02Word文本的输入与编辑.ppt

第二章Word文本的输入与编辑 知识目标掌握在Word文档输入文本的方法 掌握选择和编辑文本的方法 了解Word的视图模式 掌握浏览与定位文档的方法 能力目标能够在Word文档中输入和修改汉字 标点 英文字母和特殊符号等 能够在Word文档中选择需要的文本 并能对所选文本进行移动或复制操作 能够在文档中快速查找到指定文本内容 并能将指定的文本内容替换为其他内容 在浏览长文档时 能快速将文档定位到指定的页面 能够在实践中输入请示 通知 启示和公司行政文件等文档内容并编辑 本章任务列表 任务一在Word文档中输入文本任务二文本的编辑任务三浏览文档与切换Word视图模式 任务一在Word文档中输入文本 一 输入文本二 文本内容的增加和修改三 输入特殊符号 本任务中 我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方法 然后分别输入请示 毕业论文封面 通知 公司行政文件和启示文档的内容 一 输入文本 选择汉字输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点 在微软拼音输入法状态下 按住 Ctrl 的同时按 键 可在中文标点与英文标点输入状态之间切换 输入英文字母 空格和数字 按 Enter 键开始新段落 在微软拼音输入法2007状态下如要输入小写英文字母 可按一下 Shift 键切换为英文输入状态 再次按一下 Shift 键将切换为中文输入状态 在每个段落的结尾都有一个段落标记 表示段落结束 二 文本内容的增加和修改 按 Backspace 键删除插入点左侧的字符 若按 Delete 键 可删除插入点右侧的字符 如果需要增补文本 可将插入点置于要增补文本处 然后输入所需内容 在状态栏中进入 改写 模式 在 改写 模式下输入文本 三 输入特殊符号 任务实施 下面我们新建几个文档 分别在文档中输入请示 毕业论文封面 通知 公司行政文件和启示内容 选择一种中文输入法 输入标题文本 然后按 Enter 键开始下一个段落 输入其他文本 插入时间和日期后保存文档 制作的请示文档 一 输入请示文档内容 二 输入毕业论文封面内容 三 输入通知文档内容 四 输入公司行政文件内容 输入星号 时 可按住 Shift 键的同时与按数字键 8 五 输入启事文档内容 任务二文本的编辑 一 文本选择二 移动与复制文本三 查找和替换文本 在文档中输入文本后 我们可以对其进行各种编辑操作 如选择文本 移动和复制文本 查找和替换文本等 一 文本选择 按住鼠标左键不放 拖动鼠标到要选择文本的结束处 松开鼠标左键即可选中鼠标轨迹经过的文本 当鼠标指针变为向右箭头形状时单击 可选择一行文本 连续的多行文本 双击鼠标选择一个词组 三击鼠标选择一个段落 配合 Alt 键选择文本块 选择连续的文本区域 按住 Shift 键单击要选择文本的开头和结尾处 选择不连续的文本区域 选择一个文本区域后 按住 Ctrl 键再选择其他文本区域 选择整篇文档 将鼠标指针移至文档左侧 当鼠标指针变为形状时三击 另外 按 Ctrl A 组合键也可选择整篇文档内容 选择一个英文单词 双击该单词 选择一句话 按住 Ctrl 键 单击句子中的任何位置 可选中两个句号中间的一个完整的句子 选择一行中插入点前面的文本 Shift Home 选择一行中插入点后面的文本 Shift End 选择从插入点至文档首的内容 Ctrl Shift Home 选择从插入点至文档尾的内容 Ctrl Shift End 二 移动与复制文本 使用鼠标拖动移动文本 在移动文本的过程中按住 Ctrl 键复制文本 确定插入点 使用 复制 剪切 粘贴 命令复制或移动文本 三 查找和替换文本 1 查找 确定查找位置 对整篇文档查找完毕后 会出现一个提示对话框 在该对话框中单击 确定 按钮 结束查找操作并返回 查找和替换 对话框 最后单击 取消 按钮 关闭 查找和替换 对话框 2 替换 替换的内容 下一个要被替换的内容 若单击 全部替换 按钮 则文档中的全部 桂林 都将被替换为 南宁 替换完毕提示对话框 3 高级查找和替换 区分大小写 复选框 选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写 格式 按钮 单击该按钮可查找具有特定格式的文本 或将原文本格式替换为指定的格式 特殊格式 按钮 可查找诸如段落标记 制表符等特殊标记 使用通配符 复选框 选中 使用通配符 复选框 可在查找和替换时使用 和 通配符 其中 代表单个字符 代表任意字符串 例如 在 查找内容 编辑框中输入 电 可以查找 电话 和 电信 等文本 输入 电 可以查找 电话 电话机 电冰箱 等文本 需要注意的是 通配符需使用半角符号 即在英文输入法状态下输入的符号 任务实施 编辑剃须刀说明书 下面我们对从网上复制的一份剃须刀使用说明进行编辑 将文档中的软回车符替换成硬回车符 并将段前多余的圆圈 去掉 最后移动文本到合适位置 在 查找内容 编辑框中单击 在 替换为 编辑框中单击 保持 查找和替换 对话框的打开状态 在文档中选中某个 符号并按 Ctrl C 组合键复制 然后在 查找内容 编辑框中单击鼠标 按 Ctrl V 组合键将 符号粘贴到该编辑框中 保持 替换为 编辑框为空 单击 全部替换 按钮 在弹出的提示对话框中单击 确定 按钮 此时文档中的所有 符号将被清除 最后单击 关闭 按钮关闭 查找和替换 对话框 移动文本 编辑后的文档效果 任务三浏览文档与切换Word视图模式 一 浏览文档二 定位文档三 Word文档的视图模式 浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常进行的操作 Word2007为用户提供了多种浏览文档的方法 并且还可将文档快速定位到需要的页面 此外 针对用户查看和编排文档的不同需要 Word2007还提供了不同的视图模式 本任务中我们便来学习这些知识 一 浏览文档 要浏览文档 最直接 最常用的方法是上下拖动编辑窗口右侧的滚动条 或滚动鼠标滚轮来按页浏览 但对于长文档而言 这些浏览方法都有一定的局限性 为此 Word提供了一些特殊的浏览文档的方式 例如可以按图形 标题 节 表格 脚注 尾注 域等方式来浏览文档 从一个浏览对象直接跳到下一个同类型的浏览对象 单击垂直滚动条下方的 选择浏览对象 按钮可打开该列表 二 定位文档 按 F5 键打开 查找和替换 对话框的 定位 选项卡 在 定位目标 列表框中选择定位目标 然后在右侧相应地输入要定位到的位置 单击 定位 按钮即可 Word提供了许多用于定位插入点的快捷键 例如 利用方向键 可上下左右移动插入点利用 PageDown PageUp 键可前后翻页利用 Home End 键可移至行首和行尾利用 Ctrl Home 和 Ctrl End 组合键可移至文档前和文档尾 三 Word文档的视图模式 大纲视图 大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档 使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题 修改文档大纲 还可以很方便地查看文档的结构 以及重新安排文档中标题的次序 视图模式切换按钮 页面视图 页面视图是Word2007的默认视图 其显示效果与打印效果完全一致 是我们编排文档时最常用的视图 普通视图 普通视图可以显示文档中的文本及文本格式 同时简化了文档的页面布局 例如 对文档中的图形 页眉 页脚和页边距不予显示 因此其显示速度快 非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字 以及编排文本格式 阅读版式视图 阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读 如果文档篇幅很长 系统还会自动将文档分成多屏显示 阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚 在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数 Web版式视图 利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果 在该视图中 文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小 而且文档的所有内容都显示在同一页面中 任务实施 浏览杂志文档 下面我们打开一个杂志文档并利用Word提供的各种浏览方式对其进行浏览 然后在不同的文