公司办公用品领用办法

XX有限公司文件编号HYD-HR-05-A/0生效日期2020年 01月 29 日文件名称公司办公用品领用办法版 次A/0页 码5/5XXXX有限公司管理文件公司办公用品管理规定HYD GA 09 - A/0编 制： 初 审：审 核： 批 准： 生效日期：2020年02月10日修订状态修订日期修订内容A/02020年01月01日第一次发行制定人：生效日期：2019年1月29日审批单位：总经理管理者代表副总经理设备科综合办公室计划科财务部工艺科生产计划部纸板车间业务客服部水印车间设计研发部胶印车间品质管理部后道车间仓储物流部粘合车间前面打（）表示需要管理层审批本文件是XX有限公司专有财产，未经书面同意，任何人不得复制、影印、拍照或泄露。一、 目的。为了规范办公用品的购买、保管、发放与使用等日常管理工作，统一办公用品的领用与使用,控制办公用品的使用经费，根据公司有关规定并结合本公司实际情况特制定本规定。二、 适用范围。2.1本管理办法适用于XX有限公司全体员工。2.2本管理办法规定涉及有奖惩内容、奖惩方法等方面管理。2.3本管理办法归口于公司人事行政部。2.4本管理办法执行时；其它管理制度同样有效。2.5本管理办法所涉及的办公用品主要是指下表所示的三类办公用品。办公用品类别及对应品种一览表：类别办公用品的品种A低值易耗品类铅笔、橡皮、圆珠笔、签字笔芯、刀片、胶水、胶带、大头针、曲别针、订书钉、图钉、橡皮筋、复写纸、印油、帐页、账本、粉笔、墨水、纸杯等B限额使用消耗品类签字笔、白板笔、修正液、票夹、电池、信封、信纸、帐页、账本、稿纸、复印纸、传真纸、墨盒、色带、硒鼓等C非消耗品类剪刀、直尺、文件夹、订书机、算盘、磁盘、计算器、打号机、打孔机、日期章、科目章、印台等三、 引用文件。3.1 本管理办法对应的公司管理规章制度。3.2 参照公司物资采购管理办法和固定资产管理办法。3.3 当地政务文件及要求。四、办公用品日常管理规定2.1 采购供应专员负责各类办公用品的购买、等工作。2.2 低值易耗品类（A类）办公用品由采购供应专员专人根据实际需要采购，以不影响正常工作、适量储备为原则；限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类）办公用品由使用部门填写办公用品采购单，部门负责人签字，分管领导审批，并由总经理批准后采购供应专员方可购买。2.3 A类办公用品根据工作岗位情况领用，费用计入各部门办公费用中；办公费用的使用列为部门领导考核的内容。2.4 B类办公用品领用时，填写办公用品申请单，标明领用日期、数量、规格、领用人和部门负责人签字。复印纸分部门领取、分部门使用，传真纸由总机处统一领用、分部门登记手法传真情况，硒鼓、墨盒、色带按电脑、复印机分部门领用，按实际耗量摊入各部门的办公费用中。2.5 C类办公用品以部门为主，实际限额配发，使用部门应登记造册，落实使用人，使用中如有损坏可以旧换新，如有损失由使用人赔偿或列入部门办公费用开支。2.6 所有入库的办公用品，保管员都必须如实、准确地填写办公用品的台账。2.7 保管员必须清楚地掌握办公用品的库存情况，经常整理与清扫，必要时要采取防虫等保护措施。2.8 办公用品仓库一年盘点两次（6月与12月），盘点工作由行政主管主持。盘点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，调整台账，使两者一致。2.9 印刷制品与各种用纸的管理以盘存的台账为基准，对领用的数量随时记录并进行加减，计算出余量；一旦一批消耗品用完，应立即写报告递交行政主管。2.10 保管员必须对公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品（主要指各种用纸与印刷制品）作出调查；每月5日对前一月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。办公室对统计结果进行核对，检查各部门的统计数据是否与仓库各部门领用台账中的记录相一致。2.11 办公用品保管员应妥善保管办公用品，每月盘点，核对账物，做到账账相符、账物相符。2.12 树立环保、节约成本意识，采取各种适当的措施充分利用各类办公用品，如复印纸双面使用、硒鼓加墨等。三 办公用品的申领、分发领用及报废处理规定3.1 各部门（车间）主管按部门的日常消耗和使用量于每月25日前将下月度有效的办公用品采购单提交至办公室，办公室统计后统一采购；在办公用品采购单上要写明所需办公用品名称、数量与预计单价。3.2 办公用品的核发。3.2.1接到各部门的办公用品采购单之后，办公用品保管员要进行月度消耗量的核对，是否超限并确定原因。并在办公用品申领登记表上做好登记，写上申请日期、申请部门、用品规格与名称以及数量。3.2.2经核对无误后，保管员把全部申请用品采购备齐。3.2.3办公用品的领用人时间：各部门在每月初第一周的周二中午周会结束后，到办公室按采