办公环境管理制度.doc

。办公环境管理制度一、总则 办公环境是指公司办公场所的自然环境，包括公共场所、样板间及各部门办公室的空间环境与安全环境。为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，提升管理水平，特制定本制度。二、公共场所环境管理 1、公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。 2、饮水机及周围必须保持清洁，严禁倒杂物；每一位员工务必注意节约用水。 3、公共场所及样板间内各种公物、绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。 4、使用样板间后请将物品及时放回原位，保持环境卫生。 5、为减少办公室的污染和尊重所有工作人员的感受，办公室内应该禁止吸烟，以保证空气的新鲜。 6、办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。 7、尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。 8、不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。 三、办公环境管理 1、办公区环境本着方便、舒适整洁、和谐统、安全。 2、公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。 3、进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。 4、办公桌上的物品应摆放得体，素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放； 5、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净； 6、室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁； 7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正； 8、门、窗能够正常使用，防止安全隐患； 9、对计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，要考虑到其他人员对设备的使用，摆放时既要方便他人，又不要妨碍他人的工作。 10、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯。 11、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。四、办公安全环境管理 1、常见的安全隐患： （1）办公建筑隐患：办公时注意地面防滑、墙、天花板及门、窗是否有安全隐患；离开办公室前关窗、锁门。 （2）办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。 （3）办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。 （4）工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，不能识别有关的安全标识等。 （5）消防隐患：乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。 2、办公环境健康及安全的维护和管理 （1）确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查； （2）发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险； （3）如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决； 3、安全管理重点要造成一个安全的环境，就必须在以下方面加强管理。1、防盗2、防火3、防止意外伤亡 秦皇岛君唯餐