甘肃广播电视大学奥鹏远程教育管理中心文件.doc

甘肃广播电视大学奥鹏远程教育管理中心文件甘电大奥字20071号关于2007年4月“统考”考务工作的安排各市、州分校、开放教育学院，敦煌工作站：根据教育部的要求和网考委2007年全国高校网络教育部分公共基础课统一考试工作计划的部署，2007年第一次“统考”定于2007年4月14日开始在全国进行。现依据中央广播电视大学奥鹏远程教育中心制定的2007年4月现代远程教育试点高校网络教育部分公共基础课全国统一考试考务工作实施方案，将我省2007年4月“统考”考务工作有关具体事项安排如下，请遵照执行。一、“统考”考点我省经教育部网考委批准的“统考”考点共有16个：甘肃广播电视大学；甘肃广播电视大学兰州市分校；甘肃广播电视大学酒泉市分校；甘肃广播电视大学庆阳分校；甘肃广播电视大学平凉市分校；甘肃广播电视大学武威分校；甘肃广播电视大学临夏分校；甘肃广播电视大学白银市分校；甘肃广播电视大学定西市分校；甘肃广播电视大学甘南分校；甘肃广播电视大学陇南市分校；甘肃广播电视大学天水市分校；甘肃广播电视大学张掖分校；甘肃广播电视大学嘉峪关分校；甘肃广播电视大学金昌分校;敦煌电大工作站奥鹏学习中心。二、“统考”范围与考试时间安排1考生范围：本次参加统考的对象为所有符合统考条件的考生。我省本次考试共有来自甘肃电大、宁夏电大、西安电大等3所电大及南开大学等26所普通高校网院的7176名考生。2考试安排：考试科目包括大学英语（A、B、C）、大学语文（A、B）、高等数学（A、B）和计算机应用基础等4门。大学英语（A、B、C）、大学语文（A、B）、高等数学（A、B）实行笔试闭卷考试。计算机应用基础实行机考闭卷考试。具体考试时间安排如下：日 期时 间考试科目考试方式4月14日9:0011:00大学英语A、B、C笔试，闭卷。不考听力和口试部分。13:00-15:00大学语文A、B高等数学A、B笔试，闭卷。4月15日起8:00-10:00计算机应用基础机（网）考、闭卷（根据报考人数安排各考点考试轮次，考完为止；部分西部考点考试开始时间延后一小时）10:30-12:3013:00-15:0015:30-17:30三、各考点考务办公室的职责考务办公室应进一步完善统考考试应急预案（包括纸笔考试应急预案和机（网）考应急预案）。组织完成考场准备、机房准备、考务工作人员和监考教师培训、技术支持、试卷保密、考试过程监控等工作，要保证考试期间考点主考、考务人员、机（网）考技术人员通讯畅通。并在考前向当地教育主管部门汇报“统考”组织情况，自觉接受教育行政主管部门的指导和监督。四、考务工作安排1考场编排及编排下载1）考场情况确认各考点按照中央电大奥鹏中心的要求，在规定时间完成考场情况（笔试考室、机（网）考考室、考试负责人等）确认工作。注意事项：关于尾数考室处理：考点在“统考考务管理系统”中进行纸笔考场确认时，不得将同一场次不同考试科目（大学英语A、B、C；大学语文A、B和高等数学A、B）的尾数考室进行合并；但在实际进行考场、考室的安排和布置时，可以将不同考试科目的尾数考室进行合并。考点进行机（网）考考场情况确认时，应与机房技人员进行核对。根据机（网）考系统的设计思路，当考场服务器达到软、硬件最低配置要求，每台考场服务器可携带50100台考试机。2）查看考场编排结果（查看时间：3月23日起）。3）下载准考证、考生签到表数据包（下载时间：3月23日起）。注意事项：“统考考务管理系统”所提供的准考证是以“考点”为单位下载的。考生签到表分【笔试考生签到表】和【机考考生签到表】，笔试考生签到表数据包中含【笔试考生签到表】、【纸笔考试登记表】和【考室保密号列表】；机考考生签到表数据包中含【机考考生签到表】和【机考考试登记表】。考点在“统考考务管理系统”中“考场编排子系统”下的“（网）考考场设置”完成机房负责人信息后，方可下载数据包。4）下载试卷单据（下载时间：3月23日起）在统考考务管理系统中的“统考论坛”中进行下载。考点、省级电大应在相关试卷单据上签字，自行复印、存档。2接收、保管试卷4月11日前，各考点须到省电大继续教育学院606室领取纸笔考试试卷，负责清点核对无误后，存入保密室保管。3选聘、培训监考教师各考点每个标准纸笔考室（25人或者30人）至少设监考教师2名；每个机（网）考考室至少设监考教师2名、现场技术人员1名。考点须在考前完成监考教师的选聘及业务培训。4考点、考场、考室布置4月13日22:00前，各考点须完成考点、考场、考室的布置，布置应按照中央电大奥鹏中心的统一要求进行。包括：（1）考场横幅、考场平面图（2）警示牌（3）张贴考生须知（4）张贴考试违纪处理办法（5）考务办公室门牌（6）考室张贴号（7）考生座位号5考试实施4月14日开始，考点组织考试，进行考试过程监控；中央电大奥鹏中心和省级电大巡考人员到位，各级值班人员进行考试值班。6笔试答卷整理及回送4月16日起至4月20日前，考点通过保密渠道向省级电大回送笔试答卷和考试登记表（纸笔）。4月16日起，考点应将考场监控光盘，通过特快专递回送至中央电大奥鹏中心。考场监控系统数据光盘应进行编号，编号规则为：考场监控批次考点代码考点名称本光盘流水号/全部光盘数量（样例：考场监控-065-110001-甘肃广播电视大学-1/6）。7准考证勘误申明信息汇总及上报4月23日17:00前，将准考证勘误申明汇总，形成试点高校网络教育部分公共基础课统一考试准考证勘误申明汇总表（考点）（Excel文件）并以电子邮件形式报省校继续教育学院（）。因未及时上报准考证勘误申明汇总信息而引发的问题，由各考点自负。考点应将准考证勘误申明原件留存备查。五、机（网）考工作具体安排特别强调：考点务必在规定时间内组织学生完成机（网）考模拟测试，并按照“统考考务实施方案”严格执行安全测试、正式数据下载、脱机密码演练、机房杀毒、系统就绪等工作步骤，否则，极易发生突发事件，耽误整体工作。3月26-4月6日，省级电大、考点机（网）考系统安装、测试。网考办协助完成二级服务器管理系统的安装以及机（网）考试系统在各考点安装、测试、试运行，网考办选择合适考点进行正式题库测试，以保证题库的正确性。4月7-11日，网考办向省级电大下发考场编排、题库、组卷策略和密钥等数据，初始化省级电大服务器。省级电大下发题库等到考点，考点从省级电大下载考场编排、题库、组卷策略和密钥数据和初始化数据。4月7-11日，奥鹏中心落实机（网）考系统准备情况，省级电大、考点汇报机（网）考题库和考签到表下载情况；机房机（网）考系统准备情况；统考考务工作方案（包括考场准备、机房准备、培训计划、技术支持人员、题库保密等）和统考机（网）考应急预案。4月7-11日，考点进行机（网）考测试按照考场编排数据，考点组织部分考生进行机（网）考系统测试；西普提供应急正式考场编排数据FTP下载，提供应急模拟题库下载，提供应急演练密码，考点进行机（网）考应急测试。4月13日，省级电大及考点完成所有考前准备工作；网考办提供省级电大、各考点4月14日考场应急演练密码和考点FTP下载的正式应急题库解密密码;公布启用应急服务器地址。4月14日，考点使用应急密码测试。考点于4月14日17:00前采用考场应急演练密码登录考场服务器，用测试号测试，查看系统是否能够正常考试并交卷。此项工作要做好安全保密。4月15日起，考生参加计算机应用基础机（网）考。网考办（西普）提供高端技术支持，奥鹏中心、省级电大、考点提供现场技术支持（考前1.5小时，考点技术支持人员到场开启考试管理机；每场机考结束后，考点技术支持人员应及时清理考试机）。4月16日起，考点在本考点机（网）考结束后第二天，将机（网）考答卷数据光盘和考试登记表（机（网）考）通过保密渠道送至省校继续教育学院。省级电大机（网）考数据接收与备份：每场机（网）考一结束，考点应立即进行机（网）考数据接收与备份；全部机（网）考结束后，各考点应向省电大上传机（网）考数据。机（网）考数据光盘的回送：考点在本考点机（网）考结束后第二天，将机（网）考答卷数据光盘（包括通过应急方案组织机（网）考的考点机（网）考数据光盘）和考试登记表（机（网）考）通过保密渠道送至省校继续教育学院。机（网）考数据光盘应进行编号，编号规则为：机（网）考批次考点代码考点名称本光盘流水号/全部光盘数量（样例：机（网）考-065-100011-甘肃广播电视大学-1/6）六、考试过程监控2007年4月13日，省电大向各考点派出的巡考人员进行考前检查。2007年4月14日，考试开始后，各考点要严格按照统考考试过程管理的要求,严肃考试纪律,严抓考试秩序,实行有效监控,保证考试安全,同时做好考试服务，维护考生利益。各考点在考试过程遇到突发事件，要在启动应急预案的同时，及时向省校“统考”领导小组办公室报告，并妥善做好考生的工作。考试结束后，考点考务办公室应于4月23日17：00前向省校继续教育学院提交本次考试的总结（注意：总结内容要包含本次考试基本情况，缺考、违纪、作弊数据，存在的问题及建议）。七、有关考务工作细则的变动说明1）关于两证问题处理方法的变动说明考生凭有效身份证件（有效身份证件包括身份证、军官证和士兵证；港、澳、台地区考生可持港、澳、台通行证或护照；外籍考生可持护照）和准考证进入考室。未携带有效身份证件的考生一律不得进入考室。2）本次考试，大学英语答题卡做重大修改，取消“违纪、作弊、缺考”栏的填涂，增加“座位号”的填写。3）机（网）考系统中标识考生“违纪、作弊、缺考”信息的变动说明每一轮次机（网）考结束后，各机（网）考考室该轮次监考及技术人员，必须核对考室提交的有效成绩数据的考生人数（含违纪和作弊考生）与缺考人数之和是否与本考室本轮次考场编排人数相等，如有出入，考点应及时进行数据核查、更正。对于违纪和作弊考生，监考教师应在该考生离场前提示其提交答卷；若该考生未提交答卷即离场，技术人员须负责该考生答卷提交；若该考生离场后，此考试机发生断电现象，技术人员应重新启动该考试机，以该考生准考证号进行登录并提交答卷。计算机应用基础科目，监考教师只在考试登记表（机（网）考）中完整、无误地填写“缺考、违纪、作弊”信息。八、工作中需要注意的几个问题1统考面对的不仅有电大考生，还有相当一部分高校网院的学生，各考点在考试组织过程中承担着相应的社会化服务职能，所以在考试过程中既要严抓考风考纪，还要注重服务意识的体现，注重电大系统形象的维护。2大学英语（A、B、C）采用机读答题卡填涂的答题方式，请通知考生考试时携带2B铅笔和橡皮，同时各考点需准备一些2B铅笔和橡皮以方便考生。3各考点在机（网）考准备或考试过程中遇有技术问题时，可以随时登录我校技术服务QQ群13935836及统考考技术支持网站（），其中有技术论坛帮助解决考点机考技术问题。各考点在机（网）考准备或考试过程中遇有考务问题，可通过我校统考考务服务QQ群31785618或全国统考考务QQ群18951515、22057641、1237148联系解决。4大学英语开考前，监考教师应提示并检查考生答题卡的“考生姓名”、“考试科目、“准考证号”三项不可为空，“座位号”必须书写。监考老师应注意提醒考生：答题卡“准考证号”栏切勿填考生“学号”。5监考人员应仔细核对考生的准考证和有效身份证件，指导考生在考生签到表签名处签名；考试过程中，监考老师在考试登记表上记录缺考、违纪和作弊考生信息；考试结束后，考点主考、监考教师应在考生签到表上签字，并交回统考考务办公室，考生签到表由考点保管半年后销毁。6考试结束后，大学语文和高等数学科目的试卷封皮纸和试卷袋须粘贴考室保密号和座位号01的考生准考证号码；考点可以提前登录统考考务管理系统下载考室保密号，然后自行打印。7整理答题卡应按考生“座位号”小号在上、大号在下的顺序。九、省电大“统考”有关人员联系方式1）“统考”领导小组办公室主任艾军 电话131093233002）奥鹏管理中心副主任刘广为 电话130887190603）继续教育学院联系人：袁若奇（机考考试）电 话13893100897联系人：王海青（纸笔考试）电 话132094646794）技术中心机（网）考系统技术支持联系人：陈秀兰 电话139192967925）省校考风考纪举报电话13893131999附件：试点高校网络教育部分公共基础课统一考试准考证勘误申明汇总表（考点）二七年三月二十八日主题词：统考 考务 安排签 发：陈炳璋甘肃广播电视大学办公室 2007年3月28日印发-12-附件：试点高校网络教