2011年首届班长团总支论谈会活动策划书.doc

城建工程学院二零一一年第二届班长丶团支书论坛活动策划书 主办单位：城建工程学院学生会 协办单位：潇湘学院学生会 二零一一年三月四日2011年第二届班长论坛活动策划书一、 活动背景：通过讨论明确班级情况，明确班长、团支书定位，明确努力方向，着力打造和谐班级。各位班长、团支书把自己对班上的一些管理建议提出，大家共同交流使班上的制度完善，把班级管理的更好，共同商量一些使学生对学习感兴趣的建议，提高学生的综合素质和学习积极性，为此城建工程学院学生会开展了第二届班长、团支书论谈会。二、 活动主题：如何加强班级优化管理，提高学生干部工作效率，让班级更快更好的发展。三、 活动目的：主要是为了解决班级班干部协助能力不够或因工作经验不足而导致个别班级管理不是很理想，班级干部工作不是很积极、有些散漫的现象，个别班级早晨迟到、上早晚自习课教室内吵闹、早退、无故旷课、学习气氛松散，卫生保持不好打扫不彻底、对于学校和院里面的一些活动的参加积极性不高等四、 活动参与对象：城建工程学院全体师生五、 活动时间与地点1、活动时间：3月23日至4月1日2、活动地点：第一轮一栋115教室 第二轮多功能报告厅六、 活动宗旨：人人都知、人人都改、人人都有收获的一个目标，让学生多一份责任、让老师少一份烦恼七、 人员安排：（一）、活动总负责人：刘月花 刘胜（二）、活动指导老师：易凯 涂灿 及各班班主任（三）、活动领导小组总负责人：李奇、曾威、谢珊萍1、宣传小组：学习部2、后勤小组：生活部3、拍摄小组：文体部4、需要资源小组：外联部（多媒体报告厅、两厢矿泉水）5、会场布置：学习部、文体部 、卫检部备注：会场布置包括“嘉宾座次、主持、会场服务、信息联络、秩序维持、活动后清理人员、合影留念”八、 活动流程：（一）、活动前期：1、由卫检部发出通知通知各班级班长、团支书开会并准备一份演讲稿并于指定的日期交到城建工程学院学生会办公室（一栋146）2、以海报的形式出一份通知，通知我院全体师生参加此次论谈会3、学习部下班宣传4、跟领导讨论并确定要发言的班长，并且限定时间为三至五分钟且对其主要说明的问题进行说明 5、邀请礼仪部当我们的迎宾小姐（二）、活动中期： 1、制作好PPT课件，确定主持人 2、活动地点的布置，包括饮用水准备并安排好相关拍照人员等 3、统计人员（统计到场人数） 4、论坛开始（三）、活动后期：以书面形式对活动进行总结，并出一份海报总结此次论谈会九、 活动的主要环节内容：1、由主持人介绍嘉宾和本次论谈的主题和主要环节2、由刘胜书记致开幕词。3、每个班级的代表依次上台演讲，每班再选一至两位代表坐入前席，现场嘉宾以及观众可针对刚才的演讲或结合自身对班级管理的看法，对他们进行提问，观众可指定某人回答，也可就某一问题多人交流讨论（时间控制到40到50分钟左右）4、论谈接近尾声由刘月花院长对本次活动进行总结，宣布此次论谈结束十、 活动组织机构 ：（一）、主办单位：潇湘职业学院城建工程学院学生会（二）、协办单位：潇湘职业学院学生会（三）、活动注意事项：1、要求在活动开始前10分钟人员到齐，注意维持会场秩序(尤其是互动环节)，气氛活跃。2、通过海报及广播站投稿等形式，作好本次活动的宣传工作。3、做好会场布置及座次的安排。4、主持人的选择。5、协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。6、作好活动后的总结工作。十一、 活动意义：通过此次论谈会交流彼此的工作经验，为各班级的交流提供一个平台。解决