采购信息管理要点.ppt

5 1 大宗原燃料采购信息交流 张惠2011 06 5 2 2 开篇语 1 介绍目前采购部组织机构 大宗原燃料采购业务流程的相应情况 大宗原燃料采购如何实际操作 2 使各位有志进入大宗原燃料采购战线的年轻同志们对于公司的大宗原燃料采购流程 环节有一个大概的了解 作为基础的基础 3 有些内容涉及到公司的一些商业信息 请同学们不要向外传播 5 3 3 主要内容 5 4 一 采购部组织机构简介 共计11个科室 其中业务科室8个 员工约120人 矿石采购室燃料采购一室燃料采购二室废钢合金采购室耐材炉料采购室机械设备采购室机械设备合同执行室电仪材料采购室计划业务室信息管理室设材质量管理室验配班 5 5 成为合格采购人员应当具备的基本素质 德 精 体德 即思想品德 要有较强的责任心 是能否搞好采购工作的前提 精 人要精明 对时事政策变化的调整 商业信息 对数字要非常的敏感 是能否搞好采购工作的基础 石油调价 资金账目 体 要有良好的身体素质 基本的体态仪表 良好的交际能力 这是搞好采购工作的保障 普通话 盘江调度 5 6 4 二 涟钢大宗原燃料物资分类基本情况 所谓的大宗原燃料物资主要是指 矿石 煤炭 焦炭 废钢等几类物资 年采购量 国内矿石300万吨 炼焦煤400 450万吨 喷吹煤 含烧结燃料 150万吨 废钢70万吨 按目前公司焦炉 高炉容积测算 我公司的焦炭 生铁可以自足 不需要外购 特殊情况下除外 炼焦煤 12000吨 天 12000 65 185车 天 运输方式主要以火车发运为主 5 7 公司国内矿石采购区域布局 5 8 公司煤炭资源采购区域布局 5 9 公司废钢采购区域布局 5 10 三 涟钢大宗原燃料物资采购基本流程1 正常物料采购流程公司年度生产经营计划大宗原燃料需求计划年度采购计划年度采购合同月度采购计划实物进厂验收结算周付款 大宗原燃料物资供应的稳定性 新增物料 供应商 采购流程市场资源 供应商 信息收集公司主管部门组织考察多部门集体评定采购部签订商务合同 分年度 阶段性试用 5 11 大宗原燃料物资采购基本流程2 流程细节 1 信息收集整理 分析2 供应商现场考察3 撰写考察报告4 签订商务合同5 编制月度采购计划6 发货 收货 结算 付款 5 12 大宗原燃料物资采购基本流程3 思考 根据前述6条流程细节 你作为采购业务人员会如何操作 重点 关键在哪 5 13 大宗原燃料物资采购基本流程4 1 信息收集整理 分析资源 供应商信息的收集要有系统性 要有台账 信息共享 对于公司生产工艺的适应性 今后发展趋势 2 供应商现场考察供应商资质证明文件 工商税务证明 煤炭经营许可证 废旧物资经营许可证 生产组织记录 原料组织 产量 质量情况 已有的销售渠道 销售业绩 有效的钢厂质检证明 第三方认证报告 供应商的企业文化 物流运输能力及条件等 相关信息要做好详细记录 5 14 大宗原燃料物资采购基本流程5 3 撰写考察报告按规定的格式 实事求是地填写调查报告 调查人员要担负起责任 实行五级签字 采购部内 经市场部急请示或月度评定为合格供方 最后签订供货合同 4 签订商务合同以我方合同文本为准的合同注意事项 标的物必须表述正确无误 数量以月度订单数量为准 价格及付款方式的确定 隐性价格如何体现 按质论价条款及检验依据的表述清楚 纠纷归属地明确 合同有效期等 以供方合同文本为准的合同 对方 量 质 检验为准 先款后货 何谓 绿票合同 5 15 大宗原燃料物资采购基本流程6 5 编制月度采购计划月度采购计划编制的依据 公司ERP系统的需求计划 已有供应商的供货能力 前期供货质量 信誉等 6 发货 收货 结算 付款发货 收货组织的注意事项 文字通知 均衡发运 发货预报 量 质 厂内通告 质检 耗料单位 验配 物流 清楚铁路报车时段的概念 5 16 大宗原燃料物资采购基本流程7 结算 付款重点注意事项 结算 付款的准确性 及时性是对业务人员重要的要求 1 结算时铁路大票与公司 称量单 上的车号要完全一致 审核财务 按质论价 结算的准确性 特别是在价格变动频繁的时段要核实结算价格 2 明确财务账目上的几个概念 应付账款 预结算款 待结算款 预付款 循环付款 对于每一个供应商都有采购业务人员自己的流水台账 严格预防财务账面 红字 的出现 要特别注意交叉供货单位的财务账面余额变动情况 加强横向沟通 5 17 大宗原燃料采购价格 计划 资金的确定流程 1 采购部对于大宗原燃料没有定价权 价格确定的一般流程 采购部 市场部信息收集 钢厂价格对标 提出调价建议 公司主管副总批准 煤炭价格的两大特点 统一性 公开性 2 采购计划制定的基本流程 依据总的月度采购计划 上月度质量信誉状况 计划员编制月度采购计划初稿 业务科长平衡 主管副部长审核 部长审定 3 采购资金承付的基本流程 周应付资金统计 公司财务核定 科长 主管副部长分配 部长审定 各个环节 流程上都有考核 5 18 耐火材料供方准入门槛 条件 耐材物资类别 名称 供方准入门槛 条件 1耐材类钢包系列 2中间包系列 3转炉护炉系列 4保护渣系列 5辅料系列 6铁前系列 7铁水罐系列 8铁包系列 1 直供方 2 年供货能力大于我公司使用量 3 质量符合我公司标准 4 运输好 保供能力强 5 在其他同类型钢厂有业绩 截止2010年12月份止 共有耐材合格供方110余家 5 19 耐火材料现行结算流程 结算流程分三块 1 按使用效果考核的耐材结算 使用单位开具使用证明 物流管理中心保管员审核并填写可结算批次的收货单号 采购部打印采购订单或称量单 财务结算2 按理化指标考核的耐材结算 与大宗原结算方式一样3 承包耐材的结算 使用单位开具过钢量 过铁量或承包使用个数的使用证明 生产质量管理中心在SAP系统内补录采购申请 采购部补录采购订单 物流管理中心保管员做收 发货处理 采购部打印采购订单 财务结算 5 20 两项大宗原燃料采购工作操作要点1 1 港口煤 矿 采购操作要点 困难时段 港口煤 矿 的特点 资源量大 质量保障性强 可选择面广 物流方式灵活 价格高 操作控制难度大 途耗严重 操作要点 寻找可靠的供应商 港口 做好实物确认 全程监督记录港口倒运过程 提出承载船舶要求 承载船舶清仓处理 做好与船上大副的交流 杜绝偏载 封印运输 前后信息传递 控制倒运损耗 分泊 倒装 5 21 两项大宗原燃料采购工作操作要点2 如何当好一名驻点采购业务员 5 22 驻点岗位设置的意义 密切与国矿 或大企业 的联系 稳定供应渠道 及时掌握反馈供求方信息 工作要领 安全 会融入驻点企业 注意形象 张弛有度 酒 做公司在外的眼睛 耳朵 工作主要职责 及时掌握发运计划信息 督促发运 监督质量数量 了解驻点企业生产 质量 安全 产量情况并及时反馈 兄弟钢厂情况的了解与反馈 保证票据传递的安全无误 承兑汇票 5 23 四 国内煤炭资源发展的趋势 一 现状 国有大型煤炭企业始终是行业主体 电力 冶金行业在与煤企博弈中的地位 有钱不等于有货 05年秦皇岛煤炭订货会 二 趋势 国家产业整合政策 煤矿关停整合提升安全性能 资源更趋集中 生产产能扩大 煤企话语权更大 供需双方更趋不平衡 走战略发展之路 平煤参股经营 5 24 涟钢煤炭实物特性简介 涟钢煤炭采购主要分为两大类 炼焦煤 喷吹煤 电站用的电煤早几年前已经不采购了 炼焦煤即焦化 煤化炼焦用煤 现在采购物料大类分四类 主焦煤 肥煤 1 3焦煤 瘦煤 各煤种作用 主焦煤 骨架煤 肥煤 粘合 1 3焦煤 透气性 瘦煤 成本 物理裂纹 目前焦化煤场依据各煤种不同采购区域的实物特性分9小类分开堆放 利于控制焦炭质量及合理控制成本 喷吹煤的使用是炼铁高炉降低焦比 节约成本的有效措施 目前我公司的喷吹煤分为喷吹无烟煤和喷吹烟煤两大类 喷吹煤使用与湘钢的对比 及安全性要求 5 25 大宗原燃料物资采购的几个关键因素 数量稳定 质量可靠的资源强有力的运输保障比较雄厚的资金实力 5 26 五 大宗原燃料 煤炭 采购的一些心得体