《卓有成效的管理者》.ppt

德鲁克管理经典 TheEffectiveExecutive 读书笔记 PETERF DRUCKER 作者 彼得 德鲁克 彼得 德鲁克 1909 2005 管理科学开创者 他被尊为 大师中的大师 现代管理学之父 他的思想影响传播了130多个国家 它对社会学和经济学的影响深远 他的著作架起了从工业时代到知识时代的桥梁 启蒙中国现代管理的第一书终生受用的案头必读书 这本书我爱不释手 常读常新 不知读了多少遍 经典经得起考验 值得一读再读 常读常新 海尔集团张瑞敏 德鲁克学院创办人邵明路 读前四问 这本书只适合高级管理者看吗 卓有成效 指的是什么 卓有成效对我们有什么帮助 如何做到卓有成效 只有企业 政府的高层管理者才被称为管理者么 卓有成效就是工作完成的快吗 能在工作生活上带来什么样的帮助 具体的做法有哪些 这本书只适合高级管理者看吗 书中的 管理者 是广义的 在一个组织里 如果一个人需要凭借他的思考 知识 创意 想法或智慧来为组织产生贡献和实质的影响 那么他就是一个管理者 不少管理类的书都是在讲述 如何管理他人 而这本书所讲的则是 如何管理自己 是自己成为一个 卓有成效的管理者 水蓦有话说 NO 这是一本关于自我管理的书 适合所有的 脑力劳动者 阅读 卓有成效 指的是什么 体力工作者的工作成果通常可以用数量和质量来衡量 但脑力工作者 知识工作者 的工作则需要用 有效性 来衡量 一份策划 一个点子 一篇文案 一个决策 一次会议 能否转化为成果 产生作用才是它的关键 卓有成效 指1 做正确的事情 把事情做正确 2 按时做完自己该做的事情并产生效果 3 将知识转化为成果 水蓦有话说 卓有成效对我们有什么帮助 很多时候 我们都会陷入 无事忙 忙无果 或是 给他人制造麻烦 这三个怪圈中而无法挣脱 而我们常提到的 效率 和 质量 只是 把事情做对 的能力 但不能帮助你选择什么是对的事情 而 卓有成效 就是同时让我们学会 做正确的事情 和 把事情做正确 的能力 不仅能够高效的完成组织目标和个人目标 在提升自我的同时完成组织目标 水蓦有话说 如何做到 卓有成效 第一步 掌握自己的时间第二步 重视贡献第三步 发挥长处第四步 要事优先第五步 有效决策 掌握自己的时间 步 第 一 记录时间使用情况找出不做不会影响效果的事找出做了不产生效果的事找出别人代劳而不影响效果的事 找出缺乏制度或远见而产生时间浪费因素 危机 出现了第二次就不能让它出现第三次 健全 精简组织优化 统一信息表述方式 集中可自由支配的零碎时间根据时间多少给重要活动定下完成期限 时间管理 无论方法 手段有多少 其本质无非两种 1 创造更多的有效时间2 在单位时间内完成更多的工作而时间管理的意义所在就是为了完成任务 达成目标 总有人会被各种事务缠身 总有人会觉得时间不够用 总有人会因为拖延到任务临近deadline时累到吐血 管理时间不仅能让我们的工作更加的卓有成效 还能更好的平衡我们的生活 工作 娱乐的关系 水蓦有话说 步 重视贡献 第 二 贡献 直接成果 强化组织的存在价值 培养未来所需人才 目标 由效率进入成果 这是管理者关于自省的问题 着眼 贡献 重视的是 目标 和 成果 重视贡献的本质 其实就是在做 目标管理 MBO 目标管理是以目标为导向 以人为中心 以成果为标准 而使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法 并不是有了工作才有目标 而是相反 有了目标才能确定每个人的工作 不少人拼命的让自己忙起来 外人看来他非常的勤奋 而对自己而言 却未必感觉真的有收获 求职 也是这个道理 纵然你能说会道 你多才多艺 但公司是否决定要你的关键是你能产生多大的贡献 水蓦有话说 步 发挥人的长处 第 三 下属所长 发挥 帮助上司晋升是下属成功的捷径下属调整自己的方式以协助上司 设计普通人能胜任的职务选拔人才 着眼于长处 弄清自己能干什么不能干什么 与其说是发挥 倒不如说是利用 利用某方面能力突出的下属 利用地位比自己高的上司 利用自己的某一优势 达成本来困难的工作 一边是个人目标 另一边是组织目标 而能将两者联系起来的 就是如何利用人的长处 水蓦有话说 利用长处 步 第 四 要事优先 重将来而不是过去 重机会而不是压力 重方向而不盲从 事分轻重缓急 水蓦有话说 重要不紧急 不重要不紧急 重要紧急 不重要紧急 紧急 重要 很多人经常会事务缠身 而其结果往往是事事都办 却又相互影响 导致一事无成 分清轻重缓急 才能主宰事务 步 有效决策 第 五 经常性 偶然性 决策的五个要素 了解问题的性质 重视反馈 思考正确解决方法 找出问题边界条件 执行措施 搜集事实 管理者的基本工作就是 决策 而在现实中 管理者不需要 也不可能事事都按照流程 步骤一步步下手解决 很多 决策 并不是在 是 与 非 中做出选择 而是 大概这个更好 和 也许这个差一点 之间的选择 大多数选择 都是任何一项方案都不一定优于其他方案时的选择 持有自己的见解 搜集相关事实 善用反对意见 有效决策自然呼之欲出 当然 最难还是有自己的见解 它源于实践 学习和修炼 不可能简单获得 水蓦有话说 读后心得 整本书读下来 虽然是字字珠玑 句句真理 却是有一些处事书的味道