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公用品管理制度范文 宇谦木器（东莞）有限公司办公用品管理制度 一、目的为了加强公司办公用品的管理，本着厉行节约、计划控制、合理配发、保障供给、杜绝浪费的原则，减少办公用品的费用，有效利用办公用品。 特对办公用品的申购、领取与使用作出如下规定，请遵照执行。 二、适用范围公司内所有部门办公用品的申购、领取与使用的管理。 三、办公用品的申购【申请程序】 1、各部门需掌握本部门办公用品的使用和需求情况，根据常规用量编制本部门办公用品需求计划。 2、各部门根据需求计划于每月31日前，填写请购申请单，经部门最高主管批准后，转至总务组。 3、各部门在填写请购申请单时，应注明申购原因及其用途，不得无故申请与工作无关的物品。 4、一般不临时购买办公用品，若确有急需，需在请购申请单上说明急需采购的原因，经部门经理批准后交由总务组购买。 【采购程序】 1、总务组对各部门的物品申请单进行汇总，并核查库存状况后填写订购单，经管理部主管审核，副总批准后方可购买。 2、办公用品的购置实行计划管理,总务组应根据各部门的日常使用量，在每月月初和月中统一进行采购,平时进行常规清点做好安全库存用量。 3、办公用品由总务组统一购买，任何部门和个人不得以公司的名义私自购买。 4、采购时应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报管理部主管同意后，方可进行采购。 对专业性物品的采购，由所需部门协助总务组共同进行采购。 5、总务组应与市内两至三家办公用品商店建立联系，应对所采购的物品进行定期或不定期询价，确保购买到质优价廉、价格合理的办公用品。 四、办公用品的使用管理 1、有形的易耗品要以旧换新。 如圆珠笔、签字笔使用期限为一个月/支（如外壳无损只需领换笔芯即可）；荧光笔、修正液使用期限为二个月/支。 2、无形的易耗品如橡皮擦、铅笔使用期限为二个月/支。 笔记本、记事本使用期限为二个月/本。 便条纸使用期限为二个月/本。 订书针使用期限为二个月/盒（生产另定）。 3、活页夹、文件袋、回形针、长尾夹、铁夹子、原子夹、相片纸、复写纸等可根据需要领取，必须注明使用情况及其用途。 4、特殊办公品如计算器、剪刀、直尺、卷尺、美工刀、订书机、打孔机、磁盘、光盘可根据使用人需要领取，需专人负责保管。 5、打印硒鼓、墨盒各部门应限量使用，由计算机管理员负责领取。 6、打印纸的使用以节约为原则，除正式文及合同外，其它打印档尽量双面使用，如需大量使用应尽量印刷以降低成本。 7、办公用品使用时如因个人原因导致办公用品丢失或损毁等其它原因，在该办公用品领用期限内不得再次领取，应由个人或部门照价赔偿、自购。 8、各部门应做好办公用品登记工作，每月30日将本部门的办公用品领用记录交由管理部备案查核。 9、人员离职时，各部门应根据办公用品领用记录，收回离职人员的办公用品。 如圆珠笔、签字笔、计算器、剪刀、直尺、卷尺、美工刀、订书机、打孔机、磁盘、光盘。 五、办公用品的领取【各部门总务组】 1、各部门领用办公用品时以部门为单位，集中领取。 领取时须提前填写领料单,经部门最高主管审核后，转至总务组到领取时间时领取。 2、各部门应设专人负责领取，否则总务组有权拒绝发放。 只限领用本部门常用的办公用品，不得领用与本部门无关的的办公用品。 发放时间办公用品的发放每周二次，发放时间为每周二和周五的下午15001700，其余时间无特殊原因一律不领取。 【各部门使用人本部门】 1、各部门在发放办公用品时，应填写办公用品领用记录，须经领用人、发放人签字。 2、各部门应设专人对办公用品进行管理，严格控制本部门的办公用品领用