第4章_中文文字处理软件Word_2003.ppt

第四章中文文字处理软件Word2003 第一节初识Word2003第二节创建Word文档第三节编辑文档第四节美化文档 第五节图文混排第六节制作表格第七节分栏排版第八节页面设置与打印输出第九节Word2007简介第十节实例应用 母亲节 贺卡习题四 Word2003是使用最广泛的字处理软件 和以往的版本相比 它又增加了一些新的功能 不仅具有全新的外观 还新增了自动更正的智能标签和功能强大的文档格式 为用户创造了一个轻松快捷的文档编辑环境 第一节初识Word2003 一 Word2003新增功能Word2003在原版本的基础上又新增了以下功能 1 方便的文档视图Word2003中的阅读版式视图的目标是增加文档的可读性 单击 常用 工具栏中的 阅读 按钮 可切换至阅读版式视图 其特点如下 1 隐藏了不常用的工具栏 2 显示文档结构图或缩略图窗格 便于跳转到文档的各部分 3 系统会自动在页面中缩放文档内容 以获得最佳的屏幕显示效果 4 允许突出显示部分文档 添加批注或进行更改 2 全新的任务窗格Word2003集成了全新的任务窗格 提供了一种新的优化文档的格式设置和编排的途径 这些任务以方便用户为宗旨 其内部提供了样式和格式 显示格式 保护文档等选项 便于用户设置文档 3 创建协作文档使用经过改进的 审阅 工具栏可使与他人的协作变得更加容易 创建 文档工作区 可简化在实际中与他人合作完成创建 编辑和审阅文档的过程 将文档保存到文档工作区 其他成员可以从文档工作区获得最新版本的文档 4 安全性选择 工具 选项 命令 弹出 选项 对话框 打开 安全性 选项卡 其中包括密码保护 文件共享选项 数字签名 宏安全性等安全设置选项 当保护文档时 可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分 5 智能的文档操作Word2003中提供的智能标记使用更为灵活 用户可将智能标记与特定的内容相关联 当鼠标指向关联的字词时 将显示相应的智能标记 智能标记可使批注更明显 并提供更好的方法帮助跟踪更改 合并更改和阅读批注 6 方便的文档恢复功能Word2003提供了方便的文档恢复功能 在编辑文档过程中 系统会自动将断电重启或死机前的文档保存 重新启动Word时 在文档窗口的左边打开恢复文档的任务窗格 其中列出断电重启或死机前正在编辑的文档 7 丰富的向导功能在Word2003中增加了许多向导程序 用户在使用时只要按照向导提示就可一步一步地实现需要实现的功能 8 语音和手写识别Word2003增强了对多种语言文档的支持 由于在2003版本中增加了Unicode范围的种类 因此可以在排版时使多种语言在更多的文字组织单元中并存 使用语音识别功能可通过操作者的语音来选择菜单 工具栏 对话框 任务窗格等项目 手写输入识别功能可通过手写输入设备或鼠标在文档中输入文本 Word2003支持墨迹输入设备 可以使用Tablet笔来实现Word2003的手写输入功能 1 使用手写批注和注释来标记文档 2 可将手写内容合并到Word文档中 3 可利用Outlook中的Wordmail发送手写电子邮件 9 Office的新外观MicrosoftOffice2003有一个开放而又充满活力的新外观 此外还可使用新的经过优化的任务窗格 新任务窗格包括 开始工作 帮助 搜索结果 共享工作区 文档更新 和 信息检索 等几个部分 10 信息检索 任务窗格如果可以连接到Internet 新的 信息检索 任务窗格可为用户提供一系列参考信息和扩充资源 用户可使用百科全书 Web搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的内容 11 支持XML文档Word2003允许以XML格式保存文档 因此用户可将文档内容与其二进制 doc 格式定义分开 文档内容可以用于自动数据采集和其他用途 也可以通过Word以外的其他进程搜索或修改 例如基于服务器的数据处理 此外 如果使用MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003或单独的MicrosoftOfficeWord2003 可以通过 模板和加载项 对话框中的 XML架构 选项卡将XML架构附加到任意文档 用户可以指定架构文件名称 以及是否希望Word使用此架构对文档进行验证 然后使用 XML结构 任务窗格将XML标记应用于用户自己的文档中 并查看文档中的XML标记 二 Word2003的启动与退出Word2003的启动与退出是两种最基本的操作 Word2003必须在启动后才能使用 使用完毕后应退出Word2003 以释放占用的系统资源 1 启动Word2003启动Word2003有以下几种方法 1 双击桌面上的快捷方式图标即可启动 2 选择 开始 按钮 选择 所有程序 Microsoftoffice MicrosoftofficeWord2003 命令即可 3 选择 开始 运行 命令 弹出 运行 对话框 如图4 1 1所示 在该对话框中的 打开 下拉列表中输入或选择 winword exe 选项 单击 确定 按钮 即可启动Word2003并打开一个空白文档 图4 1 1 运行 对话框 2 退出Word2003使用Word处理完文档之后 就可以退出该应用程序了 退出该程序可以使用下列方法之一 1 单击Word2003标题栏右侧的 关闭 按钮 2 双击Word2003标题栏中的控制菜单图标 3 在菜单栏中选择 文件 退出 命令 4 使用快捷键 Alt F4 三 Word2003的工作界面启动Word2003后 即可打开Word2003窗口 如图4 1 2所示 该窗口主要由标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本编辑区 滚动条 状态栏和任务窗格等部分组成 图4 1 2Word2003窗口 1 标题栏标题栏位于窗口的最顶端 在标题栏左边的是应用程序名和文件名 位于标题栏最左边的是一个控制图标按钮 单击该图标可打开系统菜单 选择菜单中的命令可以对此应用程序进行操作 在标题栏的右边有3个控制按钮 分别是 最小化 按钮 最大化 按钮 还原 按钮 关闭 按钮 注意 如果当前窗口处于最大化状态 单击 还原 按钮 可使窗口恢复到最大化之前的窗口 2 菜单栏菜单栏位于标题栏的下方 它包含了9个常用菜单项 分别是 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 单击某个菜单项 就会弹出相应的子菜单项 用户可以根据需要一级一级选择所需要的命令 3 工具栏工具栏位于菜单栏的下方 它包含由许多常用命令表示的按钮 单击某个按钮 就可以执行相应的命令 使用工具栏中的按钮比选择菜单中的命令更方便 所以熟悉Word2003后 要执行某种操作 直接单击工具栏上的按钮即可 工具栏一般包括 常用 工具栏和 格式 工具栏 4 标尺标尺位于工具栏的下方和文本编辑区的左侧 有水平标尺和垂直标尺两种 标尺是图形辅助工具 主要作用是在排版时精确定位 5 文本编辑区文本编辑区是Word2003最主要的工作区 用户可以在此对文本进行输入 编辑和插入图片 图表及改变文档背景等各种操作 6 滚动条滚动条包括垂直滚动条和水平滚动条 它们分别位于文本编辑区的右侧和下方 用来显示文本编辑区中未显示完的文本内容 7 状态栏状态栏位于窗口的最底端 显示当前打开文档的一些信息及当前的编辑情况 如页码 当前光标位置 插入和改写状态等 8 任务窗格任务窗格位于窗口的右侧 它包含了常用的任务 如 帮助 信息检索 剪贴板 和 搜索结果 等 用户可根据需要打开相应的任务窗格 四 文档的视图方式文档视图方式是用户使用Word2003编辑文档时观察文档结构的屏幕显示形式 Word2003为用户提供了普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式视图5种视图方式 用户可以根据需要选择相应的视图方式 更加方便地进行浏览和编辑操作 1 普通视图选择 视图 普通 命令 或者直接单击 普通视图 按钮 即可切换到普通视图方式中 普通视图是Word中最常用的视图方式 在该视图方式下可以很方便地输入 编辑和排版文本 但在该视图方式下不显示页边距 页眉 页脚等信息 当文本输入超过一页时 编辑窗口中将出现一条虚线 表示页与页之间的分隔 即分页符 2 Web版式视图选择 视图 Web版式 命令 或者直接单击 Web版式视图 按钮 即可切换到Web版式视图方式中 在Word2003中使用Web版式视图可显示文档在IE浏览器中的外观 在该视图方式中 正文显示更大 并且可以自动换行以适应窗口大小 还可以对文档的背景 文档的浏览等进行设置 提示 只有在Web版式视图中才可以显示文档背景 并能够模仿Web浏览器来显示文档 但并不是完全一致 3 页面视图选择 视图 页面 命令 或者直接单击 页面视图 按钮 即可切换到页面视图方式中 页面视图也是Word中最常用的视图之一 在该视图方式下 屏幕上显示的效果和文档的打印效果完全相同 用户可以查看打印页面中的文本 图片和其他元素的位置 在页面视图方式中 不再以一条虚线表示分页 而是直接显示页边距 4 大纲视图选择 视图 大纲 命令 或者直接单击 大纲视图 按钮 即可切换到大纲视图方式中 大纲视图用于显示 修改或创建文档的大纲 切换到大纲视图方式中 系统将自动打开 大纲 工具栏 该工具栏中包含了大纲视图中最常用的工具按钮 5 阅读版式视图选择 视图 阅读版式 命令 或者直接单击 阅读版式视图 按钮 即可切换到阅读版式视图方式中 阅读版式视图是Word2003新增的一种视图方式 为阅读文章提供了一个很好的视图界面 在缩小页面的同时不改变文字的大小 在Word2003中 不仅可以创建空白文档 还可以根据现有文档创建文档 根据模板创建文档和创建一些其他类型的文档 如XML文档 网页 电子邮件等 下面分别对其进行介绍 第二节创建Word文档 一 新建文档启动Word2003时 系统将自动创建一个名为 文档1 的空白文档 用户可在其中直接进行文字的输入和编辑操作 除此之外 用户还可以使用以下方法新建文档 1 创建空白文档创建空白文档有以下几种方法 1 系统自动新建文档 当启动Word2003后 系统自动新建一个名为 文档1 的空白文档 2 利用工具栏中的按钮新建文档 单击 常用 工具栏中的 新建 按钮 即可新建一个空白文档 3 通过菜单命令新建文档 选择 文件 新建 命令 弹出 新建文档 任务窗格 单击 新建 选区中的 空白文档 超链接 即可新建一个空白文档 2 根据现有文档创建文档根据现有文档创建文档的具体操作步骤如下 1 选择 文件 新建 命令 弹出 新建文档 任务窗格 如图4 2 1所示 图4 2 1 新建文档 任务窗格 2 单击 新建 选区中的 根据现有文档 超链接 弹出 根据现有文档新建 对话框 如图4 2 2所示 图4 2 2 根据现有文档新建 对话框 3 在 查找范围 下拉列表中确定现有文档的范围 在列表框中选择一个现有文档 4 单击 创建 按钮 即可在现有文档的基础上新建一个文档 用户可以对此文档进行修改 3 根据模板创建文档Word2003提供了许多模板 用户根据这些模板可以创建不同的文档 其具体操作步骤如下 1 选择 文件 新建 命令 弹出 新建文档 任务窗格 2 在 模板 选区中单击 本机上的模板 超链接 弹出 模板 对话框 打开 备忘录 选项卡 如图4 2 3所示 图4 2 3 备忘录 选项卡 3 在列表框中选择一种选项 在 预览 框中即可预览其效果 4 在 新建 选项组中选中 文档 单选按钮 5 单击 确定 按钮 即可新建一个已经套用模板的文档 4 创建其他类型的文档在 新建文档 任务窗格中单击其他超链接 还可以创建一些其他类型的文档 如XML文档 网页以及电子邮件等 二 保存文档编辑完文档后需要进行保存 Word2003为用户提供了多种保存文档的方式 而且具有自动保存功能 可以最大限度地避免因意外而导致数据丢失的现象 1 保存新建文档保存新建文档的具体操作步骤如下 1 选择 文件 保存 命令 弹出 另存为 对话框 如图4 2 4所示 2 在 保存位置 下拉列表中选择保存文档的位置 在 文件名 下拉列表中输入文档名 3 设置完成后 单击 保存 按钮即可 图4 2 4 另存为 对话框 2 保存已有文档对已有文档进行修改后 需要对该文档进行保存 其方法是选择 文件 保存 命令 或单击 常用 工具栏中的 保存 按钮即可 3 自动保存文档Word2003可以按照一定的时间间隔自动对文档进行保存 其具体操作步骤如下 1 选择 工具 选项 命令 弹出 选项 对话框 打开 保存 选项卡 如图4 2 5所示 图4 2 5 保存 选项卡 2 在 保存选项 选项组中选中 自动保存时间间隔 复选框 并在其后的微调框中输入自动保存的时间间隔 3 设置完成后 单击 确定 按钮即可 三 打开文档在Word2003中打开文档 有以下3种常用方法 1 通过菜单命令打开文档通过菜单命令打开已有文档的具体操作步骤如下 1 选择 文件 打开 命令 弹出 打开 对话框 如图4 2 6所示 2 在 查找范围 下拉列表中选择需要打开文档的位置 3 在列表框中选择需要的文档 单击 打开 按钮即可 图4 2 6 打开 对话框 2 通过工具栏中的按钮打开文档通过工具栏中的按钮打开已有文档的具体操作步骤如下 1 单击 常用 工具栏中的 打开 按钮 弹出 打开 对话框 2 在 查找范围 下拉列表中选择需要打开文档的位置 3 在列表框中选择需要打开的文档 单击 打开 按钮即可 3 通过 开始 菜单打开文档单击 开始 按钮 在弹出的 开始 菜单中选择 我最近的文档 命令 在其子菜单中选择并单击最近编辑过的文档 即可打开该文档 四 关闭文档文档编辑完成后就可以关闭该文档 关闭Word2003文档的方法有以下4种 1 单击标题栏中的 菜单控制 图标 在弹出的下拉菜单中选择 关闭 命令 2 单击标题栏中的 关闭 按钮 3 选择 文件 关闭 命令 4 如果需要同时关闭打开的所有文档 只须按住 Shift 键 然后选择 文件 全部关闭 命令即可 输入完文本后 用户可以根据自己的需要和喜好来对文本进行各种编辑和设置 文本的编辑在Word2003中占有很重要的位置 掌握这些基本操作是熟练运用Word2003的基础 第三节编辑文档 一 输入文本创建好文档后 就可以在文档中输入文本了 在Word2003中 用户可以使用以下两种方法在文档中输入文本 1 使用插入点默认情况下 当用户创建一个新的空白文档时 文档首行有一个闪烁的光标 该光标即称为插入点 用户在该插入点处输入文本即可 2 即点即输Word2003支持即点即输功能 即使用鼠标在文档中的任意位置双击 即可将插入点移至该位置处 此时 在该位置处输入文本即可 二 选取文本对文档进行编辑修改时 首先要选定文本 选定文本可以通过鼠标选定 也可以通过键盘选定 下面分别对其进行介绍 1 通过鼠标选定文本通过鼠标选定文本 可以选定文本中的一个单词 一句话 一行 多行 一个段落 多个段落 一个矩形区域以及整个文本内容 1 选定一个单词 将光标移至某个单词的任意位置 双击鼠标即可选定该单词 2 选定一句话 按住 Ctrl 键的同时在某句话的任意位置单击鼠标 即可选中该句 3 选定一行 将鼠标移至该行的最左侧空白位置 文档的选定栏 当鼠标变为形状时 单击鼠标即可选定一行 4 选定多行 在选定一行后 将鼠标移至选定栏中 按住 Ctrl 键 在另外需要选定的行前单击鼠标 即可选定多个不连续的行 按住 Shift 键 在另外需要选定的行前单击鼠标 即可选定多个连续的行 5 选定一段 将鼠标移至文档某一段的选定栏中 双击鼠标即可选中该段 或者将鼠标移至该段落的任意位置后 连击三次鼠标即可选中该段 6 选定多个段落 当选定一个段落后 在选定栏中按住鼠标左键并拖动即可选定多个段落 7 选定矩形区域 将鼠标移至要选定的矩形区域的始端 在按住 Alt 键的同时拖动鼠标至矩形区域的末端 释放鼠标 即可选定一个矩形区域 8 选定整个文档 将鼠标移至选定栏中 按住 Ctrl 键的同时单击鼠标即可选定整个文档 2 通过键盘选定文本通过键盘选定文本 经常会用到一些快捷键 如表4 1所示 表4 1快捷键及功能 三 移动和复制文本在文档编辑中经常要移动或复制文本 下面分别对其进行介绍 1 移动文本移动文本可以用剪切的方法 也可以用鼠标拖动的方法 1 用剪切方法移动文本的具体操作步骤如下 1 选定要移动的文本 2 选择 编辑 剪切 命令 或按 Ctrl X 快捷键 3 将光标移至文档中要插入文本的位置 4 选择 编辑 粘贴 命令 或按 Ctrl V 快捷键 2 用鼠标拖动的方法移动文本 其方法是 先选定要移动的文本 然后按住鼠标左键并拖动至新的位置 释放鼠标即可将选定文本移动到目标位置 2 复制文本复制文本可以使用剪贴板 也可以使用鼠标拖动的方法 下面分别对其进行介绍 1 通过剪贴板复制文本的具体操作步骤如下 1 选定要进行复制的文本 2 选择 编辑 复制 命令 或按 Ctrl C 快捷键复制文本 3 将光标移至文档中要插入文本的位置 4 选择 编辑 粘贴 命令 或按 Ctrl V 快捷键即可 2 用鼠标拖动的方法复制文本 其方法是 先选中要复制的文本 按住 Ctrl 的同时 在选定文本上按住鼠标左键并拖动至适当位置释放鼠标 即可在新的位置出现选定的文本 提示 移动文本与复制文本的区别是 移动文本是将选定的文本从原来位置上删除 重新在指定的位置上粘贴该文本 复制文本是将选定的文本保留在原来位置上 然后在指定的位置上粘贴该文本 四 查找和替换文本查找命令可帮助用户在多页文档中查找需要的文本 替换命令可帮助用户方便地将某些文本 替换 成新的文本 下面进行具体介绍 1 查找查找文本的具体操作步骤如下 1 选择 编辑 查找 命令 弹出 查找和替换 对话框 如图4 3 1所示 图4 3 1 查找和替换 对话框 2 在 查找内容 下拉列表框中输入要查找的文本 3 单击 高级 按钮 弹出如图4 3 2所示的 高级查找 对话框 在 搜索选项 选区中选中相应的复选框以设定查找条件 执行高级查找 图4 3 2 高级查找 对话框 4 单击 查找下一处 按钮 查到后光标将移到该文本处 5 如果要继续查找 则继续单击 查找下一处 按钮 系统将自动向下查找 找到后光标将显示在该文本处 6 查找完成后 单击 取消 按钮即可 2 替换替换就是将查找到的文本用新的内容替换 其具体操作步骤如下 1 选择 编辑 查找 命令 弹出 查找和替换 对话框 打开 替换 选项卡 如图4 3 3所示 图4 3 3 替换 选项卡 2 在 查找内容 下拉列表框中输入要查找的文字 在 替换为 下拉列表框中输入要替换为的文字 然后单击 替换 按钮即可 3 如果要将查找到的文字全部替换 则单击 全部替换 按钮即可 4 替换完成后 单击 关闭 按钮 五 撤销与恢复在对文本执行移动 复制 删除等操作时 Word会自动记录下每一次操作 如果在编辑文档的过程中误删除了不该删除的文本 可以通过Word的 撤销 或 恢复 功能 撤销或恢复某一个误操作 1 撤销单击 常用 工具栏中的 撤销 按钮 或选择 编辑 撤消键放 命令 或按 Ctrl Z 快捷键 可撤销某个误操作 恢复到修改之前的文档 2 恢复如果要取消刚进行的撤销操作 可以单击 常用 工具栏中的 恢复 按钮 或选择 编辑 恢复键入 命令 即可恢复刚刚被撤销的内容 为了使文档条理更加清晰 外观更加美观 可对文档进行格式化操作 如设置字符和段落格式 添加项目符号 编号 边框和底纹等 一 设置字符格式字符格式设置包括设置字体 字号 字形 字体颜色以及下画线 设置字符特殊效果 设置字符间距等 第四节美化文档 1 设置字体 字号 字形 字体颜色及下画线设置字体 字号 字形 字体颜色及下画线 可以通过菜单命令实现 也可以通过 格式 工具栏实现 在此仅介绍利用菜单命令实现的方法 利用菜单命令设置字体 字号 字形 字体颜色及下画线的具体操作步骤如下 1 选中文档中要设置格式的文本 2 选择 格式 字体 命令 弹出如图4 4 1所示的 字体 对话框 默认打开 字体 选项卡 图4 4 1 字体 对话框 3 在 中文字体 或 西文字体 下拉列表中选择字体为 黑体 在 字形 列表框中选择字形为 加粗 在 字号 列表框中选择字号为 二号 在 所有文字 区域中的 字体颜色 下拉列表中选择字体颜色为 绿色 在 下画线线型 下拉列表中选择 字下加线 选项 4 设置完成后 单击 确定 按钮 效果如图4 4 2所示 图4 4 2设置字体 字号 字形 字体颜色及下画线效果 2 设置字符特殊效果利用 字体 对话框 还可以设置字符的特殊效果 其具体操作步骤如下 1 选中要设置特殊效果的文本 2 选择 格式 字体 命令 弹出 字体 对话框 默认打开 字体 选项卡 3 在 效果 选项组中选中不同的复选框 可以设置不同的字符效果 如选中 删除线 阴影 和 空心 3个复选框 4 单击 确定 按钮 即可将其应用于所选字符 效果如图4 4 3所示 图4 4 3设置删除线 阴影和空心效果 3 设置字符间距利用 字体 对话框 还可以设置字符间距 字符间距是指字符之间的距离 用户根据需要可以设置不同的字符间距 具体操作步骤如下 1 选中文档中要设置字符间距的文本 2 选择 格式 字体 命令 在弹出的 字体 对话框中打开 字符间距 选项卡 如图4 4 4所示 图4 4 4 字符间距 选项卡 3 在 缩放 下拉列表中选择 150 选项 在 间距 下拉列表中列出了3种字符间距 即 标准 加宽 和 紧缩 根据需要选择字符间距为 加宽 并在其后面的 磅值 微调框中设置磅值为 1磅 在 位置 下拉列表中列出了3种字符位置 即 标准 提升 和 降低 根据需要选择字符位置为 降低 并在其后的 磅值 微调框中设置磅值为 3磅 4 在 预览 框中可以看到其预览效果 单击 确定 按钮 效果如图4 4 5所示 图4 4 5设置字符间距效果 二 设置段落格式段落格式设置包括设置段落的对齐方式 段落的间距和行距以及段落的缩进等 1 设置段落的对齐方式在Word2003中 包括5种段落对齐方式 分别为左对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐和两端对齐 设置段落对齐方式可以通过 格式 工具栏 也可通过菜单命令 在此仅介绍通过 格式 工具栏设置段落对齐的方法 通过 格式 工具栏设置段落对齐方式只须单击相应的按钮即可 下面分别对其进行介绍 1 设置段落为两端对齐方式 先选中文档中要设置的段落 然后单击 格式 工具栏中的 两端对齐 按钮即可 2 设置段落为居中对齐方式 先选中文档中要设置的段落 然后单击 格式 工具栏中的 居中对齐 按钮即可 3 设置段落为右对齐方式 先选中文档中要设置的段落 然后单击 格式 工具栏中的 右对齐 按钮即可 4 设置段落为分散对齐方式 先选中文档中要设置的段落 然后单击 格式 工具栏中的 分散对齐 按钮即可 2 设置段落的间距和行距段落间距是指段落与段落之间的距离 段落行距是指段落中行与行之间的距离 利用 段落 对话框设置段落间距和行距的具体操作步骤如下 1 将光标置于要设置的段落中 2 选择 格式 段落 命令 弹出如图4 4 6所示的 段落 对话框 默认打开 缩进和间距 选项卡 图4 4 6 段落 对话框 3 在 间距 选区中的 段前 微调框中设置段前间距为 2行 在 段后 微调框中设置段后间距为 2行 在 行距 下拉列表中列出了6种行距方式 分别是 单倍行距 1 5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 和 多倍行距 根据需要选择行距为 多倍行距 在 设置值 微调框中设置数值为 3 4 在 预览 框中可以预览其效果 单击 确定 按钮 效果如图4 4 7所示 图4 4 7设置段落间距和行距效果 3 设置段落的缩进段落缩进是指文档中的内容与页边距之间的距离 段落缩进包括左缩进 右缩进 首行缩进和悬挂缩进4种 设置段落缩进的方法很多 在此仅介绍利用 段落 对话框来设置段落缩进 其具体操作步骤如下 1 将光标置于要设置的段落中 2 选择 格式 段落 命令 弹出 段落 对话框 打开 缩进和间距 选项卡 3 在 缩进 选区中的 左 微调框中设置段落的左缩进量 在 右 微调框中设置段落的右缩进量 在 特殊格式 下拉列表中列出了 无 首行缩进 和 悬挂缩进 3个选项 根据需要选择一种特殊格式 然后在 度量值 微调框中设置缩进量 4 在 预览 框中可以预览其效果 单击 确定 按钮即可完成段落缩进的设置 三 使用格式刷格式刷是指常用工具栏中的 格式刷 按钮 使用它可以将已经设置好的样式或格式快速应用到文档或工作表中 并使其自动与样式或格式完全一致 使用格式刷调整目标对象格式的具体操作步骤如下 1 选中包含所需格式的字符或段落 2 单击常用工具栏中的 格式刷 按钮 此时 鼠标指针将变成形状 3 移动鼠标指针到需要此格式的文本处单击鼠标左键并拖动 到达目标位置后释放鼠标左键 即可将格式刷刷过的文本自动调整为与样式格式一致 4 设置完后按 Esc 键即可 四 添加项目符号和编号在段落中设置项目符号和编号 可使文档条理更清晰 下面分别对其进行介绍 1 设置项目符号通过菜单命令设置项目符号的具体操作步骤如下 1 将光标置于要设置项目符号的段落中 或选定要设置项目符号的段落 2 选择 格式 项目符号和编号 命令 弹出 项目符号和编号 对话框 默认打开 项目符号 选项卡 如图4 4 8所示 图4 4 8 项目符号 选项卡 3 在该选项卡中选择一种所需要的项目符号 4 单击 确定 按钮 即可在选定段落中设置项目符号 效果如图4 4 9所示 图4 4 9设置段落项目符号效果 2 设置编号在段落中设置编号 可以通过菜单命令和 格式 工具栏两种方法来实现 在此仅介绍通过菜单命令设置段落编号 其具体操作步骤如下 1 选中文档中需要设置编号的段落 2 选择 格式 项目符号和编号 命令 弹出 项目符号和编号 对话框 打开 编号 选项卡 如图4 4 10所示 图4 4 10 编号 选项卡 3 在该选项卡中选择所需要的编号 单击 确定 按钮 即可在选定段落中设置编号 效果如图4 4 11所示 图4 4 11设置段落编号效果 五 添加边框和底纹给文档中的文本或段落设置边框和底纹 可以美化文档或突出显示文档中的重点内容 下面主要介绍在文档中设置边框和底纹 1 设置边框给文本或段落设置边框的具体操作步骤如下 1 选中文档中要设置边框的文本或段落 2 选择 格式 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 默认打开的是 边框 选项卡 如图4 4 12所示 图4 4 12 边框 选项卡 3 在 应用于 下拉列表中选择 文字 选项 在 设置 选项组中选择 方框 选项 在 线型 列表框中选择所需线型 在 颜色 下拉列表中选择线条颜色为 玫瑰红 在 宽度 下拉列表中选择线条宽度为 3磅 4 单击 确定 按钮 即可在选中的文本中设置边框 如果要删除文本或段落中的边框 其方法是 选中要删除边框的文本或段落 选择 格式 边框和底纹 命令 在弹出的 边框和底纹 对话框中打开 边框 选项卡 在 设置 选项组中选择 无 选项 单击 确定 按钮即可 2 设置底纹在文本或段落中设置底纹的具体操作步骤如下 1 选中文档中要添加底纹的文本或段落 2 选择 格式 边框和底纹 命令 弹出 边框和底纹 对话框 打开 底纹 选项卡 如图4 4 13所示 图4 4 13 底纹 选项卡 3 在 填充 选区中选择底纹颜色为 浅黄 如果没有所需要的颜色 单击 其他颜色 按钮 在弹出的对话框中进行选择 在 应用于 下拉列表中选择 文本 选项 4 单击 确定 按钮 即可在文本中设置边框和底纹 效果如图4 4 14所示 图4 4 14在文本中设置边框和底纹效果 提示 如果在 应用于 下拉列表中选择 段落 选项 即可在段落中设置边框和底纹 如果要删除文本或段落中的底纹 可选中要删除底纹的文本或段落 选择 格式 边框和底纹 命令 在弹出的 边框和底纹 对话框中打开 底纹 选项卡 在 填充 选项中选择 无填充颜色 选项 单击 确定 按钮即可 在制作的文档中适当地插入图片 剪贴画等内容 可以对文字进行辅助性的说明 文字和图片以混合形式排列 可以使文档的版式更加生动活泼 一 绘制和编辑图形在实际工作中 有时需要在文档中插入一些简单的图形 以说明一些特殊的问题 在Word2003文档中 用户可以直接绘制和编辑各种图形 第五节图文混排 Word2003为用户提供了一个 绘图 工具栏 利用它可以绘制直线 矩形 椭圆等简单图形 也可以绘制流程图 标注 旗帜等自选图形 选择 视图 工具栏 绘图 命令 打开 绘图 工具栏 如图4 5 1所示 图4 5 1 绘图 工具栏 1 绘制基本图形单击 绘图 工具栏中的 矩形 按钮和 椭圆 按钮 可绘制矩形和椭圆 如果需要绘制正方形或圆形 可在单击 矩形 按钮或 椭圆 按钮之后 按住 Shift 键 再拖动鼠标绘制即可 效果如图4 5 2所示 图4 5 2绘制基本图形 2 绘制自选图形Word中提供了大量的自选图形 可以直接插入到文档中 单击 绘图 工具栏中的 自选图形 按钮 弹出如图4 5 3所示的下拉菜单 在该下拉菜单中选择相应的选项 例如选择 箭头总汇 选项 弹出如图4 5 4所示的子菜单 选择要绘制的图形并拖动鼠标即可 效果如图4 5 5所示 图4 5 3 自选图形 下拉菜单图4 5 4 箭头总汇 子菜单 图4 5 5绘制自选图形效果 提示 绘制和编辑图形只能在页面视图下进行 在绘制图形对象时 如果不想在其周围插入绘图画布 可选择 工具 选项 命令 在弹出的 选项 对话框中打开 常规 选项卡 在 常规选项 选区中取消选中 插入 自选图形 时自动创建绘图画布 复选框即可 3 编辑自选图形在文档中绘制好自选图形后 就可以对其进行各种编辑操作 1 在自选图形中添加文本 用户可以在某些自选图形中添加文本 在插入的自选图形上单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 添加文字 命令 即可输入要添加的文本 2 设置填充效果 默认情况下 所绘制的自选图形对象中用白色进行填充 用户还可以用颜色过渡 纹理 图案以及图片等对自选图形进行填充 具体操作步骤如下 1 选定需要进行填充的自选图形 2 单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 设置自选图形格式 命令 或者直接双击鼠标左键 弹出 设置自选图形格式 对话框 如图4 5 6所示 图4 5 6 设置自选图形格式 对话框 3 在该对话框 填充 选区中的 颜色 下拉列表中选择 其他颜色 选项 在弹出的如图4 5 7所示的 颜色 对话框中设置其他填充颜色 如果在 填充 选区的 颜色 下拉列表中选择 填充效果 命令 则弹出如图4 5 8所示的 填充效果 对话框 在该对话框中可以设置图形的其他填充效果 效果如图4 5 9所示 图4 5 7 颜色 对话框图4 5 8 填充效果 对话框 图4 5 9填充效果 3 设置阴影效果 给自选图形设置阴影效果 可以使图形对象更具有深度和立体感 并且可以调整阴影的位置 颜色等 而不影响图形本身 其具体操作步骤如下 1 选定需要设置阴影效果的图形 2 单击 绘图 工具栏中的 阴影样式 按钮 弹出其下拉列表 如图4 5 10所示 图4 5 10 阴影样式 下拉列表 3 在该下拉列表中选择一种阴影样式 即可为图形设置阴影效果 4 选择 阴影设置 命令 可打开如图4 5 11所示的 阴影设置 工具栏 在该工具栏中可对图形阴影的颜色 位置等进行调整 效果如图4 5 12所示 图4 5 11 阴影设置 工具栏图4 5 12阴影效果 二 插入剪贴画和图片除了可以在文档中绘制各种图形外 还可以在文档中插入剪贴画和图片以丰富文档的排版效果 1 插入剪贴画剪贴画是一种表现力很强的图片 使用它可以在文档中插入各种具有特色的图片 例如人物图片 动物图片 建筑类图片等 在文档中插入剪贴画的具体操作步骤如下 1 将光标定位在需要插入剪贴画的位置 2 选择 插入 图片 剪贴画 命令 或者直接单击 绘图 工具栏中的 插入剪贴画 按钮 弹出 剪贴画 任务窗格 如图4 5 13所示 图4 5 13 剪贴画 任务窗格 3 在 搜索文字 文本框中输入剪贴画的相关主题或类别 在 搜索范围 下拉列表中选择要搜索的范围 在 结果类型 下拉列表中选择文件类型 4 单击 搜索 按钮 即可在 剪贴画 任务窗格中显示查找到的剪贴画 如图4 5 14所示 图4 5 14搜索剪贴画图片 5 单击要插入到文件的剪贴画 该剪贴画即可插入到文件中 提示 用户还可以在 剪贴画 任务窗格中单击 管理剪辑 超链接 在打开的如图4 5 15所示的 剪辑管理器 窗口中选择需要插入的剪贴画图片 然后单击图片右侧的下三角按钮 在弹出的菜单中选择 复制 命令 返回到文档编辑窗口中 最后单击鼠标右键 从弹出的快捷菜单中选择 粘贴 命令即可 图4 5 15 剪辑管理器 窗口 2 插入文件图片在Word文档中还可以插入由其他程序创建的图片 具体操作步骤如下 1 将光标定位在需要插入图片的位置 2 选择 插入 图片 来自文件 命令 弹出 插入图片 对话框 如图4 5 16所示 图4 5 16 插入图片 对话框 3 在 查找范围 下拉列表中选择合适的文件夹 在其列表框中选中所需要的图片文件 4 单击 插入 按钮 即可在文档中插入图片 三 艺术字的应用利用Word2003提供的艺术字功能 可以在文档中插入各种各样美观的艺术字体 1 插入艺术字在文档中插入艺术字的具体操作步骤如下 1 将光标置于要插入艺术字的位置 2 选择 插入 图片 艺术字 命令 弹出如图4 5 17所示的 艺术字库 对话框 3 选择一种要插入的艺术字样式 单击 确定 按钮 弹出如图4 5 18所示的 编辑 艺术字 文字 对话框 图4 5 17 艺术字库 对话框图4 5 18 编辑 艺术字 文字 对话框 4 在 文字 文本框中输入艺术字内容 5 在 字体 下拉列表中选择需要的字体 在 字号 下拉列表框中选择需要的字号 6 根据需要单击 加粗 按钮或 倾斜 按钮 7 单击 确定 按钮即可在文档中插入艺术字 如图4 5 19所示 图4 5 19 插入艺术字 示例 2 编辑艺术字在文档中插入艺术字 还可以利用 艺术字 工具栏对其进行编辑 其具体操作步骤如下 1 要对艺术字进行编辑 首先选中艺术字 打开如图4 5 20所示的 艺术字 工具栏 图4 5 20 艺术字 工具栏 2 单击工具栏上的各个按钮 可以对艺术字进行不同的编辑 如单击 艺术字格式 按钮 弹出如图4 5 21所示的 设置艺术字格式 对话框 在该对话框中可以设置艺术字的颜色与线条 大小和版式 单击 艺术字形状 按钮 可以在弹出的列表框中选择艺术字的形状 单击 文字环绕 按钮 可以设置艺术字与文本内容的环绕方式 单击 艺术字字母高度相同 按钮 可使艺术字的字母高度相同 单击 艺术字竖排文字 按钮 可以实现艺术字横排与竖排之间的相互切换 单击 艺术字对齐方式 按钮 可以选择多行艺术字的对齐方式 单击 艺术字字符间距 按钮 可调整艺术字字符之间的间距 图4 5 21 设置艺术字格式 对话框 四 插入文本框在文档中既可以插入横排文本框 也可以插入竖排文本框 下面分别对其进行介绍 1 插入横排文本框在文档中插入横排文本框的具体操作步骤如下 1 将光标置于文档中要插入横排文本框的位置 2 选择 插入 文本框 横排 命令 或单击 绘图 工具栏中的 文本框 按钮 当鼠标变为形状时 按住鼠标左键并拖动至适当位置释放鼠标 即可在文档中插入一个横排文本框 3 将光标置于插入的文本框中 在光标处即可输入文本 如图4 5 22所示 图4 5 22在文档中插入横排文本框和竖排文本框效果 2 插入竖排文本框在文档中插入竖排文本框与插入横排文本框的方法相似 其具体操作步骤如下 1 将光标置于文档中要插入竖排文本框的位置 2 选择 插入 文本框 竖排 命令 或单击 绘图 工具栏中的 竖排文本框 按钮 当鼠标变为形状时 按住鼠标左键并拖动至适当位置释放鼠标 即可在文档中插入一个竖排文本框 3 将光标置于插入的文本框中 在光标处即可输入文本 如图4 5 22所示 表格是文档中的一个重要组成部分 它是由许多行和列交叉的单元格构成的 具有简明 直观 信息量大的特点 在Word中使用表格 可以使文档的内容更加丰富 并且可以表达一些文本所不能充分表达的信息 第六节制作表格 一 创建表格在Word2003中 创建表格可以通过菜单命令 工具栏中的按钮和手动绘制3种方法 下面分别对其进行介绍 1 通过菜单命令创建表格通过菜单命令在文档中创建表格的具体操作步骤如下 1 将光标置于文档中要插入表格的位置 2 选择 表格 插入 表格 命令 弹出如图4 6 1所示的 插入表格 对话框 图4 6 1 插入表格 对话框 3 在 表格尺寸 选区中的 列数 微调框中设置表格的列数为 5 在 行数 微调框中设置表格的行数为 2 4 在 自动调整 操作 选区中选中 固定列宽 单选按钮 并在其后的微调框中设置为 自动 表示页面的宽度在列数之间是平均分布的 5 单击 确定 按钮 即可在文档中插入一个2行5列的表格 如图4 6 2所示 图4 6 2插入2行5列的表格 2 通过工具栏中的按钮创建表格通过 常用 工具栏中的按钮创建表格的具体操作步骤如下 1 将光标置于文档中要插入表格的位置 2 单击 常用 工具栏中的 插入表格 按钮 弹出如图4 6 3所示的示意表格 图4 6 3示意表格 3 在该示意表格中按住鼠标左键并拖动 根据需要选择表格的大小 如选择4行4列的表格 到适当的位置单击鼠标 即可在文档中插入一个4行4列的表格 如图4 6 4所示 图4 6 4插入4行4列的表格 3 手动绘制表格除了上面介绍的两种方法外 还可以手动绘制表格 其具体操作步骤如下 1 单击 常用 工具栏中的 表格和边框 按钮 打开 表格和边框 工具栏 2 同时鼠标变为形状 按住鼠标左键并拖动至适当大小时释放鼠标 即可绘制一个表格的边框 如图4 6 5所示 图中虚线的大小 即是表格边框的大小 3 用户根据需要可以绘制表格的行或列 还可以通过 表格和边框 工具栏中的按钮更改和修饰表格 图4 6 5绘制的表格边框 二 编辑修改表格表格创建好后 如果对表格不满意 可以对其进行编辑操作 表格编辑操作包括选定表格 单元格 行 列和多个单元格区域 插入和删除表格 单元格 行或列 合并和拆分单元格 调整表格的行高 列宽 位置和大小以及在表格中绘制斜线表头等 下面分别对其进行介绍 1 选定表格在文档中选定表格 可以通过鼠标选定 也可以通过菜单命令选定 1 通过鼠标选定整个表格 将鼠标移至表格的任意位置时 在表格的左上角出现一个图标 用鼠标单击它 即可选定整个表格 2 通过菜单命令选定整个表格 选择 表格 选择 命令 弹出选择子菜单 在该子菜单中选择 表格 命令 即可选定整个表格 2 选定单元格 行 列以及多个单元格区域 1 选定单元格 将鼠标移至单元格的最左边 当鼠标变为形状时 单击鼠标 即可选定该单元格 或将光标置于表格中要选定的单元格中 选择 表格 选择 单元格 命令 即可选定该单元格 2 选定行 将鼠标移至表格左边的选定栏中 并指向表格中的一行 当鼠标变为形状时 单击鼠标 该行即被选定 或将光标置于表格中要选定行的单元格中 选择 表格 选择 行 命令 即可选定该行 提示 当鼠标变为形状时 按住鼠标左键并拖动即可选定多行 3 选定列 将鼠标移至表格顶部 并指向表格中的一列 当鼠标变为形状时 单击鼠标 该列即被选定 或将光标置于表格中要选定列的单元格中 选择 表格 选择 列 命令 即可选定该列 提示 当鼠标变为形状时 按住鼠标左键并拖动可选定多列 4 选定多个单元格区域 将鼠标置于表格中要选定区域的开始位置 按住鼠标左键并拖动至结束位置时 释放鼠标 光标经过的多个单元格即被选定 3 插入和删除单元格在编辑表格时 有时需要插入和删除单元格 下面分别对其进行介绍 在表格中插入单元格的具体操作步骤如下 1 将光标置于表格的任意单元格中 2 选择 表格 插入 单元格 命令 弹出如图4 6 6所示的 插入单元格 对话框 图4 6 6 插入单元格 对话框 3 根据需要选中相应的单选按钮 即可在表格中插入单元格 如选中 活动单元格右移 单选按钮 可在活动单元格左侧插入新的单元格 选中 活动单元格下移 单选按钮 可在活动单元格上边插入新的单元格 选中 整行插入 单选按钮 可在光标所在的单元格上边插入一行 选中 整列插入 单选按钮 在光标所在的单元格左侧插入一列 4 单击 确定 按钮 即可在表格中插入单元格 在表格中删除单元格的具体操作步骤如下 1 将光标置于表格中要删除的单元格中 2 选择 表格 删除 单元格 命令 弹出如图4 6 7所示的 删除单元格 对话框 3 根据需要选中相应的单选按钮 单击 确定 按钮 即可在表格中删除单元格 图4 6 7 删除单元格 对话框 4 插入和删除行或列在表格中插入行的具体操作步骤如下 1 将光标置于表格中要插入行的位置 2 选择 表格 插入 行 在上方 或 行 在下方 命令 即可在表格中插入行 提示 当选择 行 在上方 命令时 在光标的上方插入行 当选择 行 在下方 命令时 在光标的下方插入行 在表格中插入列的具体操作步骤如下 1 将光标置于表格中要插入列的位置 2 选择 表格 插入 列 在左侧 或 列 在右侧 命令 即可在表格中插入列 在表格中删除行的具体操作步骤如下 1 选中表格中要删除的行 2 选择 表格 删除 行 命令即可 提示 当选择 列 在左侧 命令时 在光标的左侧插入一列 当选择 列 在右侧 命令时 在光标的右侧插入一列 删除列的具体操作步骤如下 1 选中表格中要删除的列 2 选择 表格 删除 列 命令即可 5 插入和删除表格插入表格的具体操作步骤如下 1 将光标置于要插入表格的单元格中 2 选择 表格 插入 表格 命令 弹出 插入表格 对话框 3 在 表格尺寸 选区中的 列数 微调框中设置所需要的列数为 5 在 行数 微调框中设置行数为 2 4 单击 确定 按钮 即可在表格单元格中插入一个2行5列的表格 如果要删除表格 选定整个表格后 按 BackSpace 键即可 如果要保留表格 仅删除表格中的内容时 按 Delete 键即可 6 合并和拆分单元格合并单元格是将多个单元格合并为一个单元格的操作 拆分单元格是将一个单元格拆分为多个单元格的操作 1 合并单元格 在表格中合并单元格的具体操作步骤如下 1 选中表格中需要合并的单元格 2 选择 表格 合并单元格 命令 或单击 表格和边框 工具栏中的 合并单元格 按钮 即可合并选定的单元格 2 拆分单元格 在表格中拆分单元格的具体操作步骤如下 1 选中表格中要拆分的单元格 2 选择 表格 拆分单元格 命令 弹出如图4 6 8所示的 拆分单元格 对话框 图4 6 8 拆分单元格 对话框 3 在 列数 和 行数 微调框中 设置要拆分的 列数 和 行数 均为 2 如果选中 拆分前合并单元格 复选框 则在拆分前先合并单元格 4 单击 确定 按钮 即将所选单元格拆分为4个相同的单元格 7 拆分表格拆分表格就是将一个表格拆分为两个独立的表格 其具体操作步骤如下 1 将光标置于要成为第二个