某地区项目管理及组织架构管理知识分析职责(PDF 28页).pdf

项目部组织项目部组织架构和职责架构和职责 2007 年 4 月 1 项目部组织结项目部组织结构构 随着华润置地 成都 公司的不断发展壮大 新项目日益增多 各部门的内部组织结构和 各项业务流程建立完善的是公司对各部门提高工作效率的要求 同时也是公司迅速发展时 组织结构调整的需要 及实现公司整体战略目标的要求 它能让公司各部门间更加明确本部 门的管理职责 寻找能提高部门绩效的业务流程方式 也便于公司监督 指导下属部门各项 工作的营运执行情况 项目部在公司领导的倡导下 在 公 司调整后的整个公司组织架构的基础上 根据公司人 员对项目部人员的配备 进行项目部内部组织结构的调整 设计 目的是为了更好的完成项 目部的管理职能 完善各项目工作人员的职责 提高项目部的运作能力 提高部门绩效 组织结构的建立包括 组织结构图 项目部工作人员工作岗位职责 项目部业务管理流 程 1 组织结构图 即用图形来描述项目部各工作人中的职责及其相互关系 2 项目部工作人员工作岗位职责 是我部门根据程序及分工协作要求而设置的各个工 作岗位 所有岗位工作人员的权限 责任及其考核指标 以及它们之间的相互关系等 3 项目部业务管理流程 主要包括 业务程序 即项目部管理的标准化工作内容及职 责 信息传递 即项目部内 外部文件传递的方式 项目部的组织结构建立在公司整个管理组织形式上 会根据公司要求和变化 不断调整 和完善 项目部组织结构指导下的管理重点项目部组织结构指导下的管理重点 在公司对机构设置和流程调整的指导下 制定项目部组织结构 而在项目部组织结构建 立的基础上 针对我部门的部门性质 制定我部门的管理方式和管理重点 由于项目部属于公司产品的生产部门和产品施工督促管理的执行部门 所以我们在公司 以客户为中心 的营销导向的战略目标管理下 制定项目部的管理重点 客户关心的问题 就是我们着重要管理的问题 对于我们的产业特点来说 客户关心的问题就是我们产品的质 量问题 所以我们管理重点就是 要注重我们生产出来的产品的质量 项目部的管理实质上是对产品生产过程的管理 具体到实际中就是对施工过程的管理 对施工单位在工程施工过程中多方面的综合管理 在管理过程中 我们重点的任务是根据公 2 司战略目标 制定我们的目标 管理重点放在目标管理 计划管理 质量管理 资源运作管 理 通过公司总体战略目标制定我部门的目标 个人根据部门目标制定自己的阶段目标 并 通过目标层层落实 最终实现公司总体战略目标 目标管理做为我们的管理指导思想 而在 实现目标管理时我们将计划管理和质量管理 资源运作管理做为实现最终目标的途径 在管 理的过程中重视每个工作人员根据项目部的总体目标 阶段目标制定自己的阶段目标 再根 据自己的阶段目标做好计划安排 做到工作有计划 有安排 真正将目标落实到实处 质量 的要求是公司总体战略目标的一个重点 这就要求我们做为生产产品的执行部门严格进行质 量管理 在管理过程中建立 资源运作评价体系 通过对资源运作的客观评价 全方位的 了解资源运作过程中的各项情况指标 有针对性的对管理过程中的偏差进行及时调整 尽最 大可能让资源的运作能力达到最优化 就我们项目部的管理重点 我们将会在工作中通过群策群力的方法 通过制定总体目标 和重点阶段目标 每周召开计划会议 建立资源运作动态分析体系等方法 进行目标管理 计划管理 质量管理 3 一一 项目部部门组织结构图 项目部部门组织结构图 二 二 项目部项目部工作工作人员工作岗位人员工作岗位职责职责 一 项目 一 项目副副经理 经理 1 主要工作内容 主要工作内容 负责公司开发项目施工计划的具体执行工作 负责与设计院 工程部 设计部的具体技 术沟通工作 对发生的紧急突发事件 及时向公司主管领导汇报 提交解决方案 2 工作职责 工作职责 1 参与公司项目开发前期设计工作 参与设计院的具体技术沟通工作 2 参与项目前期设计 协助分管助理总经理工作 3 全面负责项目管理部人 财 物等资源管理和调配 牵头工程实施各部协调工作 4 参与设计院进行技术方面的沟通工作 参与方案论证工作 5 全面负责工程实施质量 进度 成本管理工作以及合约管理工作 具体负责项目施 工计划的制订工作 本部门工作计划的制订和实施 6 经主管助理总经理 总经理批准后 负责具体的执行工作 7 现场监督工程施工计划的执行情况 项目经理 助理 现 场 质 量 检 查 人 员 安 装 造 价 工 程 师 计划主管 项目部成本小组 项目部技术 质量小组 护卫队 土 建 造 价 工 程 师 项 目 部 安 全 护 卫 人 员 材 料 管 理 人 员 安 装 现 场 工 程 师 土 建 现 场 工 程 师 项目副经理 助理 质量主管 4 8 现场指挥施工工作 9 处理施工现场的技术方面的问题 10 对发生的紧急突发时间 及时向公司主管领导汇报 提交解决方案 11 负责项目部内部人员工作安排 协助总经办对所属人员考核 3 直接领导 分管助理总 直接领导 分管助理总经理经理 二 二 现场土建责任工程师 现场土建责任工程师 1 主要工作内容 主要工作内容 工程技术的指导工作 开办计划的制定 现场施工工程质量的督促 检查 工程类合同 的办理及合同付款的申请 与设计院 设计部 施工单位协调技术问题 与工程部沟通完成 新技术 新工艺在施工中的实施 2 工作职责 工作职责 1 项目部土建总 分包开办计划的编写 2 配合成本部与施工单位洽谈完成工程类合同的制定及办理合同工作 并在公司明源 系统上进行合同的信息录入工作 3 对施工单位施工工作中工程技术的指导工作 负责确认施工单位的技术措施 方案 的实施情况 4 现场施工工程质量的督促 检查 及时发现施工过程中的各种问题并指导施工单位 针对工程问题进行整改 5 组织召开所管辖工程的各类工程会议 6 在项目经理的领导下 根据总体计划制定所管辖工程的具体计划 进行计划的执行 工作 7 施工单位各工程计划的指导执行 并向项目经理汇报计划完成情况 8 负责与设计院 设计部 施工单位 监理单位等协调处理工程技术上的各种问题 9 负责与工程部沟通了解公司的技术 新工艺和工程施工工艺标准 指导施工单位在 施工工作中 实施新技术 新工艺 并督促施工单位的施工达到公司工程施工工艺标准 10 工程资料的审定 甲供材料的事实审定 施工单位办理变更经济签证 技术核定的 事实认定工作 以及及时签署 11 负责书面通知并配合成本组土建造价工程师进行现场收方工作 12 各不同施工内容施工单位间的协调工作 及与景观部 设计部施工工作的协调 5 13 经办工程类合同付款 严格按合同精神审核并确认施工单位 供应商质量情况 并 在公司明源系统上提交付款申请 14 配合开发部进行工作 15 负责所管标段土建的工程移交工作 配合客户部交小业主工作 16 安全文明施工的督促 指导工作 17 在项目经理的领导下 协助项目经理参与资源运作管理及评价工作 18 完成领导交给的其他工作 3 直接领导 直接领导 项目副经理 三 三 现场 现场安装工程师安装工程师 1 主要工作内容 主要工作内容 工程技术的指导工作 开办计划的制定 现场施工工程质量的督促 检查 工程类合同 的办理及合同付款的申请 与设计院 设计部 施工单位协调技术问题 与工程部沟通完成 新技术 新工艺在施工中的实施 进行施工单位水 电的接驳及分摊 2 工作职责 工作职责 1 项目部安装工程开办计划的编写 2 与施工单位洽谈完成工程类合同的制定 3 对施工单位施工工作中施工单位工程技术的指导工作 4 现场施工工程质量的督促 检查 及时发现施工过程中的各种问题并指导施工单位 针对工程问题进行整改 5 组织召开所管辖工程的各类工程会议 6 在项目经理事领导下 根据总体计划制定所管辖工程的具体计划 进行计划的执行 工作 7 施工单位各工程计划的指导执行 并向项目经理汇报计划完成情况 8 负责与设计院 设计部 施工单位 监理单位等协调处理工程技术上的各种问题 9 负责与工程部沟通了解公司的技术 新工艺和工程施工工艺标准 指导施工单位在 施工工作中 实施新技术 新工艺 并督促施工单位的施工达到公司工程施工工艺标准 10 工程资料的审定 甲供材料的事实审定 以及及时签署 以及施工单位办理变更经 济签证 技术核定的事实认定工作 11 负责局面通知并配合成本组安装造价工程师进行现场收方工作 6 12 各不同施工内容施工单位间的协调工作 及与景观部 设计部施工工作的协调 13 经办工程类合同付款 严格按合同签定支付节点审核是否完成节点进度 质量 并 提交付款申请 14 施工用电 用水方案的制定 施工单位水 电的接驳及分摊 15 配合开发部进行工作 16 负责所管标段安装的工程移交工作 配合客户部交小业主工作 17 安全文明施工的督促 指导工作 18 在项目经理的领导下 协助项目经理参与资源运作管理及评价工作 19 完成领导交给的其他工作 3 直接领导 直接领导 项目副经理 四 四 造价工程师 造价工程师 1 主要工作内容 主要工作内容 招标文件的制定 配合成本部投标单位的评标工作 变更签证 技术核定的核量 核 价 工程施工工作中的现场收方工作 与成本部的协调 沟通 进行各种工程中发生的与成 本有关的工作 工程结算工作 2 工作职责 工作职责 1 项目部各种招标文件中开办计划 合同重要条件 工程的清单的编制 2 配合项目部责任工程师进行合同洽商 完成合同中商务条款的制定 3 配合成本部参与投标单位的工程评标工作 4 配合计划主管的相关工作 5 工程施工过程中 工程类变更签证的核定工程量工作 及发生费用的价格核定工作 6 工程施工过程中 在工程类变更过程中不能用图纸表述的施工工程量有现场责任工 程师的配合下完成的现场收方工作 7 与成本部就工程中涉及到的有关工程类成本问题的沟通和协调工作 8 协助成本部进行项目部工程施工过程中动态成本的管理 每月进行变更成本科目的 统计 上报 9 配合成本部进行工程结算工作 10 在项目经理的领导下 协助项目经理参与资源运作管理及评价工作 11 完成领导交给的其他工作 7 3 直接领导 直接领导 成本部经理 项目副经理 五 五 计 计划主管划主管 1 主要工作内容 主要工作内容 项目部招标资料编制负责人和收集人 按照公司的总体规划 本项目的计划管理工作 负责项目总体及分项工程的编制 工程施工过程中各工种之间的计划协调 监督工程进度计 划的实施统计 负责本项目的甲供材料的计划管理工作 就与计划有关的工作对内 对外的 协调 进度周报的编写 送集团的月报内容的编写 2 工作职责 工作职责 1 招标资料编制的负责人和收集人 招标过程 中的协调工作 2 按照公司总体规划 根据合同精神 协助项目经理 负责编制项目总体工程进度计 划 分标段工程进度计划 分包工程进度计划 3 负责编制标段控制性时间节点工期计划 并与施工总包单位 监理 土建 安装工 程师进行相关协调 4 根据计划内容 协助项目经理对项目负责本项目执行的计划管理工作 负责监督工 程进度计划的实施 统计 根据统计进度计划反馈 及时进行纠偏 5 负责本项目甲供材料的计划管理工作 并按照工程部 成本部的甲供材料的整体计 划做出相应调整 6 负责调研工程进度计划的执行情况 并上报调研结果和处理意见 7 参与图纸审核 并提供计划依据 负责按期编写计划评价报告及监控报告 8 负责落实计划中的相关资源配置 并根据工程实施进行调整 9 负责施工单位甲供材料申请量的审定 并负责反馈和评价执行情况 10 分包计划管理 参与跟踪甲供材料的到位情况 计划情况 并及时反馈信息 11 就与计划有关的工作与公司设计部 成本部 开发部的协调 沟通 12 项目部工程周施工进度报告的编写及送集团工程月施工进度报告的编写 13 在项目经理的领导下 协助项目经理参与资源运作管理及评价工作 14 完成领导交给的其他工作 3 直接领导 直接领导 项目副经理 六 质量主管 六 质量主管 8 1 主要工作内容 主要工作内容 按照工程部质量中心质量要求 负责本项目的质量工作 参与审查单位工程的施工组织 设计 签署工程款的支付申请 参与处理工程中发生的重大质量事故 参与组织单项工程 分期交工工程和项目的竣工验收 负责编写项目质量工作总结报告 2 工作职责工作职责 1 负责与工程部沟通 按照工程部质量中心质量要求 参与工程部图纸优化变更管理 负责本项目的质量工作 参与审核工程竣工资料 竣工图编制工作 2 参与审查单位工程的施工组织设计 参与审查施工组织设计 施工方案 负责推进 合同质量条款的实施 编写项目质量控制规划 3 审查项目分部分项质量控制细则 并负责项目分部分项质量控制细则实施 4 与工程部一起 负责推进质量样板管理 5 负责推进工程现场巡检 负责监理公司质量管理工作 并对监理公司工作人员和组 织机构进行监督考核 6 负责推进工程监控量测工作 全面负责工程施工中的各项目质量检查和监督工作 7 核签工程的质量签证 以及各项工程类进度付款的质量完成情况的签署 8 协助工程质量事故的分析 并写出报告 9 协助进场材料 构件 半成品 机械设备的质量检查 10 负责监督旁站监理 跟踪检查 11 参与审查总分包技术标评定工作 12 协助组织设计 监理 质检站等相关单位进行质量检查 协助组织分部 分项工程 质量与验收工作 协助组织竣工验收工作 竣工后的整改工作 13 在项目经理的领导下 协助项目经理参与资源运作管理及评价工作 14 负责工程竣工验收的组织工作 15 负责工程移交工作 16 完成领导交给的其他工作 3 直接领导 直接领导 项目副经理 七 七 助理 助理 1 主要工作内容 主要工作内容 9 承担项目部所有行政 后勤工作职能 协助项目经理完成项目部各种管理文件制定工作 协调与公司各部门的工作 日常收发文及文件的内部流转工作 项目部公章的管理 施工图 纸的管理 项目部的宣传工作 2 工作职责 工作职责 1 承担项目部所有的行政 后勤职能工作 2 进行项目部所有文件的收 发并及时登记进行对内 对外的流转 3 在项目经理领导下 协助项目部经理完成项目部每个工作人员计划的调整 汇总 并 督促项目部工作人员个人计划的完成情况 向项目经理汇报计划完成情况 4 完成项目部所有重要管理会议的会议纪要的编写 5 协调与公司各部门的工作 6 在项目经理领导下 协助项目经理完成项目部签订的合同的各类工程付款的审核 7 在公司总经办的领导下 完成项目部工作人员的人事考勤工作 8 在项目经理领导下 协助项目经理进行项目部各种内部管理制度及工程管理制度的制 定 编写 9 进行项目部各种重要文书的书写工作 10 指导施工单位规范的办理各种施工过程中的工程资料 以及上交公司总经办的归档 档案的整理存档工作 11 配合公司各部门协调施工单位上交的各部门所需资料 12 配合开发部 及时提供给开发部所需各种资料 13 进行工程资料的办理 流转及分类存档 兼职项目部资料管理员和档案管理员的工 作 14 负责项目部工程施工图纸的保管 借阅 招标和中标后各种图纸的发放 施工单位 加晒图纸与设计院的协调工作 15 负责图纸问题与设计院的协调问题 设计院合同内应给项目部图纸数量的核对 加 晒图费用的控制和与设计院进行晒图费用的核对 16 根据公司用印管理规定对经审核过的文件资料加盖公章加以妥善保管 17 项目管理中的所有宣传工作 进行告示栏的设计宣传 监督及管理 18 在项目经理的领导下 协助项目经理进行资源运作管理评价的填写汇总 并参与评 价工作 完成每一次资源运作管理评价之后提交给公司的报告 19 完成领导交给的其他工作 10 3 直接领导 直接领导 项目副经理 八 八 护卫队 护卫队长长 1 主要工作内容 主要工作内容 负责带领护卫队队员进行施工现场的安全保卫工作 负责现场文明施工 安全施工的监 督检查工作 负责护卫人员政治思想 作风纪律 军事训练等方面的教育培训 负责治安职 能部门的协调 联系工作 承担项目部甲供材料管理员工作及职责 2 工作职责 工作职责 1 带领全体项目部护卫队员全面负责对施工现场的安全保卫工作 做好门卫值班安排 工作 安全保卫各项工作的计划 安排 2 根据业务需要 制定质检 安全 甲供材料的接收等工作的工作计划 编制各岗位 职责和各项规章制度 监督各项工作的完成情况 3 负责组织 指挥及具体实施公司其他重要活动的安全保卫工作 4 根据 安全文明施工细则 及项目部实际情况 制定施工现场内安全 消防等治安 突发事件的应急预案 5 发生重大事件时 在公安机关 消防队 公司领导未到来之前 负有亲临现场组织 指挥 控制和保护现场等工作的责任 6 逐步健全项目部安全防范管理制度 积极推行安全保卫岗位责任制 做到谁主管 谁负责 分清层次 各司其职 7 带领护卫队员对自身不安全因素及工程施工过程中违反 安全文明施工细则 的施 工情况 逐件落实整改 严防各类事故的发生 8 定期组织人员进行政治思想 作风纪律 军事训练等方面的教育培训 9 加强法纪政纪 安全 消防及现场文明施工细则等法制法规教育和业务技能培训 督导下属礼貌待人 文明执勤 10 负责管辖区 110 当地派出所的业务沟通及配合工作 11 承担项目部甲供材料管理员工作及职责 进行甲供材料进场数量的验收 转发到施 工单位 甲供材料的汇总 签字手续 建帐等工作 12 带领质检小组定期进行各项工程质量的检查工作 每周落实专人进行质量检查工作 总结 上交项目部相关人员 并协助现场责任工程督促整改落实 13 熟悉施工现场内整体建筑结构 布局 水 电 消防设施的配置情况及使用方法 11 14 加强法纪政纪 安全 消防及现场文明施工细则等法制法规教育和业务技能培训 督导下属礼貌待人 文明执勤 15 领导交经的其他任务 3 直接领导 护卫 直接领导 护卫队队队长 项目队长 项目副副经理 经理 九 九 现场质量检查人员 现场质量检查人员 1 主要工作内容 主要工作内容 在项目部护卫队长的带领下全面负责各施工单位工程施工质量的检查工作 对工程质量 问题每周进行总结 督促工程质量问题的整改 2 工作职责 工作职责 1 在项目部工程质量主管的指导下 在项目部护卫班长的带领下全面负责各施工单位 工程施工质量的检查工作 2 根据工程进度情况定期进行工程质量检查 收集提供工程施工质量的原始数据 交 项目部现场责任工程做为工程整改依据 3 对工程质量问题每周进行总结 质检报告 并报项目部相关工程师 及公司总经办 4 督促存在的工程质量问题的进行整改 5 主持或协助上级部门召开施工单位安全工作例会 编制每周安全文明施工工作报告 6 积极参加政治思想 作风纪律 军事训练 工程施工质量的业务技能培训 7 做到有事请假 归队销假 严禁私自外出 8 严格遵守国家 公司的保密守则和安全规定 9 完成上级交给的其他任务 3 直接领导 直接领导 护卫队长 责任工程师 十 项目部安全护卫人员 1 主要工作内容 负责项目部的安全保卫工作 项目部物资的保护 能在护卫队长的带领下进行现场内安 全 消防等治安突发事件的应急处理 项目部进出人员 车辆的登记 管理工作 防各类事 故的发生 2 工作职责 1 负责项目部的安全保卫工作 项目部物资的保护 12 2 在护卫队长的带领下 负责组织 指挥及具体实施公司其他重要活动的安全保卫工 作 进行施工现场内安全 消防等治安突发事件的应急处理 3 加强人员 车辆进出高峰期和岗位值班巡查工作 对不安全因素逐件落实整改 严 防各类事故的发生 4 发生重大事件时 在公安机关 消防队 公司领导未到来之前 在护卫队长带领下保 护现场 5 进行各施工单位工程施工过程中的安全文明施工督查 6 根据 安全文明施工细则 及项目部实际情况 制定施工现场内安全施工制度 并 在平时加以督促 7 负责施工单位生活区的管理 8 严格依法文明执勤 严格进行项目部进出人员 车辆的登记 管理工作 9 积极参加政治思想 作风纪律 军事训练等方面的教育培训 法纪政纪 安全 消 防及现场文明施工细则等法制法规教育和业务技能培训 10 做到有事请假 归队销假 严禁私自外出 11 严格遵守国家 公司的保密守则和安全规定 12 完成上级交办的其它任务 3 直接上级 直接上级 护卫队长 三 项目部业务管理流程 我们将在项目管理中纳入目标管理 在管理中通过划分组织目标与个人目标的 将许多 关键的管理活动结合起来 实现全面 有效的管理 在管理过程中 我们重点的任务是根据公司战略目标 制定我们的目标 管理重点放在 目标管理 计划管理 质量管理 资源运作管理 通过公司总体战略目标制定我部门的目标 个人根据部门目标制定自己的阶段目标 并通过目标层层落实 实现最终实现公司总体战略 目标 目标管理做为我们的管理指导思想 而在实现目标管理时我们将计划管理和质量管理 做为实现最终目标的途径 在管理的过程中重视每个工作人员根据项目部的总体目标 阶段 目标制定自己的阶段目标 再根据自己的阶段目标做好计划安排 做到工作有计划 有安排 真正将目标落实到实处 质量的要求是公司总体战略目标的一个重点 这就要求我们做为生 产产品的执行部门严格进行质量管理 就我们项目部的管理重点 我们将会在工作中通过群策群力的方法 通过制定总体目标和重 13 点阶段目标 每周召开计划会议 建立资源运作动态分析体系等方法 进行目标管理 计划 管理 质量管理 在管理中我们把目标管理 计划管理 质量管理 资源动作管理做为重中之重 及项目 部管理的平台 通过这个管理平台优化项目管理 一 项目部业务程序 即项目部管理的标准化工作内容及职责 一 项目部业务程序 即项目部管理的标准化工作内容及职责 项目部项目部标准化工作内容标准化工作内容 1 目标目标管理 管理 负责按公司经营战略目标制定项目部目标 按目标制订实现目标的方案和任务 项目部自上而下的目标分解和自下而上的目标期望相结合制定目标 2 计划管理 计划管理 负责按公司经营目标编制项目总体开发计划 并负责分期实施 落实 协助编制开发工作计划 负责编制工程实施计划和部门工作计划 参与编制项目资金计划 项目管理 目标管理 计划管理 质量管理 资源运作管理 公 司 目 标 项 目 目 标 个 人 目 标 工 程 计 划 管 理 招 标 及 资 源 计 划 计 划 协 调 质 量 控 制 质 量 检 查 资 源 引 进 评 价 资 源 运 作 评 价 资 源 后 评 价 指导资源改进 管理平台 计划管理会 管理平台 质量管理会 14 负责工程施工中各项目计划的执行 纠偏 信息管理 协助各部门进行计划管理并接受公司对计划的监督 3 质量管理 质量管理 负责与工程部沟通 按照工程部质量中心质量要求 参与工程部图纸优化变更管理 负责本项目的质量工作 参与审核工程竣工资料 竣工图编制工作 参与审查单位工程的施工组织设计 参与审查施工组织设计 施工方案 负责推进 合同质量条款的实施 编写项目质量控制规划 审查项目分部分项质量控制细则 并负责项目分部分项质量控制细则实施 与工程部一起 负责推进质量样板管理 负责推进工程现场巡检 负责监理公司质量管理工作 并对监理公司工作人员和组 织机构进行监督考核 负责推进工程监控量测工作 全面负责工程施工中的各项目质量检查和监督工作 核签工程的质量签证 以及各项工程类进度付款的质量完成情况的签署 协助工程质量事故的分析 并写出报告 协助进场材料 构件 半成品 机械设备的质量检查 负责监督旁站监理 跟踪检查 参与审查总分包技术标评定工作 负责执行公司的质量技术标准 负责工程移交的基础工作 协助组织设计 监理 质检站等相关单位进行质量检查 协助组织分部 分项工程 质量与验收工作 协助组织竣工验收工作 竣工后的整改工作 在项目经理的领导下 协助项目经理参与资源运作管理及评价工作 4 招标管理 招标管理 负责招标管理工作 招标策略的研究与制定 并根据实施需要 提议召开例行会议 以外的招标管理会议 并准备相关议题 参与承包商名单的建议 并参与承包商的考察 对其技术 业绩 等方面的评定 参与招标过程中咨询与答疑 技术部参与签约过程中技术部分的相关条款洽商 提出实施要点要求 参与专业工程招标小组 并主导专业工程的招标工作 5 合约管理 合约管理 参与合约编制策略的研究 15 负责合约技术条款及实施执行管理条款的编制 参与合约流转审核 负责按合约管理工程现场 负责评价合约执行状况 并进行记录 统计和汇报 负责零星工程合约编制洽商 流转 签呈 报审 备案及执行 对需计量的合约 负责按成本部审核的工程量及建议金额 并结合质量完成状况支 付工程款项 对无需计量的合约 负责根据合约精神文件按所审批的形象进度 并结合质量完成 状况支付工程款项 负责零星工程款项的支付 6 工程实施管理 工程实施管理 负责工程的形象进度的协调 监管 调整和确认工作 负责总包及大型工程施工组织的可行性的审批 负责施工过程中出现的各种疑难问题的技术及实施措施的审核 并对工程实施过程 中突发事件协调处理 负责对变更 签证的技术方案进行审核 负责对影响成本核算的设计变更签证等提出实施可行性审核意见 负责配合成本管理部进行成本预决算及动态成本管理工作 参与并提出图纸实施优化变更方案 设计变更建议并负责变更的签发 负责审校变更的技术可行性并报成本部审校变更的经济可行性 负责签证项目的确认和查验 配合其它各部工作 7 成本管理成本管理 合同清单的编制 公司规定范围内成本项目的计量 核价 甲供材料的核量控制 根据公司规定对低压电缆 桥架 外墙面砖 灯具进行核算 成本控制报表的编制 成本的动态控制 8 工程资料管理 工程资料管理 负责收集相关资料报成本部计量 负责图纸版本变更 存档 借阅以及分发管理 16 负责乙方报审资料的审查 审批及存档分发 负责工程签证 变更资料的管理 负责竣工图纸及资料的检查 存档 9 工程移交与接管 工程移交与接管 负责移交验收 负责移交整改 负责移交资料收集 整理 负责组织设备及公共设施使用培训 项目管理部职责项目管理部职责 1 目标目标管理 管理 按公司经营战略目标制定项目部目标 项目部制定试探性的策略目标 提交公司讨 论并修改 达成项目部目标 项目部每个工作人员根据项目部各阶段目标制定个人阶段目标 项目部在一般监督下为实现目标乾地过程管理 工作人员根据自己的阶段目标进行 自我管理和自我控制 实现个人阶段 项目部经理对例外发生的重大问题进行指导 和控制 达到阶段时间点时对目标成果进行检查和评价 即把实现的成果同原来制定的目标 相比较 经过循环往复 不断提高管理工作的质量 2 计划管理 计划管理 按公司经营目标 工程部项目总体开发计划 编制工程实施计划 并负责分期实施 落实 负责编制项目资金计划 负责工程施工中各项计划的执行 纠偏 信息管理 协助各部门进行计划管理并接受公司 工程部对计划的监督 3 质量管理 质量管理 负责与工程部沟通 按照工程部质量中心质量要求 负责本项目的质量工作 参与 审核工程竣工资料 编写项目质量控制规划 审查项目分部分项质量控制细则 并负责项目分部分项质 量控制细则实施 17 与工程部一起 负责推进质量样板管理 负责推进工程现场巡检 负责监理公司质 量管理工作 负责推进工程监控量测工作 核签工程的质量签证 以及各项工程类进度付款的质量完成情况的签署 协助进场材料 构件 半成品 机械设备的质量检查 负责监督旁站监理 跟踪检查 协助组织设计 监理 质检站等相关单位进行质量检查 协助组织分部 分项工程 质量与验收工作 协助组织竣工验收工作 竣工后的整改工作 4 招标管理 招标管理 负责标书开办计划及技术实施要求部分 参与承包商名单的建议 并参与承包商的考察 对其技术 业绩 等方面的评定 参与招标过程中咨询与答疑 负责技术标评定 并参与签约过程中技术部分的相关条款洽商 评标工作 参与专业工程招标小组 并主专业工程的招标工作 主导保温 弱电 通风 防火卷帘门的定标工作 5 合约管理 合约管理 负责按合约管理工程现场 参与评价合约执行状况 并进行记录 统计和汇报 参与零星工程合约编制洽商 流转 签呈 报审 备案及执行 对需计量的合约 按成本部审核的工程量及建议金额 并结合质量完成状况支付工 程款项 对无需计量的合约 负责根据合约精神文件按所审批的形象进度 并结合质量完成 状况支付工程款项 负责零星工程款项的支付 负责执行采购合同 6 工程实施管理 工程实施管理 负责按项目计划分解落实到各工程子项的实施进度中 负责协调管理各分包的施工计划 负责提出各子项开办计划 各种材料的采购计划 负责工程的形象进度的协调 监管 调整和确认工作 18 参与施工组织的可行性的审批 参与施工过程中出现的各种疑难问题的技术及实施措施的审核 并对工程实施过程 中突发事件协调处理 参与对变更 签证的技术方案进行审核 对公司规定项目部核算工程量和价格的变更 签证进行成本计算 甲供材料的核量控制 参与执行过程中现场施工技术的管理 并制定各分部分项质量现场检查标准 参与推进质量样板管理 参与隐蔽工程的质量工艺管理 参与按相关质量标准交验 负责交验后的质量整改工作 负责在实施过程中进行成本优化 参与对影响成本核算的设计变更签证等提出实施可行性审核意见 参与配合成本管理部进行成本预决算及动态成本管理工作 负责现场巡察与监督工作 负责施工过程中的安全文明管理 负责对施工过程中监理 总包 分包 供应商等管理与协调工作 参与协调政府相关部门 负责工程各分部工程的隐蔽验收以及竣工验收工作 参与并提出图纸实施优化变更方案 设计变更建议并负责变更的签发 参与审校变更的技术可行性并报成本部审校变更的经济可行性 负责检查验收现场变更执行情况 负责签证项目的确认和查验 负责形象进度的审核确认 负责零星工程 变更签证的内容完成情况评价 负责按图检查施工方案及成果 负责日常工程例会的组织管理工作 组织并参与现场收方工作 负责现场水电分摊计量 参与工程联系会议的组织工作 19 制定分包调整意见 交工程部审定 负责甲供材料的现场管理工作 配合其它各部工作 7 工程资料管理 工程资料管理 参与收集相关资料报成本部计量 参与图纸版本变更 存档 借阅以及分发管理 参与乙方报审资料的审查 审批及存档分发 参与工程签证 变更资料的管理 参与竣工图纸及资料的检查 流转 8 工程移交与接管 工程移交与接管 参与移交验收 参与移交整改 参与移交资料收集 整理 参与实物现场交验 项目部内部文件参与组织设备及公共设施使用培训 9 项目部内部文件管理项目部内部文件管理 项目部内部文件 工程资料文本规范要求 发文编号 项目部所有的发公司 施工单位文件资料需要统一进行编号 发文编号开头统一用 二 十四城 1 其不同内容用不同文字加 年号 XX 号组成 主要由以下的会件组成 1 会议纪要 项管纪字 年号 XX 号 2 联系函 项目函字 年号 XX 号 3 责工令 项管责字 年号 XX 号 4 奖 罚单 项管奖 罚 年号 XX 号 文本规范 项目部所有的对内 对外的的文件都必需采用项目部统一的表格或者文本样式 并要求 进行存档 1 会议纪要 各种报告 文本要求 统一用公司页眉 标题 四号黑体 居中 发文号 五号宋体 居中 正 文 五号宋体 行间距 1 5 倍 部分文件抄报上级部门 报送平级部门 20 2 责工令 文本要求 标题 三号黑体 居中 发文号 五号宋体 居中 正文 四号宋体 行间 距 1 5 倍 3 奖 罚单 文本要求 标题 三号黑体 居中 发文号 五号宋体 居中 正文 四号宋体 行 间距 1 5 倍 二 二 项目部信息传递 即项目部内 外部信息项目部信息传递 即项目部内 外部信息传递的方式 传递的方式 1 1 内 外部文件资料收发 流转制度及方式内 外部文件资料收发 流转制度及方式 项目部文件资料的收发制度 所有从外部发往项目部的文件资料 即 各级管理机构文件资料 公司文件资料 外单位 文件资料发往项目部 以及项目部向外部发放的文件资料公司 即 项目部向各级管理机构 公司各部门 外单位等的各种文件资料 进出管理统一由项目部助理进行收发 流转并存档 内 外部文件资料的流转方式 所有进入项目部的文件交由项目部助理进行项目部内部流转 所有需要从项目部内部向 外流转的文件也由项目部助理向外进行流转 2 工程管理 工程管理中项目部及与公司间的中项目部及与公司间的信息传递 信息传递 项目部 项目部文件 外部文件 外部 助理 21 1 工程招投标 不批准 批准 不批准 2 合同的办理 项目部责任工程师办理管辖范围的工程合同 土建工程师办理土建工程合同 安装工程师办 理安装工程合 成本部提供招标文件模板给项目 项目部形成招标文件 含开办计划 图纸 清单 技术标准 合约 工程闻审核 图纸 技术标准 成本部审核 分管领 导审核 成本部组织回 开评标 如需要 项目部配合 洽商 100 万由分 管领导主持 项目部及成本部参加 100 万由项目经理组织 成本部参加 公司定 成本部发出中标通知 成本部形成合约 进入公司合同审核流程 经办部门 成本部 财务部 总经理秘书 总经理签字 总经办盖公司章 返经办部门 项目部助理 返两份合同文本给施工单位 报成本部 财务部各一份存档 本部门存档一份 3 施工准备阶段 A 工程施工组织准备 上报 审批 审批 上报 审批 上报 上报 审批 成本部提供招标 文件模板给项目 部 项目部形成招 标文件 含开 办计划 图纸 清单 技术标 准 合约 1 工程部审核 图纸 技术 标准 2 成本部审核 分管领导审核 成本部组 织回 开评 标 如需 要 项目部 配合 洽商 100 万由分管 领导主持 项目部及成 本部参加 100万由项目经理组 织 成本部参加 公司定成本部 发 出 中 标 通 知 成本部形 成合约 进入 施工 准备 阶段 项目部前 期施工组 织准备 监理单位 项目组织 准备 施工单位 组织准备 总经理或 分管领导 成本发出招标 文件 22 B 项目工程实施管理规划控制 上报 上报 审批 审批 审批 审批 上报 上报 C 工程施工技术准备 施工组织设计 合格 合格 不合格 不合格 D 工程施工现场准备 项目部项 目管理规 划 监理单位 项目管理 规划 施工单位 施工组织 设计 总经理或 分管领导 施工承 包单位 编制施 工组织 设计 项目部 委托监 理单位 进行审 查 监理单 位进行 施工组 织设计 的审查 监理单 位上报 审查结 果 工程 部进 行审 批 进 入 下 一 阶 施工 现场 三通 一平 施工桩 点的引 测 控制 网的布 置 施工临 水 临电 的调查 与准备 施工 临时 设施 的准 备 落实施 工安全 与环保 措施 施工 材料 设备 的准 备 23 4 施工阶段 A 工程质量管理 a 质量体系的建立 上报 上报 上报 审批 审批 审批 b 质量目标与计划的管理 审批 审批 审批 上报 上报 上报 项目部 质量保 证体系 的建立 监 理 单 位 的 质 量 保 证 体 系 的 建立 施工单 位质量 保证体 系的建 立 公司分 管领导 审批 工程部 主管领 导审批 项目部 质量目 标与监 督计划 的编制 监理单位 质量目标 与质量计 划的编制 施工单 位质量 目标与 计划的 编制 质量体 系的运 行与监 督检查 质量体 系的调 整 质量目 标与计 划的实 施 质量目 标与计 划的监 督检查 质量目 标的调 整 24 c 质量过程控制管理 工序质量控制管理 合格 不合格 分部分项工程质量控制管理 合格 不合格 不合格 合格 工程材料设备质量控制管理 合格 不合格 不合格 不合格 合格 合格