管理制度-人事-005离职管理办法.doc

管理制度-人力资源-005重庆新跨越房地产开发有限公司离职管理办法本着进一步规范公司员工离职、退职行为，使重庆新跨越房地产开发有限公司（以下简称“公司”）人员的离职管理处于受控状态，以最大限度减小公司相关法律风险，特制定本离职管理办法。一、适用范围本办法适用于重庆新跨越房地产开发有限公司。二、职责（一）总经理：负责根据分管领导的意见，对人员离职及费用结算等实施仲裁。（二）分管领导：负责分管范围内的员工离职相关事宜审批。（3） 用人部门领导： 1、审核员工的辞职申请； 2、提出辞退意见，收集并提供辞退员工违反公司相关规章制度的相关证据及资料； 3、对拟离职员工实施离职面谈，听取离职员工的建议和意见； 4、参与处理离职员工的申诉； 5、协助综合部处理离职员工劳动纠纷； 6、对退休员工是否返聘提出建议； 7、负责离职员工业务相关资料、部门所属公用物资等的清退和确认。（四）综合管理部门：1、接受并审核员工的辞职申请和部门的辞退申请，按人事管辖权限报相关领导审批，并办理相关离职手续； 2、定期提供公司员工合同到期（含临近退休）人员情况及建议给相关用人部门，以便其尽早及时作出相关决策； 3、接受处理离职员工的申诉，组织调查申诉事实； 4、处理因离职而产生的劳动纠纷； 5、负责协助并办理员工的相关离职手续； 6、负责离职人员相关信息、数据更新维护； 7、负责对离职员工公司所属公用物资的清退确认、登记。（5） 财务管理部门： 1、负责实施离职员工的借款、欠款等财务清算工作；2、对部分关键岗位人员离职实施离职审计；3、按相关规定及领导批示按时支付离职相关费用。三、离职规定及办理流程 （一）离职的几种情形员工离职即公司和员工解除或终止双方的劳动关系或聘用关系，分如下几种情形： 1、员工辞职：即员工提出与公司解除劳动合同或聘用关系； 2、公司辞退：即公司提出与员工解除劳动合同或聘用关系； 3、调动：指从集团本部（重庆跨越集团（股份）有限公司）或其下属公司调入我司或由我司调入集团本部或其下属公司； 4、退休、退职：达到法定退休年龄公司不再返聘，或返聘后的终止返聘退职，公司将另行行文进行专项规范；5、其他：如公司与员工协商一致解除劳动合同、劳动合同终止等其他情形。（二）离职审批权限原则上员工离职审批先经所在部门负责人审核同意，再报分管领导审批，经理级以上员工离职需总经理审批。（三）员工辞职管理员工辞职须提前30日书面填写辞职申请（人力资源附件十一员工离职审批及手续办理表）递交到综合管理部门，综合管理部门按人事管辖权提交公司相关部门审批。公司综合管理部门是接收员工辞职申请的唯一法定组织机构。其他部门包括用人部门及其负责人的接收行为均视为协商阶段，而非法定正式接收。（四）公司辞退管理 1、公司辞退条件包括如下情形： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反公司的规章制度，如考勤制度、奖惩办法等； 严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的，重大损害包括经济损失和非经济损失，其中经济损失在5000元以上即可视为重大损害； 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的，如在应聘时编造工作经历、故意隐瞒个人信息等； 严重违反国家、地方及其他法律法规行为，符合辞退条件的其他情形。员工符合上述情形，公司根据劳动法规和公司规章制度有权与其解除劳动合同，员工须承担违约责任，公司保留向劳动争议仲裁委员会提请劳动争议仲裁甚或向国家司法机关起诉的权力。 2、公司辞退的审批对于需要进行辞退的员工，用人部门应填写员工离职审批及手续办理表提交辞退意见，并根据辞退原因提交相关原始证据材料。接到部门提交的辞退申请后，综合管理部门应当调查核实，提出调查审核意见，并及时报相关领导审核。（五）调动管理根据工作需要，领导层决定，员工从集团本部（重庆跨越集团（股份）有限公司）或其下属公司调入我司或由我司调入集团本部或其下属公司，由综合管理部门依据相关批示，完善人事异动审批表（人力资源附件十二），按正常离职人员相关控制程序和规定办理相关调入调出手续（包括社保关系等）。调动人员的公司工龄应连续计算，即应从首次进入公司任一下属公司的入职日期连续计算（中途离开公司，后又入职者从最近一次入职日期计算）。（六）离职工作移交和手续办理员工离职，在完成离职审批手续后，离职员工到所在部门办理工作移交，业务部门主管应指定工作接手人员进行工作、公用物品交接，并监督交接过程。交接工作应填写员工离职工作移交清单（人力资源附件十三）附于员工离职审批及手续办理表后面。（七）离职交接期管理离职交接期指从获得离职审批开始工作交接到办完离职手续之间的时间期限。离职交接期原则上不得少于一周，具体时间由部门负责人根据工作需要而定。离职交接期间，离职员工必须按照公司规定和离职程序进行工作移交。如因离职员工本人原因工作移交有遗漏或错误之处，公司有权按公司相关规定给予处分和罚款。若由此造成公司较大经济或名誉损失的，公司保留向国家劳动部门申请仲裁、司法机关起诉的权力。（八）离职审计对部分关键岗位人员，须进行离职审计，离职审计由财务部牵头组织实施。（九）离职财务清算员工离职前，须结清因工作关系（包括以公司名义对外）发生的所有经济往来，并归还在公司的借款。若因特殊原因，其不能当期结清所有账务的，须列清明细、说明原因，报经总经理同意债务分期偿还后，方可先行办理离职手续。否则，公司有权单方解除劳动合同，并对账务问题通过司法途径予以解决。（十）离职薪资结算依照劳动法规有关规定公司应当向员工支付经济补偿的，由综合部填写辞退补偿申请表（人力资源附件十四）完善审批手续，并在离职手续办理完结后即予以结算支付。公司于其办理完离职手续之后的正常月度发薪日发放离职员工的工资（余额）等其他费用。（十一）离职通知离职通知即公司通知员工解除和终止劳动关系或聘用关系。无论员工辞职还是公司辞退，综合管理部门是下达离职通知的唯一法定机构，其他任何部门或个人不得任意通知员工离职，否则，其相关责任人按员工奖惩管理办法相关规定处理。凡是未按照离职审批权限完成审批手续的，综合管理部门有权拒绝办理离职手续。综合管理部门应在员工的离职手续办结后当日内为其开具离职通知文件如解除、终止劳动合同通知书（人力资源附件十五），并终结社保关系，将员工所有离职资料存档备查。离职员工须签字确认收到离职证明相关文件并在离职手续办理完毕后，签署员工离职承诺书（人力资源附件十六）。离职员工档案资料由综合管理部门保管，保管期限不低于3年。（十二）离职通告综合管理部门应及时将公司员工离职信息通过多种方式告知公司各部门及相关单位。管理人员下发免职文件予以通告。四、附则1、本办法解