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文档简介
美国纳税人个人身份识别标号及证明文件请将这一表格直接交到要求你填写这一表格的个人和机构。请不要直接将该表格发送至美国国税局。申报人姓名(请按照在申报人所提交的个人所得税申报表上所示的姓名填写)3euo suouon-sul OEOeds10edAMOlulJd公司名称/豁免实体名称(如果不同于上面所写名称请填写此项)请在合适的联邦税收类型前的方框内打钩分类(必选): 个体纳税人/独资经营者r C型企业机构 S型企业机构1 1 Partnership Trust/estate1 1 有限责任公司,请在此次填写相应的税收类别( C=C型企业机构 S=S型企业机构, P=合伙企业) 1_1 免税收款人姓名1 1 其他信息(相关方面的详细信息请参见说明中的具体介绍)具体地址(街道名、街牌号、公寓楼或者室号等)(选填姓名)填表人姓名和具体地址(选填项目)城市、州县和邮政编码请在此次填写(或列出)账户号码(清单)(选填项)纳税人身份识别号 (TIN)请在适当的方框中的指定位置填写你的纳税人身份认证号。请注意,你所提供的纳税人身份认证号必须要与你在“姓名”一栏中所填写的名字相匹配以避免多次重复或者错误扣缴税款。从个人的角度来说,这一纳税人身份认证号也就是你的社会保险号码(SSN)。然而,对于那些非美国居民的外籍人士、独资经营者或者豁免实体而言,有关这些人士的纳税人身份认证号方面的具体规定请参见本文件第三页使用说明第一部分中的详细说明。对于不属于以上几类的其他实体,这一纳税人身份认证号为该实体的雇主识别号(EIN)。如果你现在还没有一个身份认证编号,请参见本文档第三页说明中有关如何获得纳税人身份认证号的相关规定和介绍进行操作。请注意,如果上述所填写的帐户是由超过一名以上的多名不同人士联合开立,请参见本文件第四页中的表格来查看应该在此处填写谁的身份认证号比较合适的相关规定和指南。社会保障编号雇主身份识别编码-声明保证根据美国伪证罪的各项处罚条例规定,本人特在此作出以下承诺与声明:1、本人在这张表格上所填写的纳税人识别号码是本人目前所使用的真实正确的纳税人身份认证号(或者本人目前还处于正在等待相关部门向本人颁发一个纳税人身份认证号的阶段);并且2、本人不需要遵守有关备用预扣税款方面的规定,因为:(a)本人有权申请备用预扣税款免除政策;或者(b)本人没有接到任何由美国国税局(IRS)在这方面向本人发出的通知,告诉本人由于本人未能按照要求及时将本人所获得的所有利息或股息向相关部门予以上报,因而本人需要遵守有关备用预扣税款方面的规定;或者(c)本人已经接到由美国国税局(IRS)向本人发出的通知,告诉本人不再需要遵守有关备用预扣税款方面的规定;以及3、本人是一个美国公民或其他类型的美国人(相关方面的定义请参见下文中的具体介绍)。声明认证说明。如果填表人已经接到由美国国税局(IRS)在这方面向其发出的通知,告诉填表人由于其本人未能按照要求及时将所获得的所有利息或股息列出在纳税申报表上向相关部门予以上报,因而要遵守有关备用预扣税款方面的规定的话,填表人必须划掉上述第二项。除此之外对于所有类型的房地产交易,上述第二项同样不适用。对于已经支付的抵押贷款利息、有担保房产的收购或放弃处理、取消债务、办理和向个人退休安排(IRA)账号存款,以及其他除了利息和股息支付以外的其他一般性的付款项目,并要求相关填表人在这一认证说明书上签名担保,但是需要相关填表人提供当事人真实有效的纳税人身份认证号。如需了解更多相关方面的详细信息请参见本文件第四页上的相关说明与介绍。请在此处签名美国人士签名Dale 本表格的一般性使用和填写指南除非在本文中或者其他相关文件中另有其他明文规定,否则本章节参考编号为美国国税局代码。本表格用途与目的如果某个人按照要求需要填写完成此表并将填写完成后的表格提交给美国国税局,该人士首先必须先从相关部门获得其正确有效的纳税人身份认证号(TIN),然后才能向美国国税局的相关部门汇报以下各项信息,例如本人所收到的个人收入项、房地产交易、本人已经支付的抵押贷款利息、有担保房产的收购或放弃处理、取消债务、办理和向个人退休安排(IRA)账号存款等各项收入和开支情况。只有当填表人本身为一名美国人(美国人包括再没外籍居留者在内)的情况下,才可使用本W-9表格来向相关部门或者要求这类信息的个人和机构提供其本人当前正确有效的纳税人身份认证号,另外,如果适用的话,填表人应当按照以下要求严格进行操作:1、承诺并担保填表人所提供的纳税人身份认证号是正确有效的(或者填表人目前还处于正在等待相关部门向其本人颁发一个纳税人身份认证号的阶段),2、承诺并证明填表人目前无需遵守任何有关缴纳备用预扣税款方面的规定,或者3、如果填表人为一名美国免税收款人,则该填表人可以向相关部门提出免缴纳备用预扣税款的申请。在适用的情况下,填表人同样应当在此作出承诺和声明,并证明自己作为一名合法美国人其所有通过在美国所开展的业务往来和贸易生意所获得的合伙经营收入中由其掌控的可分配部分收入无需按照国税局针对非美国国籍的外籍合伙人在美所获得的与美国有实质性关联的个人所得收入所提出的税收要求缴纳备份预扣税款。1.注意事项:请注意,在要求你提供纳税人身份认证号的个人或者机构给你的表格为除该W-9以外的其他表格并要求你在上面填写你正确有效的纳税人身份认证号的情况下,如果要求你提供这一信息的个人或者机构所提供的表格与该W-9表格在各方面都大体相同的话,你必须按照该个人或机构的要求使用他们所提供的表格填写信息:美国人的定义。根据美国联邦税务法案中的相关规定,如果某人符合以下所描述的一项或者多项条件规定,则应当被视为是一名美国人。:该个人为一名美国公民或者在美外籍居留者,在美国创建或者成立注册的或者按照美国相关法律法规成立注册的合伙公司、企业、公司或者机构协会,在美财产和房产(除了属于境外的财产和房产外),或者美国国内信托基金(有关信托基金的详细定义请参见第301.7701节中第七条规定中的具体说明)。针对合伙公司的一些特殊规定和准则。在通常情况下,在美国有业务发展和经贸往来的合伙公司一般来说需要按照美国国税局针对外籍合伙人由于这类在美所开展的业务和生意往来所获得的与美国有实际联系的合伙收益中其所应得的部分收益所制定的税收规定缴纳预扣税款。除此之外,进一步说,在某些特殊的情况下,如果相关部门没有在规定的时间内收到相关人士所提交的表格W-9,那么按照要求相关合伙公司必须假定该合伙公司内的某一合伙人为外籍合伙人并按照规定为该外籍合伙人缴纳一定的预扣税款。因此,如果你是一家在美国开展有业务往来和经贸交易的合伙公司的合伙人且是一名美国人,请及时按照要求向相关部门提交W-9表格表格请建立你的美国人身份,同时避免按照美国国税局针对外籍合伙人从在美所开展的业务和生意往来所获得的合伙收益所制定的税收规定缴纳预扣税款。Cat. No. 10231XForm W-9 (Rev. 1-2011)表格W-9(最后更新时间为2011年1月)美国财政部国家税务局Form W-9 (Rev. 1-2011)按照相关规定,某人为了建立起其美国人的身份并避免按照美国国税局针对外籍合伙人从在美国有业务发展和经贸往来的合伙公司中所获得的与美国有实际联系的合伙收益中其所应得的部分收益所制定的税收规定缴纳预扣税款而向该合伙公司提交这一W-9表格的个人应当符合以下一种或者几种情况:某一家豁免实体的美国所有人,而非该实体本身,一名美国委托或者某一委托人信托基金的其他所有人,而不是该信托基金本身,以及美国信托基金(除了委托人信托以外的其他信托基金)的受益者,而不是该信任基金本身。外籍人士。如果你是一名非美国籍的外籍人士,请不要使用该W-9表格。在这种情况下,你应当使用专门针对外籍人士的W-8表格来填写相关信息(相关方面的详细信息请参见515出版刊物中有关在美暂住的外籍居留者和外国企业实体所得收入预扣税款方面的详细介绍)。在美暂住的非美国籍外籍人士成为固定在美外籍居民的情况。在通常情况下,一般来说只有在美暂住的外籍居留者个人可以使用相关税收协定中的税收减免优惠条款来要求少缴或者免缴美国国税局针对其所获得的某些特殊类型的个人收入所征收的美国税。然而,大多数美国与其他国家所签订的税收条约中都包含一个名为“保留条款“的条款规定。一些在这一保留条款中所明确列出的例外情况可能可以让某一外籍人士在通过某种方式成为固定在美外侨后仍然可以继续享有这类针对其在美所获得的某一种或者多种特定类型的个人收入的免税减税的优惠政策。1. 如果你已经是一名在美外籍居留者并且正在依据美国所签署的相关适用的税收协议中的这类保留条款中所规定的某一种或者多种例外情况向相关部门申请对你在美所获得的某一种或者多种特定类型的个人收入免除缴纳美国个人所得税的话,你必须在上交表格W-9的时候同时附上一份个人声明并在声明中对以下所列举的五项信息进行详细说明:1、你所依据的税收条约的签署国家。通常情况下,你所依据的这一税收条约一般来说应当与你作为一名在美暂住的外籍居留者向相关部门申请减免部分个人所得税的豁免优惠待遇时所依据的税收条约为同一条约。2、在该税收条约中适用于你在美所获得的个人收入所需缴纳的所得税政策的条款内容。3、在该税收条约中包含保留条款和适用的例外情况的条款内容的条款编号(或者这类条款在该税收条约中所处位置)。4、你在美所得的且符合该税收条约中豁免政策规定可以享受减税免税优惠的个人所得收入的金额和收入类型。5、提供足够的事实依据来证明你有资格按照这一税收条约中的这些豁免政策和保留条款规定来申请享受减税免税优惠。实例说明。根据在美国与中国所签署的中美所得税条约中第20条规定,对于那些由于需要在美国留学读书而暂时居住在美国的中国留学生,如果这类留学生在美居留期间获得税奖学金,这类个人所得收入可以向相关部门申请享有免除缴纳个人所得税的优惠政策。根据美国相关法律法规规定,在根据美国国税局规定缴纳个人所得税方面,只有当某名外国留学生在美国逗留的时间超过了五个日历年的情况下这名外国留学生才将被视为是一名在美长期居留者要求缴纳个人所得税。然而,根据在美国与中国所签署的中美所得税条约的第一草案中第二章(于1984年4月30日正式生效)中的相关规定,对于在美留学的中国留学生,即使是在其已经成为一名在美长期居留者,这一第二十条中的豁免规定仍将继续适用。因此,如果某名在美留学的中国留学生符合这一例外条款的资格规定(根据中美所得税条约的第一草案中第二章中规定)并正在依据这一例外条款来向相关部门提出为其从所获得的奖学金或助学金中所得收益缴纳个人所得税的豁免申请,该名留学生应当按照要求在向相关部门提交W-9表格的时候同时随表附上一份个人声明并在其中详细说明上文所要求的各项信息来支持他或她的这一免税资格申请。如果你是一名在美暂住的外籍居留者或者某一家无需遵守相关备用预扣税款规定的外籍企业实体的话,请按照规定向要求你提供这类信息的个人和机构提供已正确填写完成的W-8表格。什么是备用预扣税款?这就是指在某些特殊的情况下,那些需要向你支付工资或者付款的人需要按照相关条款规定向美国国税局为这类向你支付的钱款代扣代缴或者缴纳一定比例的税款。这就是我们所说的“备用预扣税款”。按照相关税收规定,可能需要向美国国税局缴纳备用预扣税款的收入款项包括如下几类:利息收入、免税利息收入、股息分红、通过代理和易货交易所所进行的交易、租金、版税、非固定员工工资和某些从渔船运营商所获得的收入。房地产交易无需遵守这类备用预扣税款方面的规定。如果你严格按照要求在规定的时间内及时向相关申请机关和个人提供了你目前所使用的正确有效的纳税人身份认证号,并按照要求作出了相关的称述和声明并在你所提交的纳税申报表中将你所获得的所有应纳税利息收入和股息分红都如实完整上报,你将不会被要求为你所获得的收入缴纳备用预扣税款。如果你符合以下一种或者几种情形,那么你所收到的支付款项和收入可能需要按照要求缴纳一定的备用预扣税款:1、你没有按照要求向相关请求机构和个人提供正确有效的纳税人身份认证号,2、你没有按照相关部门的要求在规定的时间内证明你所提供的纳税人身份认证号为正确有效的身份认证号并作出相关声明(更多有关这方面的详细信息请参阅本文第三页第二部分中使用说明中的具体规定),3、美国国税局已向相关申请机关和个人发送通知,告知你所提供的纳税人身份认证号不正确,4、你已经接到美国国税局向你发送的通知,告诉你由于你在所提交的纳税申报表中没有按照要求详细地将你所有所得的利息收入和股息分红都如实上报所以你需要缴纳备用预扣税款(这一条款仅适用于属于应上报的个人利息收入和股息分红),或者5、你没有按照要求及时向相关申请机关和个人作出相应的承诺和声明以证明你可以根据上述条款4中的相关规定无需缴纳备用预扣税款(这一条款仅适用于在1983年以后才新开的应上报个人利息收入账户和股息分红账户)。除此之外,某些特殊类型的收入款项和纳税人可以享有免缴备用预扣税款的特权。如需了解更多相关方面的详细信息请参阅下文表格使用和填写说明和针对表格W-9提交申请的单独说明指南中的相关规定。同时还请参见本文第一页中有关合伙公司方面的特殊规定和准则中的具体说明。更新你的个人信息你必须确保你向所有要求你作为一名免税收款人提供这类信息的个人和机构所提供的所有信息都为最新的有效信息,尤其是当你在今后可能不会再是该机构或者个人的一名免税收款人并且还将继续收到来自该机构和个人的应上报收入付款的情况下更是如此。举例来说,如果你是一家C型公司想要在今后转型为一家S型公司的话,又或者在你不再有资格想要减税免税优惠政策的情况下,你可能需要及时向相关机构和个人提供你最新的个人信息。除此之外,在上述这些情况下,如果相关账号上所填写的个人姓名或者公司名称或者纳税人身份认证号发生更改或者变动,你还必须及时向相关机构上交一份新的W-9表格,例如,如果委托人信托基金的委托人死亡的话,你需要及时更改相关信息并提交新的W-9表格。处罚规定未能按照要求提供正确的纳税人身份认证号。如果你未能按照要求向相关申请机关和个人提供你正确有效的纳税人身份认证号的话,你将会受到每次违规罚处50美元的惩罚处理,但规定如果你未能按照要求提供正确的纳税人身份认证号是出于某种合理的原因而非个人疏忽或者可以无视规定的话,可以酌情免除或者减轻这一处罚。在缴纳代扣代缴税款方面提供虚假不实信息的民事处罚。如果你在没有合理理由的情况下无故作出虚假不实陈述,并企图以此逃避缴纳备用预扣税款,在这种情况下你将会被处以高达500美元的罚款。对刻意提供虚假伪造信息的刑事处罚。如果你故意伪造或者作出虚假不实承诺和声明并提供虚假证明,你将有可能受包括罚款和/或监禁等处罚在内的刑事处罚。恶意滥用纳税人身份认证号。如果要求当事人提供这类信息的申请机关或者个人在违反相关联邦法律条款规定的情况下擅自对外披露或者使用申报人所提供的纳税人身份认证号,那么该申请机关或者个人将有可能受到相应的民事和刑事处罚。具体的说明指南名字和名称如果你是个人申报中,在通常情况下,你应当在表格的指定位置填写在你所缴纳的个人所得税申报表上所显示的姓名。然而,举例来说,如果某天你由于结婚或者其他什么原因更改了你的姓氏,但却没有通知社会保障局有关你姓名更改的这一情况,在这种情况下,你应当先写上你的名字,再在姓氏一栏中写上在你的社会保障卡上所登记的姓氏,然后再在后面注明你现在所使用的新名字。如果相关账户为联名开设的账号,首先将每一开户人的姓名一一列出,然后在你在本表格第一部分中所填写的纳税人身份认证号所对应的个人或者机构名上打圈注明。独立经营者。请在本表格所指定的”姓名和名称“一栏中写下你的个人姓名,但注意这一姓名必须与你在个人所得税申报表上所填写的姓名保持一致。另外,你还可以在“公司名称/豁免实体公司名称”一栏中填写你的公司名、商号名或者”以公司形式经营业务“名。合伙公司、C型公司或者S型公司。在本表格所指定的”姓名和名称“一栏中写下相关实体公司名,并在“公司名称/豁免实体公司名称”一栏中填写任何适用的公司名、商号名或者”以公司形式经营“业务名。豁免实体。请在本表格所指定的”姓名和名称“一栏中写下相关实体所有人的名字。请注意,你填写在”姓名和名称“一栏中的实体的名称不应是一家豁免实体的公司名。请确保你填写在”姓名和名称“一栏中的实体的名称与你在为该实体所得收益上交所得税申报表时所填写的实体名称保持一致。举例来说,如果某家外国有限公司按照美国相关税收法规定在缴纳美国联邦税时被视为一个豁免实体存在并可享受豁免实体的税收待遇且该外国有限公司的所有人为一名美国本国公民,那么按照要求在你填写”姓名和名称“一栏的信息时应当写上该公司的国内所有人的姓名。如果这一实体的直接所有人本身也是一家豁免实体,那么按照要求在你填写”姓名和名称“一栏的信息时应当写上该公司不享受这一联邦税收豁免特权的首个所有人的姓名。请注意,请在“公司名称/豁免实体名称”一栏中写下这一豁免实体的名称。如果这一豁免实体的所有人是一名非美国国籍的外籍人士的话,你需要按照要求完整填写并向相关机构提交相关的W-9表格。注意事项。请注意检查你在”姓名和名称“一栏中所填写的个人和机构名称是否与你在联邦税收分类一栏中所打钩选择的分类相一致(个人/独立经营者、合伙公司、C型公司、S型公司、信托基金/房地产)。有限责任公司(LLC)。如果你在“姓名和名称”一栏中所填写的名字为一家有限责任公司的名字,请注意只在“有限责任公司”这一选项框前打钩,然后再在本表格指定位置写上该有限责任公司相应的税务代码分类编号。如果是一家在缴纳联邦所得税方面可享受合伙公司待遇的有限责任公司,请在这一栏中写下“P”代表其将作为合伙公司纳税。如果是一家已经向相关机构提交了表格8832或者表格2553申请要求作为一家公司向相关税务机关纳税的有限责任公司,请在这一栏中写下C代表C型公司,或者写下S代表S型公司。如果按照税收规范第301.7701节第三条规定,相关实体是一家与其所有人分开独立的可享受相关豁免特权的有限责任公司(但规定就业税和消费税除外),请不要在有限责任公司一栏前打钩,除非该有限责任公司的所有人是另一家不享受联邦税收豁免政策的有限责任公司(要求在填写“姓名和名称”一栏时将这一情况注明)。如果相关实体是一家与其所有人分开独立的可享受相关豁免特权的有限责任公司,请在填写“姓名和名称”一栏时写下该有限责任公司所有人所对应的税收分类编号。其他类型的实体。请在本表格所指定的“姓名和名称”一栏中填写你所在机构的公司名,请注意在这一栏中所填写的名称应当与在按照要求所上交的联邦税收文件中所提供的公司名保持一致。另外还请注意在你这一类中所填写的名称还应当与在创建成立该实体时向相关部门所提交的法律文件或者公司章程和相关部门所颁发的执照许可证上所登记显示的名称保持一致。你可以在“公司名称/豁免实体名称”一栏中填写任何适用的公司名、商号名或者”以公司形式经营“业务名。免税收款人如果你可以享受免缴备用预扣税款的特权,请按照上文中的相关条款规定将你的姓名或者公司名称填写在指定的位置,并按照你的纳税地位选择适当的纳税类型并在前面的小方框内打钩,然后在以下”公司名称/豁免实体名称“一栏中的”免税收款人“选项框前打钩,然后在该表格上签名并注明签署日期。通常情况下,个人(包括独资企业所有人)一般来说无法申请享有免缴备用预扣税款的特权。而对于公司而言,有些特殊类型的付款和收入,例如利息收入和股息分红等收入项可以享有免除缴纳备用预扣税款的优惠特权。注意事项。请注意如果你已经申请并确定可以享受免缴备用预扣税款的特权,你仍然应当完整填写完成此表以避免造成相关机构错误征收备用预扣税款的情况发生。符合以下一项或者多项条件规定的收款人可以享有免缴备用预扣税款的特权:1、某一按照第501节第(a)条中规定可享有减税免税优惠政策的企业机构、任何个人退休账户或者某一符合第403节第(b)条第(7)款规定的监护人保管,但前提是该账号必须满足所有在第401节第(f)条第(2)款中的相关规定和要求。2、美国或任何美国的代理机构或政府职能部门,3、美国的某个州、哥伦比亚特区、或者在美国境内的或者属于美国领土的某一地区或者任何在这些地区的地方政府或者州政府下的政府分支机构或者职能部门,4、某一外国政府或者任何该外国政府下的政府分支机构、代理机构或者职能部门,或者5、某一国际组织或者该国际组织下的任何代理机构或职能部门。其他可能有资格申请享有免缴备用预扣税款的收款人类型包括以下几种:6、一家公司,7、某家外国中央发行银行,8、某一按照相关规定需要在美国境内、哥伦比亚特区或者美国领土上注册成立的证券交易所或者商品经销商,9、某一已经在商品期货交易委员会注册登记的期货经纪商家,10、某一房地产投资信托基金,11、某一家按照在1940年颁发的投资公司法案中的相关法律法规规定注册成立并在整个纳税年度的任何时候都按照规定存续和经营的企业实体,12、由某一家银行按照第584章第(A)条中相关条款规定管理经营的共同管理信托基金,13、某家金融机构,14、在投资界被公认为是被提名人或者托管人的中间人,或者15、根据第664章中相关规定可享受减税免税优惠政策的或者符合第4947章中相关豁免条款资格要求的某一信托基金。下表所列出的各种付款类型可能可以享受免缴备用预扣税款的特权。下表适用于所有在上文第一条至第十五条中所列出的免税收款人类型。 如果所支付的款项是用于以下用途那么对于以下类型的收款人可以免缴这类付款的备用预扣税款:利息收入和股息分红付款除了第九条以外的所有免税收款人经纪人交易在上文第一条至第五条、第七条至第十三条中所列出的免税收款人以及C型公司易货交易所交易和合作社收益红利在上文第一条至第五条中所列出的免税收款人总金额超过六百美元以上的付款项目应当按照要求予以上报,直接销售额超过五千美元的也应当予以上报,一般情况下,在上文第一条至第七条中所列出的免税收款人 2相关方面的详细信息请参见表格1099-MISC之杂项收入以及该表格的使用和填写说明指南中的具体规定。然而,以下各种向某一家公司所支付的并应当按照规定在表格1099-MISC中予以上报的各项收入付款无权享有免缴备用预扣税款的特权,其中包括:医疗卫生和个人保健费用、律师费、付给某一律师总费用和为某一联邦行政机构所提供的服务所支付的服务费等。第一部分 纳税人身份认证号(TIN)请在合适的方框中或指定位置填入你的纳税人身份认证号。如果你是一名在美长期居住外籍居民并且你目前还没有或者还没有资格申请获得美国社会保险号,在这种情况下,你的纳税人身份认证号就是你的美国国税局个人纳税人身份认证号(ITIN)。请将你的纳税人身份认证号填入该表中的社会保险号一栏中。如果你目前还没有美国国税局个人纳税人身份认证号,请参见下文中有关如何申请获得纳税人身份认证号的说明指南中的相关介绍。如果你是一名独资经营者并且你已经拥有了一个雇主识别号,在这种情况下,你可以在指定位置填写你的社会保险号或者雇主识别号。然而,就美国国税局方面而言,你最好在这一栏中填写你的社会保险号。如果你是一家单独成立的有限责任公司并作为一家与该公司所有人分开的独立实体可享受相关税收豁免特权(如需了解更多相关方面的详细信息请参见本文件第二页中有关有限责任公司(LLC)方面的具体说明),请在这一栏中写下该公司所有人的社会保险号(或者雇主识别号,如果该公司所有人已经获得雇主识别号)。请注意不要在这一栏中填写某一豁免实体的雇主识别号。如果该有限责任公司已经被归类为公司或者合伙公司,请在这一栏中写下该实体的雇主识别号。注意事项。如需了解更多有关如何填写各种公司名称或者个人名字方面的详细规定以及有关纳税人识别号的填写问题请参见本文件第四页中相关表格中的具体介绍。如何申请获得纳税人身份认证号。如果你还没有自己的纳税人身份认证号,你必须立即向相关部门提出申请并尽快获得你的纳税人身份认证号。如需申请获得美国社会保险号,请填写使用表格SS-5之社会保障卡申请表向你所在当地的社会保障事务管理局进行申请或者你可以登陆以下网站下载获得此表或者在线完成此表的填写:。除此之外,你还可以拨打以下电话索要此表:1-800-772-1213。如果你需要申请获得你的个人纳税人身份认证号,请使用表格W-7之国税局个人纳税人识别号码申请表,如果你需要申请获得雇主识别号,请使用表格SS-4之雇主识别号申请表向相关部门提出申请。除此之外,你还可以登陆美国国税局的官方网站来在线申请一个雇主识别号,网址如下:/businesses,进入开办企业选项卡下的雇主识别号(EIN)一栏。你还可以亲自到美国国税局或登陆IRS.gov网站或者拨打电话1 - 800 -税收表格(1-800-829-3676)向相关工作人员索要上述表格W-7和表格SS-4。如果按照相关申请机关和个人的要求你需要完成表格W-9的填写,但是你目前并没有获得纳税人身份认证号,请在本表格专门为纳税人身份认证号所预留的位置写下“已申请”的字样,然后在表格上署名并注明签名日期,然后将该表格交给相关申请机关和个人。对于你所获得的利息收入和股份分红以及某些通过随时可交易工具或者与之相关的特殊类型的付款和收入项,在通常情况下你一般会有有60天的时间来申请获得一个纳税人身份认证号并将该号码提高给相关申请机关和个人,如果超出该规定时间范围未能获得或者提供这一纳税人身份认证号,你可能会需要为此类收入项和付款缴纳一定的备用预扣税款。在你向相关申请机关和个人提供你的纳税人身份认证号之前你将会需要为所有上述收入项和支付款项缴纳备用预扣税款。注意事项。在本表格指定位置写上“已申请”意味着你已经向相关机构申请获得纳税人身份认证号并且你希望能够尽快获得一个纳税人身份认证号。温馨提示:请注意如果是一家美国境内的豁免实体但是拥有一名外国所有者,在这种情况下必须使用相应的表格W-8.第二部分 声明认证为了向税款扣缴代理机构证明你是一名美国人或者在美长期居住外籍居民,请使用并完成W-9表格的填写与签名。相关税款扣缴代理机构可能会要求你在相关表格上签名,尽管也许在本表格下文第1条以及在本表格第四页第四条和第五条中可能另有其他规定。对于由多人联合开设的账户,只需由在本表格第一部分指定位置所填的纳税人身份认证号所对应的个人签名(如果需要的话)即可。如果申报人为一家豁免实体的话,在这种情况下,在“姓名和名称”一栏中所填写的名字所对应的个人应当在此处签名。对于免税收款人,请参见本表格第三页中有关免税收款人的具体规定执行。签名要求。请在详细参阅完下文第一条至第三条以及第四页中第四条和第五条中的详细规定后严格按照指示完成这部分声明认证的填写。1、对于利息收入、股息分红和在1984年之前开设的易货交易账户和在1983年期间有交易往来活动的经纪人账户。你必须提供本人现用的正确有效的纳税人身份认证号,但是不需要在相关证明文件和个人声明上签名。2、对于利息收入、股息分红和在1984年之后开设的易货交易账户和在1983年期间没有任何交易往来活动的经纪人账户。你必须在相关证明文件和个人声明上签名,如若不然你将有可能被要求缴纳一定金额的备用预扣税款。如果按照要求你需要缴纳一定的备用预扣税款,并且你仅仅只向相关申请机关和个人提供了你的正确有效的纳税人身份认证号,在这种情况下,你必须在签署本表格之前先把上述声明认证中的第二条划掉。3、对于房地产交易。你必须在相关证明文件和个人声明上签名。你可以把上述声明认证中的第二条划掉。4、对于其他支付款项和收入项。你必须提供本人现用的正确有效的纳税人身份认证号,但是不需要在相关证明文件和个人声明上签名,除非你已经收到相关机构的通知称你之前曾经给过不正确的纳税人身份认证号。“其他支付款项和收入项”包括所有在相关申请机关和个人开展贸易往来和商务业务期间所作出的有关对租金、版税或者为所出售的商品(除了所销售的商品的售价以外的其他费用)所支出的费用、用于医疗和健康保健服务(包括向相关公司所支付的款项)的费用、向非公司固定员工所支付的服务费、向某些特殊类型的渔船船员和渔民所支付的费用以及支付给律师各类总费用和开支(包括向相关公司所支付的款项)。5、对于由你所支付的利息、有担保房产的收购或放弃处理、取消或者偿还债务、办理合格的学费项目所需款项(根据第529章中相关规定)、办理和向个人退休安排(IRA)账号存款、教育储蓄账户存款、阿切尔医疗存款帐户供款或者美国医疗储蓄帐户供款或者取款以及养老金存款分派等。你必须提供本人现用的正确有效的纳税人身份认证号,但是不需要在相关证明文件和个人声明上签名。 向相关申请机构和个人所提供的名字和编号针对以下类型的账户向相关个人和机构提供下述人(或者实体机构)的姓名和号码1.个人相关个人2. 两个或者两个以上的个人(联合账户) 该联合账户的实际实际所有人的姓名和号码;如果是联合基金,则填写相关账户上所列出的第一个所有人个人姓名和号码3.未成年人的托管人账户(给未成年人的统一礼物法案)相关未成年人24. a. 常用的可撤销的储蓄信托基金(委托人同时也是受托人)相关委托人-受托人b. 所谓的信托基金账号按照相关州政府当地的法律法规规定并不是一个合法或者有效的信托账号 该账号的实际所有人5. 由某一个人所拥有的独资企业或者豁免实体该账号的所有人6. 按照选填表格1099中有关填表和申请方法等相关规定填写并提交的委托人信托基金(相关方面的详细信息请参见规定章节第 1.671-4(b)(2)(i)V)章中的具体说明)相关委托人针对以下类型的账户向相关个人和机构提供下述人(或者实体机构)的姓名和号码7. 不是由某个人所拥有的豁免实体该实体的实际所有人8. 某一合法有效的信托基金、房地产和养老金信托基金该法律实体49.在表格8832或者表格2553上所选择的纳税人地位为公司的公司或者有限责任公司该公司10. 组织协会、俱乐部以及宗教性、慈善性、教育性或者其他有权享有免税减税优惠政策的组织机构该组织机构11 合伙公司或者多成员有限责任公司该合伙公司12.经纪人或者注册代名人该.经纪人或者该注册代名人 13. 在农业部的监管下以某一公共实体的名字开设的账户(例如某一国家、州或者地区当地政府、校区或者监狱)并且有权接收农业项目计划支付款项的账户该公共实体14.)按照选填表格1041中有关填表和申请方法等相关规定填写并提交的委托人信托基金(相关方面的详细信息请参见规定章节第 1.671-4(b)(2)(i)(B)章中的具体说明)相关信托基金先将联合账号上的所有开户人的名字一一列出,然后在你所提供的社会保险号所对应的人名上画圈注明。如果所有联合账号的开户人中间只有一个人已经获得社会保险号,在这种情况下你必须提供该个人的社会保险号。2请在未成年人的名字上画圈注明,然后再在指定位置写上该未成年人的社会保险号3你必须按照要求正确填写你的个人姓名,然后你还可以在所指定的“公司名称/豁免实体公司名称”一栏中填写你所在公司的公司名、商号名或者”以公司形式经营“业务名。 在填写时,你既可以使用你的社会保险号也可以使用你的雇主识别号,但是根据美国国税局的相关规定和办理流程来看,你在此次填写社会保险号会更加方便。4首先先将相关名称和编号一一列出,然后再在相关信任基金、房地产、养老信托基金账户名前画圈注明(请注意,不要填写相关个人代表或者受托人的纳税人身份认证号,除非该法律实体本身并没有被列在的账户名称上)。如需了解更多相关方面的详细信息请参见本文第一页中有关合伙公司的特殊规定和准则一章中的具体介绍。*注意事项。请注意,委托人也必须按照要求向受托人信托基金提交一份填写完成的表格W-9。注意事项。请注意如果你列出了超过一个以上的多个名字却没有在任何人的名字上画圈注明,那么你所提供的社会保险号将被自动视为是你所列出的姓名清单中第一个人的号码。保护你的税务记录免受身份盗用在通常情况下,身份盗用常常发生在有人在未经你的许可的情况下或者在你不知情的情况下使用你的个人信息,例如你的名字、你的社会保险号码(SSN)或者其他个人识别信息来进行一些欺诈不法行为或者其他犯罪行为。盗取你身份的不法分子可能会使用你的社会保险号去找份工作,又或者会在向相关部门提交税务申报表时冒用你的社会保险号来骗取退税退款以及开展其他不法犯罪行为。 为了合理降低你所承担的风险:*注意随时保护好你的社会保险号,*确保你的雇主随时注意对你的社会保险号进行了合理的保护,*在选择纳税申报员和帮你报税代缴的相关机构时一定要格外谨慎小心。如果你的身份被不法分子盗用而导致你的税务记录受到不利影响并且你已经收到来自美国国税局的相关通知,在这种情况下,你应当立即按照美国国税局发送给你的通知或者信件上所列出的联系人姓名和电话号码与相关人士取得联系并反映情况。如果你的身份目前暂时并未被不法分子盗用且你的税务记录也未由此受到不利影响,但是由于你之前曾经丢失过钱包或者个人物品、或者由于你的信用卡交易记录上有可疑或不明的交易记录或者消费活动,所以你认为你的身份极有可能会被盗用,请及时联系美国国税局身份盗窃热线向相关工作人员反映情况,来电请拨打以下号码:1-800-908-4490或者填写并提交表格14039来申报相关情况。如需了解更多相关方面的详细信息,请参见4535号出版刊物之身份盗窃犯罪的预防措施和受害者支持。那些不幸遭受了身份盗窃等犯罪行为的受害者,他们可能正遭受到来自经济和其他多方面(例如手续办理等系统问题)的多重损失和伤害,又或者他们可能正在四处求职,想要为自己由于身份被盗所面临的税务问题寻求援助,而这些税务问题往往很难或者无法通过正常渠道得以解决,在这种情况下,这类身份被盗的受害者可以向纳税人维权援助服务处寻求帮助和法律援助。你可以通过拨打纳税人维权援助服务处
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