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有效的沟通 高级行政管理干部培训中心一九九八年十一月 深圳市华为技术有限公司 一 沟通的重要性1 什么是沟通2 沟通的重要性二 有效沟通的障碍三 如何进行沟通1 沟通的种类及比较2 有效的沟通3 沟通技巧 目录 有效的沟通 1 什么是沟通 沟通的意义沟通是信息的交换和意义的传达 同时也是表达感情的过程 一 沟通的重要性 沟通的过程 一 沟通的重要性 沟通来源经由编码而产生讯息 这一道手续会受到四项条件的影响 技巧 态度 知识 社会 文化系统 一 沟通的重要性 沟通的目的 理解 一 沟通的重要性 沟通的功能 一般的功能 交流信息 表达感情 组织内沟通的功能 提供信息命令与指示影响与说服整合 一 沟通的重要性 管理者工作中沟通的功能 设置目标做出并执行决策绩效考核招聘面试员工任职资格认证与客户 供应商交往协商安排生产和服务过程与外部调控机构交往 一 沟通的重要性 2 沟通的重要性 人有沟通的需要增加彼此了解使工作顺利推动搜集信息形成共识 一 沟通的重要性 1 环境的障碍2 信息传递的变异3 语言 年龄 教育 文化背景 4 立场的不同5 态度与时机 二 有效沟通的障碍 切忌 成见假设 二 有效沟通的障碍 约哈里窗口 二 有效沟通的障碍 1 沟通的种类及比较 正式沟通与非正式沟通书面沟通与口头沟通上行 下行 平行沟通单向与双向沟通 三 如何进行沟通 沟通方式比较 1 三 如何进行沟通 沟通方式比较 2 三 如何进行沟通 沟通方式比较 3 三 如何进行沟通 2 有效的沟通 自我调整状态 牢记沟通的目的 理解选择适当的方式有效发送信息学会 听 弄清对方的目的有效 反馈 三 如何进行沟通 选择适当的沟通方式 与上司沟通 三 如何进行沟通 与同僚沟通 明确位置 在大团队内大家是合作伙伴 沟通方式 求助支持他人 选择适当的沟通方式 三 如何进行沟通 判断是否需要用正式沟通渠道判断是否需立即送达判断是否需要直接送给接受者判断是否需要对方的答复 部门间沟通 选择适当的沟通方式 三 如何进行沟通 与下属沟通 了解对方的心态充分分析准备预先通知打破僵局 调整气氛先听对方表达意见有针对性地交流 以事实为依据 选择适当的沟通方式 步骤 三 如何进行沟通 方式 对事不对人为对方着想以客观事实为依据以日常观察为凭据 与下属沟通 三 如何进行沟通 明确位置 客户是上帝选择方式 口头书面掌握要点 做自己该做的事说自己该说的话 选择适当的沟通方式 与客户沟通 三 如何进行沟通 有效发送 1 理清自己的思路2 净化内容3 把握沟通目的4 选择沟通地点5 征询别人意见6 选择表达方式7 注意自己的非语言信息8 协助对方了解9 追踪核对10 以行动支持沟通 三 如何进行沟通 1 专注大脑对话语的处理速度 约是一般说话者的四倍 2 同理心站在对方的立场 而不是你的立场去理解 3 接纳听到不同意见时会屏蔽信息 4 对完整负责不仅要倾听内容 也要 倾听 感觉 积极倾听 三 如何进行沟通 注意几点 第一 将注意力集中在发送者告诉你的内容上 第二 告诉自己不要中途判断 了解事情全貌后再做判断 第三 记住沟通过程中的无意识因素和情感因素 积极倾听 三 如何进行沟通 积极倾听 三 如何进行沟通 步骤4 摘要 概括要点表明 你 听 的诚意 漏听的对方可以补充步骤5 确认 问对方 以确保双方看法一致 积极倾听 三 如何进行沟通 1 针对特定的行为2 对事不对人3 目标导向4 最佳时机回馈5 确保了解6 负面反馈要针对对方能自我控制的行为 有效反馈 三 如何进行沟通 3 沟通技巧 学会借力学会拒绝如何说服他人 三 如何进行沟通 1 表达正面动机2 运用期望的力量3 使用赞美和鼓励 真心诚意 对行为不对人 学会借力 三 如何进行沟通 第一 不要总把自己当作一个小孩子 第二 不能再商量 说 不 的时候 要友好 简明 坚定第三 同对方面对面的谈第四 不要多做解释第五 要容自己有一段时间仔细思考第六 说 不 的时候要讲一些起积极作用的话 学会拒绝 三 如何进行沟通 1 找出促使其行动的原因2 充满热情 表现热情3 鼓励参与4 将信息换算成利益5 综合视 听手段 如何说服他人 三 如何进行沟通 83 的人 通过视觉11 的人 通过听觉3 5 的人 通过嗅觉1 5 的人 通过触觉1 的人 通过味觉 接收信息的比较 三 如何进行沟通 阅读 1 听觉 20 视觉 30 视听 50 谈话 70 边做边说 90 保存信