word(2003)文档排版技巧.ppt

Word文档排版技巧 中国移动通信集团山东分公司员工培训中心 主要内容 Word2003 文档排版技巧 Word2007 Word2003文档排版技巧 单页打印排版技巧 双页打印排版技巧 一 单页打印排版技巧 打印要求 1 用A4纸 单页打印 2 有封面和目录 3 除封面和目录外 每页的页眉为本节的题目 4 除封面和目录外 每页的页码在页面底端的右侧 目录之后为第1页 单页排版技巧及步骤 步骤一 设置页面 设置页面 执行 文件 页面设置 命令或双击标尺没有数字的位置 打开 页面设置 对话框 设置页面 温故而知新 设置页面 1 页边距 选项卡 主要用于调整页面工作区的大小 设置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵 横方向 2 纸张 选项卡 通过选择或自定义方式确定纸张的规格 3 版式 选项卡 主要设置页眉和页脚的奇偶页 首页形式是否相同以及距边界的距离 4 文档网格 选项卡 通过选择网格选项来调整字与字 行与行之间的间距 5 当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰 答 1 增大字号 2 增大行距 3 减少页边距 4 减少行和字符网格 步骤二 样式应用 样式应用 预备知识 格式 指单一的文字格式 如 字体 字号 行距 样式 是格式的集合 即将设计好的各种格式起一个名字 就是样式 有效样式 文档中正在使用及默认的样式 样式应用 规划样式 文章中的每一部分或章节的标题 按层次分别采用对应级别标题样式 正文文字 采用 正文首行缩进2 样式 样式应用 应用样式 应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中 样式应用 设置样式快捷键 在 格式或样式 任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头 在弹出菜单中单击 修改 命令 样式应用 设置样式快捷键 显示 修改样式 对话框 单击 格式 按钮 选择 快捷键 命令 样式应用 设置样式快捷键 显示 自定义键盘 对话框 在键盘上按下希望设置的快捷键 如 Ctrl 1 单击 指定 按钮 快捷键即可生效 样式应用 修改样式 在 格式或样式 任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头 在弹出菜单中单击 修改 命令 样式应用 修改样式 显示 修改样式 对话框 选中 自动更新 选项 单击 确定 按钮 所有应用了 标题1 样式的文字和段落在格式发生改变时 会自动更改格式 温故而知新 样式应用 1 怎样使文档中所有采用 标题1 的文字和段落在格式发生改变时 自动更改格式 答 在 修改样式 对话框中选中 自动更新 选项 单击 确定 按钮 2 在录入和排版过程中 经常在键盘和鼠标之间切换 这样会影响速度 怎样避免频繁使用鼠标 提高录入和排版速度 答 对样式设置快捷键 步骤三 定位层次结构 定位层次结构 方法1 执行 视图 文档结构图 命令 在文档左侧显示或隐藏文档的层次结构 定位层次结构 方法2 执行 视图 大纲 命令 进入大纲视图 在 大纲 工具栏中的 显示级别 下拉列表中选择要显示到的某个级别 温故而知新 定位层次结构 1 可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构 答 1 执行 视图 文档结构图 命令 在文档左侧显示层次结构 2 执行 视图 大纲 命令 进入大纲视图 2 定位层次结构有什么好处 答 文档结构图便于查看文档的层次结构 容易调整大块区域内容的位置 步骤四 插入分节符 插入分节符 添加 定位到第二部分的标题文字前 执行 插入 分隔符 命令 插入分节符 添加 显示 分隔符 对话框 选择 下一页 单击 确定 按钮 在当前光标位置插入一个分节符 这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节 使该节从新的一页开始 实现既分节 又分页的功能 温故而知新 插入分节符 1 插入分节符有什么作用 答 在当前光标位置插入一个分节符 这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节 使该节从新的一页开始 实现既分节 又分页的功能 2 怎样取消分节符 答 只需删除分节符即可 在段落标记和分节符之间单击 按 Delete 键即可删除分节符 并使分节符前后的两节合并为一节 步骤五 添加页眉 添加页眉 定位到文档开始处 执行 视图 页眉和页脚 命令 进入 页眉和页脚 编辑状态 添加页眉 如果在页眉区域输入文字 则此文字将显示在所有节的页眉中 在不同的节添加不同页眉需单击 页眉和页脚 工具栏中的 同前 按钮 取消 同前 设置 页眉右上角的 与上一节相同 提示消失 表明当前节的页眉与前一节不同 温故而知新 添加页眉 1 怎样为不同的节添加不同的页眉 答 单击 页眉和页脚 工具栏中的 同前 按钮 取消 同前 设置 页眉右上角的 与上一节相同 提示消失 表明当前节的页眉与前一节不同 此时可为不同的节添加不同的页眉 步骤六 添加页码 添加页码 定位到文档开始处 执行 视图 页眉和页脚 命令 进入 页眉和页脚 编辑状态 单击 在页眉和页脚间切换 按钮 切换到页脚 添加页码 在指定位置添加页码 需单击 页眉和页脚 工具栏中的 同前 按钮 取消 同前 设置 页脚右上角的 与上一节相同 提示消失 表明当前节的页脚与前一节不同 定位层次结构 方法2 执行 插入 页码 命令 显示 页码 对话框 可选择页码位置和格式 温故而知新 添加页码 1 怎样选择起始页码 答 执行 插入 页码 格式 命令 在 页码格式 对话框中选择 步骤七 编辑目录 编辑目录 添加目录 定位到需要插入目录的位置 执行 插入 引用 索引和目录 命令 显示 索引和目录 对话框 单击 目录 选项卡选 确定 编辑目录 添加目录 编辑目录 修改目录 当文档中的内容或页码有变化时 可在目录中的任意位置单击右键 选择 更新域 命令 显示 更新目录 对话框 只是页码发生改变 选择 只更新页码 如果有标题内容的修改或增减 可选择 更新整个目录 单页排版技巧及步骤 小结 样式和分节在排版过程中重要性 1 采用样式 可以实现边录入边快速排版 修改格式时 能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式 并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录 2 对文档的不同部分进行分节 有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚 Word2003文档排版技巧 单页打印排版技巧 双页打印排版技巧 二 双页打印排版技巧 一 双页打印排版设计规律 二 双页打印排版设计关键 二 双页打印排版技巧 二 双页打印排版技巧 一 双页打印排版设计规律 二 双页打印排版设