怎样做工作计划.ppt

制定计划 高效工作 为有效管理而做2008 4 2 课程内容 1 计划的内涵与范畴 2 计划的目的与意义 3 工作计划的制定 4 工作计划的PDCA 计划的内涵 计划与管理 管理的职能 计划 执行 检查 检讨计划是管理的首要职能 计划的范畴 计划的种类 重要分类 主 次 目标分类 总 分步 职能分类 战略 工作 时间分类 长 中 短 工作计划与公司管理 千里之行 始于足下 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具 工作计划 制定计划的内涵 它是理性的 系统的制定决策和解决问题的方法 是灵活机动 不带喜好偏见的 鼓励变革与修正 阐明你真实的状况 增强你对未来的认识 通过指明你实现目标所需的路程与时间 判断你获得成功的可能性 制定计划的主要类型 准备型的计划 改善型的计划 效仿型的计划 分析型的计划 计划的模式 内因计划模式 外因计划模式 计划的好处 指明 向前看 进行 齐步走 提供 步速 步幅 明确 向着心的方向 做好 注意 给予 不同方向 相互影响 作用 一直向前走 计划的制定 I 计划的起点 计划的依据 计划的动力 计划的目的 计划的关键 计划的终点 计划制定的步骤 八步法 评估承诺调查决定 组织准备实施成就 计划制定的步骤 评估 弄清你目前所处的位置 以及你对将来的打算 在你选择了为之奋斗的行动中 表明你获得成功的愿望 计划制定的步骤 承诺 你下定决心要改变自己 并且要采取相应的行动和措施 计划制定的步骤 调查 从各个角度审视自己 将你的发现记录下来 描述你目前的面貌 以及你希望自己的工作结果如何 计划制定的步骤 决定 决定你要做什么 什么时候做 计划制定的步骤 组织 制定一些特别的目标和使命 并制定实施他们的日程表 计划制定的步骤 准备 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源 准备 计划制定的步骤 实施 实施最主要的一项任务就是启动你的计划 继而一次完成你的各项工作 计划制定的步骤 成就 大功告成 计划制定的SWOT分析 Strength优势Weakness劣势Opportunity机会Threat威胁 SWOT对照表 机遇 威胁 优势 劣势 A B C D 计划制定的原则 重要 非重要 紧急 非紧急 I II IV III 时间管理矩阵图 紧急 不紧急 重要 不重要 I II IV 计划制定的内容 5W2H W WHY 为什么 为什么要这么做 理由何在 原因是什么 W WHAT 是什么 目的是什么 做什么工作 W WHERE 何处 在哪里做 从哪里入手 W WHEN 何时 什么时间完成 什么时机最适宜 W WHO 谁 由谁来承担 谁来完成 谁负责 H HOW 怎样做 怎么做 如何提高效率 如何实施 方法怎样 H HOWMUCH 多少 做到什么程度 数量如何 质量水平如何 费用产出如何 计划制定的标准 SMART S specific目标一定要明确 不可含糊 M measurable制定目标一定是可度量的 A attainable目标一定是可以实现的 R rusultbased目标应是结果导向型的 T timebased执行 完成是有时效性的 工作计划的执行 关于执行 执行 如何完成任务的学问 执行是一门学问 它是战略的一个内在组成部分 执行是企业领导者的主要工作 执行应当是一个组织文化中的核心元素 执行是 P P 制定计划D D 立即行动C C 检查A A 修正 计划的实施与控制 PDCA 公司年度工作目标的PDCA 烤肉活动的PDCA P D C A P 制定计划 计划的常用工具 GANTT甘特图表CPM成本分析PERT项目计划评审技术PMP项目管理 运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量 以及所需时间 注重工作的进度和时间 生产力的变化和指令的传达 管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 甘特图的实例 见GANTT计划书 D 立刻行动 你是 寒号鸟 吗 C 检查 很多人在制定目标后就埋头苦干 不去检查 有没有偏离目标 或者随着情况的变化 原定的目标本身要不要调整 这是很容易忽视的一个步骤 A 修正 修正不管用的行动 直至达成目标为止 行动计划的八种策略 养成制定计划的习惯 日常小事 人生目标 工作计划找到办法 环境 适当的方式得到帮助 他人帮助力求准确 实事求是 以事实为基础感觉敏锐 察觉新的机遇力求简便 简单 严谨 易于理解不断完善 完善自我的知识与能力善于变通 更改或修正过时的计划 防止思维僵化 工作计划的八大诀窍 运用优势 确定优先 动感想象 做出承诺 立即行动 努力实践 保持灵活 了解环境 诀窍一 运用优势 扩大 原则 置于 类项目 减少 诀窍二 确定优先 重要的任务能够给投入的时间以很高的回报 并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用 扩大 减少 诀窍三 动感想象 也称为 如果我们能在脑海里清晰生动地浮现出自己达到目标的情景 我们就能更快 更好地实现计划 而问题的关键在于我们想象和专注的程度如何 如 我们可以通过动用所有的感官来努力靠近我们的目标与任务 从而加强我们的想象力 参考模式 诀窍四 做出承诺 运用 断言 写下承诺 告知父母 配偶 朋友 同事等 强化断言 他人监督 诀窍五 立即行动 一旦就绪 立即实施 不要过于沉湎于制定计划的过程 这会妨碍我们判断应该开始着手实施的时机 诀窍六 努力实践 如果不经过努力的实践 计划的成功只可能出现在字典当中 充分了解自己的能量周期 最佳时间完成艰巨的任务 其他时间完成程序化的工作 成功是习惯的产物 诀窍七 保持灵活 世界唯一不变的原则 唯一不会过时的计划就是 多样性与灵活性 诀窍八 了解环境 在我们的身边寻求能够取得成功和发展的重要因素 我们的态度 技能与知识与同事 对手及他人相比 是否具有抗衡的品质 是否能运用到我们的计划之中 最后的话 我的兴趣在于未来 因为我的