如何制作简历和求职信（中英文）--第.ppt

如何制作简历和求职信 中英文 04工管 第五小组二零零七年六月 组员名单 黄曾飞陈兆永陈志远崔杰慧陈丽武责任编辑 黄曾飞 内容提要 一 中文简历和求职信的设计与制作二 英文简历和求职信的设计与制作三 结束语附录 一 中文简历的制作 1 简历基本组成部分 2 简历的结构 3 中文简历要点提示 你要记住的几个原则 4 简历应该注意和避免的事项 1 简历基本组成部分 1 个人资料 姓名 性别 家庭地址 政治面貌 婚姻状况 身体状况 兴趣 爱好 等等 2 学业有关内容 就读学校 包括高中初中小学 按倒序的形势写 所学专业 主修的课程 学位 外语 主要是CET4 6级 及计算机 考级 或者基本的办公软件应用能力描述 掌握程度等等 3 本人工作实践经历 入学以来的简单经历 在校参策划组织的重大活动 加入党团等方面的情况 还有社会实践 假期实习方面的经历 4 所获荣誉 5 本人特长 如计算机 外语 驾驶 文艺 体育方面等 6 联系方式 手机 传真 E mail 邮政地址等 一定要保证准确无误 确保公司能准确快速找到你 7 本人的能力 性格评价 8 求职意向 简短清晰 主要表明本人对哪些岗位 行业感兴趣及相关要求 让读者知道你要的是什么 能做的是什么 小结 个人简历应该浓缩大学生活生活的精华部分 要写得简洁精练 切忌拖泥带水 个人简历后面 可以附上个人获奖证明 如三好学生 优秀学生干部证书的复印件 外语四 六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件 这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象 请看一个参考简历 2 简历的结构 简历的结构可以分为 1 标题 2 正文 3 落款三部分 标题 简历多用 简历 个人简历 作标题 正文 正文有一段式和多段式的两种结构方法 1一段式 从姓名 出生地 出生年月 团体党派写起 按时间序顺 叙述主要学习经历 工作经历 主要成绩贡献等 2多段式 适用于经历较丰富 年岁较大的人 写法是 先总述主要经历 在分段叙述各阶段的主要经历 一般来说我们应届毕业生采取的是一段式 落款 在右下方数名写简历人姓名 并在下面注明日期时间等 典型的简历格式示例 表格式简历 3 中文简历要点提示 你要记住的几个原则 1简洁 个人简历有一二页即可 不可太长 字数最好不要超过 字 2准确 就是简历中所用的术语 词汇要正确恰当 3真诚 则要求简历中的内容既不要夸张 也不要消极评价自己 4在简历中一定要明确地提出职业要求 否则就会失去马上告诉雇主自己想找什么工作的机会 5一般而言 白纸黑字应该是个人简历的最佳载体 打印排版时 注意间隔及字体的常规性 同时注意语法 标点用措辞 6不要 写那些对你的择业不利的情况 如对薪水的要求和工作地点的要求 就是成绩也不必一股脑儿全写上 主要写专业课的成绩就可以了 尤其要注意避免补考的学科 4 简历应该注意和避免的事项 简历应注意方面 简历应避免出现的情况 简历应注意方面 1在创作简历之前 预先确定谁是阅读者 然后根据界定的阅读者创作简历 2 简历必须能够将你的技能与未来顾主的需求相配合 3 简历必须能够描述出你的市场价值 并且在20秒中或更短的时间内 回答这个问题 我为什么要雇佣你 4 要着重突出成就 资信和资质 5 简历创作要力求避免结构松散内容空洞 含糊不清和泛泛而谈只会产生一份无用的简历 6 简历要与众不同 充满勇气和激动人心 乏味的简历只能带来乏味的工作 7 简历的表达方式必须职业化 并且与你谋求进入的行业协调一致 8 你的简历应当有鲜明的个性 小心选择你的用语 简历应避免出现的情况 1 出现拼写 语法 标点或者打印错误 2 避免 咬文嚼字以及令人难以理解的措词 3 长篇大论篇幅过长 或者过于简单 4 条理不清简历的布局不合理 前后结构层次混乱 逻辑重复 会使得阅读和理解困难 5 虚假不真实 简历的内容不是自己写的 是由其他人捏造或者夸张说谎出来的 6 求职目标不明确求职者没有表明自己喜欢什么工作 也没有说明自己的爱好 兴趣及能力 以及对工作的要求 工资待遇等 什么是求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函 写求职信的目的 是争取面试机会 进而获得工作 中文求职信的制作 1 中文求职信的书写格式2 求职信内容应包括3 注意要点4 参考作品 1 中文求职信的书写格式 一般来说 求职信是属于书信范畴的 所以 基本格式应当符合书信的一般要求 主要包括称呼 正文 结尾 署名 日期 附录共六方面的内容 1 称呼 2 正文 这是求职信的中心部分 其形式多种多样 一般都要求说明求职信息来源 应聘岗位 本人基本情况 工作成绩等内容 3 结尾 一般应写明 A 希望对方给予答复 并盼望能有机会参加面试 B 写上简短的表示敬意 祝愿之类的祝词 如 祝贵公司兴旺发达 顺候安康 深表谢意 等等 也可以用 此致 敬礼 之类的通用词 4 署名 应注意与信首的 称呼 相一致 5 日期 一般写在署名右下方 最好用阿拉伯数字写 并把年 月 日全写上 6 附录 求职信一般都要求同时寄一些有效证件 如学历证 学位证 职称证 身份证 工作证 求职证 获奖证书 户口等复印件以及简历 近期照片等 因此 你最好在正文左下方一一注明 2 求职信内容应包括 1 写求职信的理由 从何处得悉招聘信息 你的申请目的 加入企业的原因 你要申请什么职位 2 做自我介绍 说明你为什么适合申请的职位 提出你能为未来雇主做些什么 而不是他们为你做什么简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平 经历 成绩等 令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣 3 简明突出你的相关实力 即为什么你比别人更适合这个位置 4 强调你所受过的培训 你的经历 技能和成就 目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验 具有与工作要求相关的特长 兴趣 性格和能力 总之 要让对方感到 你能胜任这个工作 在介绍自己的特长和个性时 一定要突出与所申请职位有联系的内容 千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西5 结尾段落中提出你的进一步行动请求 这里你可以建议如何进一步联络 留下可以随时联系到你的电话或地址 现在许多公司招聘任务是十分繁重的 招聘人员每天要阅读大量的简历 一句关切的问候会给人留下很深的印象 最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址 邮政编码和联系电话常用的结语有 此致 敬礼 顺颂高祺 之类 然后是自己的签名 签名下是自己的附言 告诉对方自己的简历等材料随信附上 求职信篇幅在切中要点 达到最佳效果的前提下 应尽可能简短 3 注意要点 1 使用A4白纸 因为彩纸会降低电脑对字迹的分辨率 2 除非用人单位特别要求 不要用手写和斜体 以电脑设计打印为宜 3 注意设定页边距离 使文本宽度在16cm左右 这样求职信看起来不会错误换行 4 慎用竖线 多余的竖线会被电脑识别为 1 5 避免使用图表 目前仍有些电脑对图表不予识别 以免信息丢失 6 为便于扫描 每条信息之间间隔要清楚 最好每条信息都独立成行 7 不要折叠 以免因折痕较多而造成扫描困难 8 如果一定要让自己的求职信在形式上与众不同 可拟个画龙点睛的标题 也可以用一些星号 特殊字母 加号等分隔内容 通过网上发送求职信和简历时还要注意两点 1 不要使用下划线 下划线与字迹相连易造成误会 如France会被看成Erance 使用横线时 注意横线与邻行的字要拉开距离 2 大家争相上网发送求职信和简历 反而导致成功率降低 因此 可以将求职信和简历放到网站的数据库里 请看一个参考求职信 2 1英文简历的设计于制作 Youoftenmakeyourfirstimpressiononanemployerwithyourresume andyouwantthatimpressiontobeoutstanding Aneffectiveresumeisasuccinctlywrittensnapshotofyoureducationandexperience Butitismorethanjustgoodwritingandagenericlistofactivities Foraresumetobetrulyoutstanding itneedstohighlightyouruniquestrengthsandbecustomtailoredtothepositionyouwant 1 关键词 1 第一印象 冲击力 2 简洁 3 突出重点 有针对性 1 Resume LetterWriting CareerCenterofUniversityofCaliforniaatBerkeley 1 Components 简历内容和成分 1 Personaldata 个人信息 2 Jobobjective 求职目标 3 Education 教育背景 4 WorkExperience WorkHistory 工作经历 5 SocialActivities ExtracurricularActivities 社会活动 学生社团活动 6 Awards Achievements 奖励 成就 cont Graph1 LayoutofaCV 板块示意图 2 Guidanceforresumedevelopment 1 制作步骤 Step1 GatheringInformation 收集相关信息 分析你准备应聘或申请的职位 同时列出你过去的成就和经验 Step2 DecidingWhattoInclude根据职位要求或者工作描述选出你与之最相关几项成就和经验 记得要有针对性 然后 选择描述性短句概括你的上述 精选 成就和相关经验 Step3 ChoosingaFormat 选择一个合身的版式 根据自己专业和性格的特点 选择合身的版式 常见的版式有技术人员型 教师适用型 管理类人员版式 毕业生通用版等 对于04工管的同学而言 建议参考商学院毕业生通用版简历格式 突出我们的社会经历和课外活动经历 1 OfficeofHumanResource theUniversityofMinnesota cont Step4 SectionsofaResume 把简历内容分板块 通用的分区如下 Personaldata Jobobjective Education WorkExperience SocialActivities ExtracurricularActivities Awards根据所选版式填充各分区的内容 如有必要 可以添加如Publications Presentations等内容 Step5 WriteaResumeDraft 完成初稿 Step6 CritiqueYourResume 修改 改进 多数情况下这是用时最多的一步 后面会着重讲 先是 自我批判 然后多请身边的朋友 同学和老师评价自己的简历 积极吸取他们的建议 不断改进自己的简历 3 简历编辑常见错误 问题 1 Punctuation 标点 1 ChinaDaily orChinaDaily 2 or 3 or 英文中没有书名号的 圆圈句号 以及顿号 2 Font 字体 Use Roman PalatinoLinotype ArialorVerdana Don tuse 宋体 e g hello 等 中国独有 的字体3 Size 字号 视内容多少选11 12号 不能太小或太大4 Pagesetting 页面设置 缩进2 5 2 54cm APAstandard 温馨提醒 上述错误和问题在英文求职信中也经常出现 请留意 编辑基本原则 1 符合通用标准 2 美观大方 4 简历各区写作要点和常见错误 1 Personaldata 个人信息 2 Jobobjective 求职目标 3 Education 教育背景 4 WorkExperience WorkHistory 工作经历 5 SocialActivities ExtracurricularActivities 社会活动 学生社团活动 6 Awards Achievements 奖励 成就 接下来 我们将分区解剖简历样本 同时结合汕大的实际情况 讨论上述6个区的写作要点和常见错误 您注意到了吗 5 Dos Don ts 你还需要注意什么 DosEmphasizeresultsproducedorimpactmade significantachievements andrecognitionfromothersQuantifywhenpossibleandusespecificexamplesCheckthespellingofeveryword makesuregrammarandpunctuationarecorrectKeepyourresumetoonepageunlessyouhaveextensiveexperiencerelatedtoyourjobobjectiveDon tsBeginphraseswith I orusecompletesentencesListunrelated minordutiessuchas openedmail or fileddocuments Usemeaninglesswordsorphrasessuchas seekingachallengingposition or seekingapositionworkingwithpeople 2 2 英文求职信的制作 导言 在今天 绝大部分雇主指出 他们是从来不会看没有求职信 Coverletter 的个人简历的 因此 求职信是必要的 但求职信不是对个人简历的简单复述 而是礼貌而鲜明地突出自己的目标和要求 促使阅读者有兴趣阅读你的个人简历和推荐信 进而获得面试机会 1 Mainarguments 关键问题 1 WhyamIqualifiedforthisposition 你的应聘资历2 HowcanIproveI mqualifiedforthisposition 支持你所提资历的经历 成就和奖励3 WhathaveIdonethatsetsmeapartfromothercandidates 你的亮点和独特竞争力 2 Format sectio