项目手册(二化)1.doc

建峰化工总厂第二套化肥工程建设建峰化工总厂第二套化肥工程建设 项目管理手册项目管理手册 第二套化肥工程建设指挥部编制第二套化肥工程建设指挥部编制 重庆重庆 涪陵涪陵 二二 OO 七年八月七年八月 目目 录录 第一章第一章 总总 则则 一 总厂厂长令 二 项目建设方案简介 三 项目组团队精神 四 适用范围 第二章第二章 项目部织机构与职责项目部织机构与职责 一 项目管理体制与授权 二 工程项目专业部与生产准备部的工作界面 三 工程建设指挥部机构设置和职责 四 项目部与相关部门 单位 的关系和处理原则 五 指挥部人员动员方案 第三章第三章 进度控制进度控制 一 总进度计划和里程碑 二 进度控制目标和主要工作 三 进度控制的程序和依据 四 进度控制计划系统 五 进度控制衡量系统 六 进度控制的方法和措施 七 与生产准备部的协调 第四章第四章 投资投资控控制制 一 投资控制管理模式 二 投资控制目标和主要工作 三 投资控制的程序和依据 四 投资控制计划系统 五 投资控制文件系统 六 投资控制措施 七 项目设计采购供应施工阶段的投资控制 八 工程竣工决算与保修费用的处理 第五章第五章 质量控制质量控制 一 质量控制目标和质量方针 二 质量控制组织系统 三 质量控制程序 四 质量手册 五 设计阶段的质量控制 六 采购供应阶段的质量控制 七 施工阶段的质量控制 八 设备调试和工程交接阶段的质量控制 九 报告和记录 十 部门职责分工及生产准备部的协调 第六章第六章 设计管理设计管理 一 总则 二 组织机构 三 工作内容 四 设计阶段划分 五 设计工作中的质量控制 六 设计工作的进度 费用综合控制 七 设计管理过程的会议管理 八 设计接口管理 九 设计变更管理 十 设计文件 资料管理 第七章第七章 国外工艺技术专利商的选定国外工艺技术专利商的选定 一 总则 二 国外工艺技术商的选定工作程序 三 技术交流与资格预审及考察 四 确定引进模式 五 询价书的编制和发出 六 技术谈判 七 商务谈判 八 签订合同和合同生效 九 外事窗口服务单位 第八章第八章 工程招标管理工程招标管理 一 总则 二 工程招标的工作程序 三 部门职责 四 制定招标方案 五 制定招标计划 六 资格预审 七 工程招标书的编制与发送 八 评标准备 九 收标与开标 十 评标 十一 决标 十二 发出中标通知与签约 十三 执行合同 十四 采购供应工作总结 十五 小宗材料简单设备的采购 十六 附则 第九章第九章 设备监造管理设备监造管理 一 总则 二 监造组织与职责 三 工作内容 四 设备监造质量控制目标 五 设备监造控制措施 六 协调工作 七 检验监造的工作报告 第十章第十章 施工管理施工管理 一 总则 二 组织机构 三 工作内容 四 施工阶段的质量控制 五 施工阶段的进度控制 六 施工阶段的投资控制 七 施工现场总平面管理 八 协调 九 变更管理 十 安全管理与文明施工 十一 施工管理工作报告 十二 工程完工与移交 第十一章第十一章 项目报告制度项目报告制度 一 总则 二 向工程建设领导小组报告的事项 三 审批权限的划分 四 项目管理报告 五 承包商报告 第十二章第十二章 附件附件 第一章第一章 总总 则则 一 总厂厂长令厂长令 经重庆化医控股 集团 公司 渝化医司 2005 166 号 重庆市涪陵区 发展计划委员会 涪计委发 2006 194 号 批准 中国核工业建峰化工总 厂第二套化肥工程项目 以下简称项目 进入项目实施阶段 为确保项目管 理做到规范化 程序化和科学化 根据中国核工业建峰化工总厂作出的有 关化肥项目的决策 参照中国核工业建峰化工总厂工程建设管理程序和方 法 吸收国内化肥项目建设的成熟经验和惯例做法 结合项目的实际情况 编制了 中国核工业建峰化工总厂第二套化肥工程建设项目管理手册 以 下简称本手册 本手册己获中国核工业建峰化工总厂厂长批准 现予颁布并授权工程 建设指挥部两组 天然气工作组和筹融资组 一部 项目部 负责组织实 施 本手册规定副指挥长 项目部经理层在项目实施阶段管理的工作程序 和工作要求 是项目管理的纲领性文件 严格依据本手册规定的程序和要求进行管理 是做好项目实施阶段的 设计 招标 采购供应 施工和开车准备工作 协调好各方的关系 实现 项目质量 进度 费用 安全四大控制目标的重要保证 项目部各部 组 室的每个工作人员必须熟知本手册规定的工作程序 和各项工作要求 制订出项目管理各项工作的具体管理办法作为本手册的 支持文件 确保本手册的实施 保证化肥项目建设目标的顺利实现 厂长 二二 项目建设方案简介项目建设方案简介 1 项目背景 中国核工业建峰化工总厂 系乌江之畔一家大型的军转民企业 90 年初建有一套年产 30 万吨合成氨 52 万吨尿素大化肥装置 拥有热电厂 机械加工 复合肥 冶金 塑料和橡胶制品以及车船运输的综合性的大型 企业 该企业生产经营 财务状况良好 产品质量优良 成功地挤身于重 庆市 50 强大型工业企业之列 该企业不仅具有艰苦奋斗的优良传统 而 且也具有与时俱进 开拓创新的精神面貌 是一家富有竞争活力的企业 本项目天然气由中国石油化学总公司供给 拟从涪陵接口 近来年 虽然天然气需求量不断增长 但中国石油化学总公司的产气 量也在不断增加 随着脱硫厂的兴建 天然气的产量也相应增加 预计 2007 年的天然 气量可达到 130 亿立方米 增长速度要大于预测的天然气需求的增长 近 期中国石油和中国石化两大油气巨头投资百亿元加快川东北特大天然气气 田的开发 重庆市将获得丰富天然气供气份额 这为本项目天然气供应提 供了保证 2005 年 7 月 26 日本项目通过重庆化医控股 集团 公司初步立项的 批复 渝化医司 2005 166 号 2006 年 8 月 8 日重庆市涪陵区发展计 划委员会核准 涪计委发 2006 194 号 2 项目产品方案和生产规模 项目建成投产后生产的产品是颗粒尿素 生产规模为 日产合成氨 中 间产品 1500 公吨 尿素 最终产品 2700 公吨 装置年运转 330 天 24 小时 天 每年实际产品产量为 1500 300 450000 吨 年 尿素 2700 300 810000 吨 年 3 项目投资与财务评价指标 主要技术经济指标表 序号指标名称单位数值备注 1工程总投资万元281218 1 1建设投资万元254265 1 2建设期利息万元17461 1 3流动资金万元9492其中30 为铺底流动资金 2建设期年3 3生产期年15 0 4年均销售收入万元130244 5年均销售总成本万元90898 6年均经营成本万元68918 7年均增值税金及附加万元9027 8年均利润总额万元30319 9年均所得税万元9534 10年均税后利润万元20785 11年均利税总额万元39346 12投资利润率 年均 10 78 13投资利税率 年均 13 99 14资本金利润率 年均 35 94 15全投资所得税前 15 1财务内部收益率 15 26 15 2财务净现值万元107886ic 9 15 3投资回收期 静态 年8 08 16全投资所得税后 16 1财务内部收益率 12 50 16 2财务净现值万元55213ic 9 16 3投资回收期 静态 年8 79 序号指标名称单位数值备注 17资本金 税后 17 1财务内部收益率 19 12 17 2财务净现值万元72469ic 9 17 3投资回收期 静态 年7 90 18贷款偿还期 年10 0 4 项目投资资金来源 项目投资所需的资金来源 本项目总投资 282489 万元人民币 其中自有资金 84747 万元 贷款 或融资 197742 万元 在总投资中 固定资产等投资 包括建设投资与建设期利息 为 273268 万元 其中自有资金 66267 万元 长期建设贷款 207000 万元 长期贷款年利率按 7 38 计 流动资金 9492 万元 其中自 有铺底流动资金占 30 计 2847 万元 流动资金贷款为 70 计 6594 万元 利率 按一年期短期贷款年利率 5 58 计 项目报批投资 276034 万元 自有资金 69034 万元 资本金比例为 25 5 项目建设总体目标 项目建设的总体目标是 建设周期 33 个月 2009 年 12 月建成投产 总投资控制在 300000 万元内 项目建设的指导思想是 质量优先 标准中等偏上 其次是确保工期 再次是确保投资受控 5 1 合成氨 尿素技术代表今世界先进水平 节能 成熟 可靠 5 2 要有经济规模 并留有足够的生产操作弹性 5 3 产品质量优良并有良好的市场前景 5 4 三废 排放量低 符合可持续发展的原则 5 5 投资省 建设周期合理 5 6 产设施能够连续长周期高效率运转 三三 项目组团队精神项目组团队精神 项目部的全体工作人员应以把项目建成代表当今世界先进水平 节能 可靠和能够长周期 高效率运转的现代化化肥厂为目标 努力创建负责 和谐 主动 奉献和士气高昂的团队精神 第 要本着队工作高度负责的精神 熟知各自岗位的工作要求 职责和工作程序 严格遵守工作纪律 依照程序办事 努力完成工作任务 第二 要视项目组的每一位成员为团队的财富 互相尊重 互相关怀 同时 要熟知本岗位与其它岗位 本部门与其它部门的工作接口及接口管 理与协调程序 加强沟通 减少工作冲突 提高工作效率 努力创造一个 和谐的工作环境 第三 要充分运用专业知识 发挥主观能动性 高效率完成各项工作 第四 要有奉献精神 对工作不讲条件 尽最大的努力完成工作任务 第五 要正视工作中的困难 更要不怕困难 积极想办法克服困难 永远保持高昂的士气 四四 适用范围适用范围 本手册适用于项目实施阶段工程建设项目的设计 设备材料采购 招 标 施工 直至机械完工和开车准备的全部管理工作 包括协调指挥部内 部各组 部 之间 指挥部与总厂各有关只能部门 单位 之间 项目部 内部之间 指挥部与各合同单位 承包商 之间的关系 在执行本手册的过程中 应注意做好与生产准备部编写的 第二套化 肥项目生产准备管理手册 的有关规定的衔接工作 第二章第二章 项目部织机构与职责项目部织机构与职责 一一 项目管理体制与授权项目管理体制与授权 1 项目法人 中国核工业建峰化工总厂全资投资设立的国有独资是本项目的项目法 人 负责本项目工程建设管理和生产准备工作 并负责项目建成投产后的 经营管理和投资回收 2 授权 中国核工业建峰化工总厂厂长授权第二套化肥工程建设指挥部常务副 指挥长 项目部总经理 按以下的项目管理体制组建工程建设项目专业部 组 和生产准备部 管理项目工程建设与生产准备工作 3 常务副指挥长和副指挥长的职责 第二套化肥工程建设指挥部常务副指挥长是建峰化工总厂厂长的授权 委托人 按照已批准的项目可行性研究报告 投资概算等要求和总厂的决 议 对建设项目的质量 进度 投资和安全进行管理与控制 对项目的质 量 进度 投资和安全四大控制目标及生产准备工作的顺利完成全面的责 任 向指挥长报告工作 副指挥长协助常务副指挥长主持专业组 项目部的日常工作 向常务 副指挥长和指挥长报告工作 最终向中国核工业建峰化工总厂第二套化肥 工程建设领导小组负责 二二 工程项目专业部与生产准备部的工作界面工程项目专业部与生产准备部的工作界面 项目部专业部 室 负责整个项目生产设施的设计 采购供应 施工 项目机械完工和项目考核验收及国家验收的全部管理工作 并配合生产准 部做好生产设施的开车准备和开车工作 项目部生产准备部的部长由总厂聘任 项目部直接管理 生产准备部 负责按项目总进度的要求做好项目的各项生产准备工作 确保项目生产设 施顺利试车 开车 具体工作见本手册职责 三三 工程建设指挥部机构设置和职责工程建设指挥部机构设置和职责 1 工程建设指挥部机构设置 工程建设领导小组 副指挥长副指挥长副指挥长 工程建设指挥部指挥长 目部 工程建设指挥部 常务副指挥长 筹融资组天然气工作组 综 合 办 公 室 设 计 管 理 部 采 购 供 应 部 工 程 管 理 部 控 制 组 生 产 准 备 部 安 全 保 卫 部 项目部总经理 项目部副总经理项目部总技术负责人 工程建设项目部机构由项目部总经理 项目部副总经理 项目部总技 术负责人 综合办公室 工程管理部 设计管理部 采购供应部 安全保 卫部和生产准备部共五部一室组成 2 工程建设指挥部职责 2 1 指挥部主要职责 一 工程建设指挥部实行法人代表负责制 主 持项目工程建设全面工作 二 常务副指挥长根据厂长授权 协助指挥长开展工作 三 副指挥长根据指挥长 常务副厂长授权和职责分工开展工作 四 三组一部 负责人在指挥部的领导下 根据厂长授权和指挥部 职责开展工作 五 项目部下设五部一室 在项目部领导下 根据职责和工作流程开 展工作 六 负责贯彻国家政府部门有关法律 法规 政策和标准 并组织制 定和完善相应的项目建设管理制度和业务工作流程 七 负责组织审核项目工艺流程 设备选型 建设标准 总图布置 终审上报初步设计和概算预算文件 上报项目开工报告 八 负责组织筹措项目建设资金 组织编制和审定工程建设网络进度 计划 资金投入计划 并组织实施 九 决定项目部下设五部一室机构的组建 职责和人 财物资源的配 置和调整 以及参建人员薪酬方案 十 审定年度投资计划 落实和安排年度项目建设资金 十一 审定工程局部设计调整 概算调整及重大工程变更 十二 审批与工程建设质量 进度 投资 安全等有关的各种对内对 外商务文件和计划 并实施考核和监控管理 十三 负责组织和决策工程建设的各类招标 十四 审批和主持工程建设项目的单体和联动试车 十五 审批和组织项目的竣工验收和竣工结算 十六 审批向有关部门报送的工程建设统计资料和发布工程建设信息 十七 负责组织召开厂内各有关单位的协调会议 并就工程建设关联 事务的争议问题进行协调解决 十八 负责组织召开项目建设与工程设计 施工 监理 调试等参建 单位的协调会议 并就争议问题予以协调解决和裁决 十九 由常务副指挥长定期或不定期向总厂及上级部门汇报工作 向 全厂通报项目工程建设情况 2 2 项目部主要职责和权限 2 2 1 项目部主要职责 一 负责贯彻执行国家政府部门有关法律 法规 政策和标准以及总 厂有关工程项目建设的各项管理制度 二 负责贯彻执行厂长令和工程建设指挥部的决议 决定 三负责对五部一室的工作职责履行情况进行督促 检查 协调和考核 管理 定期或不定期提出考核意见 上报指挥部决策和指挥长审批 四 负责组织审核工程局部设计调整 概算调整及重大工程变更方案 并提出审核意见 上报指挥部决策和指挥长审批 五 负责组织相关部门或专业人员审核与工程建设的安全 质量 投 资 进度等有关的各种对内对外商务文件 计划和调整方案 并提出审核 意见 上报指挥部决策和指挥长审批 六 负责组织相关部门或专业人员对工程建设工期进度 质量 安全 成本费用 工艺技术标准执行情况和管理执法等实施监督检查 发现问题 及时上报指挥部 并提出交涉意见通报参建单位 避免工程建设的损失 七 负责组织相关部室 履行合同义务 监管合同执行 对合同变更 提出审核意见 上报指挥部决策和指挥长审批 八 参与审核工程建设的各类招标 九 负责解释项目合同 项目设计 项目进度计划及配套计划 协调 程序等文件 十一 负责组织制订和参与审核工程建设项目的单体和联动试车方案 上报指挥部决策和指挥长审批 十二 组织项目的竣工验收和竣工结算 十三 负责审核向有关部门报送的工程建设统计资料和发布工程建设 信息 十四 根据厂长授权和指挥部决议 负责就工程建设与厂内各有关单 位关联事务的协调解决和处理 十五 根据厂长授权和指挥部决议 负责就工程建设与工程设计 施 工 监理 调试等参建单位的关联事务进行工作接洽 交涉 督促和协调 十六 在厂长授权范围内就工程建设全过程职责履行对指挥部和厂长 负责 2 2 2 项目部权限 一 在厂长授权范围内 在指挥部常务副指挥长直接领导下根据指挥 部的决议和决定 对工程建设日常事务行使组织协调指挥权 二 对与工程建设的安全 质量 投资 进度等有关的计划以及设计 变更调整等重大事务的决策有参与权和建议权 三 对项目部下设机构 职责和人 财 物资源配置和调整有建议权 对人员的职责履行有考核权 奖罚建议权 2 2 2 相关关系 接受厂长授权和指挥部常务副指挥长的领导 每月定期或不定期向指 挥长和总厂办公会议汇报工程建设及相关情况 2 3 天然气工作组职责 在总厂工程建设领导小组和指挥部的领导下 主要负责 组织进行 二化 天然气气源点选择 供气合同谈判 地质勘探 环境评价 落实 输气管线走向及配套设施设计 建设施工和竣工验收职能 主要职责如下 一 负责制定天然气工作组人员 部门 的职责分工和管理制度 二 根据指挥部工程建设总网络计划 负责编制天然气管线建设的工 作计划 三 负责与天然气公司的供气合同谈判 签订供气合同 四 负责组织天然气管线的地质勘探 环境评价 五 负责组织天然气管线及配套设施的设计 六 负责落实管线的走向 根据国家现行政策落实征地手续和青苗赔 偿事宜 七 负责配合项目部 组织天然气管线建设的施工 竣工验收 工程 档案的收集 整理 归档 八 完成指挥领导小组交办的其他工作 2 4 筹融资财务组职责 筹融资财务组是在指挥部常务副指挥长的领导下 负责按工程建设网 络进度控制计划和阶段性计划目标筹措项目建设资金和资金使用的职能管 理部门 负责固定资产投资计划 年度计划 项目财务管理 会计核算 一 负责制定和完善项目资金管理 财务管理制度 并负责监督检查 实施 二 负责根据项目的工程建设总体网络计划 编制资金需求计划 制 定项目年度 季度 月度融资计划 并且组织资金预算的审查汇编 计划 安排资金使用 做好资金平衡 三 负责检查种类资金计划或预算执行情况 定期编写项目融资报告 四 负责债权和股权资本的筹措 组织筹措年度工程投资建设资金 编制财务计划 保证工程建设用资金 五 负责根据工程进度和采购供应计划 编制资金使用计划 六 负责政策性贷款业务的申请和政策性专项补助资金争取 七 负责审查项目贷款的担保方式的选择 抵押物的评审等事宜 八 负责项目资本成本的控制 分析研究项目资本金结构 九 负责项目融资渠道的建立 拓展与优化 十 负责审核项目投资合作单位的信誉度 并提出审核意见 十一 负责做好项目借款偿还计划的管理工作 十二 做好项目的外币购汇 结汇 核汇工作 同时 做好外币保值 增值工作 进一步防范汇率风险 十三 与外部咨询服务机构联系以取得投资动作的支持 十四 与项目部建立定期沟通制度 十五 负责根据国家现行的财务会计管理制度 设置独立的会计凭证 帐簿和报表体系 对项目资金进行监控管理和核算 做好各项财务收支计 划 控制 核算 分析和考核等工作 十六 负责组织进行工程项目的核算 资金管理 并按规定按时编制 上报有关报表 十七 按照国家现行规定和会计制度审核办理拨付各项建设费用和采 购款项 十八 负责与金融机构进行资金协议的商谈签订工作 十九 负责办理与工程有关的税收减免手续的申报工作 二十 负责组织编制工程竣工财务决算报告 二十一 负责按照国家有关规定管理和使用工程建设资金 接受相关 部门依法进行的审计 稽查 检查等 完成指挥领导小组交办的其他工作 2 4 控制组职责 控制组是在指挥部常务副指挥长的领导下 负责项目预结算 合同管 理 进度和投资控制的管理部门 基本任务是根据国家有关工程建设的相 关法律 法规 技术标准规定 负责编制工程建设投资概算 预算 结算 合同管理和有关报表的编制上报以及相关工作 主要职责如下 一 主要职责 一 贯彻执行国家有关工程建设的法律 法规和技术标准 结合实 际制定工程建设预结算和投资控制管理制度和业务工程流程 二 负责牵头组织编制项目工程建设总体进度规划计划和网络图 并组织各部室进行工程建设情况的调查研究 信息收集和汇总上报项目部 以及考核管理工作 三 负责根据工程造价 参加编制工程建设总概算和预算的审价 编制工程建设年度投资计划 搞好综合平衡和投资控制 四 负责对工程建设各类经济合同进行归口管理 组织工程合同的 签订工作 五 负责根据工程总概算 年度投资计划 财务计划 签订的合同 协议 审定的工程预 决 算书 工程进度款项安排和工程结算 定额标 准资料等 六 负责组织工程概算 工程进度款项 临时投资计划 工程预算 结算的审核控制管理工作 七 定期或不定期向指挥部领导汇报工作 八 完成项目部领导交办的其它工作 二 配合工作 一 参与项目建设招标的评标 议标和招标文件的编制审核以及组 织合同签订工作 二 配合项目部做好施工管理 设计变更等投资控制工作 三 权限 在指挥部常务副指挥长的领导和授权范围内 有权开展如下工作 一 参加工程建设各类招标工作 二 参加工程设计会审 施工图交底及施工方案审查 三 参加对外洽谈工程协议合同 计划进度 资金使用等方面的有 关会议 四 参加有关工程技术经济方案的研究 现场隐蔽工程及单项工程 验收 五 在工程总进度和资金使用计划范围内 根据工程实际进展情况 对计划进行必要的修改 调整和完善 六 要求有关部室按时提供工作所需的文件 资料和数据 四 相关关系 一 接受项目部分派的紧急任务 按月主动向项目部提供投资控制 管理工作的有关信息 二 根据工程年度 季度建设进度计划 及时向指挥部领导汇报总 投资控制及各项投资控制状况 汇报各项目投资计划完成情况 以及其他 方面的重要信息资料 三 项目部应及时向控制组提供设备 材料订货 采购计划 以便 编制工程建设资金拨付计划 四 负责向项目部提供施工材料预算书 3 项目部总经理的具体职责 项目部副总经理 总技术负责人协助总经理工作 工程建设项目部总经理由副指挥长兼任 专业部门实行部长负责制 项目部总经理主持项目部日常工作 项目部副总经理和项目部总技术负责 人协助项目部总经理主管相应工作 项目部总经理聘请若干从事过大化肥 项目建设管理的高级技术专家作为项目高级顾问 为项目建设提供咨询意 见 一 负责组织制定 执行项目实施计划 二 负责组建工程建设专业部 室 选择专业技术人员 并决定其 在项目部中的待遇 三 负责项目建设质量 进度 投资和安全控制 四 根据已获得批准的项目可行性研究报告的要求 正确选用工程设 计标准规范 五 组织制定工程招标方案 采购供应策略 工程招标计划和采购供 应计划 六 组织项目工程和设备 材料的采购供应 七 负责处理外来事项 如环保 地方 交通 海关等公共关系 八 组织检查承包商的工作 九 做好项目专业部 室 人员的动员工作 抓好项目部作风建设 清正廉洁工作 十 保持与建峰化工总厂有关职能部门的联系 报告工作 获得支持 4 专业部 室 部长的权力 专业部 室 的副部长协助部长工作 一 聘任工程建设专业部门的岗位经理 二 根据工作需要 选定合格人员进入专业技术工作 三 根据招标范围 推荐项目采购供应中的承包商 供应商的长名单 短名单 参与供应商资格审查 四 按规定程序招标评标后 向总厂推荐中标的承包商 供应商名单 五 根据有关规定 决定项目部管理人员正常工资福利待遇外的奖惩 5 工程建设项目部 室 职责 5 1 综合办公室职责 综合办公室是在项目部副总经理领导下 负责招投标管理 行政后勤 管理和信息管理的综合管理部门 基本任务是负责工程建设招投标的组织 协调管理 内外业务联络 各部室之间协调 以及指挥部会务 劳动人事 文书 档案 后勤和信息管理工作 主要职责范围如下 一 主要职责 一 负责根据国家有关工程建设法律法规和标准 结合工程建设实 际 牵头组织制订工程建设各项管理规章制度和业务工作流程 并组织实 施检查 考核管理工作 二 负责起草项目部的综合工作计划 总结 报告 决议决定和通 知以及组织编写工程竣工验收报告等公文 三 负责项目部办公会 例会和其他重要会议的会务 文秘 文印 等工作 四 负责项目部来往公文信函 技术文件的收发 传递 催办 资 料收集整理及项目部印章和介绍信的管理和使用 五 负责根据项目部的决议 决定和领导的指示 督促催办和考核 各部室工作 对各部室提出的问题和要求进行协调处理和反馈 六 负责工程建设技术档案管理 资料管理 图纸资料的分发管理 等工作 七 负责做好项目部与各参建单位及厂内外联络联系 信访和接待 工作 八 负责指导 督促检查各部室贯彻执行保密制度 做好工程建设 的保密工作 九 负责牵头组织工程建设各种招投标的技术文件 商务文件的准 备和标书的制作 合同洽谈会务的组织协调管理和服务工作 十 负责工程建设日常事务性调度工作 十一 负责与总厂各职能部门的工作接洽联系 落实相关工作 十二 负责组织编写工程建设简报和大事记以及工程建设的宣传报 道工作 十三 负责做好项目部人员的考勤 劳动人事管理 工资奖金分配 发放 后勤保障服务等工作 十四 负责做好项目部领导的后勤保障服务工作 十五 负责定期或不定期向项目部领导或办公会议汇报工作 十六 负责做好项目部领导交办的其他工作 二 配合工作职责 一 协助配合各部做好工程建设专业管理工作 二 协助各部做好与各参建单位的协调配合工作 三 协助配合各组做好与总厂各职能部门 厂内各单位关联事务的 联系 接洽工作 三 权限 在项目部领导授权范围内 有权开展如下工作 一 代表项目部对外联系联络工作 二 通知或召集项目部办公会 例会 各专业会议 或通过个别联 系处理工程建设中需要协调的事务 三 检查 督促和考核各部贯彻执行项目部领导的指令 决定 决 议以及所安排的各项工作 四 要求各部按要求提供和上报与工程建设有关的各种报表信息资 料 四 相关关系 一 在项目部领导的授权下 协调处理工程建设中的行政事务工作 二 各部应按要求及时向综合办公室提供工作计划 总结 有关报 表和外出办公的信息 三 根据工程建设的需要 综合办公室与其他各部应相互受理对方 提出的要求和需要解决的问题 如有异议 报请项目部领导协调解决和裁 决 四 接受和协助督促其他各组接受总厂各职能部门的专业管理和业 务指导 5 2 工程管理部职责 工程管理部是在工程建设项目部领导下 负责工程建筑安装工程现场 管理职能部门 基本任务是贯彻执行国家关于工程建设的法律 法规 技 术标准技术规范及相关规定 负责工程现场的进度 质量 安全 投资的 控制及现场技术管理 代表项目部与工程建设国家行政主管部门 监理 监督 施工等单位进行联络 协调 处理有关问题 其主要职责如下 一 主要职责 一 贯彻执行国家有关工程建设的法律 法规 技术标准技术规范 及相关规定 并结合工程实际 组织制定相应的工程现场各项技术管理工 作程序和制度 二 负责根据工程总网络图 组织编制各子项的施工进度计划及网 络图 三 负责工程施工招标技术文件 商务文件的草拟等准备工作 四 负责组织落实项目部签订的工程施工合同 监理合同的具体监 督和协调及合同的管理工作 五 负责工程开工前办理建设工程用地手续 障碍物资拆迁 施工 现场的划分 临建场地分配及工程报建手续各项施工准备工作 六 负责履行业主 甲方 方现场代表职责 组织协调各土建安装 施工分包单位 设计单位 监理单位 质量监督单位等在现场各方应履行 的各项职责 实施监督控制和协调管理 七 负责牵头组织现场施工 物资供应 设计 质量 进度 安全 投资及技术管理相关协调工作专业会议 编制年 季 月度工程建设计划 协调解决相关问题 八 负责牵头组织工程质量 进度 安全的检查和施工现场的技术 安全管理工作 组织事故分析和事故上报工作 九 负责组织收集 整理竣工资料 压力容器等特种设备登记注册 和锅炉设备注册所需基础资料的准备工作 十 负责组织隐蔽工程验收 现场工程量核定 施工进度款审核 各单 位 项工程的验收 十一 负责组织办理验收工程及相关资料的移交手续 协调质量保 修工作 十二 定期或不定期向项目部领导或项目部办公会议汇报工作 十三 负责完成项目部领导交办的其它工作 二 配合工作 一 参与工程设计图纸会审 施工图交底以及总概算 总进度计划 总网络图等的编制工作 二 参与编制年 季度固定资产投资建设计划 三 协助物资供应部做好设备材料的技术确认工作 以及解决设备 缺陷处理中的技术问题 四 参与设备和材料物资的开箱检验工作 五 配合有关单位做好设计变更 材料代用等审核工作 六 配合有关单位做好竣工图的绘制工作 七 参与工程施工图预算 年终工程结算 工程结算及工程验收报 告编写工作 八 参与设计单位关键设备招标技术和商务文件准备的有关工作 九 参与设备单体试车 系统联动试车方案的审核和试车工作 十 协助综合办公室做好对内对外联络联系 工程简报和大事记的 编写等工作 十一 协助其他部室做好相关工作 十二 协助配合总厂档案室做好工程建设技术资料归档工作 三 权限 在项目部领导授权范围内 有权开展如下工作 一 代表项目部与各施工单位 监理单位等进行工作联络联系 协 调解决和处理相关问题 并对其职责履行 工程进度 质量 安全等实施 监督检查和控制管理 重大问题提出处理意见上报项目部总经理决策 二 召集设计 施工 监理各方案参加的有关工程建设施工的专题 会议 就会议研究形成的意见上报项目领导决策 并按决策意见组织实施 三 审查各施工单位编制的施工设计方案 提出的施工进度等 四 参加项目部组织的有关会议 并就工程现场施工管理和参建各 方的协调等有关问题提出建议意见 五 对违反工程设计和安全等的施工进行交涉和制止 对不合格的 设备 材料予以拒绝和制止使用 对达不到施工验收标准的工程予以拒绝 验收 重大问题上报项目部领导决策 并按项目部决议决定执行 六 申请定购与工程设计和施工管理有关的规范 手册 标准 图 书等资料 四 相互关系 一 接受综合办公室分配的紧急任务 定期主动向综合办公室提供 工程建设进度 质量 安全等方面的信息 以及召集施工专题会议的决定 等情况 二 设计管理部向工程管理组及时提供工程子项概算 施工图纸 有关标准图 规范 设计变更通知和其他设计技术文件 三 督促设计管理部和各单位向物资供应组提供工程建设所需的设 备 材料清单及图纸和其他设计技术文件 四 督促设计管理部和设计单位向施工单位提供工程施工图纸和资 料 及时协助施工单位处理解决现场施工中的设计技术问题 五 工程管理部向安全保卫部提供需重点保卫的项目和部位清单 5 3 设计管理部职责 设计管理部是在工程建设项目部领导下 负责设计管理的职能部门 基本任务是负责贯彻执行国家相关法律 法规 技术标准 负责工程及相 关部分的设计管理 组织设计审查 技术核定等工作 负责处理工程建设 中的 设计变更和相关技术问题 在授权范围内 代表项目部与有关设计 单位 施工单位进行联络 协调处理有关问题 主要职责如下 一 主要职责 一 负责贯彻执行国家有关工程建设的法律 法规和技术标准并结 合工程实际 制订相应的设计及技术管理制度和业务工作流程 报项目部 批准后组织实施 二 根据工程进度总网络图 负责编制及修订设计工作进度计划和 网络图 三 负责组织设计任务书的编制 提供工程设计基础技术资料 四 负责组织工程及设备的设计技术管理和工程技术方案的报审 五 负责对内 对外的与设计单位和主要设备制造厂家的设计和技 术联络工作 并组织设计及技术交底 图纸会审和提出图纸分发方案 六 负责工程设计招标中技术文件 商务文件的技术性 业务性准 备的具体工作 并监督设计单位全面履行合同 七 负责收集和提供工程设计及工程建设各单项工程所需的完备的 设计及技术标准依据 八 定期或不定期向项目部领导或项目部办公会议汇报工作 九 完成项目部领导交办的其它工作 二 配合工作职责 一 参与单体和联动试车 协助编制试车方案及运行规程 二 参与装置的性能考核试验 三 协助处理工程施工中的设计技术问题 四 协助工程管理部完成竣工验收报告 三 权限 在项目部领导授权范围内 有权开展如下工作 一 牵头组织召开有关工程设计 技术方案等的研讨和协调工作会 议 协调处理相关设计技术问题 超出权限范围的 报项目部决策审批后 组织贯彻实施 二 参与工程总体网络进度的编制审查和工程年度施工 进度 资 金计划的审查工作 三 参与关键设备及工程施工招标的有关工作 四 监督检查工程技术标准及设计文件的执行情况 并向项目部报 告工作和提出建议 五 代表项目部 就工程设计及相关问题与设计单位 设备制造单 位及监理单位进行工作接洽 交涉 督促和协调处理相关问题 六 申请定购与工程设计有关的设计规范 手册 标准图集等资料 七 参与工程建设设备 材料等物资的开箱检验 四 相互关系 一 接受综合办公室分派的紧急任务 主动向综合办公室提供设计 管理工作的有关信息 重大问题及时向项目部总经理报告工作 二 协助控制组编制拟订工程总体进度规划计划和网络图 三 协同生产准备部和工程管理部处理工程建设中的技术问题 重 大问题按指挥部决定 参与贯彻实施 四 满足工程建设所需图纸资料 协助施工单位及时处理现场施工 的设计问题 五 协助采购供应部解决设备缺陷处理中的技术问题 六 协助综合办公室向物资采购供应部提供工程建设所需设备 材 料等物资采购清单及相关资料 七 协理工程管理部完成设备招标工作 工程施工招标文件技术部 分的起草和确认 八 负责向工程管理部提供工程子项概算 施工图纸 有关标准图 规范 设计变更通知和其他设计文件 5 4 采购供应部职责 采购供应部是在工程建设项目部领导下 负责工程建设物资采购供应 管理职能部门 基本任务是贯彻执行国家的相关法律 法规和标准 负责 工程物资的采购 运输 质检 保管 储存 发放等工作 负责在总厂经 济运行部 外贸 的业务监管和指导下 组织进口设备物资的报关 商检 等工作 代表项目部与工程建设国家行政主管部门 供货单位 施工单位 进行联络 协调处理有关物资供应的技术经济事宜 其主要职责如下 一 主要职责 一 贯彻执行国家关于工程建设物资采购 供应有关的法律 法规 技术标准 并结合工程实际 组织制订相应的物资采购供应 储存发放 管理制度和业务工作流程 报项目部批准后 组织实施 二 根据工程总网络图及建设进度要求 负责编制工程设备 材料 物资供应计划 资金需求计划及设备制造 物资供应进度总体网络图 三 负责按照项目部确认后的设计文件 技术标准 采购清册等 做好工程物资采购的询价 比质比价及采购招标的技术 商务文件准备等 具体工作 四 在总厂经济运行部 外贸公司 的监管和指导下 负责组织进 口设备物资的报关 商检等工作 五 负责组织工程设备 材料等工程物资供应合同商签的具体工作 及合同的具体执行 六 负责按照经济合同法 加强合同管理 负责组织落实项目部签 订的物资供应合同的具体实施 做好物资合同款项的结算工作 及时对外 进行权益交涉 七 负责牵头组织工程建设设计管理部 生产准备部和我厂其他有 关人员与制造厂商的现场代表 对运抵现场的设备物资进行开箱数量清点 和质量检验 八 负责做好进场物资的建账 保管 储存 发放 定期清理盘存 及统计工作 编制统计报表 并提出物资供应管理的分析报告和建议 九 负责派人进驻设备制造厂家进行设备制造的驻厂监造 十 在工程物资及设备交付安装 调试 试生产中发现设备制造缺 陷和质量问题时 负责牵头组织设计管理组 生产准备部和工程管理部等 部门与供货单位进行交涉 处理及索赔 十一 负责按计划和工程建设需要将施工所需设备材料及时送达施 工现场 十二 负责工程物资的结算 调拨物资的核销及库存积压和废旧物 资处理等工作 十三 定期或不定期向项目部领导或项目部办公会议汇报工作 十四 负责完成项目部领导交办的其它工作 二 配合工作 一 主动配合其他部室开展工作 二 参与设计 工程施工招标及施工合同的谈判 三 参与设计交底 施工图会审 设备设计的审查 四 参与工程总体网络进度的编制审查 年度施工进度及资金计划 的讨论和审查及竣工验收报告的编写 五 参与工程单体 联动试车工作 三 权限 在项目部领导授权范围内 有权开展如下工作 一 代表项目部参加政府和上级主管部门主持召开的物资工作会议 和其他订货会议 二 牵头组织相关部门召开工程物资供应工作专业会议 三 根据项目部领导的决定和指令处理设备检验中遇到的重大问题 四 要求有关部门提供采购必需的资料 五 拒绝执行未经项目部批准的材料计划和其他不符合规定的申请 计划 六 监督检查工程所需物资的使用情况 四 相关关系 一 设计管理部按时向采购供应部提供 工程施工设计资料 二 工程管理部按规定时间向采购供应组提供 施工进度 资料 三 控制组按规定时间向采购供应组提供经项目部审核批准了的工 程用 施工材料预算书 和材料计划以及项目建设进度计划 四 采购供应部及时向计划财务组提供采购用款计划及执行情况 计划财务组按期向采购供应部拨付采购资金 储备运输资金 五 采购供应部定期或不定期向项目部领导汇报工程建设物资准备 情况 以及物资供应中的重要问题 六 采购供应部及时向各部室反馈和向施工单位通报物资准备情况 七 接受综合办公室分派的紧急任务 主动向综合办公室提供采购 供应管理工作的有关信息 重大问题及时向项目部总经理报告 5 5 安全保卫部职责 安全保卫部是在项目部领导下负责工程现场安全 保卫工作的职能部 门 基本任务是按照国家有关安全 保卫工作的政策 法令 规定 负责 做好项目建设期间的现场安全保卫工作 主要职责如下 一 主要职责 一 负责贯彻执行国家有关安全保卫和环境保护方面的方针政策法 令和规定 认真执行和落实项目部关于工程建设安全保卫工作的决定和指 示 二 负责建立和健全工程建设项目部的各项安全保卫工作规章制度 和措施 并组织实施 三 负责牵头组织工程环保 消防 职业卫生 防雷接地 地质灾 害 水土保持等报批工作 四 负责对参建单位人员及进入现场 含进入办公场所 人员进行 遵守工程建设安全保卫规章制度的宣传督促和检查工作 切实做好防火 防盗 防破坏 防治灾害事故等 四防 工作 五 负责督促参建单位和人员做好装卸 运输 保管 土建 安装 和试生产过程的安全保卫工作 六 负责加强工程建设的安全保卫检查 严格施工现场 办公场所 管理 加强值班巡逻 对施工中出现的治安问题 及时进行处理 七 负责贯彻 消防监督条例 协助和督促各参建和有关单位建 立防火制度 协助有关部门和单位做好项目消防建审工作 定期和不定期 进行防火检查 八 负责 建设项目环境保护申报登记表 建设项目职业安全卫 生初步设计审批表 的上报及相关手续 九 负责督促 监督和检查建设项目在设计方案编制 施工 验收 是否有防治污染和其他公害以及保证安全生产的设施和技术措施 是否严 格执行国家有关的安全生产 环境保护的设计规范和标准 并确保这些设 施和技术措施要与主体工程同时设计 同时施工 同时投入使用 十 负责监督检查施工中的安全生产和环境保护工作 督促其采取 有效措施预防安全事故及环境污染事故的发生 对施工现场的违纪行为有 权按我厂安全环保管理规定进行处罚 十一 负责项目试车生产过程中的安全环保治理及职业安全卫生设 施的运行效果检查 十二 负责做好项目部和参建单位的安全保卫工作 协助和督促各 参建单位认真贯彻执行各项安全保卫制度 严肃对各类事故进行调查 处 理 上报 十三 负责定期或不定期向项目部领导或项目部办公会议汇报工作 十四 负责完成项目部领导交办的其他工作 二 配合工作 一 接受综合办公室分配的突击性和日常性工作任务 二 协助综合办公室做好工程建设的保密工作 三 按照有关部室划定的重点保卫部位 制定措施 实施重点保卫 四 协助控制组编制计划 三 权限 在项目部领导授权范围内 有权开展如下工作 一 参加项目部召开的有关会议 二 对不符合安全生产和保卫工作要求的提出限期整改措施 并监 督实施 三 对违章作业予以制止 对违章作业和发生事故的单位 个人提 出处理意见和进行处罚 四 参加项目的竣工验收 四 相互关系 一 积极主动配合土建设备安装单位全面做好现场保卫工作 二 积极指导和配合各部室做好各项安全保卫工作和临时保卫任务 三 及时向指挥部领导汇报工程建设现场安保工作中的重要问题和 状况 四 积极主动配合综合办公室做好车辆安全管理和乘车人员的管理 5 7 生产准备部职责 生产准备部是在项目部领导下负责生产准备的职能部门 基本任务是 贯彻执行国家相关的法律 法规和技术标准 负责在技术供应商 项目设 计单位 制造商提供的技术资料基础上组织编写试车 开车方案 操作运 行规程 收集有关资料 编写培训教材 组织生产过程中各类人员的上岗 资格培训等 主要职责如下 一 主要职责 一 负责贯彻执行国家和行业有关法律 法规 技术标准和规程 结合工程实际制定相应的各项生产管理制度标准和规程 二 负责根据有关技术文件资料和收集到的其它资料 编制生产准 备费用开支计划及工作进度计划 组织编制生产准备网络图 三 负责根据装置运行的需要 对生产运行各类人员的工种 人数 人员素质和培训要求编写培训计划 培训教材 组织培训工作和技术考核 四 负责组织审核装置单体试车 编制联动试车 试生产 生产考 核方案或操作手册 编制各项生产技术管理制度及备品备件 工器具 原 材料消耗定额和报表 五 负责编制试车考核记录报表 生产报表 统计报表 台帐与工 艺考核指标 六 负责按照项目部审定的装置联动试车方案和要求 做好试车准 备工作 并负责组织试运行开车 系统开车考核结束后负责做好开车 试 车总结 七 负责装置试车前的设备试压 试验 吹扫等的组织协调工作 八 负责有关生产技术资料的收集 整理 归档工作 组织专业 人员编制专业运行规程 检修规程 九 定期或不定期向项目部领导或项目部办公会议汇报工作 十 负责完成项目部领导交办的其他工作 二 配合工作 一 配合综合办公室编制工程总进度计划和网络图以及工程建设简 报和大事记 做好各项有关技术工作 二 参与设计单位 关键设备 工程施工招标及相关合同中技术标 准确定等有关工作 三 参与关键设备 仪表 自动化系统 电器设备的开箱检验 以 及关键设备的调试工作 三 权限 在项目部领导的授权范围内 有权开展如下工作 一 牵头组织召开有关生产准备方面的专门会议 会同有关部门解 决生产准备工作中的有关问题 二 参加设计审核生产方案的审核确定等工作 四 相互关系 一 生产准备组制订的年度人员培训及费用计划报项目部和计划财 务组 二 设计修改应书面通知生产准备部 生产准备过程中发现设计问 题或新的建议 书面报告指挥部决策 四四 项目部与相关部门项目部与相关部门 单位单位 的关系和处理原则的关系和处理原则 1 项目部与相关部门 单位 的关系图 图中的箭头分别表示 报告工作关系 建峰化工总厂 工程建设领导小组 项目部总经理 政府有关部门 承包商 内部承包商 监理公司 咨询机构 项目部副总经理项目部总技术负责人 重庆化医控股 集团 公司 副指挥长 副指挥长副指挥长 筹融资组天然气工作组 总厂职能部门基 建处 常务副指挥长 指挥长 控制组 设 计 管 理 部 采 购 供 应 部 工 程 管 理 部 安 全 保 卫 部 综 合 办 公 室 生 产 管 理 部 总厂职能部门的信息 文件汇集 报送路径 内部协作关系 内部工程承包合同 服务合同关系 监督管理关系 外部合同关系 工程监理服务关系 技术咨询服务关系 2 4 2 处