全国教育经费统计年报系统培训.ppt

2015年全国教育经费统计年报系统 2015年12月 培训内容介绍 一 系统业务整体概述二 系统安装三 单个学校用户主要业务功能四 单个学校用户其他功能五 教育行政单位用户主要业务功能六 教育行政部门其他功能七 简易版年报功能 2 报表流程 安装软件 导入代码 新建账套 进入软件 录入基表 校验 对绿色提示信息填写说明 数据上报 第一部分系统业务整体概述 4 1 1系统用户 年报系统用户有五类 分别为 教育部级用户 省 自治区 直辖市 级用户 地 市 州 盟 级用户 县 市 区 旗 级用户 各级各类学校 单位 用户 1 2年报系统功能 全国教育经费统计年报系统功能包括六大部分 数据录入 报表生成 数据传输 代码管理 系统管理 帮助 6 1 3填报流程 7 第二部分系统安装 8 2安装环境 年报系统支持WindowsXPsp3及以上操作系统 支持64位系统 9 第三部分单个学校用户主要业务功能 3单个学校用户主业务功能 新建账套 基表录入与查询 校验 高等学校基1各表 中小学基2各表 代码导入 数据上报 创建年份数据表 代码更新 代码导入 单个学校仅需第一次登陆系统时导入代码即可 代码更新 代码更新仅针对当前账套的代码进行更新 创建账套之后 若所在账套的代码版本号有所变化 可以使用 代码更新 功能 更新当前账套的代码 3 1代码导入与代码更新 单个学校 单位 仅需第一次登陆系统时点击 代码导入 即可 代码更新仅针对当前账套的代码进行更新 创建账套之后 若所在账套的代码版本号有所变化 可以使用 代码更新 功能 更新当前账套所在的代码 代码导入 代码更新 3 2创建账套 可创建的账套数没有限制 3 3基表录入与查询 中小学拆分 自动拆分手动拆分 初级中学413 高级中学411 普通小学61 初级中学413 普通小学61 初级中学413 高级中学411 十二年制学校415 九年制学校414 完全中学412 14 3 3基表录入与查询 中小学拆分 完中类学校自动拆分校验时会提示 高中是否有伙食补助 高中是否有免费教科书 15 3 4基表录入与查询 非同级财政拆分 收入表 非同级财政补助收入 科研收支表 非同级财政科研经费 不为0时 需要进行非同级拆分 非同级财政拨款来源有几个就拆几个 拆分时点击 非同级拆分 按钮 选择资金来源地区和资金来源部门并填写拆分附表 如果教育经费收入情况表进行了非同级财政拆分 则教育经费支出情况表对应也自动进行相同的拆分 非同级财政补助收入为0 也可进行非同级拆分 3 5基表录入与查询 清空数据 特别注意 清空数据 会清空本单位所有的基表数据 请谨慎操作 3 6基表录入与查询 校验并保存 基表以及拆分表全部录入之后 点击 校验并保存 校验结果分强制行错误和提示性错误 强制性错误 需要修改基表数据直到满足公式要求 提示性错误 若符合实际 只需要提交解释说明即可 3 7基表录入与查询 对比设置 必须安装2014版年报系统且已经录入基表数据 点击 对比设置 选择14版录入当前学校数据的账套 可对比上年值 本年值和增减比率 3 8数据上报 数据上报将账套中完整且通过校验保存成功的基表数据 包括基表数据 学校代码表 校验提示信息说明 数据上报 校验上报 不校验导出 选择路径 上报 数据传输 第四部分单个学校用户其他功能 21 4 1单个学校用户其他功能 数据录入 基表录入与查询 自定义校验公式 校验提示信息说明 基表校验 4 1 1自定义校验公式流程 测试公式 生成运行时 保存 录入中间结果公式 录入校验公式 修改自定义公式编号 若自定义校验公式编号与系统中已有的公式编号相同 系统自动保留最后保存的公式 请注意自定义的公式编号 录入校验提示信息说明 4 1 2自定义校验公式注意事项 1 若系统中存在同一类公式 需在满足系统公式的基础上自行设置 区间值只能缩小 不能放大 2 若系统中没有的校验关系 各地可以随意编写校验公式 3 编写自定义校验公式 需要注意学校 地区关系的选择 学校隶属关系的选择 学校类别的选择 注意拆分 全部校验 拆分后校验 地区代码的选择 一般设置为 提示性 4 1 3自定义校验公式运算符号 1 算数运算符的优先级 比较运算符的优先级 逻辑运算符的优先级 其中 算数运算符 和 的优先级大于 的优先级 比较运算符 的优先级大于 和 的优先级 逻辑运算符 的优先级大于 的优先级 以上所有 都可通过 改变优先级 2 subs 截取字符串 有3个固定参数 其中 第1个参数为要进行截取的字符串 第2个参数为要进行截取的位置 第3个参数为要进行截取的长度 例如subs dqdm 3 2 90 表示截取地区代码第3 4位为90的地区 4 1 3自定义校验公式运算符号 3 compare 比较匹配 例如compare lsgxdm 11 12 14 0 表示判断隶属关系代码是否为11 12或14其中的一个 4 max 取最大值 参数不固定 取所有参数中的最大值 min 取最小值 参数不固定 取所有参数中的最小值 5 dwdm 单位代码 学校代码 dqdm 地区代码lsgxdm 隶属关系代码sourcelsgxdm 非同级表的隶属关系代码xxlbdm 学校类别代码cxfldm 城乡分类代码 4 1 3自定义校验公式运算符号 6 all 各行或各列 例如j1 3 04 all表示1 3表04行各列j1 3 all 04表示1 3表04列各行7 若 if 直接与 相连 则去掉then 把then的内容用 括起来 4 2单个学校用户其他功能 数据传输 数据上报 数据接收 数据备份 数据还原 4 3单个学校用户其他功能 代码管理 代码查询 代码更新 地区代码 学校代码 学校类别代码 隶属关系代码 4 4单个学校用户其他功能 系统管理 年份数据表管理 账套管理 注销退出 第五部分教育行政部门用户主要业务功能 5教育行政部门用户主要业务功能 5 1代码导入与代码更新 代码导入 首次登陆系统直接进行 代码导入 即可 导入同级地区的代码 导入代码前系统会提示备份数据 导入后冲掉原来的数据 导入上级地区代码 需卸载系统重新导入 代码更新 若代码版本号有变化 使用 代码更新 对当前账套的代码进行更新 5 2创建账套 可创建的账套数没有限制 可创建乡级账套 5 3数据接收 数据接收是在某一账套下 可以根据代码识别 接收本级或所有下级的数据上报文件包的功能 覆盖到当前数据库 合并到当前数据库 下级数据不完整或未通过校验 不能接收 自己可以接收自己不完整或未校验导出的数据 5 4基表录入状态 在基表录入状态界面 可以查看账套中所有地区和学校的基表录入状态信息 有数据 包含临时 通过校验和无需填写数据 无数据 基表还未录入数据 可填写空数据说明 临时 基表中录入了数据但还未全部录入完成或还未通过校验 通过校验 基表录入完成并通过校验后保存成功 无需填数据 已填写空数据说明 36 5 5基表校验 基表校验可以对一个或多个单位的基表集中进行校验 37 5 6导入导出分析表 上年分析表录入上年分析表录入提供在当年分析表中录入上年数据的功能 上年分析表录入界面中 需要录入数据的单元格框线为红色的部分 38 5 6导入导出分析表 导入上年分析表导入上年分析表是为了把当年的数据和上年的数据做对比 以生成当年的分析表 从2014版中使用 导出本年分析表 功能 导出所有分析表在一个Excel文件中 这个文件可直接导入到2015年报系统中 39 5 6导入导出分析表 导出本年分析表导出本年分析表 可为下一年的数据分析提供上年分析表数据 次年可使用系统的 导入上年分析表 功能进行导入 要导出当年分析表 之前需进行集中生成操作 生成了所有分析表 导出本年分析表时 必须注意选择过录级次 40 5 6导入导出分析表 生成上年分析表上年的数据根据今年的规则重新生成 必须安装2014版年报系统且已生成分析表数据 仅生成上年分析表数据 与导入上年分析表功能的区别 将与去年计算口径不同的指标列 根据今年的规则重新进行了计算 41 5 7报表生成 集中生成教育行政部门账套下 当账套所有下属单位的基表数据都完整后 可以使用集中生成的功能 集中生成所有综表 过录表和分析表 可从乡级开始生成数据 42 5 7报表生成 单表生成教育行政部门账套下 当账套所有下属单位的基表数据都完整后 可以使用单表生成的功能 选择生成某一综表 过录表或分析表 可选择以本年规则生成上年分析表 43 5 8报表查询 报表查询包含综表 过录表 分析表查询 集中生成完各项报表后才能查看 44 5 9数据上报 校验方式可选 校验上报 不校验导出 校验上报功能是将账套中完整且通过校验保存成功的基表数据 以及代码表 校验提示信息说明 分析报告 收集 校验 生成一个加密的压缩文件包的功能 压缩文件包可通过网络传输或递送光盘等方式上报给上级管理部门 不校验导出会将导出未校验通过的数据和代码包 45 第六部分教育行政部门用其他功能 46 6 1教育行政部门用其他功能 数据录入 基表录入与查询基表录入状态基表校验基表叠加导入导出分析表快速信息校验提示信息说明自定义校验公式 6 1 1基表叠加 基表叠加只对通过校验的学校 单位 数据进行叠加 临时或未通过校验的数据不进行叠加 基2系列表 学校类别只选择完全中学 九年制学校和十二年制学校时 是否包含完中选择框置灰显示 当学校类别选择普通小学 普通初中或高级中学 是否包含完中选择框变为可选 若勾选包含完中 叠加表的数据将包含完中类学校拆分后的普通小学 普通初中或高级中学的数据 若不勾选包含完中 叠加表的数据将只包含已选择的学校类别的数据 48 6 1 2快速信息 对已经填过并保存的基表 还可以通过 快速信息 快速 集中查看 基于某一类基表的某一列 可以对比查看多个学校或地区的数据 可查看完中拆分及非同级拆分的数据 快速信息功能看的是基表 49 6 2教育行政部门用其他功能 报表生成 选择汇总 报表查询 报表生成 报表打印 50 6 2 1选择汇总 选择汇总可以按选择的多个地区或选择的多个学校进行汇总生成综表 过录表 分析表 必须选择同级地区才可生成分析表数据 可保存 修改或删除已汇总的方案 方案管理仅保存汇总方案的名称 不包含已选择汇总的数据 6 2 2报表打印 集中打印集中打印提供综表 过录表 分析表和基表叠加的批量打印功能 52 6 2 2报表打印 空表打印空表打印提供对封面 基表 综表 过录表 分析表的空表进行打印的功能 53 6 3教育行政部门用其他功能 数据传输 数据上报数据接收数据下发DBF数据导出数据备份数据还原 54 6 3 1数据下发 数据下发 可全部下发 指定地区下发 指定学校下发 下一级有几个单位 就生成几个压缩包 与数据上报的压缩文件包相比 数据下发的压缩文件包中不包括分析报告 6 3 2DBF数据导出 DBF数