全国党员管理信息系统(讲义)-小册子.doc

一、 管理系统功能讲解(一) 登录平台基层版软件分为三个子系统。(二) 导航页管理系统由“日常管理”、“关系接转”、“流动党员”、“党费管理”、“换届选举”、“组织生活”、“发展党员”7个功能模块组成。点击当前功能模块直接进入。界面下方的信息提示是针对当前用户党组织进行提示。几类提示如下：1. 对已经组织关系转入，但是还没有进行确认的人员即【转入待确认】人员。2. 对超过一年或者快到一年的所有预备党员，提前30天提示。3. 对连续6个月无党费交纳记录的党员进行提示。4. 对【出生日期】为当前月份的党员进行提示。(三) 日常管理模块上方区域为功能按钮，左边为组织树，右边为信息展示区域。(四) 党组织信息维护提示：党组织卡片中“最近一次组织生活”和“班子成员”的信息需要在“组织生活”和“换届选举”模块中进行维护。1、 党组织信息校核操作在“组织树”上选择要进行信息校核的党组织，点击右上方组织维护功能区的“校核”按钮，弹出校核提示对话框，点击“是”对党组织信息进行校核。校核结束后如果通过，则在信息展示区域显示“校核通过”字样；若不通过，校核结果在左侧导航区显示，点击“校核结果”可定位到校核出现问题的党组织，进行相应信息的修改。点击导航区下方的“收起”、“展开”按钮可以收起和展开党组织信息的校核结果。二、 管理系统信息维护(一) 人员信息维护1. 人员基本信息维护方式参考党组织维护，特别注意多信息集双击进入二级窗体，维护具体信息。例如:学历学位，单位、职务或职业，奖惩情况等2. 一些统计相关项，容易忽略填写。例如：专业技术职务，民主品议，组织关系所在单位等。3. 上传人员照片，图片大小5MB以内(二) 其他管理功能操作1. 党员数量统计党员信息变动后，例如党员减少、党员增加，需要点击组织树上方的党员数量统计按钮，刷新组织树上的党员数量。2. 批量增加、批量修改1) 组织批量修改组织批量修改用于对多个党组织信息同时进行修改，批量修改前先将需要修改的党组织查询出来，查询出来后点击上方组织维护功能区的“更多”，在显示的下拉菜单中选择“批量修改”，对查询出的组织进行修改。批量修改组织窗口中，依次选择要修改的信息集、信息项及修改值后，点击窗口下方“处理”按钮进行预览，“撤销”按钮可将上一次的预览结果进行撤销，点击“保存”按钮，将修改后的内容保存到数据库中。人员信息的“批量修改”与此类似。2) 人员批量添加人员信息的“批量添加”功能仅用于批量增加党员的工作岗位、民主评议信息。查询人员信息或在人员列表模式下，点击人员维护功能区“人员维护【更多】”，选择“批量添加”，选择批量增加的信息类别（“工作岗位”或“民主评议”），维护相应的信息项，选择需要增加信息的党员，点击“确定”即可完成增加。勾选“全部添加”可对列表中所有党员进行信息添加；不勾选“全部添加”，使用Shift键可对党员进行连续多选，使用Ctrl可对党员进行不连续多选。3. 人员回退该功能用于发展党员流程操作错误的情况，在日常管理中在人员照片模式或人员列表模式下，选中需要回退的人员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“人员回退”，在弹出的对话框中选择“是”，此人员回退到上一个状态。4. 历史党员回退该功能适用于关系转出、党员死亡、党员出党等业务操作出现错误的情况。使用该功能可以将人员状态从历史回退到在册。在人员查询统计功能区查询出历史党员，选择需要回退的历史党员，点击人员维护功能区“【更多】”，选择“历史党员回退”。(三) 关系接转1、 转出操作选择待转出的人员所在党组织，在右侧信息展示区域人员列表中选择待转出的人员，可以选择一个或多个，再点击“转出”按钮，选择填写“转离党组织变动类别”信息。点击“下一步”，选择转出的目的党组织，如果转入的目的党组织是组织树上的某一组织，请在已有组织中选择；如果转入的目的党组织不是组织树上的某一组织，请录入目的党组织名称。点击“确定”，人员转出成功。2、 打印组织关系介绍信在查询统计区，根据人员状态分别选择“转出待确认”和“已转出”，点击查询按钮，查询出需要打印组织关系的党员，点击“打印”按钮即可。组织关系介绍信中大部分内容由软件自动生成，支持手工维护。3、 转入操作系统提供两种转入方式；方式1：接收数据包点击“下一步”进入接收数据包窗口，点击“浏览”选择要转入人员的数据包文件，点击“确定”，人员转入成功。方式2：新增转入人员点击“下一步”进入新增转入人员类型窗口，选择新增人员的类型，“正式党员”、“预备党员”、“发展对象”或“积极分子”，点击“确定”，弹出党员卡片、发展对象卡片或积极分子卡片，填写人员信息，点击“保存”，人员转入成功。4、 关系接转确认用于对转出组织关系的人员进行确认，在查询统计区，进行“转出待确认”人员的查询，显示转出人员列表，选择要确认的人员信息，点击“关系接转确认”按钮，点击“是”确认人员转接成功，状态由“转出待确认”变为“已转出”。(四) 党费管理1、 党费管理准备操作进入系统工具设定党费交纳初始日期；应交纳金额用于交纳基数的管理，选择需要进行交纳基数设置的党员，点击“应交纳金额”按钮，在弹出的对话框中进行应交纳金额的设置（可勾选“批量”按钮，进行党费应交纳金额的批量设置），在党员后输入交纳金额，点击“确定”按钮。点击“上一步”返回党费交纳界面；点击“确定”，完成操作，返回党费界面。交纳党费后返回党费界面，列表中用不同颜色区别党费交纳情况（颜色区分释义见软件界面中的图例）。2、 党费交纳操作选择需要进行党费交纳的党员，点击“党费交纳”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳的设置。可选“批量录入”进行党费的批量交纳，如按季输入、按半年输入和按年输入。设定完成后，点击“下一步”，弹出党费交纳确认窗口。3、 免交选择需要免交党费的党员，点击“免交”按钮，在弹出的对话框中进行党费交纳金额的设置，点击“免交撤销”撤销已免交党费月份的设定，点击“确定”，完成操作，返回党费界面。4、 大额党费选择交纳大额党费的党员，点击“大额党费”按钮，在弹出的对话框中进行大额党费交纳信息填写。点击“确定”，完成操作，返回到大额党费交纳列表，此界面可以打印收据，修改和删除大额党费记录，以及定位人员所在党组织。5、 党费查询在文本输入框中输入年份和人员名称，进行查询，查询结果在信息展示区显示。6、 打印组织党费在左侧组织树中选择具体党组织，在党费管理更多菜单中，点击“打印组织党费”按钮。点击“打印组织党费”，弹出年度党费交纳情况汇总表。(五) 换届选举换届选举实现领导班子换届选举的管理功能，分为班子届次的增加、删除、修改和修改班子成员四部分。1. 班子成员可以在“上届班子”或者是“党员”、“添加组织外人员”中进行选择。选择完成之后，点击“下一步”，进入班子成员职务信息维护界面，维护成员的党内职务。2. 届次维护-修改届次：届次维护-选择需要修改界次，点击“修改届次”按钮，在弹出窗口中进行届次信息修改。修改班子成员：直接维护当前届次下班子成员和其党内职务信息。(六) 组织生活 选择需要增加组织生活的党组织，点击“增加”按钮，弹出党组织生活记录登记表。可以通过“上传”按钮将与此次组织生活有关的附件上传保存。对于常见的图片格式和多媒体格式，支持直接查看和播放（jpg和flv等）。三、 发展党员:发展党员软件操作流程基层版软件中提供两种途径进行党员发展操作：1、 方式一使用发展党员模块，填写详细的发展记录。点击“设置”功能，可以进入流程设置界面，对发展党员中的步骤流程进行设置，可根据情况增减发展党员过程中的“可跳过”流程。设置完成后，发展流程中各步骤的跳过状态会体现在主界面的游标上。橙色代表“不可跳过”流程，黑色代表“可跳过”流程。发展操作需在界面左侧组织树中选择具体党组织，在列表中双击选择需要维护其发展状态的人员。弹出其发展过程中不可跳过的下一步状态的维护窗口。按提示操作，返回列表后，此人员状态在游标中的位置将相应改变。2、 方式二在日常管理中采用人员拖拽的方式，该方式只能按照发展流程逐个人员状态的托转，不能跳跃发展。（顺序，申请人-积极分子-发展对象-预备党员-正式党员）四、 统计报表（一） 基层单位年报统计流程及注意事项1. 手工录改用户填报流程1、 设置报告期用于定义、选择不同的报表报告期。功能位置：统计报表填报准备-设置报告期操作方法：点击“设置报告期”菜单项，用户可以根据需要，对报告期进行增加、删除、修改、选择操作。各报告期按时间顺序排序，新增或修改某报告期后将自动按时间排序。今年根据用户需要，新增报告期略有改动，可根据需要与对应的模板关联。点击“新增”按钮，输入“报告期名称”、“报告期起始时间”、“报告期截止时间”项后，还要针对“对应的报表”下拉菜单进行选择，点击“确定”按钮。重要提示： 新增或修改的报告期名称不能与已有的报告期名称相同； 删除某报告期后，此报告期的所有组织单位的报表数据也将全部删除，故在删除报告期时请慎重，建议删除前最好进行报表备份。进行网络部署的用户，应由管理员统一管理报告期； 由系统自动生成的当前统计年度的报告期不能删除； 报告期的起始时间、截止时间只能查看，不能修改。2、 接收下级上报报表用于接收下级组织单位报送的报表上报文件。功能位置：统计报表报表交换接收报表操作方法：点击“接收报表”菜单项，点击“浏览”按钮，可选择下级组织单位报送。接收报表用户可以通过“报表信息”与“接收信息”中的有关信息加以判断，确定是否接收下级报送的文件。如果需要接收，点击“确定”按钮；否则，点击“取消”按钮。用户在接收好下级报送的文件后，系统会提示用户接收完成。点