重大项目组织管理实施细则.doc

公司级重大项目组织管理实施细则为了实施和完成好公司级重大项目，规范公司级重大项目的管理工作，特拟定本方案，本方案将从项目组设立，项目负责人，项目组成员，项目组工作机制，项目组考核五个方面进行规范。一、项目组设立凡符合公司创新项目管理办法中公司级重大项目立项条件，并经公司项目管理委员会同意立项为公司级重大项目的，按照项目实施需要设立项目组。项目组规定如下：1.项目组需确立项目发起人1名，发起人一般由公司高管担任，主要负责协调与该项目相关的各项资源与关系。项目发起人可交叉担任。2.项目组任命项目负责人1名，一般由公司中干或相关领域专家、骨干担任。项目组负责人原则上不得同时担任其他正在进行的公司级重大项目负责人（公司领导有特别安排的除外）。项目负责人将由项目发起人提名，经总经理同意通过。3.项目发起人与负责人依据项目实施需要，从公司相关部门抽调人员组成项目组。成立项目组，需由项目发起人提议，经总经理同意。每一位项目组人员可以在几个同时进行的项目中兼职工作。项目组成员，将由项目发起人与项目负责人、其他有关部门领导协商确定。4.项目组相当于一个独立的部门，在项目的实施期间，所有业务活动均需按照公司的各项规章制度进行。项目组属临时性机构，待项目完成后，项目组将予以解散。项目组的成立和撤消、项目负责人的任免及项目团队成员的组成和解散均以企业管理部正式文件为准。二、项目负责人1.项目负责人的职责：领导项目的计划、组织和控制工作，以实现项目目标；保证项目工作所需资源，并利用可用资源，在规定时间、成本和技术条件内完成一定的任务；跟踪实际工作进程，并与计划进程进行比较；完成预定收益目标；制订项目实施所有决策；处理所有可能出现的冲突和矛盾。2.项目负责人应具备的素质：具备相关专业技术知识的深度；具备必要的综合知识面的广度；必须在管理知识和管理技术上训练有素，并在实践中能灵活运用。3.项目负责人应具备的技能：应是一个优秀的领导者，激励项目组成员成功地执行计划，以实现项目目标；应全力培养和发展项目组成员，具有知人善用的能力：应有较强的人际交往能力，与项目团队及自己公司的上层管理人经常保持联系；项目经理应具有果断及时的决策能力。4.项目经理的权限：有项目组的组建权，对团队人员有向上级主管的提名权；有项目实施的计划及执行控制权；有与相关职能部门领导的工作协调权。5.可根据具体项目情况，由公司的相关副总经理作为项目负责人的直接上级负责项目领导工作。三、项目组及成员1.项目组：项目组是为实现一个共同目标而协同工作的一组个体集合，项目组工作就是项目组成员为实现这一共同目标而共同努力。公司将根据实际项目需要，从相关部门中抽调人员组成项目团队。2.项目组成员：项目组人员将身负双重职责，并以项目组工作为重心，同时兼顾职能部门工作。项目组中的每一位成员同时可能受双重或多重领导，即不仅要受职能部门领导的指挥，还要受一个或多个项目负责人的指挥和领导。有关项目工作，则必须直接向项目负责人汇报，而就职能部门的工作，则必须直接向职能部门领导汇报。3.项目组成员需具备的特征：成员具有不同的专业知识、技能和经验；成员不仅在技能上互补，而且在性格上、气质上能相容；成员不仅要有很强的专业技术能力，而且还需要有很好的人际关系能力；成员不仅善于相互竞争、相互促进，而且还善于相互合作、相互帮助、相互学习，从而不断地提高各自的素质和能力；发扬团队精神，相互协作、相互依存、同舟共济，形成团队凝聚力。四、项目组工作机制1.组织结构考虑到便于任务管理的需要，项目组成员一般为5-8人，不超过15人。组织结构示意图可参照如下：项目发起人项目组成员构成相对比较简单，项目任务相对单一时可采用下面的组织结构（有时根据需要，可以设立项目副组长以适当分担组长的工作职责）：项目组负责人组员1组员2组员5组员4组员3 2项目组沟通方式：项目组会议（全员参加）主要的正式沟通方式，可进行周例会，也可根据项目实际情况召开例会，项目负责人为例会召集人和主持人，形成会议记录，报送企业管理部。电子邮件（个人建立专门文件夹）信息共享，按需互相沟通的非正式沟通主要途径。电话按需随时就项目进展中的问题进行单独沟通；3.项目组例会各成员汇报方法：（1）汇报方式：Powerpoint + Multi-media（2）汇报内容格式：序号任务/关键事项期望结果实际结果未达成原因对策、措施完成时间14.项目组例会的主要议程：（1）各项目成员的个人工作汇报，并形成问题点、对策和纠正完成时间。（2）项目组负责人总结项目任务进展总体情况，组织成员讨论、评估和确定项目实施中遇到到各种问题、相应的解决方案、完成时间和责任人。（3）下阶段任务安排，下次会议时间初步安排等。（4）个人任务清单确认，包括遗留任务和新任务。（5）项目组负责人会议总结，明确关键任务时间节点，并鼓舞、鼓励各成员奋进。5.项目组成员常用联系清单：姓 名办公电话手机电子邮件附 件（每周个人日程表）成员1根据公司每周日程安排，一般在周一上午确定个人本周的时间安排五、项目组考核机制1.考核方式：按项目团队考核，考核周期按照项目完成期限为限。2.考核指标：从四个方面来评价。团队管理：注重内部管理及控制；项目进程控制：注重项目本身的开展情况；研究方法、工作方法及相关工具的使用：则重点在于考察研究思路是否清晰，能否理解并灵活使用一些成熟的工具，工作方法上是否有独到之处；项目成果则从财务指标和非财务指标综合考虑项目带来的经济效益和社会效益。具体情况如下：序号关键事项关键指标比重指标解释备注1团队管理与建设（15%）小组例会记录5%内部例会组织情况考察、出差报告5%相关报告是否齐全小组凝聚力测评5%根据测评结果综合打分2项目进程控制（25%）周例会报告参与5%与会签到记录阶段性成果汇报15%按每三个月阶段性汇报工作阶段性预算控制5%预算计划与工作成果对比3研究方法、工作方法和工具制作 （20%）研究方法的掌握和使用10%掌握运用某种研究方法情况工作方法的和运用5%掌握运用工作方法情况研究、工作工具的制作5%根据需要自我制作某类工具4项目成果(40%）研究报告、实施方案交付5%各类研究报告、方案交付项目目标完成情况5%项目规划目标完成情况项目方案为公司所采用20%股份公司采用情况衡量项目完成效率分析（投入产出）10%项目完成中的资源利用情况备注：1.项目实施中所采取的分析方法、工作方法需明确写出，各项目组可根据项目的需要灵活采用各种方法，并在项目汇