毕业论文排版心得分享.docx

1. 基础篇1）字体的设置中文字体：宋体；西文字体：Times New Roman（比Calibri的符号看起来舒服一些）；中英文字号对应表：中文字号英文字号三 号16小三号15四 号14小四号12五 号10.5小五号9标题一般加粗（Ctrl+B），公式中的变量一般斜体（Ctrl+I），还可以加下划线和删除线等；上下标也可以通过字体来设置，快捷键分别为上标（Ctrl+Shift+=），下标（Ctrl+=），上下标状态下再按一下快捷键可以切换回正常大小字体；字体的调整一般通过功能区完成（word2007以上）和样式中设置。2）特殊符号的输入通过插入-符号，输入特殊符号；如果觉得插入的符号上下对不齐，或者与其它英文不谐调，一般是由于符号的字体选用宋体的原因，改成Times New Roman可以解决；比较特殊的是摄氏度的符号，很多英文字体中都没有这个符号，建议使用大写C和小写字母o（上标）的方法来写，否则很可能在一些电脑上无法正确显示。如果实在想用的话，在宋体的符号中有摄氏度的符号；不要使用mathtype和word自带的公式来输入正文中的符号，这样容易产生上下对齐的问题，使用符号即可，注意字体调整为Times New Roman，字母设置成斜体，和mathtype中是完全相同的；常用的符号字体还有Symbol；填写表格经常使用的R，可以通过插入-符号，字体选择Wingdings 2来输入；3）段落的设置对齐方式，中文论文一般选用两端对齐，英文论文一般选用左对齐；大纲级别，一般只有章节标题、次级标题等使用大纲级别，分别对应1级，2级.其它全都采用正文文本；缩进，一般只有两种，无缩进，或者首行缩进，2字符。2字符和1厘米和一个Tab的距离差不多，但Tab容易随内容变化，2字符和1厘米选用一种即可；正文前不要手动空格；行距，一般根据论文要求，设置段前段后和行距即可；此外，默认对英文是不断字的，如果需要设置断字，在页面布局-页面设置-断字进行设置；段落设置一般在自定义样式的时候设置，其它时候一般不会更改。4）使用自定义样式样式是把一种文字格式保存，只要对其它部分应用这种样式设置就可以，而不需要再次进行字体、段落的设置；样式的设置一般主要包含字体和段落的设置；一般的毕业论文需要自定义以下常用样式：正文：所有正文文本，建议从正文开始使用，封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式；正文（无缩进）：一般用于正文中插入公式后的段落，不需要缩进；标题 1、标题 2、标题 3：正文中出现的各级标题，封面、摘要、目录中尽量重新自定义新的样式；公式：一般设置为左对齐，在公式前，公式后（公式编号前）插入合理数量的Tab就可以；图片、图注、表格、表注：这些格式一般没有具体的要求，但建议也为其定义分别的样式，否则默认就是正文样式，会随着正文调整而变化；参考文献：一般与正文类似，但缩进的需要可能不同；样式中除了字体和段落，还可以通过边框和底纹满足一些特定需求，比如说将参考文献高亮等；需要注意的是，样式设置中，系统自带的样式名称不能修改（某种意义上），自定义样式名称不能与系统自带的重复；样式基准建议选为（无样式），默认为正文，这样正文的变动会反映到其它格式中；后续段落样式一般不需要特别设置；自动更新建议勾选；添加新样式的顺序需要特别注意，要先将选中文字添加为新样式，再修改格式，否则会将原样式覆盖修改。5）使用分隔符分隔符在页面布局-页面视图-分隔符，毕业论文中常用的是分节符（奇数页），也就是各章节都从奇数页开始；部分位置需要强制分页的时候可以使用分页符，不要使用回车；分隔符主要关系到自动编号和页眉页脚的设置，要在这些设置之前设置。6）使用mathtype插入公式虽然word2007以上版本支持内嵌输入公式，但该公式在doc格式下会变成不能编辑的图片，所以建议不管用的什么版本和什么格式的word，都使用mathtype输入公式；这里使用的是mathtype_cn_v6.8；mathtype中的字体大小在大小-限定中设置，与中文字号对应见字体设置部分；word2010中使用mathtype的方法：一般mathtype安装完不会显示在快捷栏中，需要插入-文本-对象，选择MathType 6.0 Equation，即可打开mathtype输入界面；如果觉得每次插入麻烦的话，可以录制一个宏，在功能区生成一个快捷键，方法如下：右击下方状态栏，勾选宏录制；点击宏录制；输入宏名，指定到按钮；选中宏，添加到快速工具栏，点击确定；然后，顺序点击插入-文本-对象，选择MathType 6.0 Equation，打开mathtype后，点击状态栏中，停止录制宏；这样在快捷栏生成图标，点击就可以快速打开mathtype；并且可以通过自定义功能区，把这个快捷键定义到功能区中使用。7）使用google学术引用参考文献将文献的名字输入到/中搜索，点击文献下方的引用，对于毕业论文，可以使用GB/T 7714，这是中国的引用标准，直接复制粘贴即可；8）设置页眉页脚每节的页眉页脚格式是相同的，只需要设置第1页或者前2页即可；一般要取消掉链接到前一条页眉，根据需要选择首页不同与奇偶页不同；注意设置页眉页脚的顺序，尽量从头到尾的顺序设置，因为有可能会遇到修改前面，后面也发生变化的问题；9）保存及修改做过大量修改后，最好保留以前版本的备份，以备不时之需；自己编辑的时候可以使用docx，但发给别人的时候最好转化成doc格式，使用WPS的尽量自己用word再存一下，以防格式的变化；最终版本确定后，可以自己保存成PDF格式，确认，最后使用PDF版本去打印，可以保证不会发生变化；保存为PDF时，建议使用打印-Adobe PDF，可以通过打印机属性来修改PDF的效果，以调整图的清晰度和文件大小；2. 进阶篇1）使用endnote插入参考文献endnote是常用的文献管理软件之一，特别是在论文撰写过程中插入参考文献的功能是十分便捷的；使用endnote插入参考文献的前提条件是，你的文献都已经导入到endnote中。因此，如果是临时抱佛脚，或者论文参考文献数量不多的时候，不建议使用。但对于毕业论文，参考文献较多时，还是使用endnote方便一些；各个文献数据库都会支持endnote格式的文献信息导入（不是全文，只是一个索引），如导入之后，在endnote里可以再把下载下来的全文进行关联（右击文献条目-File Attachments-Attach File），关联之后的文献条目中会有附件的标志，可以通过Open File打开文献全文；以上，基本上完成了文献管理的过程，之后就可以在写论文的时候插入参考文献了；安装版的endnote会在word中集成一个功能区，可以在word中直接使用；插入参考文献是，先将光标移动至需要插入的地方；点击go to endnote，会打开endnote软件；在endnote中选中参考文献条目后，点击Insert Citation，即可插入参考文献，并默认在文章末尾处生成参考文献；最后，还需要对参考文献的格式进行更改，一般毕业论文需要使用GB/T 7144标准规定的论文，需要先下载格式模板，双击即可打开Style Manager界面；点击File-save as，输入保存的名称，即成功导入；在word中选择Style下拉中的Select Another Style；在弹出的窗口中找到刚才保存的格式名称，点击OK；这样所有的参考文献格式就统一变为GB/T 7144要求的格式了，这样也就基本完成了参考文献的插入；word中参考文献的格式修改，点击Edit&Manage References；点击左下角Tools-Format Bibliography；在弹出窗口选择Layout选项卡，这里可以修改字体、字号、缩进、段间距和行间距等；也可以在参考文献都插入完成后，用word来调整参考文献的格式。因为，每次插入参考文献时，会强制把参考文献的文本格式恢复为endnote的设置；建议把Instant Formatting is On打开，这样对参考文献的任何修改会立即反应在文章中，但可能会有些卡顿现象；用word编辑带endnote的参考文献时，可能会出现很卡的现象，在word的文件-选项-较对中，关闭键入时标记语法错误，就可以解决；为了达到完美的参考文献格式，还需要对参考文献条目进行一定的维护；首先，根据不同的要求，确定必要的参考文献信息，因为一般对期刊、会议和书籍等的要求并不相同，这个可以在endnote的Style Manager中查看；可以查看到在正文中的引用参考文献格式和末尾的参考文献格式，正文中的引用分为只有引用编号，和包含作者、年份两种显示方式。参考文献的格式，分成若干分类，常用的主要是期刊、会议、书籍、专利等，根据每个里面的关键字，就是文献条目中的必要信息，除此之外，还有文献的类别，需要进行修正和修改；举一个自己输入书籍条目的例子，红色标的就是插参考文献需要的必要信息，没有的也可以不写；分章节插入参考文献，在Style manager里可以进行设置，支持的三种格式分别为：所有的参考文献都生成在文章末尾；每一章的参考文献生成在每一章的后面（可选是否连续编号）；在每一章后面和全文末尾都生成参考文献，编号必须是连续的。2）使用多级列表为各章节标题编号使用多级列表之前，要求文章中的标题是用样式定义，并且有大纲级别的定义（非正文）。在开始-段落中选择定义新的多级列表；根据需要，修改各个设置，样例级别1；样例级别2；样例级别3；点击确定，最后的效果如预览所示；3）使用插入题注，为图片、表格和公式自动编号；在正文中交叉引用图注、表注和公式；在正文前生成表目录和图目录点击引用-插入题注选项，可以插入图注、表注和公式编号等；插入结果，如图；同样原理，可以插入表注和公式等；点击引用-交叉引用，弹出交叉引用的对话框；找到对应的引用类型，选择是否为超链接，引用内容的格式，和选择要插入的题注；点击插入，即可在光标位置插入题注，编号等会随着对文章的修改而自动变化；点击引用-插入表目录，可以实现对论文中出现的图、表、公式等的目录索引；根据需要选择选项，点击确定，就可以在相应位置插入图表目录；最终效果如图；4）通过制表符实现公式格式的设置通过制表符可以实现公式对齐方式的问题，并且通过设置样式可以快速对公式进行设置；先输入公式和编号如下；点击功能区