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Word应用讲义Word应用讲义 一文字编辑的基本操作1、Word应用程序的启动和退出启动方法：单击菜单“开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Word”或者直接在桌面上双击“Microsoft Word”快捷方式图标。退出方法：单击菜单“文件退出”或直接单击Word窗口右上角的关闭按钮。2、文档操作文档的新建方法：在桌面上没有Word文档时，直接启动Word应用程序，就可以自动新建一个Word文档；如果在已有Word文档窗口时再继续新建Word文档，方法：单击菜单“文件新建”或按下“Ctrl+N”组合键或单击工具栏中的“新建”按钮。3、文档的打开方法：单击菜单“文件打开”或在Word页面窗口内按下“Ctrl+O”组合键或在任务窗格中选择并单击打开项目，打开“打开”对话框，在“查找范围”、“文件名称”两框内确定要打开的具体文件，单击“打开”按钮，即可将文件打开。说明：在“打开”对话框“打开”按钮旁边有个黑色小三角，单击此三角将有“打开”、“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”等四个可选选项，具体含义如下：打开：是以Word默认方式正常将文件打开。以只读方式打开：打开文件之后，只允许阅读，禁止对文件修改。以副本方式打开：直接以选定文件的复制版本进行打开，删除修改内容对原文件没有影响。打开并修复：与直接打开文件相似，可以进行修改等编辑操作，对原文件生效。4、文档的保存方法：单击菜单“文件保存”或按下“Ctrl+S”组合键或直接在工具栏上单击“保存”按钮。文档的另存方法：单击菜单“文件另存为”，可以将文件另外存放到其他的地方。如果文件在打开之后没有修改，单击另存为之后，保存的内容与原来文件一样；如果首先选择另存为，然后对文件修改，那么修改之后的文件将直接保存到后来存放的位置，而原来的文件将不报错修改的内容。5、文档的关闭：直接单击右上角的“关闭”按钮，或单击菜单“文件菜单”。文档的重命名：必须在文档关闭的状态下才能重命名！方法：右键单击文件选择“重命名”，输入新名称按回车即可。6、视图操作视图的含义：视图犹如Word的窗户，它允许不同的用户或应用程序以不同的方式查看同一数据。它不仅使数据更易于访问，而且可以利用它限制某些用户能够查看或更新显示数据的行和列。视图的应用：单击菜单“视图”，可以打开视图菜单选项，根据实际情况，选择使用。其中，（1）“标记”选项，只有打开的文档中含有批注等内容时，其功能才得以体现。选中“标记”，表示显示批注内容；不选中“标记”，表示不显示批注内容。（2）“文档结构图”用于是否显示文档的结构。如果选中此项，则在窗口左侧显示文档结构，对于内容量大而结构又比较规范的文档（如标题比较清晰），选用此项可以迅速定位到某具体内容。比如，本讲义文档，当显示文档结构时，在左侧文档结构处，单击“视图操作”，可以迅速定位到本讲义的视图操作部分。如果不选中“文档结构图”，则不显示文档结构。（3）工具栏处：可以自由选择使用某些工具选项。（4）显示比例：指在当前窗口显示具体文档的比例，如在当前窗口是单页显示还是多页显示等。单击此项，可以打开显示比例对话框进行相关设置。7、光标的应用：（1）当光标闪烁时，说明文档处于可写状态，通过键盘上的四个方向键，可以移动光标；（2）如果要将光标快速定位到某具体的位置，那么可以直接在该位置处单击鼠标左键，即可实现光标的快速定位；（3）选定字块：在字块的一角单击鼠标左键，然后按住鼠标左键不放，沿对角线方向拖动到字块的另一角，可以实现字块的迅速选定；如果要选定全部文档内容，可以通过单击菜单“编辑全选”实现。8、文字的插入、改写和删除操作（1）插入：一般在文档中插入文字内容，直接在需要插入的地方，单击鼠标左键，当光标在此闪烁时即可输入文字；如果要插入来自于其他文件中的内容，可以单击菜单“插入文件”，在打开的对话框中选定需要插入的文件，单击“打开”即可；如果要插入独立的文本框，可以在菜单“插入”中选择“文本框”。（2）改写：改写操作一般用于修改文本内容时，即：在光标闪烁的地方输入文字，输入的文字将覆盖掉原来的文字。通过按键盘上的“Insert”键或者单击窗口状态栏中的“改写”标签，可以实现改写状态的切换。（3）删除：删除文字可以通过“Backspace”、“Delete”键实现。两键的区别：“Backspace”删除光标左侧的文字；“Delete”用于删除光标右边的文字。如果要删除某整个段落的文字，可以先选中该段落文字，然后按下两键其中的任一键。（4）字块的移动：要移动某段落字块，首先选中该段落文字，按住鼠标左键不放，拖动到目标位置，松开鼠标左键即可实现字块的移动。（5）字块的复制：首先选中该字块，单击右键选择“复制”选项或者按下“Ctrl+C”组合键或者单击菜单“编辑复制”都可以实现字块的复制操作。9、字符串的查找和替换（1）查找：单击菜单“编辑查找”，打开“查找和替换”对话框，选择“查找”选项卡，在“查找内容”框内输入要查找的文字，单击“查找下一处”即可迅速查找到目标内容。（2）替换：单击菜单“编辑替换”，打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，在“查找内容”框内输入要查找的文字，在“替换为”框内输入替换之后的文字，单击“替换”或“全部替换”即可迅速替换为目标内容。10、设置制表位所谓制表位是指按键盘Tab键时，光标在文档窗口移动的距离，它可以帮助用户将按方式在文档窗口对齐文本，每两个五号字宽大约为一个制表位距离，按Tab键可以从一个制表位跳越到另一个制表位。制表位的设置方法有两种：（1）通过标尺设置制表位：单击菜单“视图标尺”，在窗口中显示标尺，选择要设置制表位的段落或在段落内设置插入点，单击标尺左角端制表位对齐标记使其出现（标尺有五种：分为左对齐、右对齐、居中对齐、小数点对齐和竖对齐），选择需要的对齐方式，然后在需要设置制表位的位置单击标尺，就确定了一个制表位的设置。依次类推，按照同样的方法设置新的制表位。（2）通过对话框设置：同上设置好插入点，单击菜单“格式制表位”打开制表位对话框，如图: 在“制表位”框内输入制表位的位置（Word默认是左右从左端开始，上下从上开始计算，单位为“字符”），“默认制表位”是指默认制表位标记的起始位置，“对齐方式”栏里选择需要的对齐方式，然后单击“设置”按钮，表示对第一个制表位设置完成，依次再继续其他制表位的设置，每次设置之后都要按“设置”按钮才生效。最后单击“确定”关闭制表位设置对话框。如果要取消使用设置的制表位，可以在制表位设置对话框中单击“清除”或“全部清除”，“清除”表示将当前的一个制表位清除；“全部清除”表示将当前窗口所有制表位全部清除。11、操作的撤销与恢复撤销：单击工具栏上的撤销键；恢复：单击工具栏上的恢复键。二、文字排版操作1、设置页面：单击菜单“文件页面设置”，打开页面设置对话框。该对话框含有页边距、纸张、版式、文档网格四个选项卡。纸型（纸张大小）、文字方向（横向或纵向）、页边距、页眉页脚边距等都可在此设置。2、设置文字参数：设置文字参数有两种途径打开“字体”设置对话框。根据上述方法打开页面设置页面中的“文档网格”选项卡，单击下面的“字体设置”按钮或单击菜单“格式字体”都可以打开“字体设置”对话框，在此对话框内根据提示，可以对字体、字形、字号、字颜色、效果、字间距等进行设置。3、设置段落参数：单击菜单“格式段落”，打开“段落设置”对话框，在此有缩进和间距、换行和分页、中文版式等选项卡。根据对话框内提示，可以进行各种缩进参数、段前距、段后距、行间距、对齐方式等各种设置。4、设置项目符号和编号：（1）单击菜单“格式项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框，选择需要的项目符号或编号，单击“确定”即可。（2）如果要对文本内容进行分栏，单击菜单“格式分栏”，打开分栏对话框，选择需要的分栏样式（如：2栏或3栏等），单击“确定”。或单击工具栏上的分栏按钮，直接选择需要的分栏样式，那么就可以将文本进行分栏。（3）如果要添加脚注和尾注，单击菜单“插入引用脚注和尾注”，打开脚注和尾注对话框，选择脚注或者尾注，设置之后单击“确定”即可。（4）如果要设置文本样式，可以单击菜单“格式样式和格式”，进行样式和格式的选择设置应用；（5）如果要调用文档模板或直接新建某模板类型的文件，可以单击菜单“视图任务窗格”，在右侧的任务窗格中选择“开始工作新建文档”，或者直接单击菜单“文件新建”，这时窗口右侧将出现“模板”栏目，单击“本机上的模板”，就可以打开模板对话框，选择需要的模板样式就可以应用。5、插入页眉、页脚和页码单击菜单“插入页眉页脚或页码”，就可以打开相应的对话框，输入页眉页脚的内容或者选择页码的显示方式即可。三、插入表格操作1、创建表格自动插入：单击菜单“表格插入表格”或直接单击工具栏上的“插入表格”按钮，打开插入表格对话框，在对话框中输入表的行数和列数，选择表格的调整方式（如：根据内容还是固定列宽还是根据页面调整表格的大小等），单击“确定”就可以自动插入表格。手工绘制：单击菜单“表格绘制表格”，弹出“表格和边框”绘图工具栏，单击绘图工具栏左上角的“绘制表格”，此时，鼠标指针将由原来的箭头变为笔的形状，然后选择线条的粗细、边框的颜色等，就可以在需要的地方绘制表格。2、调整表格：（1）插入行、列、单元格，首先将光标定位在需要插入的地方，然后单击菜单“表格插入行或列或单元格”，此时可以继续选择要插入的行或列或单元格是在光标的左侧还是右侧等。（2）改变行高和列宽：要改变表格的行高或列宽，首先选择表格，然后单击右键选择“属性”，在属性对话框中，就有行、列选项卡，单击行标签下的“指定高度”或单击列标签下的“指定宽度”，输入需要的大小数值，就可以实现表格行高或列宽的调整。一般情况下可以直接把鼠标指针放在需要调整大小的表格的边框上，按住鼠标左键不放拖动到合适的大小即可实现迅速的调整。（3）合并拆分单元格：如果要合并单元格，首先选中多个单元格，然后单击右键选择“合并单元格”；如果要拆分单元格，首先要把光标定位在该单元格内，单击右键，选择“拆分单元格”，在弹出的对话框中，输入要拆分单元格的数值，确定即可。3、单元格编辑选定单元格：对于空的单元格，只要将光标定位在该单元格内，就表示选中该单元格；在光标闪烁处输入文字，即可实现文本的录入。单元格内的文本的移动、复制和删除等方法同于其他文本内容的移动、复制或删除。如果要设置单元格内的文本格式，首先要选中单元格内的文本内容或直接将光标定位在此单元格内，然后单击右键选择“单元格对齐方式”，选择适当的格式即可。4、设置表格风格：设置表格风格可以通过“自动套用格式”和“边框和底纹”等途径实现。（1）要设置表格的边框和底纹，首先选中表格或单元格，然后打开菜单“格式边框和底纹”或直接单击右键选择“边框和底纹”，打开边框和底纹对话框。该对话框含有边框、页面边框和底纹三个选项卡，根据实际需要，切换到具体选项卡下，选择喜欢的风格，单击“确定”即可。（2）如果要使用“自动套用格式”，单击菜单“格式自动套用格式”或者直接单击右键选择“自动套用格式”，打开对话框，根据需要选择合适的格式，确定即可 三、Word技巧1、把文字替换成图片首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。说明:“c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。2、三招去掉页眉那条横线在页眉中，在“格式”“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了强烈推荐！会多出(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了4、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间5、批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可6、Word启动参数简介单击“开始运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。7、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。8、格式刷的使用a设定好文本1的格式。b将光标放在文本1处。c单击格式刷按钮。e选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。9、删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。10、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。11、建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。12、将字体快速改为上标或下标的方法选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。13、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。14、用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。15、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？16、只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）17、快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.18、WORD中表格的选择性录入a设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域b输入数据,完成c点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.19、标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格20、轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。21、要经常在文档中插入自己学校的信息学校名称、学校住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具自动更正在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)添加确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。22、快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！23、表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小24、代替金山词霸点工具语言翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。25、 Alt键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能 设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住Alt键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。26、用“记事本”去除格式网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样省事多了。27、快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上28、恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.29、让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。30、ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。31、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号a先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。b其他像一千二百三十四，甲、乙，子、丑，罗马数字等的转换，可参考上法。32、Word中的常用快捷键吧 “字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表序号 快捷键CTRL+ 代表意义1Z撤消2A全选3X剪切4C复制5V粘贴6S保存7B加粗8 Q左对齐9E居中10R右对齐11放大22缩小12N新建文档13I字体倾斜14W退出15P打印16U下划线17O打开18k插入超级连接19F查找20H替换21G定位23Ctrl+Alt+L带括号的编号24Ctrl+Alt+._25Alt+数字区位码输入26Ctrl+Alt+Del关机27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E？30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ctrl+D格式字体34Ctrl+Shift+= 上标35Ctrl+=下标36Ctrl+Shift+放大字体37Ctrl+Shift+33、Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。34、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。35、Word中巧输星期单击“格式项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 36、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。37、去掉自动编号功能点击“工具自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。38、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。39、加减乘除的输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。40、部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。41、打造整齐的Word公式使用Word公式编辑器创建公式后，你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式)，那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式，右键进入“设置对象格式”，选择“版式”中任意一种形式，单击“确定”，再选中需要调整的项;按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤，直到将公式位置调整到满意为止。42、文字旋转轻松做在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“字体”就行，比如“宋体”或“黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。43、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。44、制作水印：Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”“背景”“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。45、自动更正错误词组：可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。46、轻松统计文档字数：打开Word文档，然后依次点击“工具字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。47、一版多页显示：先按“预览打印”图标，或点击“文件”“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。48、加载稿纸： 到微软网站（/downloa . 895DE9C0B2F&displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。49、自动缩进两个汉字我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开“格式”菜单中的“段落”设置，在“特殊格式”下拉框中选择“首行缩进”，在“度量值”中选择“2字符”。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落“首行缩进”为“2字符”。50、删除行首行尾空格由于网页排版中的“低两格”都是通过插入空格来实现的，所以我们从网上拷贝下来的文章段落在Word 2000中进行段落重排时，由于我们已经设置了自动“首行缩进”两个汉字，再加上这两个全角空格，就成了段首四个汉字空格，手工进行删除实在是太麻烦，这时我们可以选中要去掉行首行尾空格的段落，然后按下工具栏中的“居中”按钮，使段落的对齐方式为居中，这时行首行尾的空格就都被去掉了，最后再按“左对齐”按钮，使段落恢复原来的对齐方式。51、删除空行对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 2000的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。52、修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是CMy Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。53、去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。54、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。55、删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。56、按姓氏笔画排序在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。57、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。58、在Word2000中输入英语音标如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windowsfonts，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windowsfonts文件夹中就行了。59、在Word中标注汉语拼音在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。60、给跨页的表格自动添加表头如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。61、给Word文件减肥在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。62、取消自作聪明的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消 再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。63、实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。 进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为CWindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为CDocuments and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。单击“文件”“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。64、巧用“稿纸”格式 在Word2000中，用户可以利用“稿纸向导”生成稿纸格式的文档。可是，如何生成“小字本”格式的文档呢？问题的关键在于掌握稿纸格式的制作过程。Word2000提供的稿纸格式是用绘图工具绘制并插入“页眉”中得到的，因此利用“稿纸”格式也要从这一点下手：左击“文件/新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成2020的稿纸文档； 左击“视图/页眉和页脚”选单项；左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮；右击“稿纸”，选择“组合/取消组合”命令；拖动方格列，排成3120的“小字本”格式；左击“文件/页面设置”，选择“文档网格”卡；将每页行数设置为31后确定；关闭“页眉/页脚”即可。65、抢救Word文件有妙招你是否遇到过这样的事情：用Word工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机，此时的你是否有欲哭无泪的感觉？唉，这就叫“天有不测风云”。不过，不要担心，我有办法。下面是具体的操作方法：首先按菜单“工具”，再按“选项”；接着找出Word自动记录文件的位置： 按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下“更改”按钮。利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下组合键Ctrl+C(复制)，再点击一下“取消”按钮回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用功，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置，按一下组合键Ctrl+V(粘贴)。Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。 从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。 在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。到这儿，你的文件就重新“活”了，还不快试试？66、Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。67、在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。68、Word中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。69、隐藏图形来加速屏幕滚动如果觉得屏幕滚动得太慢，则请按如下方法操作： 在页面视图中单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡；选中“图片框”复选框，可隐藏以嵌入方式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示具体图片。70、清除“图形”复选框上的选中标记，可以隐藏以浮动方式导入的图片(即位于图形层并可根据需要精确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用绘图工具创