高效办公最实用函数.ppt

高效办公 Excel函数 常用函数实用技巧 1 if 函数 2 sumif countif 3 vlookup hlookup 4 公式链接 工作薄 工作表 单元格 5 其他函数 now day mouth year round transpose and or left right mid len mod rank max min abs substitute 6 offset 7 技巧一 通过查找引用替换公式参数技巧二 使用名称管理器给单元格或数组命名 8 假设分析和规划求解 目录 If函数结构 if 条件表达式A A正确执行语句B 否则执行语句C 语句B C可以是计算公式 数值 文本 字符串等括号中每部分可能是表达式 数值 数据区If函数内部嵌套 if if if 且 而且 再而且 if if if 或 或者 再或者每个if 都可看做一个嵌套单元 if 可以被其他函数嵌套 也可以嵌套其他函数 If函数模型 If函数计算公式在H8中输入 If函数嵌套举例 if isna C1 C1 vlookup函数中处理 N A字符 if C1 0 C1 处理0字符或除零错误字符 if or C1 4 C1 6 C1 9 C1 11 30 if C1 2 if mod year D1 4 0 29 28 31 C1 month D1 D1 now 计算当前月份天数 iferror 处理一切错误符号 SUMIF函数结构 COUNTIF函数结构 sumif 条件区域X B 求和区域Y X与Y必须是单行或单列 且X与Y区域一一对应 大小一致 B可以是单元格 数值 文本等 不能为数组或区域 countif 统计区域 条件 条件可以是文本或值 counta 统计非空单元格数量SUMIF函数应用举例 sumif A A 红茶 B B sumif A A C1 B B countif A1 C50 60 sumifs 求和区域 条件区域1 条件1 条件区域2 条件2 countifs 统计数量 条件1 条件2 VLOOKUP函数 vlookup 查找值 查找区域 返回值在查找值后的列数 0 1 查找值可以是表达式 文本 数值 单元格 2 查找区域第一列必须查找值所在列 否则需使用数组函数 3 第2个逗号后 第3个空 必须大于等于1 1表示返回找到值 2表示返回找到值后一列的值 此处也可以通过选单元格设定数值 4 第3个逗号后的0代表精确查找 1代表模糊查找 不可以输入其他VLOOKUP函数是列方向查找 HLOOKUP函数是行方向查找 应用原理相同VLOOKUP函数举例 vlookup D1 A1 C30 3 0 注意A到C只有3列 列数填写不能超过3 if isna vlookup vlookup vlookup D1 A 1 C 30 3 0 公式链接单元格链接 A1工作表链接 sheet1 A1工作薄链接 瓶胚科 XLS sheet1 A 10带运算链接 A1 B2 sheet1 A1 sum 1 31 D8 D25 sumif 1 A1 A20 红茶 1 B1 B20 公式链接功能等同于函数 其他函数日期时间 now day mouth year 略过 逻辑 and or 与if 函数组合应用最多 略过 引用 A8 A 8 A8A 8相对绝对混合字符串 left right mid len substitute 合并左截取右截取中截取字符个数替换字符数值 ro