可口可乐XX年度大学校园新生入校赠饮计划执行细案XX.doc

可口可乐XX年度大学校园新生入校赠饮计划执行细案XX 新生入校赠饮计划执行细案活动操控构架活动主题及目标目录第一部分活动简述?活动主题?目标对象?活动场地?活动时间、流程第二部分活动现场第三部分活动传播第四部分效果评估?活动前期准备?校园赠饮现场执行?校园售卖推介执行?校园气氛烘托执行?广告传播策略?媒体策略与计划?后续传播策略?整体过程管理?活动效果展望线上线下可乐历史发展史蓝牙广播新浪网网络直播微笑、畅饮、励志、讨论、测评、使命、再传播校园线上线下持续预热宣传内容丰富、形式多样具有明显的层次感?整个活动呈递进式发展活动期间?各区域优势互补?最大限度的提高活动影响力我大学的第一瓶可口可乐活动主题及目标活动对象主体对象?河南各地市高校新入学的大一学生潜在对象?已经入学的大二至大四学生覆盖对象?刚毕业的年轻人群以及时尚人群项目及覆盖范围规划针对本项目计划预计覆盖的全省高校及场地落实情况?我们中鑫天地传媒拥有其他执行公司不曾拥有的经历及资源?我们在过去的两年里?足迹遍布河南18地市54所高校?与各高校长期合作?并有一月执行60余场动感地带巡演活动?无一差错的记录。 我们相信?与贵公司的此次合作必将是成功及成绩斐然的。 xx-xx年度我们曾执行过的高校名录地市高校网址郑州郑州轻工业学院.zzili./华北水利水电学院.ncwu./郑州大学(新校区).zzu./郑州大学(西亚斯工商管理学院).zzu./河南农业大学.henau./中原工学院.zzti./河南财经学院.hnufe./黄河科技学院.hhstu./安阳安阳工学院.anyang./aydx/安阳师范学院.aytc./焦作&济源河南理工大学.hpu./济源职业技术学院.jyvtc./鹤壁鹤壁职业技术学院.hbzy./鹤壁广播电视大学.hbdd.新乡河南科技学院.hist./河南师范大学.henannu./濮阳濮阳教育学院.pyec.濮阳职业技术学院.pyvtc./开封河南大学.henu./黄河水利职业技术学院.yrcti./商丘商丘师范学院.sqnc./商丘科技职业学院.sstvc./周口周口师范学院.zknu./周口职业技术学院.zkvtc./洛阳河南科技大学.haust./洛阳大学.lyu./三门峡三门峡职业技术学院.smxpt./三门峡财经学校.smxcx./xxgk-xxjj.asp许昌许昌学院.xctc./许昌职业技术学院.xcitc./信阳信阳师范学院.xytc./信阳职业技术学院.xyvtc./平顶山平顶山工学院.hncj./平顶山学院.pdsnc./驻马店黄淮学院.ztc./驻马店广播电视大学.zmdtvu.漯河漯河医学高等专科学校.lhyz./漯河职业技术学院.lhvtc./南阳南阳理工学院.nyist.南阳师范学院.nytc.ha./xx-xx年度我们成功执行过的河南18地市各高校活动剪影郑州大学?新校区?街舞大赛决赛现场洛阳理工大校党委领导前来参加活动黄科大的同学们热烈欢饮与中央5套联合举办活动前期准备校方沟通细则要求完成时间09年7月20号?达成目标 1、取得校方支持?并由校方委派专人负责?其姓名、联系方式 2、横幅悬挂位置、海报张贴位置 3、增饮活动场地的确认、面积、位置、相关费用、是否能举办售卖 4、每所高校的人数、场地可容人数、场地费用标准、场地时间档期 5、BBS论坛推广操作方式、是否收费、费用标准 6、外场表演所需场地的确定、面积、位置、相关费用 7、向每所高校内提供可乐大遮阳伞数量、位置、利益点说明70件水生活、15件易拉罐。 前期项目分解序号工作项目编号项目分解完成要求责任人备注01项目执行案001活动执行细分活动涉及项目、工作、责权划分天地传媒活动执行案文本002媒介计划媒体选择?时段安排?广告发布排期天地传媒媒介排期文本003主题logo设计活动主题VI系统核心设计天地传媒主题logo设计完稿02POP延展计划004活动主画面设计天地传媒节目单设计完稿005海报设计天地传媒海报设计完稿006横幅设计天地传媒横幅设计完稿007励志宣言板设计天地传媒活动背景设计完稿008大学生完全生活手册天地传媒活动吊旗设计完稿009活动现场规范效果图天地传媒效果图设计完稿活动前期准备注?活动行程为暂定流程?可根据具体情况需根据各高校开学时间调整行程。 我大学的第一瓶可口可乐活动行程安排表1序号日期学校名称18月20日-8月21日郑州大学(新校区)2黄河科技大学?新区?38月21日-8月22日华北水利水电学院?新校区?4郑州轻工业学院58月23日-8月24日河南工业大学?新校区?6郑州航空航天学院?新区?7河南财经学院88月25日-8月26日中州大学9河南农业大学10河南理工大学?新区?注?活动行程为暂定流程?可根据具体情况需根据各高校开学时间调整行程。 我大学的第一瓶可口可乐活动行程安排表2序号日期学校名称118月26日-8月27日平顶山工学院?西校区?128月28日-8月29日郑州大学西亚斯学院13郑州大学升达经贸管理学院14中原工学院?新区?15河南大学169月2日-9月3日开封大学179月5日-9月6日洛阳师范学院18洛阳理工学院199月7日-9月8日河南科技大学209月10日-9月11日许昌学院?东校区?注?活动行程为暂定流程?可根据具体情况需根据各高校开学时间调整行程。 我大学的第一瓶可口可乐活动行程安排表3序号日期学校名称219月11日-9月12日新乡医学院229月12日-9月13日河南师范大学23新乡科技学院249月16日-9月17日信阳师范学院25商丘师范学院26南阳师范学院27南阳理工大学28漯河职业技术学院299月19日-9月20日黄淮学院30安阳工学院主要职责具体事项需确认的环节可乐活动组织提供新生报道的时间、赠饮活动当天沟通与管理活动期间?场地必须保证没有竞品?比如百事?同时开展活动?此点必须在场地协议中注明?如果有问题项目执行需提前反馈。 场地供应赠饮迎新区域的选定?落实场地以及在校园内组织开展可乐其他活动的宣传。 密切跟踪确认场地落实情况?并适当予以协助。 中鑫天地活动承办所有活动在各高校的组织及执行等前期与校园沟通?展开营销宣传?制作相应宣传物料拍摄录制负责拍摄录制活动当天的赠饮及售卖的火爆场面?同时将利用自身媒介优势制作宣传片及开展媒体公关。 中鑫天地气氛营造表演区外场表演执行?促销员管理?派发单页人员、真人人偶穿着者?区域外校园主干道宣传的覆盖。 每当到人气较少时?为保持住一天的活动人气?建议适当时间展开街舞及滑轮表演?赠饮促销员配合?以保障现场观众人数活动现场可口可乐品牌LOGO、相关业务宣传物料对赠饮场地进行包装?配合赠饮道具、互动礼品。 后勤保障决赛场地协调确定、安保报批?场地电力解决?全程后勤保障?车辆保障、酒店预订、工作餐预订等提前确认场地电力匹配情况?如不足提前协调解决?配备充足保安力量?维持现场秩序?准备充足车辆以保障活动使用。 活动操控框架活动区域设置售卖区赠饮区可乐型人体验区畅爽兑换区留念拍照区后勤保障区新生迎接接待区学校正门/广场入口处赠饮区?回收区?售卖区宣传区新生报道处新生报道处拍照留念区游戏有奖兑换区可乐型人体验区平面布局示意图学校主干道教学楼太阳伞预计占地200平方?不影响正常通行及秩序可乐文化宣传墙教学楼三维立体示意图事项区域具体事项1赠饮口号1.我的大学第一瓶可口可乐2.畅爽迎新生2区域物品可乐宣传帐篷3顶、展板1块、赠饮?赠饮数量及饮片待定?。 桌椅3套、促销员服装5套、杂物1个。 ?现场如效果图所示安装?3区域圈定设置在校园路边一侧?选择人流量大、新生接待必经道路旁?必须做成封闭空间?可以用条幅围起来?。 4赠饮人群主要针对大一入学新生及父母5人员配置促销员5人、区域组长1人6区域宣传物品条幅5条、太阳伞6把、宣传单页/册300本、海报50张、定制太阳帽100顶赠饮区现场赠饮流程参与的大一新生需持有活动赠饮券.现场赠饮流程2.赠饮的人员按完美赠饮的程序发放赠饮,同时回收赠饮券,避免重复使用.1.工作人员将参与赠饮的人员,按秩序排好队,避免混乱.3.工作人员及时引导已领取赠饮的同学使其离开赠饮区域,避免赠饮区域拥挤.注意事项:A:赠饮产品为小瓶玻璃罐装可乐?B:赠饮产品必须是冰冻的,同时将畅爽赠饮的概念传达给同学?C:赠饮时及时回收赠饮券?避免重复赠饮,活动结束后?揭开的瓶盖做统计使用。 事项区域具体事项1售卖口号1.我的大学第一瓶可口可乐2.畅爽迎新生2区域物品太阳伞、促销台、产品、一次性小纸杯?经销商提供?、一次性手套、垃圾袋、抹布、纸巾、剪刀、宣传单页、托盘。 3区域圈定根据场地实际情况摆放?详见效果图?4人员配置促销员4人、区域组长1人5宣传物品条幅5条、太阳伞6把、宣传单页/册300本、海报50张、定制太阳帽100顶6售卖人群大二大四在校学生7注意事项促销员派发同时要留意现场卫生?有掉落在地上的纸杯要马上拾起?有产品洒在地面要及时清理干净。 随时观察垃圾袋?及时更换。 有一名促销员在促销台处看管物品?另一名促销员要手拿饮品?积极向消费者宣传产品信息。 售卖区现场售卖流程促销员积极售卖推销新品?展现畅爽开怀的活泼气氛。 现场售卖流程2.促销的人员按售卖的程序组织适当的试饮,同时派发同时要留意现场卫生?要及时清理干净.1.促销人员在现场售卖、促销新品,组织现场按秩序排好队,避免混乱.3.促销员要手拿饮品?积极向消费者宣传可口可乐产品及本次活动其他相关活动信息.注意事项:A.促销员派发同时要留意现场卫生?有掉落在地上的纸杯要马上拾起?有产品洒在地面要及时清理干净。 B.随时观察垃圾袋?及时更换。 事项区域具体事项1表演区口号1.我的大学第一瓶可口可乐2.快来参加我们吧?2区域物品滑轮铁桶3只、滑板5只、假发6顶、游戏道具若干、音响2套3区域圈定根据场地实际情况摆放?详见效果图?4人员配置表演区4人、游戏2人、区域组长1人5针对人群所有在校学生6注意事项促销员要求对现场有气氛煽动的作用?鼓励周边围观群众参与到活动中来?推荐其参加售卖区的活动。 可乐型人体验区可乐亲情1+1留念区促销创意点?场地划出表演区域?设置在可乐售卖点旁边?只要购买可口可乐一瓶?手持可乐即可进入表演现场?参与现场互动游戏。 表演区将把活动的气氛推向高潮?音乐?狂欢的人群?享受着可乐带给大家的快乐?生活的美好在于快乐?这种乐观、积极、进取的生活理念?也是可口可乐品牌的核心所在。 可乐沙狐球活动规则?参加人员?每次1人比赛规则? 1、沙狐桌划分出3级和1个终极目标圆圈?距离越远分值越高?终极目标圆圈为最高奖? 2、活动参与者将获得3次推杯机会? 3、根据玻璃杯所停留的区域?获得可乐赠送的相应精美礼品。 ?不同的区域将获得不同的礼品?奖励方式? 1、杯置分值1区?可获得可乐纪念奖?250毫升可乐一瓶? 2、杯置分值2区?可获得可乐二等奖(600毫升可乐一瓶) 3、杯置分值3区?可获得可乐一等奖?可乐太阳帽一顶? 4、玻璃杯进入终极目标圆圈?可获得“本关胜出大奖”?可乐U盘? 5、奖励以所获最高为准。 我的可乐校友活动规则?参加人员?每次1人比赛规则? 1、活动参与者将获得三次击球机会?可选择参加“测速”或者“命中目标”其中的一个游戏。 2、参加测速仪测速项目的?当时球速超过130公里/小时?就可获得“本关胜出大奖”?得到可乐赠送的精美奖品。 3、参加命中目标项目的?当活动参与者三次都能击中可乐产品造型?将获得“本关胜出大奖”?并得到相应的可乐产品。 ?可乐鼠标垫、可乐圆珠笔、可乐T恤、可乐笔记本、笔、眼镜盒等?在我国?随着近年来就业形势的变化?职业测评也越来越引起人们的关注。 各企事业机构也开始将职业测评运用于招聘过程之中。 我们建议?在校园里设置一个可以供大学生进行自己职业生涯测评及情商/能力测验、职业兴趣测验、智力倾向测的区域?提高在大学生心目中对可口可乐的品牌忠诚度、取得良好的社会美誉度。 ?本公司不仅是中州大学的大学生实习基地?也长期举办大学生社会实践活动?建议招募可乐大学生就业实习基地。 除了设置可乐励志宣言板外?我们建议设置一块“大学生活红蓝榜”?红榜?学业榜?我们列一部分?外语?四六级?计算机?等级考试?办公?设计?第二专业?职考?律考、注会?出guo?考研?其他由在校生可以来书写?蓝榜?事业榜?我们列一部分?鼓励大三大四来补充一部分?参与进来项目组织规划活动领导组工作组网站QQ群飞信群论坛等宣传小组保障小组执行小组大众宣传线上互动线下互动自有渠道场地保障设备保障技术保障物料执行赠饮执行售卖执行公关协调后勤补给直销特卖媒体网站商超场地水电等视频音响舞美等网络平台手机平台外联交通食宿运输筹备现场执行报纸电视广播等负责欢迎前来兑换赠饮?收取赠券统计,核对?指导领取赠饮接待欢迎组2人负责活动辅助介绍执行,赠饮分发。 负责DM派发?及小道具派发人潮引导赠饮分发组3人赠饮现场督导达人表演区4人负责上台选手通知准备,及负责热场游戏区2人本项目执行督导负责维护现场秩序治安组5人售卖现场督导表演区现场督导负责上台选手通知准备,及负责热场负责新品试饮、促销售卖、配合现场活动宣传及介绍。 售卖组4人促销人员规范用语-赠饮区?赠饮派发?职责?引导新生领取可口可乐赠饮?派发可口可乐宣传品?太阳帽、笔记本等?。 要求?女身高165CM以上?体型匀称、相貌气质佳?富亲和力?男身高175CM以上?体型匀称、阳光亲切。 口齿清楚?普通话或当地话流利。 两人一组?一人负责赠送赠饮?一人负责分发宣传品及回收瓶盖。 ?于指定区域内进行赠饮活动?操作要领?试饮目标大一入学新生同学问候?“欢迎品尝可口可乐”拿出赠饮?打开瓶盖?请同学品尝可口可乐赠饮从瓶口开口?送入同学手中?送出时?手拿瓶底不碰瓶口。 同学在试饮时?递上可口可乐宣传品?并介绍现场活动内容。 同学试饮完毕后?向其致谢“感谢品尝可口可乐”收回玻璃瓶?置于纸箱中。 饮用完毕后?推荐其参加现场其他活动内容。 促销人员规范用语-促销售卖区?现场售卖?职责?活动信息告知与新品推荐?选择性试饮?最终完成新品销售。 要求?女身高165CM以上?体型匀称、相貌气质佳?富亲和力?男身高175CM以上?体型匀称、阳光亲切。 口齿清楚?普通话或当地话流利。 具有丰富的快速消费品促销经验?熟练掌握可口可乐产品相关知识。 ?操作要领?活动开始前?至货品管理人员处填写“促销货品领用单”?附件2?领用促销货品及宣传品?抽奖卡?试饮品、试饮杯。 促销台上前部从左至右依次摆放可口可乐新品。 促销台上后部从左至右依次摆放试饮品、试饮杯?宣传品?抽奖卡。 零找金及货款置于随身腰包中。 同学问侯?“您好?欢迎光临”活动内容介绍?“可口可乐新品上市?xxxxxxxxxxxxx请您先品尝一下。 送上宣传品?试饮品。 ?操作要求同试饮人员?.同学如接受品尝?继续向其介绍可口可乐产品特点。 达成促销后?请同学填写抽奖卡?告知现场抽奖时间?收取货款?向同学致谢“非常感谢您对可口可乐的支持”。 促销人员规范用语-表演区?宣传表演?职责?烘托出热烈的活动现场气氛?营造积极参与到活动中的氛围?带动周边围观同学加入进来?提示周围围观同学去领取赠饮/去促销区参加售卖有奖活动。 要求?女身高165CM以上?体型匀称、相貌气质佳?富亲和力?男身高175CM以上?体型匀称、阳光亲切。 口齿清楚?普通话或当地话流利。 具有活泼亲和的沟通能力?能带动周边围观同学参加活动的作用。 ?操作要领?活动开始前?至区域管理人员处领取表演道具?假发、油彩等?宣传单页及喊话器至于随身腰包中。 同学问侯?“您好?想参与到我们的活动中来吗?快来参加吧?”活动内容介绍?“可口可乐新品上市?xxxxxxxxxxxxx请您先品尝一下。 同学如接受邀请后?继续向其介绍活动当天其他区域的相关活动。 向同学致谢“非常感谢您对可口可乐的支持”。 序号项目时间安排责任方备注7月8月9月10月123412341234123401校园横幅中鑫天地传媒 1、配合现场推介活动在校园悬挂。 2、活动现场内?范围布置。 02校园广播站中鑫天地传媒 1、每周12?3013? 302、提前由广播站进行宣传03DM节目单页中鑫天地传媒 1、配合现场推介活动在活动现场派发。 2、由校园广播站进宣传派发。 04校园海报中鑫、各校学生会 1、配合校园广播站和现场推介?在校园内张贴。 2、活动前期信息告知?由各校学生在校园内普遍张贴。 05网站宣传中鑫天地传媒 1、网站建立活动专栏副页 2、可提供与新浪网的媒介资源 3、蓝牙广播宣传活动传播渠道及形式?为全球用户提供全面及时的中文资讯?内容覆盖国内外突发新闻事件、体坛赛事、娱乐时尚、产业资讯?目前已开设新闻、体育、娱乐、财经、科技、房产、汽车、女性等30多个在线内容频道资讯服务合作?为可口可乐提供自由的互动校园交流空间?开通可乐“我的大学NA.1”博客、播客、宽频等互动频道.?官方宣传报道+可乐型人博客互动服务?可与可口可乐达成意向合作关系资源合作我们的媒介资源蓝牙基站点我的可乐优惠资讯活动介绍本商厦正举办活动酷爽资讯多媒体内容?交互式?支付内容可乐预报最新时尚资讯更多资讯可长期定期发布为本次校园活动推出蓝牙广播校园覆盖活动我们的媒介资源1.把大学生生活手册做成电子版供下载?2.可乐文化电子版活动后期宣传活动后期?将在赠饮活动后一个月进行?活动将邀请企业中职业经理人进行”如何度过你的大学生活”系列讲座?我们中鑫天地传媒执行动感地带探索讲坛近千场?拥有众多讲师资源。 我们拥有的人力资源?问题点?1?现场安全问题(饮料、人员、物资?解决方案?安排指定人员对饮料进行单独看护?非活动需要时禁止非工作人员接触?安排工作人员负责现场秩序的维持?必要时可请求当地警方进行安全保障活动应急预案?问题点?2?如遇刮风、下雨?活动如何进行?解决方案?本次活动所有室外道具材质均选用防雨材料?组织促销人员将活动现场促销产品紧急转移到售卖棚下,防止物品损失?保护和活动现场物品?遮阳棚?太阳伞等?避免其伤及游人?等恶劣天气过后视具体情况可恢复活动现场的活动和售卖?问题点?3?如遇观众量过少?将如何保证活动持续有效进行?解决方案提前预录主持人活动介绍?在活动现场进行循环播放,吸引人们到活动现场活动现场观众饱和度不足60%的情况下?帐篷外场高音量播放可口可乐主题歌曲或者代言人主题歌曲进行暖场.?问题点?4?如遇观众量过多?将如何保证活动持续有效进行?活动应急预案解决方案前期对促销员进行培训?避免活动时人员拥挤及抢夺宣传品。 活动现场在出现拥挤的情况下?及时疏导、协调。 各区域人员根据现场情况互相调配人手.问题点?5?如遇学校干涉?将如何保证活动持续有效进行?解决方案提前与学校主管部门沟通?帮助协调?提前办理活动审批手续?或是活动当天出现干预/场地协调不了?与学校相关部门沟通协调调换场地/次日进行。 活动应急预案根据此次活动目的?主要从以下三个方面对本次活动效果进行评估? 1、校园销量促进是否有效促进消费者购买欲?直接增进销量。 评估手段?对营销数据的统计分析 2、客户对可口可乐品牌满意度评估是否提升用户对赠饮与促销的满意程度?评估手段?调研评估?发放客户满意度调查问卷?在各校范围内进行抽样调查 3、客户对可口可乐企业形象认知度?认同度?好感度评估是否提升?评估手段?