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文档简介

提升会议价值 MeetingWayDescription 会议方式的准则 1 减少纸张 2 减少出差 3 一个议题一小时 4 确认会议目标 5 当场形成会议纪要 会议方式有5条准则 借助投影仪 减少纸张 在会议中采用投影仪等设施 能减少纸张浪费 并能节省会议准备时间 发言的材料尽量做到简明扼要 减少出差 借助视频 电话会议和iMeeting 在公司 区域间采用视频 音频会议方式 能减少出差 这将节省出差的时间和差旅费 到某处督导或检查情况例外 在会议开始时即应确认会议目标 议程和时间计划 一个议题一小时 60分钟 45分钟 讨论 会中 1个议题应该在1小时内结束 2小时 2议题 请遵守 花几分钟时间 总结讨论的结果 然后结束会议 为不打乱下个时间段的活动 在到时间前5分钟结束会议 会议方式的工具 1 WINiMeeting eRoom 2 先进设施视频会议室 电话会议 3 V up方法促进技巧等 会议方式有3种工具 WIN iMeeting eRoom 通过iMeetings多台电脑共享同一画面 通过eRoom共享信息 采用eRoom方式存储一般文件 无纸化 得到进一步提升 在会前检查WIN的工具是否有效 先进设备 视频 电话会议 投影仪 开会前要先检查会议室的这些设施仪器 V up方法 促进技巧 借助促进者有效地推进会议进程 促进讨论 V up方法 促进技巧 会前 会议主持人要和促进者探讨确认会议讨论要点 进行方式等 会前 要确认会议讨论要点 进行方式等 借助V FAST促进者和她的促进技巧 促进要点 首先要理解V FAST促进技巧 为理解该技巧的要点 请参考如下来自促进者 促进过V FAST课题会议 的建议 促进者的建议1 V FAST培训中获得的技能是基础 在会前与会议主持人研讨并确定会议目标 时间安排 参加人的职责 尽量简化会议议程 因为会议主持人通常有自己的想法 一次想做很多事 促进者的建议2 每个人在便利贴写下自己的观点 把所有想法写出来并加以提炼 理清思路 成功的要素是 不要总想着一定要立刻得出结论 在白板上展示并共享各自写的便利帖上的观点 这样做决策时会提高效率 5项准则 减
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