大学秘书部工作计划　.doc

大学秘书部工作计划 大学秘书部工作计划第一篇大学秘书部工作计划时间像一个小怪物一样，你盼着它过的慢些的时候，它却匆匆如流水，时光已远。 新学期如约而至，在秘书部的工作又有了新的挑战，以下是这期我们秘书部的工作计划 一、认真完成本职工作。 1负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。 2、负责系学生会相关的档案管理、工作。 3、负责各部门活动及例会的考勤。 4、负责各项会议的的记录工作，协调主席健全全学生会各项规章制度。 5、做好团总支学生会各个个部门的联系工作，协调学学生会各部门工作。 二、具体工作安排九月协协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新新工作;更新学生会内部人人员信息、新档案存档工作作;制作办公室联系表等工工作;总结上学期部门工作作遗留下来的问题，制定新新的学期工作计划，新的人人才培养计划;制作会议签签到本，会议记录本等。 十月总结上个月部门的各各项工作实施情况，并对不不足之处以提出和改进，继继续用半个月的时间来完成成人才培养计划;做好所有有本部门的常规工作;协调调其他部门做好工作。 培养养新人才。 积极参加10月月29日30日的学校运动动会十一月继续做好本本职工作及配合其他部门工工作;开展本部门活动。 十二月做好所有本部部门的常规工作，做好学生生会学期末工作总结资料等等工作;做好本学期的部门门工作总结;协助做好学期期期末总结等一系列工作。 三、内部建设由于秘秘书部将会注入新的力量，所以要培养锻炼干事的能能力，秘书部需要与各部紧紧密联系，参与到各部的活活动中去记录并监督。 因此此，要全面提高秘书处的工工作能力，必须全面培养内内部成员，清楚的了解各部部的职能和工作性质，树立立同学们的全局性观念。 为为此，我们将实施以下措施施 1、培养秘书部同学学对文字的把握和处理能力力. 2、分配活动时，尽尽量让秘书部每个干事都能能全面接触学生会各方面活活动，以便更好的促进秘书书处成员对于学生会工作的的整体把握 3、更积极创创新的工作，创新不是一句句空话，在任何一个工作细细节都可以创新，而怎样保保持创新在部门的成长中是是成形后必须要注重的问题题。 4、组织与秘书部功功能性质相对应的活动。 5、秘书部成员通过参与与其他职能部门的活动积累累了大量成功举办各类活动动的经验，为了更加锻炼秘秘书处干事以及方便以后工工作的开展，秘书处希望今今年能举办与自己部门性质质相对应的活动。 总之，秘书部必将在总结以往经经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一一步的发展和成熟贡献自己己的力量。 在工作的具体实实施中我们遇到很多的困难难，但我们坚信我们会排除除万难，尽最大的努力把工工作做的最好，同时请院领领导及各位教师给予监督和和指导，使我们的工作更加加完美。 篇二大学秘书书部工作计划我是学生会会秘书部的一员，在学生会会的一年里我学会了很多东东西，也明白了很多道理。 时光荏苒，大一的生活已已经过去了，总结了秘书部部一年的工作之后，应该规规划一下我们不下学期的工工作计划了。 回首过去的的一年，我们秘书部踏踏实实实的走过了不平凡的一年年。 在新学期中，为更好地地贯彻上级领导的工作精神神，更好地完成工作，秘书书部特安排XX年下班学年年工作计划如下 一、工工作定位及目标 1、做好好系里边每周召开的例会的的会议记录 2、作好学生生会例会及相关会议的考勤勤、签到及会议记录等工作作，将其并存档 3、并妥善保管好各部门门、各项活动的计划、总结结，做好期末存档工作。 4、参与到各部的活动中中去，做好活动流程及活动动总结 二、本学年工作计计划 (一)认真完成本职职工作秘书部的主要职能能 1、文书工作负责学学生会会议记录，落实会议议纪录标准。 2、考勤工工作，继续施行例会一对一一签到，调整签到方式以一一种表格性质的名单来记考考勤 (二)积极参加学生生会活动由于系学生会各各部门分工不分家，所以我我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给给予大力配合。 方便部门之之间的合作，使学生会正常常运行。 (三)加强部门门自身建设培养锻炼干事事能力作为一个非职能部部门，秘书部需要与各部紧紧密联系，参与到各部的活活动中去记录并监督。 因此此，要全面提高秘书部的工工作能力，必须全面培养内内部成员，清楚的了解各部部门的职能和工作性质，树树立同学们的全局性观念。 为此，我们将实施以下措措施 1、加强本部门的的团队精神建设，树立良好好的工作形象。 2、加强强与团委办公室各成员的合合作与交流，合理安排工作作。 3、学习，力争做到到工作业务优秀，学习成绩绩优秀的双优学生干部。 4、活动时，尽量让秘书部部每个干事都能全面接触学学生会各方面活动，以便更更好的促进秘书部成员对于于学生会工作的整体把握。 5、努力改变创新的理理念怎样保持创新在部门门的成长中是成形后必须要要注重的问题。 工作创新不不是一句空话，在任何一个个工作细节都可以创新。 三、工作要求1.第一态态度，工作态度要认真诚恳恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。 2.第一时间，对待工作作不得推脱，在任何时候都都能及时保质保量的完成任任务。 3.第一效率，工工作要讲求方法，及时总结结思考，遇到事情要及时调调整，提高工作进程.加强强工作效率。 以上就是本本部门的大体工作计划，我我们部在以后的工作中会按按照我们的工作计划走，将将秘书部发扬光大!篇三三大学秘书部工作计划新学年，新气象。 作为秘秘书部的新人，我查阅了我我院上届秘书部的工作记录录等相关资料，对其工作及及其流程有所了解，并对此此有了自己的认识。 在与部部长长时间的讨论、慎重的的权衡，结合上届秘书部的的工作，新学年本部门的工工作计划与规章已经出炉，现由我作出以下陈述 一、认真完成本职工作职能能 1、做好主席团、部长长及各项重大会议的会议记记录;通知相关会议的时间间、地点。 2、搜索各种种相关的文件格式，以便顺顺利完成各项文书工作。 例例如，学生会各项规章制度度的建立和起草，各种文书书的执行和发放。 3、管管理各部门会议记录的收信信、归档。 4、负责责起草制定学生会的有关文文件。 5、负责掌握各部部门的活动资料。 6、负负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工工作，发挥好桥梁纽带作用用，使各部门之间建立良好好的工作群体，方便工作顺顺利进行。 做到院学生会各各部门分工不分家。 秘书书部近期工作计划如下 1、制定团委、学生会各各部门职责条例，以便于明明晰各部门职能，有利于院院学生会顺利开展工作。 2、协助、协调各部门做做好招新工作，并进行本部部门的招新工作，吸纳一批批细心、耐心、有责任心的的新生作为部门干事，为部部门各日常工作的开展准备备充足的人力资源。 3、协助文艺部做好迎新晚会会工作。 4、协助学习部部根据资环学院相关规章做做好奖学金审核、评定工作作。 二、工作分工及工作作要求1工作分工 1、部长是一个部门的的核心。 熟悉学生会工作程程序，协调本部门与其他部部门的关系，不仅要带领部部门完成本职工作，还需在在其他部门需要协助时，主主动给予帮助。 着眼与对重重大事件的统筹管理、决策策。 2、副部长是部长的的助手。 必须积极配合部长长完成各项任务，同时应及及时了解本部门干事的工作作态度和工作完成情况，勇勇于指出干事的不足，并协协调干事间的关系，对其工工作给予帮助。 3、委员员将完成会议点名、查考勤勤、会议记录、策划案设计计等文书工作，文字、打印表格资料等工作。 由由于我们预计招纳三名干事事，因此各项具体分配工作作待定。 2工作要求求 1、工作时要认真仔细细，在追求效率的同时保证证质量。 当今社会，效率被被视为工作中最重要的环节节。 一项命令的下达，须以以100%的精力在规定的的时间内完成，绝不能拖延延，将其作为硬性制度来要要求内部人员，才能达到效效果。 认真仔细的工作态度度是顺利完成工作的根本，好的工作态度配以高端的的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作作中注意自己的言谈举止，积极配合学院的各项工作作，以大学生素质教育和文文明工程为主，巩固良好的的学风和院风，全面推进大大学生精神文明建设，促进进学院的共同进步。 3、提高各种素质。 秘书部是是一个繁琐的部门，接触其其他部门的机会较多。 这更更能体现出高素质培养的急急切性和重要性。 因此，我我们决定在部门间定期召开开例会，议题自由发挥，由由部门人员主持召开，给每每个成员提供一个锻炼自己己能力的平台，或推举一人人代表秘书部策划一次比赛赛，邀请其他部门参加。 既既锻炼了自己，又增进了与与其他部门之间的感情。 4、树立良好的工作形象。 它是学生工作的一个有利利条件，本学期重点要抓好好以下几点一是抓好我部部人员在生活中的言行举止止问题;二是抓好业务素质质，做到公正严明、不以公公谋私;三是搞好学生干部部与同学关系以便日后工作作正常进行。 5、不以规规矩不成方圆，好的制度是是保证工作顺利进行的前提提。 我们秘书部制定了一份份用以约束各成员行为举止止的准则，它们是秘书部每每个人远都必须遵循的。 全体学生干部要遵守学学院和学生会的规章制度，按章办事。 自觉接受党、团组织的指导，一切行动动听指挥。 热忱、真诚诚为同学服务，团结干部、同学，搞好群众关系。 崇尚科学，努力学习，刻刻苦钻研，认真对待每一节节课，学习成绩优良，成为为同学们学习的榜样。 文明明用语，不打架、斗欧，不不做有损学生会、学院的事事。 工作积极，任劳任任怨，有较强的责任心和乐乐于奉献的精神。 团结结协助，互助配合，在规定定的时间内完成规定的任务务，不得故意拖延。 自自己的责任自己承担，不可可推卸给他人成故意逃避。 参会时，不得迟到、早退，更不得旷会。 迟到到、早退三次以上者按旷会会一次处理，并记入期末年年度考核、评估。 若有特殊殊情况，需向部长请假并附附有假条，标明原因，经允允许批准后方可执行有效。 情况紧急可有人代请。 会会议时，认真听取，做好记记录。 不得以秘书部的的名义在外滋事，若有发现现，应立即举报。 对每每个部员实行量化评分。 表表现优秀者给予表彰，表现现差者警告并作检讨工作，对于表现极差者，部门内内部经商议可将其解决。 对部长、副部长工作中的的错误，各干事有权指出。 若屡犯不改，不虚心听取取意见者，可上报主席团，撤消其职务。 篇四大大学秘书部工作计划 一、纳新工作 1、做好迎新新宣传稿的撰写,资料的预预备。 2、在纳新前做好好纳新工作的整体排班职员员安排，口试也要排好班。 3、学生会纳新时要督督促各部分提交年度工作计计划、招新计划,收好存档档。 4、我们要辅助宣传传部做宣传,辅助组织部咨咨询、口试地点的申请,我我们还要打印好相应的表格格发放给会员,发放到班级级。 5、照例要收集学生生会成员的联系方式、课表表,好,以便日后工作作排班等。 6、收集各班班班委的信息资料以及各班班的课表，好存档。 二、完善规章制度在纳纳新完毕后，鉴于上届的总总结经验，制定出一份新的的学生会规章制度，并制定定出相应的赏罚细则，在以以后的工作中按照制度实行行治理，使学生会的工作能能顺利无误的完成。 三、通知工作这是秘书部最最基本的工作,其中包括学学生会内部活动、会议的通通知和院校领导下达的全院院性活动、会议的通知，无无论什么活动、会议都要及及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参参与。 四、档案收集治理理 1、每次的活动,都要要提醒活动负责人一周内把把活动策划书、总结交到秘秘书部存档.理事会所有上上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结做好学生会干部例会，全全体学生会成员会议的会议议记录，好并存档。 五、签到工作每次学生生会活动、会议都有我部负负责签到工作，并收集理出来，在学期末时回纳出出出勤率，供评定优秀干部部等奖励用。 六、通讯工工作学生会的大小活动都都要及时的写出通讯稿，并并附上照片，发到大院和团团委的邮箱里，确保我院学学生会活动能及时的发到校校网上，让全校师生都能浏浏览到我院的活动，并提出出建议和意见，这样我院的的工作才会越办越出色。 七、工作总结为使我院院学生会能及时的把握日常常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作作总结，对学生会各部组织织的活动进行总结，以便之之后做出更出色的活动。 八、特色活动在我校申请请精神文明校园之际，统计计学院学生会秘书部也积极极响应我校号召，预备了一一系列活动，在本学年，我我部将会开展以下活动 1、创建文明校园系列活活动之三风建设材料评选 (1)活动目的:为了让让大家体验秘书日常资料整、排版的细活，为了让让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题当好好秘书，建好三风 (3)活动对象:统计学院所所有成员 (4)活动要求求与三风建设相关的文字字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风风的建设。 活动时间X XX年10月中旬活动流流程a、比赛策划b、向各班征集c、材料评评定d、颁布奖项e、租借场地进行材料展示预期效果通过活动促进进我院的三风建设，进步各各班的制度建设，进步大家家的专业技能，体验秘书的的日常工作。 2、我的青青春梦征文大赛 (1)活活动目的:为了丰富同学们们的课余生活，给每一个怀怀揣梦想的同学一个展示自自我文采的舞台，让大家的的梦想在|这里腾飞，我院学生会秘书处特为同同学们举办了一场关于我的的青春梦的征文大赛。 其安安排如下 (2)整体体安排a.主题统计计学院第一期我的青春梦征征文大赛。 b.目标发发掘出优秀的写手，让他们们在抒发梦想的同时，激发发斗志。 c.时间XX年年10月20日到11月11日。 d.主办单位统统计学院学生会秘书处。 e.工作职员秘书处全全体成员。 (3)资源源需要人力需要物资资需要组长秘书处部长长，副部长场地一间教教室评委学生会主席及及各部部长嘉宾接待室二号教学楼106教室其它主持人，摄影师其它赞助联系，奖品购购买 (4)各阶段任务工工作与分配a.赛进行前前1)传活动，张贴贴海报;横幅;标志牌等;2)10月17日由由秘书处向同学们通知此次次比赛的通知;3)联联络赞助商与赞助商协商活活动经费，调度等题目;4)组织职员接待报名参参赛的同学，告知他们参赛赛时间与留意事项;5)做好物资的前期预备，预算活动经费;6)邀请评委。 b.比赛流流程1)进行中期的的宣传;2)与评委商商量评分标准。 3)24427日交稿;30日评选选出结果;1日颁发奖品。 4)部长对这次活动动进行总结。 (5)奖项项设置1)一等奖一个个、二等奖两个、三等奖三三个。 2)设置三个优秀秀奖，五个鼓励奖。 (66)经费的预算1.总总金额2.用度的往向3.将发票上交4.资资金的与商家的赞助 (7)活动中应留意的题目目1.假如有来迟的学学生，若来迟在15分钟以以上者不予欲进进现场。 2.若天气阴沉且突降大大雨，教室光线太弱，在停停电的情况下，可将活动推推迟半个小时，并预备几个个大塑料袋。 3、分享你你的感动时刻活动 (1)活动目的在年末的时候候为秘书部的全体成员提供供一个回顾成长的机会，将将感动过自己的经历与他人人分享，促进各成员对彼此此的了解，为以后的工作打打下良好的基础。 (2)活动主题分享你的感动动时刻，以生活中的点滴积积累，提炼令人触动的情感感瞬间。 (3)活动主办办方西安财经学院统计学学院学生会秘书部。 (44)活动时间与地点X XX年12月26日，晚800，第一教学楼*号教室 (5)活动前期期宣传由秘书部组织宣传传通知，活动举办时可邀请请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书书部的工作。 (6)活动动内容参加活动的各成员员将自己经历以叙述方式向向大家讲述，可以预备文稿稿，也可以即兴陈述，尽量量做到流畅通顺。 要求所述述必须是真实经历，不用过过分追求辞藻的华丽，只要要以真实情感感动人心。 所所有成员分享完后，可以现现场组织讨论，选出最让人人印象深刻的感动经历。 (8)活动流程a.所有有职员到齐后，由主持人先先容此次活动目的及参与职职员，并说明活动流程。 b.主持人先容完毕后，即即公布活动正式开始，各参参与职员按顺序依次上台，讲述自己的感动经历。 c.所有成员讲述结束后，主持人上台做以小结，并并公布进进讨论时间(100分钟左右)d.主持人人再次上台，请秘书长对此此次活动做以总结，并由秘秘书长公布讨论结果，让大大家铭记最动人的时刻。 e.最后由主持人公布活活动结束，在收获感动的夜夜里，祝到场的各位晚安。 (9)活动总结由秘秘书长在活动结束后撰写文文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出出总结，点出亮点，指出不不足，为以后的工作积累更更多经验。 篇五大学秘秘书部工作计划时光如梭梭，转瞬即逝。 我们已经不不知不觉告别了高中的生活活，迎来了大学新的一学期期。 新学期，新起点，我们们踏着前人的脚印继续前进进。 进入校区团委办公室已已经一个多月了，对本部门门的工作职责和工作事宜也也有了初步的熟悉。 现将X XX学年上学期的工作计划划做