招聘录用管理制度.doc

南京地精软件有限公司公司招聘录用管理制度第一条 目的为使人员招聘工作规范化和有序化，提高工作效率，节约开支，降低招聘成本，保证人员质量，特制定本工作规范。第二条 适用范围本制度适用于公司各部门。第三条 招聘准则公司选聘员工或设定员工薪酬，不会因员工的民族、种族、年龄、性别、婚姻状况以及宗教信仰的不同而给予不同待遇。公司的录用原则是：以德为先，择优选聘，量才分配。第四条 招聘工作规范1、由行政部负责全公司招聘工作的管理、组织、协调及服务工作，充当内部人力需求与外部人力供给的桥梁。2、各部门需要补充人员时，须填写招聘需求申请表,经部门负责人及总经理批准，报行政部，由行政部根据核准的人员增补计划为各部门招聘人员。3、行政部在实施招聘工作时，应先检查是否有岗位说明书，如有，则应审查是否需要修订，如没有则进行工作分析，编制岗位说明书。4、公司内部员工和外部有关人士有意推荐人才时，可向行政部推荐，经行政部审核个人材料后，作为供给信息向内部有关部门推荐。各部门也可为本部门物色合适人员，但应由行政部统一办理招聘录用手续。5、对应聘人员进行认真筛选和严格测试：（1）行政部将收集到的应聘者资料与招聘岗位任职要求进行比较，初步筛选出基本合格者，安排面试。（2）人事安排面试者填写应聘人员信息登记表，行政部会同用人部门确定面试考官，制定面试提纲，充分做好面试前的准备，再安排应聘者进行面试。（3）为了对应聘人员的知识水平、工作技能、个性及职业发展等有比较全面、深入的了解，必要时可由行政部和用人部门主持进行书面或其他测试。（4）初试结束后行政部进行情况总结，并将复试人员资料及初试情况汇报至总经理处，与总经理汇报后具体安排复试。6、总经理做出试用决定后，应将相关人员的资料送还至行政部备案，由行政部向试用人员发出试用通知。7、试用人员向行政部报到，行政部须根据本制度第五条规定办理员工入职手续。8、入职手续办理完毕后，进入新员工培训。新员工培训由行政部与各部门共同组织实施。培训时间为一周，培训期间不计工资。第五条 入职办理 由行政部发布新员工入职通知，并督促有关部门做好入职前后的准备工作。双方劳动关系自正式签订劳动合同之日起开始。公司鼓励员工向行政部推荐公司以外的人选。1、新入职员工须如实填写新员工入职登记表、入职承诺书、并提交相关证明和证件：身份证（查验原件，留存复印件）、学历证书和学位证书（查验原件，留存复印件）；最后工作公司的离职证明、解除社保关系证明；一寸蓝底免冠照片两张；工商银行个人账户号；其它行政部要求提供的资料。2、所提交资料必须正确属实，故意隐瞒或虚报者一经发现，即视为严重违反公司规章制度，接受公司纪律处分，甚至被公司解除劳动合同。3、个人资料（如联系地址、电话号码、银行账号、婚育、家属、教育程度等）若有变更，须在十个工作日内书面通知行政部，否则将按违纪处理。第六条 人事档案管理为妥善管理员工的相关信息，行政部门将在公司内部为每位员工建立档案。第七条 试用与转正1、试用期（1）试用期的期限将会在与员工签订的劳动合同或其它达成的协议中约定，试用期为3个月。试用合格的员工正式成为本公司员工，享受一切正式员工的待遇。（2）新员工结束岗前培训后方可进入试用阶段，试用每满一个月，均可向行政部提出书面申请，申请提前转正。（3）试用期将满的员工，需提前一周向行政部上交一份书面试用期工作总结，人事于试用考核期满前3天将试用期工作总结附于员工转正审批表之后一并交由其直接主管填写审核，经部门经理审批，行政部复核，总经理批准通过。如员工不符合录用条件、未达到试用期要求的，聘用关系终止。（4）在试用期内，员工有下列情形之一的将被视为不符合录用条件，公司将依法解除劳动合同，并不支付任何经济补偿：不符合公司招聘需求中提出的岗位要求及岗位描述中要求的；不符合员工在公司招聘面试过程中提供的个人简历中的相关工作技能、经验和背景等的；向公司递交的所有相关个人信息中有欺骗、隐瞒和谎称等情形的，或在试用期内不提供行政部要求的个人信息；工作能力和工作态度不符合本岗位要求的；试用期内酗酒、吸毒的、旷工1天及以上的、请长病假10天的、事假累计超过7天的；试用期内绩效考核不合格的；在试用期内出现任何违反公司规章制度行为的；任何欺瞒、欺骗、欺诈等违背社会公德、职业道德的行为；符合其他法律、法规规定情形的。2、新人培训（1）入职后新员工需参加公司组织的新人岗前培训。新人培训旨在让初到公司的新员工了解公司的概况和文化，树立公司人的自豪感和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作手段和技能，明确工作的规范和要求，顺利地投入到工作中。（2）试用合同起始时间自培训通过之日起计算，培训时间为一周，培训期不计工资。试用合同订立后，如发现员工在某些工作能力方面有所欠缺，公司将组织相应的培训，培训期公司发放一定的生活补贴，不计工资。3、转正（1）试用期考核合格的员工，由公司书面确认成为正式员工，享受正式员工的待遇。（2）计算员工的服务年期时，试用期也计入为公司服务年期内。（3）正式员工在公司内部异动，不设试用期。4、实习生属于公司编制外人员，具体管理内容见实习生管理条例。第八条 工作职责及要求1、所有员工须尽忠职守，以完成所属职位的各项要求。2、各职位的工作范围、责任及要求将由公司按业务发展及工作需要制定。员工有责任向直属上级或所属部门经理清楚了解本职位的范围、责任及要求，直属上级或所属部门经理有责任向部门内每一位员工解释其工作、责任及要求。3、员工在接到行政部出具的异动通知书后，2个工作日内没有出具合理的书面形式的理由，视为同意工作调动，应于5个工作日或指定日期前办妥移交手续，按异动后职务岗位就职，否则按自动离职处理。4、各部门负责人可根据所属人员的道德、学识、能力、经验及其他方面，在部门内部适当调配工作，务使人尽其才。但如果调配工作设计职务变动、薪级变动或作部门调整，须报行政部核准备案，总经理批准方能执行。5、异动员工在接任者未到职前，其职务和工作由部门经理协同直属上级指定适当人员代理。6、员工异动一般由公司或所在部门提出建议，经行政部审核，总经理批准方可执行。7、部门员工工作职责及要求具体内容见岗位说明书，员工岗位异动处理详情见公司员工异动管理办法。第九条 工作评估1、员工在一定时间内均要接受公司、部门经理、直属上级对其绩效、素质、沟通、技能、责任感、合作、服从等方面进行的评估。2、员工考核评估具体内容见绩效考核办法、试用期员工考核评估具体内容见试用期员工考核办法。第十条 职务晋升本公司所有员工均有岗位晋升机会。岗位晋升主要依据员工的实际能力及为公司所做的贡献，并参考相关资料。第十一条 离职管理1、辞职（1）正式员工在合同期内，因个人原因提出辞职时，须提前30日以书面形式通知公司，经部门主管书面同意后提交行政部方能办理离职手续。在获准离职之前，需继续履行其职责，不得擅自离岗。否则公司有权向员工追究有关责任。（2）试用期内员工辞职须提前7天递交书面辞职申请。2、在合同期或用工期内，员工有下列情形之一的，公司可随时解除劳动合同或用工关系：（1）在试用期员工经使用被证明不符合录用条件的；（2）员工严重违反公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（4）未经公司书面同意，员工同时与其他用人公司建立劳动或用工关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响；或者经用人公司提出，拒不改正的；（5）提供虚假信息、以欺诈、胁迫的手段，使公司在不知情或被误导情况下与员工签订劳动合同或用工协议的；（6）被依法追究刑事责任的；（7）法律、法规规定的其它情形。4、有下列情形之一的，公司按严重违反甲方的规章制度即时解除本合同，且不用支付经济补偿金；（1）在试用期间，经上级考核认定不符合录用条件或被证明不符合录用条件的；（2）以提供虚假简历与证件资料或其他欺诈手段订立本合同的；（3）不服从公司工作调动及安排的；（4）工作失职、营私舞弊，有回扣及不正当得利行为；（5）一月内不履行请假手续，不来公司上班三天以上的，一年之内累积五天或以上的；（6）连续2个月绩效考评不合格，或全年累计4个月考评不合格的；（7）一年内口头警告达5次（含）以上的，或书面警告达3次（含）以上的，或记过处罚达2次（含）以上的；（8）在工作中提供虚假资料进行工作汇报的；（9）私自占用公司、客户或第三方财物的；（10）擅自离职或未经甲方书面同意而自动离职的；（11）向第三方泄露公司客户信息及商业秘密的；（12）与其他用人公司签订劳动合同或建立事实劳动关系，以及未经甲方许可从事其他兼职的；（13）违反社会道德与企业文化，被公司管理层讨论认定为严重违反公司纪律的；（14）违反治安管理条例被拘留而不能上班的；（15）乙方如有传染病、精神病等疾病，乙方没有以书面形式向用人公司说明的；5、员工离职，公司是否要支付经济补偿金以及支付标准、支付办法等，根据中华人民共和国劳动合同法及公司相关规定执行。6、所有离职员工须配合公司办理工作交接，并交还所有领用的物品和资料。如有损坏，员工须照价赔偿。7、由行政部办理终止合同手续及相关社保手续。第十二条 劳动合同/其他达成协议期满1、合同期满前30日，如果双方同意续签，则办理相关续聘手续。2、如果公司不同意续签，将在期满前30日书面通知员工，合同到期