档案管理工作规范.doc_第1页
档案管理工作规范.doc_第2页
档案管理工作规范.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

。档案管理工作规范一、工作事项1、档案材料收集、鉴别、分类、归档、立卷整理工作。2、档案查阅工作。3、档案转递工作。4、档案安全、保护、保密工作。5、档案整理工作。6、档案材料清理、清退工作。二、工作权限1、保管好档案，为有关部门提供档案资料信息。2、负责办理档案的查阅和转递。3、经分管领导批准，按有关规定要求承办外借档案。4、经分管领导批准，按有关规定要求承办档案材料销毁。三、工作标准1、坚持原则、严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。2、采取多种形式，全面、及时地做好材料的收集工作，认真、细致地做好鉴别、归档、整理工作。3、遵守保密制度和阅档规定，严格查阅、利用手续，为前来查阅的同志提供优质服务。4、根据档案保管、保护的规定，做好档案的“六防”措施，发现问题及时解决。四、工作程序（一）干部人事档案整理工作程序1、对收集的材料进行鉴别、编号、归档。2、档案的整理材料分类；编“类 页 号”；抄写档案目录；填写工资变动表；对不符和规定的材料进行技术加工；装订；校对；验收；编写索引号；放入档案橱。（二）文书档案整理工作程序1、材料收集、鉴别、分类。2、文书档案材料整理编写页号；抄写卷内目录；技术加工；装订；验收；编写目录号、归档号；装入档案盒；放入档案橱。（三）档案查、借阅程序1、查阅人须持单位介绍信或档案查阅审批表。2、经档案管理人员审查并符合规定，办理阅档登记。3、按名单提取档案。4、查阅人在阅档室进行查阅。如果需抄写档案内容，须经档案管理人员同意。5、因特殊情况需借阅档案的，由借档单位写出申请，经分管局长同意后，办理有关借阅手续。6、查、借阅完后，档案管理人员对所查、借阅的档案进行审查，确认无误后，放回原处。（四）干部人事档案转递工作程序1、转入档案。因工作调动转入的档案，由干部科提供档案，并办理交接手续；新参加工作的大中专毕业生档案，转正定级后，由人才市场档案管理人员转交局档案室，办理交接手续。填写转入档案登记表；对转入的人事档案，按规定整理后，编写索引号，放入档案橱。2、转出档案。因工作调动需转出的干部人事档案，由干部科提供名单，并在档案室办理提档手续； 提拔副局（科）级以上职务人员的档案，按市委组织部提供名单提取档案，填写干部人事档案转递通知单，连同档案一并交组织部；档案管理人员在索引上用红笔注明档案转出时间、转往单位；填写转出档案登记表；档案回执收到后，贴在存根上，长期保存。（五）文书档案转递工作程序根据档案局的统一安排，经局领导批准，办理入馆事宜。按要求对入馆档案进行审查、整理；打印卷内目录、全宗目录；入馆文书档案验收；档案移交；办理交
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论