划阶段 138 用户强加的日期限制用来反映无法建立在逻辑关系中的一些需求 可能是合同或其他文件要求的一些日期 在应用限制条件后 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期 支持对一道作业同时设置两个限制条件 属性 限制条件 139 建立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划 提供对项目附加的控制 当作业的日期不满足限制条件时 P6就会自动将限制条件应用到作业上去 并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员 用来对整个项目或单道作业加载限制条件 优点 限制条件 140 在必须符合整个项目的截止日期时使用强制项目中所有的作业在该日期完成影响项目作业的总浮时必须在项目详情中的日期页面中进行设置 项目必须完成日期 常用的限制条件 141 用来设置一个项目可以开始的最早日期 强制作业开始不早于限制日期将最早开始日期推到限制日期 作业的最早日期 限制日期 影响其后续作业的最早日期 开始不早于 A LF LS EF ES B LF LS EF ES 142 用来设置项目中的中间完成点的要求日期 强制作业在限制条件之前完成将最晚完成日期向前拉到限制日期 作业的最晚完成日期 限制日期 影响其紧前最业的最晚日期 完成不晚于 A LS EF ES B LF LS EF ES LF 143 强制作业在限制日期开始最早和最晚开始日期与限制日期相同 在最早开始日期早于限制日期时使用 否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零用来满足承包商或业主要求的日期 开始日期 其他限制条件 144 强制作业的开始日期不晚于限制日期最晚开始日期等于限制日期影响其紧前作业的最晚日期用于给作业的开始加上截止日期 开始不晚于 145 强制作业在限制日期完成最早和最晚完成日期等于限制日期 在最早完成日期早于限制日期时成立 否则只是最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变 延迟最早完成日期 或提前最晚完成日期用来满足承包商或业主要求的日期 完成日期 146 强制作业的完成日期不早于限制日期最早完成日期等于限制日期影响其后续作业的最早日期用于防止一道作业太早完成 完成不早于 147 在不延迟其后续作业的前提下 尽可能晚地开始与完成转换最早日期 使之尽可能晚也称为零自由浮时限制 尽可能晚 148 强制最早和最晚日期与限制日期相同不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比 直接强制最早和最晚日期与限制日期相同影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期可能会破坏网络逻辑关系 强制开始和完成 149 问题与练习 查看项目信息 第12讲 151 查找项目数据组织作业作业排序创建与应用过滤器创建视图 课程内容 152 计划阶段 153 查找项目数据 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值 源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 源单元 154 分组作业 属性 将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 在PM的各窗口均可进行分组 可以根据层次化数据结构对作业进行分组 例如 WBS 作业分类码 项目分类码 也可以根据PM中的字段数据进行分组 例如 工期 费用 日期等 作业窗口默认的分组类型是WBS 155 快速直观地查看项目数据的方式 在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次作为视图的一个组成部分保存在视图中 应用 156 对作业进行排序 决定在每个分组中的作业将如何来排序 对于单一的数据项排序 可直接点击数据栏位的标题 支持升序与降序方式可以创建由多个排序条件组成的组合式排序 该操作必须在分组与排序窗口中设置 157 对作业进行过滤 过滤器是一系列的筛选条件 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 过滤器可以保存并再应用 在单个过滤器中 可以使用多个选择条件 一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 过滤器可以作为视图的一部分保存下来 属性 158 默认所有用户可用15个预先定义好的过滤器不能被修改或删除全局所有用户可用用户自定义可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器 而后进行修改 过滤器分类 159 用户在建立视图时往往会使用到具体的过滤器 以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况 而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上 例如 仅查看 土建作业 需停工待检的作业 或 里程碑作业 等 建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新 如 下一个月作业 或 正在进行的作业 等 用来分析关键路径上的作业 帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况 应用 160 过滤器DEPT ADMN 过滤操作的样例 161 向前预测过滤器是如何工作的 15 Jan 01 23 Feb 01 数据日期 AS AS ES ES EF EF EF EF ES DD 数据日期 6W 1 2 3 4 162 问题与练习 定义角色和资源 第13讲 164 课程内容 角色定义资源概述区分人工资源 非人工资源和材料资源资源管理步骤查看资源库 165 计划阶段 166 定义角色 分配给资源和作业 在项目的计划阶段 用于资源的临时替代品 由于不能确定作业上分配的具体的资源 就可以将角色先分配给相关作业 在能确定具体资源后 则可将角色的分配量转换为相应资源的分配量 资源的职位或技能等级 代表了某一种类型的资源 而不是一个特定的资源 分配给某个资源 用于表示该资源的某方面技能水平 167 属于企业级数据 企业内所有项目都可使用 例如 项目工程师建筑专业设计工程师木工程序员系统分析员 定义角色 168 169 资源的定义 资源是指完成一项作业所需的所有东西 资源被划分为以下三种类型 人工 人员 非人工 机械 设备 材料 工程量 170 人工 人员 按时间单位来度量 一般地 在作业和项目上重复使用 按 价格 数量 形式进行记录 例如 200 00 hour非人工 机械 设备 按时间单位来度量 一般地 在作业和项目上重复使用 按 价格 数量 形式进行记录 例如 2000 00 hour材料除了可以用时间单位 还可以用其他单位进行度量 一般地 用于在某作业上的一次性消耗 按 价格 数量 形式进行记录 例如 2000 00 Squarefoot 资源的定义 171 资源管理的步骤 1 定义资源 在资源窗口中定义可用的资源设置资源名称 说明 单价 角色以及其他属性 172 资源管理的步骤 2 分配资源 在作业窗口中选择分配到该作业上的资源 并输入用于该作业上的预算数量 费用是根据在资源窗口中定义的单价和作业上分配的资源用量计算而来的 173 3 分析资源和费用使用情况 在作业窗口或跟踪窗口 使用资源直方图 以图形的形式来查看资源的量 费使用栏位显示总费用 资源管理的步骤 174 问题与练习 分配角色 第14讲 176 课程内容 将角色分配给作业 177 计划阶段 178 分配角色 在作业窗口 选择 增加角色 弹出 分配角色 对话框 为作业选取相应的角色 每项作业可以增加无限个角色 179 问题与练习 分配资源和费用 第15讲 181 课程内容 分配主要资源通过角色分配资源给作业分配资源给作业分配费用 182 计划阶段 183 分配资源 资源分配可以通过以下两种方式 用指定的资源来代替角色分配 要通过角色分配资源 至少要给一道作业分配一个角色 184 分配资源 给作业分配一种新资源 任何在资源库中已定义过的资源都可以分配给一道作业 可以给一道作业分配无限的资源 185 分配费用 费用是在作业层次上进行管理的 P6支持两种类型的费用 单价费用是基于分配的资源的单价与分配的用量来计算的 其他费用 总价费用 是手工输入的 186 基于在资源窗口中定义的单价来计算 就是指资源费用 预算费用 资源预算数量x单价实际费用 资源实际数量x单价尚需费用 资源尚需数量x单价 单价费用 187 其他费用 通常是不可重复使用的物资采购的一次性的支出 例如 物资 工具 设备 交通 管理和培训费用等 在作业层上分配 可以通过其他费用类别进行分类 支出方式可以在作业开始 结束或随作业的完成情况 188 费用科目 企业级数据 适用于EPS中的所有项目 可以在项目整个生命周期内跟踪作业和资源费用 可以基于公司的财务或概算系统来建立 层次化结构 可以层层向上汇总数据 属性 189 统计作业上的资源费用与其他费用统计企业内所有项目的费用情况跟踪与报告项目的费用执行情况是出具费用报表的基础用于制作费用累计或汇总报表 应用 费用科目 190 问题与练习 分析资源 费用使用情况 第16讲 192 课程内容 显示资源直方图设置资源直方图显示费用直方图设置时间标尺显示资源分配表定制栏位查看项目费用 193 计划阶段 194 资源 费用直方图 提供了超时资源和费用分配的柱状图与曲线 显示了在给定的时间段内每个资源所需的用量与费用 195 可以以三种方式来查看资源 费用情况查看资源在打开项目中的使用情况 查看资源在所有项目中的使用情况 汇总数据 查看资源在某优先级以上项目中的使用情况 汇总数据 可以显示以下的柱状图 预算数量 费用实际数量 费用尚需最早数量 费用尚需最早数量 费用资源直方图的时间标尺和横道图的时间标尺是相匹配的 资源直方图可以作为视图的一部分保存 资源 费用直方图 196 查看每个资源 角色被安排的工作负荷 识别超额分配的资源 预计在项目的生命周期内 每周期支出情况 显示 香蕉 曲线 比较分析资源使用的最早日期与最晚日期的使用情况 作用 197 在P6中 可以在资源直方图中定义显示的详细程度 所有项目将显示在EPS中所有项目的资源 费用使用情况 仅已打开的项目将聚焦到当前已打开项目的资源 费用使用情况 进行直方图显示的设置设置直方图显示的图例 设置 198 问题与练习 项目计划的优化 第17讲 200 课程内容 分析进度日期使用几种不同的方法压缩进度分析资源可用情况移除超额分配资源分析项目费用 201 计划阶段 202 分析项目 保证项目在预算范围之内 保证资源没有超额分配 203 分析进度日期 步骤 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较复制项目用于What if分析聚焦到关键作业缩短项目工期 204 压缩进度的方法 如果项目完成日期晚于必须完成日期 就必须将项目总工期进行压缩 优化作业原定工期分解长作业增加资源以缩短工期使用逻辑关系来交叉可平行作业应用 修改限制条件修改日历分配把关键作业的工作周时间延长在非工作时间增加除外时段 205 原始计划 当前项目完成日期为2001年4月6日 我们需要将该进度缩短5天 206 压缩估计工期 通过压缩作业工期 项目完成日期现在早了5天 207 平行作业 通过重叠一道作业 项目完成日期现在早了10天 208 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时 项目完成日期现在早了5天 209 分析资源分配 使用资源直方图来分析资源分配 显示超额分配数量 超额分配 210 增加资源的工作周 每周工作时间 增加资源的工作日 每日工作时间 给作业分配额外的新的资源用可用资源来代替超额分配的资源对存在超额分配的资源进行资源平衡 修正超额分配数量 211 查看项目费用 在作业表格视图下 显示出相应的预算费用栏位进行分析 212 问题与练习 创建目标计划 第18讲 214 课程内容 创建目标计划在横道图上显示目标横道修改横道调整行高与自动换行 215 计划阶段 216 目标计划 目标计划是一个项目的副本 在完成对进度计划的优化后 将当前计划复制为目标计划 以便对项目的更新及控制 每个项目可以保存多达50个目标计划 同一时刻能指定3个目标计划与当前计划相比较 给目标计划指定类型来进行分类 为公司在多个项目之间提供执行的基准点 初始计划或 模拟分析 项目计划若要对目标计划进行修改与更新 则可将目标计划恢复后再进行修改与更新 217 目标计划的作用 目标计划提供了一个基准 用户可以根据该目标来对当前项目的费用 进度和资源执行情况进行对比分析与评价 模拟分析 项目计划允许输入不同的方案来检查它们对当前进度的影响 将目标计划与当前项目进行比较 来分析当前计划执行的好坏 在第一次对进度进行更新前 创建一个初始目标计划 在项目实施过程中 也可设置阶段性 如 月度或季度 目标计划 218 打开要创建目标的项目 必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标计划 目标计划对话框显示了每个已打开项目的组标题带 任何已存在的目标计划在其下显示 创建目标计划 219 使用目标对话框来为项目选择激活的目标 如果没有指定的激活目标计划 则当前项目被作为目标计划使用 一个目标计划可以在任何时间被指定为激活的 分配是由用户指定的 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标计划 分配一个目标计划 220 问题与练习 更新项目计划 第19讲 222 课程内容 定义数据日期输入实际完成情况的数据进行本期进度更新监控在计划之前的临界值查看并导航问题重新对项目进行进度计算 223 执行阶段 224 更新项目的流程图 225 项目开始后 按照一定的时间间隔更新实际进度信息及资源使用量 建立一套标准的更新程序 标准的更新程序包括 多长时间进行一次数据采集 以及多长时间进行一次数据更新 更新项目信息 226 根据项目的施工周期 可以选择按日 周 或月进行项目数据采集及更新 以及按一定的频率调整预测 多长时间 如何采集数据 项目经理手工输入实际开工 完工日期 资源使用和费用消耗信息 记录实际日期 实际资源使用量和费用 对项目进行本期进度更新 227 批准和应用timesheets通过timesheets更新项目信息团队组员使用timesheets组件更新作业 项目经理审查 批准团队组员递交的timesheets项目经理将timesheets应用到项目上 进行项目的更新 自动更新实际值根据原始项目进度计划 自动计算作业的实际工期 资源实际使用量及费用 如何采集数据 续 228 什么是数据日期 P6用来作为进度计算开始点的日期 本期执行数据报表的截止日期和下期进度计算的开始日期 总是在工作周期起始点的开始 每周 每月等 229 数据日期 项目开始日期 最早尚需横道 目标横道 实线代表资源预算使用量 虚线代表资源预测使用量 实线代表预算使用费用 虚线代表预测使用费用 实际横道 230 输入实际值 1 实际开始日期与实际完成日期2 实际常规数量 费用3 实际其他费用 对于已完成的作业 231 1 实际开始日期2 完成百分比和 或尚需工期3 实际常规数量 费用和尚需数量 费用4 实际其他费用和尚需其他费用 对于正在进行的作业 完成百分比 尚需工期 232 本期进度更新 对有实际执行数据的作业根据用户定义的新数据日期重新进行进度计算的操作 还没有开始的在更新期内的作业将被推到此新的数据日期 与进度计算不同之处 在进行本期进度更新时 只有被更新的作业被重新计算 在进行进度计算时 所有作业都根据工期和逻辑关系重新进行进度计算 233 可以立刻聚焦到可能导致工期拖延的作业 可以对进度计算前的临界值进行监控 并查看在对项目中所有作业进行进度计算之前的问题 本期进度更新的作用 234 本期进度更新的影响 原数据日期 AS AS ES AF EF 数据日期 2W 5d 10d 5dRD 8d ES EF 2d EF 02 Apr 01 16 Apr 01 235 本期进度更新的影响 AS AS AF 数据日期