(EMC)QE-R06-11011_3_AIS说明(中文).ppt

1 AIS调查回答说明资料 2011年9月欧姆龙株式会社 资料No EMC QE R06 11011 2 说明内容 1 信息传达的概要2 信息传达的顺序3 来自欧姆龙的调查委托4 回答处理5 AIS回答文件5 1 AIS回答工具的下载处理5 2 AIS输入支持工具说明5 3 AIS复合化 单纯化工具说明5 4 欧姆龙的个别要求事项6 AIS输入支持工具回答标准 实务演示7 AIS输入支持工具回答处理 实务演示8 AIS复合化 单纯化工具回答准备 实务演示9 AIS复合化 单纯化工具回答处理 实务演示 提示点汇总 咨询处 3 信息传达的概要 产品含有化学物质的信息传达设想 欧姆龙 JAMPAIS MSDSplus制作手册 2 信息传递的概要 订货 进货 依頼 信息传达 4 2 信息传达的顺序 欧姆龙 JAMPAIS MSDSplus制作手册 3 供货商的对应程序 调剂厂商 商社 来自欧姆龙的对象产品的信息传达要求 把对象部材 交货品 展开到贵公司的采购部材内 对贵公司供应商的传达信息要求 得到MSDSplus AIS等的回答 作成MSDSplus 作成原部品的 修正 作成复合物品 MSDSplus AIS 是否有对于物品的转换工程 向欧姆龙传达信息 无 有 无 有 是否有加工 组装工程 回答格式 加工厂商 商社 加工 组装厂商 5 来自欧姆龙的调查委托 欧姆龙 JAMPAIS MSDSplus制作手册 3 供货商的对应程序 6 来自欧姆龙的调查委托 由弊司发送调查依赖的邮件 邮件上附带 委托调查部品的AIS文件 xml格式 请使用添附的 文件回答 要求 回答请用邮件附件的Ver 7 调查委托邮件 品种一览表 邮件中附带 文件的压缩文件 8 邮件附带 调查委托时输入的项目 委托者备注1 供应商代码 委托者备注2 纳期 委托者备注3 调查委托NO 委托者型号1 商品编号 向下 9 回答处理 欧姆龙 JAMPAIS MSDSplus制作手册 3 供货商的对应程序 6 7 8 9 10 AIS回答文件5 1 AIS回答工具的下载处理 获取地址http www jamp 调查回答工具 请使用弊公司委托时使用的Ver 工具 从 AMP的主页上 下载工具 指南 11 AIS回答文件5 2 AIS输入支持工具说明 有 必须 标识的地方必须填写 由4个表单构成 说明 AIS输入支持工具说明 输入表单 成品 发行者等的信息 输入表单2 成形品中的部品的材质 质量 物质的质量 含有信息 自动统计表单 以报告形式总结输入到表单1 表单2里的内容 12 AIS回答文件5 2 AIS输入支持工具说明 说明 AIS输入支持工具说明 13 AIS回答文件5 2 AIS输入支持工具说明 输入表单 成品 发行者等的信息 14 AIS回答文件5 2 AIS输入支持工具说明 输入表单 成形品中的部品的材质 质量 物质的质量 含有信息 15 AIS回答文件5 2 AIS输入支持工具说明 自动统计表单 以报告格式总结输入到表单1 表单2里的内容 16 AIS回答文件5 3 AIS复合化 单纯化工具说明 有 必须 标识的地方必须填写 按钮类的说明 复合化 单纯化 选择 拜托 请选 复合化 追加 追加AIS文件 删除 删除AIS文件 实行统计 复合化的实施 17 AIS回答文件5 4 欧姆龙的个别要求事项 报告单位 请按照欧姆龙商品编号的单位设定 如果是PCS 个 请按照与本公司交易时每1个的平均单位量作成 报告对象物质 请按照JAMP的规则把成为任意报告的 ESISPBT JIG 作为报告对象 复合物品的统计方法 在复合物品的AIS的作成中 请选为 复合化 提供信息时的文件名 请准守下述的文件命名规则 AIS 供应商代码 欧姆龙产品编号 作成日 任意文字列 xml 例 AIS 02 9999999 9 20110617 xml 信息的变更管理 提供信息后 明确变更时 请迅速联络到AIS 欧姆龙 JAMPAIS MSDSplus制作手册 4 个别要求事项 18 AIS输入支持工具回答准备 把输入调查委托数据的XML文件保存到自己的电脑内 启动回答工具 使用 12AIS input support Ver 1启用宏 可能需要宏的安全设定 Excel菜单中 工具 宏 安全性 把安全级别设定为 中 或低 19 AIS输入支持工具回答准备 2在JAMPInputsupporttool信息框中选择语言单击 OK 按钮 注意 请不要使用中文的工具 请在语言选择中选择JapaneseorEnglish 20 AIS输入支持工具回答处理 读取XML 单击输入表单 XML读取 按钮 读取邮件中附带的XML 要求 欧姆龙调查指南中 已经标明使用最新版本提交 请使用邮件中附带的Ver 的xml回答 21 AIS输入支持工具回答处理 AIS相关信息输入 填写输入表单 AIS相关信息 必须填写的项目 必须项目 AIS相关信息 使用格式 初版发行年月日 MM DD 最新修改年月日 MM DD 修改履历 22 AIS输入支持工具回答处理 2 发行者公司信息输入 必须项目 2 发行者公司信息 公司名 发行部门名 发行部门住所 发行部门电话号码 作成部门名 部门电话号码 填写输入表单 2 发行者公司信息 必须填写的项目 23 7 AIS输入支持工具回答处理 3 成品信息输入 必须项目 3 成品信息 制造商公司名 一般商品名 发行者型号 填写输入表单 3 成品信息 必须填写的项目 24 AIS输入支持工具回答处理 4 组成成分信息输入 填写输入表单2 4 组成成分信息 必须填写的项目 必须项目 4 组成成分信息 成品质量 报告单位 质量 质量单位 报告单位请按照欧姆龙产品编号的单位设定 设定质量避免指数标识 报告物质 JIG 请选 把JIG作为对象 GADSL为任意 25 7 AIS输入支持工具回答处理 4 组成成分信息输入 必须项目 4 组成成分信息 组成成分信息相关的声明 选择某一个 不含有报告物质 0 未确认含有 含有报告物质 1 确认含有 部品 栏 名称 数量 26 AIS输入支持工具回答处理 4 组成成分信息输入 必须项目 4 组成成分信息 材质 栏 使用用途 材质名称 分类符号 材质质量 单位 材质名称是选择想输入的单元后用 材质选择 按钮选择 材质分类符号是自动输入 设定材质质量请避免指数显示 27 AIS输入支持工具回答处理 组成成分信息输入 必须项目 组成成分信息 报告物质 栏 物质名 编号 含有率 质量 单位 报告物质适用法令等 栏 适用于ELV指令 RoHS指令等的应用除外的用途时 把除外用途填入 备注 在 JIG备注 栏内填入使用用途分类代码 通过单击 物质选择 按钮进行选择 输入CAS号码 报告物质适用法 请只填入可以用 物质选择 按钮选择的物质 28 AIS输入支持工具回答处理 更新自动统计表 在输入表单2内输入所有的信息后 单击 自动统计表的更新 按钮 29 AIS输入支持工具回答处理 质量的确认 进行自动统计表 应传达信息 的 成品质量 栏的 质量 和 成品中的材质信息 的 材质信息 的总和的比较 不超过总和 30 AIS输入支持工具回答处理 核对内容和保存XML 单击自动统计表 输入内容核对 按钮 进行输入遗漏等的确认 单击自动统计表 XML生成 按钮 保存数据 关于文件名 请遵循欧姆龙规定的命名规则 AIS 供应商代码 欧姆龙产品编号 作成日 任意文字列 xml 例 AIS 02 99999999 20110617 xml 把作成的调查回答的xml文件 用邮件回答给调查委托者 31 AIS复合化 单纯化工具回答准备 把输入调查委托数据的 文件保存到自己的电脑内 启动回答工具 使用 14AISIntegrationandSimplificationtool VER 1启用宏 可能需要宏的安全设定 Excel菜单中 工具 宏 安全性 把安全级别设定为 中 或低 32 AIS复合化 单纯化工具回答准备 2在Selectalanguage信息框中选择语言 单击 OK 按钮 注意 请不要使用中文的工具 请在语言选择中选择japaneseorEnglish 33 AIS复合化 单纯化工具回答处理 获取AIS文件 在 AIS复合化 单纯化工具V 中选择想追加的单元后 单击 追加 按钮 选择想追加的文件 请求 欧姆龙调查指南中 已经标明使用最新版本提交 请使用邮件中附带的Ver 的xml回答 34 AIS复合化 单纯化工具回答处理 数量输入和统计处理 填写 数量 栏 选择 复合化 因为需要把构成材质的物质信息传达到每一个材料的材质用途上 所以请不要单纯化 单击 统计实行 按钮 35 填写 AIS相关信息 必须输入的信息 必须项目 AIS相关信息 使用格式 初版发行年月日 MM DD 最新修改年月日 MM DD 修改履历 AIS复合化 单纯化工具回答处理 1 AIS相关信息输入 36 必须项目 2 发行者公司信息 公司名 发行部门名 发行部门名住所 发行部门电话号码 作成部门名 作成部门电话号码 填写 2 发行者公司信息 必须输入的项目 AIS复合化 单纯化工具回答处理 2 发行者公司信息输入 37 AIS复合化 单纯化工具回答处理 3 成品信息输入 必须项目 3 成品信息 制造公司公司名 一般商品名 发行者型号 输入 成品信息 必须输入的项目 38 9 AIS复合化 单纯化工具回答处理 4 组成成分信息输入 填写 4 組成成分信息 必须输入的项目 必须项目 4 组成成分信息 成形品质量 报告单位 报告单位质量 质量单位 报告单位请按照欧姆龙产品编号的单位设定 设定质量避免指数显示 报告物质 JIG 请选 把JIG作为对象 GADSL为任意 39 9 AIS复合化 单纯化工具回答处理 4 组成成分信息输入 必须项目 4 组成成分信息 组成成分信息相关的声明 选择某一个 不含有报告物质 0 未确认含有 含有报告物质 1 确认含有 40 9 AIS复合化 单纯化工具回答处理 XML文件输出 单击 XML输出 按钮 保存数据 关于文件名