业务用房特殊装修项目竞争性谈判文件(DOC 53页).doc

茌平县公安局业务用房特殊装修项目茌平县公安局业务用房特殊装修项目 施工 施工 竞竞争争性性谈谈判判文文件件 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1C 采采 购购 人 人 茌平县公安局茌平县公安局 监督机构 监督机构 茌平县政府采购中心茌平县政府采购中心 代理机构 代理机构 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 日日 期 期 20152015 年年 3 3 月月 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1 1 页页 目目 录录 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 3 3 第二章第二章 供应商须知供应商须知 5 5 第三章第三章 图纸 工程量图纸 工程量 1717 第四章第四章 合同文件格式合同文件格式 1919 第五章第五章 响应文件报价函部分格式响应文件报价函部分格式 2727 第六章第六章 响应文件商务部分格式响应文件商务部分格式 3131 第七章第七章 响应文件技术部分格式响应文件技术部分格式 3737 第八章第八章 资格审查申请书格式资格审查申请书格式 4646 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 2 2 页页 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 一 采购人 茌平县公安局 地 址 山东省聊城市茌平县 联系人 臧克军 联系电话二 采购代理机构 山东正信招标有限责任公司 地 址 山东省聊城市经济开发区东昌路 159 号 联系人 吕永伟 联系电话0635 2928809 三 项目名称及项目编号 茌平县公安局业务用房特殊装修项目 CPT 2015 7 1C 四 采购内容 本项目为茌平县公安局业务用房特殊装修项目 具体要求详见竞争性谈判文件 五 供应商资格要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的相关规定的要求 2 在中国境内注册具有独立法人资格的企事业单位或其它组织 3 具备房屋建筑工程总承包三级及以上资质或建筑装饰装修专业承包三级及以上资质 同 时具有承担本项目的施工能力 六 获取谈判文件时间 文件售价 获取方式 1 2015 年 3 月 20 日 含 前的每天上午 8 时至 11 时 30 分 下午 13 时至 17 时 北京时 间 2 谈判文件售价 150 元 份 不含图纸 售后不退 3 说明 1 获取谈判文件时需带营业执照副本复印件 加盖单位公章 组织机构代码 证复印件 加盖单位公章 资质证书副本复印件 加盖单位公章 法定代表人身份证复 印件 加盖单位公章 法定代表人授权委托书原件各一份 2 获取谈判文件时的资料查 验不代表资格审查的最终通过或合格 供应商最终资格的确认以谈判小组组织的资格后审 为准 4 谈判文件获取可以采取以下三种方式之一 直接获取地点 山东正信招标有限责任公司西临街楼一楼标书出售处 联系人 刘洋洋 联系电话 0635 2928812 电汇方式 开户名称 山东正信招标有限责任公司 开户行 华夏银行股份有限公司 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 3 3 页页 聊城分行营业部 账号 4673200001819100002319 行号 304471042405 打卡方式 聊城农村商业银行开发区支行 卡号 6223 1915 1424 6763 持卡人 樊兴娥接收打款信息 采取电汇或打卡方式获取的 请将报名要求的资料及电汇底联 打卡回执单 扫描发送 至邮箱并注明所投项目名称 联系人 联系方式及接收谈判文件 的电子邮箱 开据发票单位名称 七 响应文件递交及报价截止日期 2015 年 3 月 25 日 8 时 30 分 北京时间 逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受 八 谈判日期 2015 年 3 月 25 日 8 时 30 分 北京时间 谈判地点 茌平县政务服务中心三楼会议室 九 茌平县政府采购监督电话 0635 4219637 2015 年 3 月 13 日 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 4 4 页页 第二章第二章 供应商须知供应商须知 供 应 商 须 知 表 项号内 容规 定 1 项目名称茌平县公安局业务用房特殊装修项目 2 建设地点山东省聊城市茌平县 3 采购人名称茌平县公安局 4 资质要求 1 符合 中华人民共和国政府采购法 第二十二条的相关规定的要求 2 在中国境内注册具有独立法人资格的企事业单位或其它组织 3 具备房屋建筑工程总承包三级及以上资质或建筑装饰装修专业承包三级及以 上资质 同时具有承担本项目的施工能力 5 采购方式竞争性谈判 6 质量标准合格 达到国家现行验收标准 7 工期要求 2020 日历日 日历日 达不到工期要求 甲方有权按每天千分之二处罚 如故意拖延工期 甲方有权更 换施工队伍 8 承包方式 施工总承包 9 付款方式 1 1 付款方式 工程竣工验收合格后后付至合同价款的 付款方式 工程竣工验收合格后后付至合同价款的 90 90 余款作为质保金 余款作为质保金 自验收合格之起满两年无任何质量问题后一个月内一次付清 自验收合格之起满两年无任何质量问题后一个月内一次付清 2 2 付款方将款项仅付至与成交供应商公司名称相同的账户 成交供应商因项目 付款方将款项仅付至与成交供应商公司名称相同的账户 成交供应商因项目 转让或其它原因使用其它账户 付款方将拒付款 其导致的后果由成交供应商自转让或其它原因使用其它账户 付款方将拒付款 其导致的后果由成交供应商自 负 负 10 谈判文件售价谈判文件 150 元 份 谈判资料售后不退 11 发售谈判文件 时间 2015 年 3 月 20 日 含 前的每天上午 8 时至 11 时 30 分 下午 13 时至 17 时 北京时间 12 地点山东正信招标有限责任公司西临街楼标书出售处 13 勘察现场 供应商领取谈判文件后必须先到工地踏勘以充分了解工地位置 工程情况 图纸 内容 工程量 道路 储存空间 装卸限制及任何其他足以影响承包价的情况 任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准 14 资金来源财政性资金 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 5 5 页页 15 资格审查资格后审 16 谈判有效期90 天 日历日 17 响应文件份数 正本 1 份 副本 5 份 采用胶装 否则按无效标处理 胶装 否则按无效标处理 电子版响应文件一份 无病毒 U 盘储存 不退 缴纳报价保证金凭证复印件及开户证明资料需胶装 至文件正本和副本内 18 答疑安排 疑问提出时间 2015 年 3 月 21 日 11 时前以电子邮件形式发送至山东正信招标 有限责任公司邮箱逾期提出的问题将不再予以答复 答疑回复时间 2015 年 3 月 21 日 17 时前 19 递交响应文件 截止时间 2015 年 3 月 25 日 8 时 30 分 北京时间 20 谈判时间2015 年 3 月 25 日 8 时 30 分 北京时间 21 谈判地点茌平县政务服务中心三楼 建设路 22 联系方式 采购代理 山东正信招标有限责任公司 采购人 茌平县公安局 地址 聊城市开发区东昌路 159 号 联系人 臧克军 项目负责人 吕永伟 联系方式联系电话 0635 2928809 监督单位 茌平县政府采购中心 邮箱监督电话 0635 4219637 23 报价保证金 户名 山东正信招标有限责任公司 开户行 华夏银行股份有限公司聊城分行营业部 账号 4673200001819100002319 行号 304471042405 报价保证金形式 从供应商账户银行电汇或转账 供应商需缴纳 0 7 万元的保证金 报价保证金递交时间为报价前 以到账时间为报价保证金递交时间为报价前 以到账时间为 准准 各供应商的响应文件中必须保证金电汇凭证 复印件加盖公章 否则按无效报 价处理 未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后 5 个工作日内退还 成交供应商的保证金应当在采购合同签订后 5 个工作日内退还 采购代理机构退还保证金联系人及电话 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 6 6 页页 联系人 樊会计 联系电话 0635 2189869 监督电话 0635 2928895 24 无行贿查询 谈判前一日采购代理机构提供供应商名单及法定代表人身份证号码至检察院 茌 平县检察院查询各供应商有无行贿犯罪记录 有行贿犯罪记录的不允许参加本次 报价 各供应商需提供 各供应商需提供 营业执照副本复印件 组织机构代码证复印件 法定营业执照副本复印件 组织机构代码证复印件 法定 代表人身份证复印件 代表人身份证复印件 25 控制价37 301 万元 初始报价超过控制价按无效报价处理 26 报价要求 报价必须含材料实验费 临时设施等其他费用 一 总一 总 则则 1 工程综合说明除报价须知表外 1 1 谈判依据 图纸及谈判文件 1 2 现场情况 具备开工条件 1 3 参加报价的供应商应在规定时间内到指定地点获取谈判文件及有关资料 1 4 本工程按照 中华人民共和国政府采购法 中华人民共和国建筑法 等国家和地方有关工程 报价方面的法律 法规和管理规定 已办理谈判申请手续 现通过竞争性谈判方式择优选择施工单位 1 5 以国家 地方和本谈判文件的有关规定为报价依据 2 资金来源 见前供应商须知表 3 合格的供应商 3 1 供应商必须具有独立法人资格和施工资质 详见供应商须知表 3 2 有关证明供应商法律地有关证明供应商法律地位的原始文件 包括 营业执照副本原件 资质证书副本原件 税务登位的原始文件 包括 营业执照副本原件 资质证书副本原件 税务登 记证原件 安全生产许可证副本原件 项目经理注册建造师证书原件 法定代表人证明书或授权委托书记证原件 安全生产许可证副本原件 项目经理注册建造师证书原件 法定代表人证明书或授权委托书 原件 财务状况报告原件 财务状况报告是指提供去年的财务审计报告或财务审计报告表 原件 财务状况报告原件 财务状况报告是指提供去年的财务审计报告或财务审计报告表 无违规声无违规声 明明 上述证件谈判时另附一套加盖单位公章的复印件交至公证处 上述证件谈判时另附一套加盖单位公章的复印件交至公证处 谈判小组成员仅根据各供应商现场提供的资料确认其资格 各供应商为自行提供资料的完整性 真谈判小组成员仅根据各供应商现场提供的资料确认其资格 各供应商为自行提供资料的完整性 真 实性负完全责任 实性负完全责任 3 3 具有良好的银行资信 商业信誉 3 4 供应商近 3 年内不曾在任何合同中违约或因供应商的原因而使任何合同被解除 具有被授予合 同的资格 供应商应提供令采购人满意的资格文件 以证明其符合资格条件和供应商必须有工程项目的 施工经验和业绩 并在以往工程使用中未发现重大质量问题 4 报价费用 供应商应承担其购买谈判文件及编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用 不管报价结果如 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 7 7 页页 何 采购人及代理机构对上述费用不负任何责任 二 谈判文件二 谈判文件 5 谈判文件的组成 5 1 本工程的谈判文件包括前目录中的内容及所有按本须知规定发出的补充资料和答疑记录 5 2 供应商获取竞争性谈判文件后 应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容 如有残缺瑕疵等问题 应在获得竞争性谈判文件后 1 日内向采购人提出 否则由此引起的损失由供应商自己承担 供应商同时 应认真审阅竞争性谈判文件中的所有事项 格式 条款和规范要求等 若供应商的响应文件没有按竞争 性谈判文件要求提交全部资料 或响应文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应 其风险由供应商自 行承担 并根据有关条款规定 该报价有可能被拒绝 6 谈判文件的澄清 要求澄清谈判文件的供应商 应以书面形式通知采购代理机构 采购代理机构将以书面形式在报价 须知表规定的时间前解答 答复将以书面形式发给所有获得谈判文件的供应商 供应商应以书面形式予 以确认 7 谈判文件的修改 7 1 在响应文件递交截止日期 3 个工作日前 无论何种原因采购人都可对谈判文件进行修改 7 2 修改通知将以书面形式送至所有获得谈判文件的供应商 并对其起约束作用 供应商收到通知 后 应立即以书面形式向采购代理机构回函确认 7 3 为使供应商有时间充分地将谈判文件的修改部分考虑进去 采购代理机构可适当延长响应文件 递交截止日期 8 采购代理机构保证所有补充通知均在发给供应商之前已报有关监督部门备案 三 报价及结算三 报价及结算 9 投标报价及工程结算 9 1 供应商报价要按照计算规则和企业实际情况进行计算 依据采购人提供的施工图纸及竞争性谈 判文件的要求 供应商计算时应结合工程具体情况和企业现状 计算出企业报价 但不得低于工程成本 价 9 1 1 供应商不得进行总价优惠 让利 供应商对报价的任何优惠 让利均应体现在清单项目的综 合单价中 如出现总价优惠 让利情况 视为无效报价 不再参与评审 9 2 报价必须含材料实验费 临时设施等其他费用 9 3 供应商不得变动工程量清单中的序号 项目编码 项目名称 计量单位 工程数量 如供应商 对清单有疑问 可在竞争性谈判文件规定的时间内提出 9 4 除非采购人对竞争性谈判文件予以修改 供应商应按采购人提供的工程量清单中列出的工程项 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 8 8 页页 目和工程量填报单价和合价 每一项只允许有一个报价 任何有选择的报价将不予接受 供应商未填单 价或合价的工程项目 在实施后 采购人将不予以支付 并视为该项费用已包括在其他有价款的单价或 合价内 即不含变更的全部费用 9 5 1 供应商的报价 应是供应商在规定工期内完成本施工图纸所包含的全部工作内容 施工图纸 上所列采购工程范围 本工程报价中应包括为完成本竞争性谈判文件要求的所有工程的各项应有的费用 9 5 2 各供应商应根据目前市场情况 充分考虑各种材料的市场价及材料价格发展趋势 依据本供 应商自身实力及管理水平并充分考虑本工程特点及风险自主报价 但不得低于工程成本价 供应商自行 考虑因各种因素引起的材料价格风险 9 6 本工程的施工地点为本投标须知表所述 除非合同中另有规定 供应商在报价中所报的总价以 及报价汇总表中的价格均包括完成该工程项目的成本 利润 税金 技术措施费 大型机械进出场费 风险费 政策性文件规定费用等所有费用 供应商的总价应与清单报价一致 各部分的合计金额应与其中的各分项之和一致 工程量清单中所有列明的所有需要填报的单价和合价 供应商均应填报 未填写的单价和合价 视 为此项费用已包括在工程量清单的其他单价和合价中 9 7 施工队伍现场安全防护措施完备 工程信息牌 工程工期 施工组织安全牌等设置标准 供应 商必须先到工地踏勘以充分了解工地位置 情况 道路 储存空间 装卸限制及任何其他足以影响承包 价的情况 任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不被批准 9 8 工程结算 9 8 1 成交价加签证 除谈判文件 施工图纸以外的工程内容 9 9采购人保留对供应商所报综合单价进行审查和询标的权力 供应商所报工程量综合单价经审查明 显过高或过低的 谈判小组评审时可要求供应商作出相应的书面解释 9 10现场发生的签证变更时的办理程序 当发生设计变更时执行设计变更签证 签证必须经采购人 与供应商共同签字 设计变更签证部分执行所报工程量清单中的单价 签证内容不在成交企业所报清单 范围之内的 以有工程审计资质的中介机构审计为准 9 11严格执行工程结算审计制度 9 12 响应文件所涉及费用的币种均为人民币 四 响应文件的编制四 响应文件的编制 10 响应文件的语言及文字 响应文件及供应商与采购人之间凡与报价有关的来往通知 函件和文件 以及业务洽商等均使用汉 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 9 9 页页 语及中文 11 响应文件主要内容 第一部分第一部分 报价函部分报价函部分 法定代表人身份证明书 响应文件签署授权委托书 报价函 报价一览表 谈判文件要求供应商提交的其他报价资料 第二部分第二部分 商务部分商务部分 报价说明 报价汇总表 预算书 工程主要材料分析表 其它资料 第三部分第三部分 技术部分技术部分 一 施工组织设计 施工进度计划和各阶段进度的保证措施 各分部分项工程的主要施工方法 工程投入的主要施工机械设备情况 主要施工机械进场计划 劳动力安排计划 确保工程质量的技术组织措施 确保安全生产的技术组织措施 确保文明施工的技术组织措施 确保工期的技术组织措施 施工总平面布置图 项目班子配备 物资材料供应计划 施工进度计划网络图及主要工期控制点 施工水电量计划安排 季节性施工计划安排 新工艺 新技术的推广应用及质量通病的防治方法 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1010 页页 有必要说明的其他内容 二 项目管理机构配备情况 项目管理机构配备情况表 项目经理简历表 项目技术负责人简历表 项目管理机构配备情况辅助说明资料 三 项目经理业绩 近三年来所承建工程概况 目前正在建设工程概况 近三年所建工程获奖情况 第四部分第四部分 资格审查部分资格审查部分 资格审查申请书 资格审查申请书附表 谈判文件要求提供的资格证明文件 复印件加盖单位公章 11 1 2012 年 1 月 1 日以来获奖情况及守合同重信用情况 11 2 供应商可按照谈判文件要求的内容利用表格 图示 文字全面 响应该谈判文件 以便更详细 全面地说明其能力 全部保证金格式及方式按本须知有关条款的规定执行 12 报价有效期 12 1 响应文件在须知表规定的报价有效期日历日内有效 12 2 在原定报价有效期满之前 如果出现特殊情况 经监督机构核准 采购人可以以书面形式向 供应商提出延长报价有效期的要求 供应商须以书面形式予以答复 供应商可以拒绝这种要求而不被扣 留保证金 同意延长报价有效期的供应商不允许修改其响应文件 但需要相应的延长保证金的有效期 在延长期内须知表的规定仍然适用 13 保证金及履约保证金 13 1 1 保证金 供应商需缴纳 7000 元的保证金 详细要求见供应商须知前附表第 23 项 13 1 2 对于未能按要求提交保证金的供应商 采购人将视为不响应谈判而拒绝 13 2 成交代理服务费按发改价格 2011 534 号文件工程类标准下浮 30 规定的收费标准收取 由成 交供应商交纳 13 3 未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后 5 个工作日内退还 13 4 成交供应商的保证金应当在采购合同签订后 5 个工作日内退还 13 5 履约保证金 成交供应商在签订 政府采购合同 前 依据 履约保证金缴款通知书 的要 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1111 页页 求交纳合同总价 5 的履约保证金 履约保证金在合同履行结束并且验收合格后 7 个工作日内无息退还 14 报价预备答疑及勘察现场 14 1 供应商应在报价答疑前 将要求答复的问题以书面形式提交采购人 采购人将作出澄清和解 答 14 2 勘察现场 14 2 1 采购人不再统一组织供应商对工程现场及周围环境进行踏勘 供应商可自行对工程现场及 周围环境进行踏勘并承担踏勘现场所发生的自身费用 供应商因此做出的任何推论 理解和结论采购人 均不负责任 14 2 2 采购人向供应商提供的有关施工现场资料和数据 是采购人现有的能使供应商利用的资料 采购人对供应商由此而作出的理解 推论和结论概不负责 14 3 报价预备答疑会议记录包括所有问题和答复 将迅速提供给所有获得谈判文件的供应商 由 于报价预备答疑而产生的对谈判文件中所列谈判文件内容的修改 由采购人按照谈判文件规定 以补充 通知的方式发出 15 响应文件的份数和签署 15 1 供应商按本报价须知表的规定 编制一份响应文件 正本 和报价须知表所述份数的 副本 并明确标明 正本 和 副本 响应文件正本和副本不一致之处 以正本为准 15 2 响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印 并加盖法人单位公章和法定代表 人 或委托代理人 签字 15 3 全套响应文件应无涂改和行间插字 除非这些删改是因为谈判文件的修改而发生的 或者是 供应商造成的必须修改的错误 但修改处应由供应商法定代表人 或委托代理人 签字或盖单位公章 五 响应文件的递交五 响应文件的递交 16 响应文件的密封与标志 16 1 供应商应在响应文件的正本和副本上标明 正本 或 副本 并在封面和密封条骑缝处加盖 供应商公章和法定代表人 或委托代理人 印鉴 并注明 谈判前不得开封 字样 16 2 如果响应文件没有按上述规定密封并加写标志 采购人不承担响应文件错放或提前开封的责 任 由此造成提前开封的响应文件将予以拒绝 并退还给供应商 16 3 响应文件递交至报价须知表所述的单位地址 17 报价截止期 17 1 供应商应按供应商须知表规定的日期和时间将响应文件递交给采购人 17 2 采购人可以按本须知规定以补充通知的方式 酌情延长递交响应文件的截止日期 在上述情 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1212 页页 况下 采购人与供应商在以前报价截止期的全部权力 责任和义务 将适用于延长后新的报价截止期 18 响应文件的修改与撤回 18 1 供应商可以在递交响应文件以后 在规定的报价截止时间之前 以书面形式向采购人递交修 改或撤回其响应文件的通知 18 2 供应商的修改或撤回通知 应按本须知规定编制 密封 标志和递交 并标明 修改 或 撤 回 字样 18 3 根据须知表的规定 在报价截止日期与谈判文件中规定有效期终止日之间的时间内 供应商 不能撤回响应文件 否则其保证金将被扣留 六 谈六 谈 判判 19 谈判 19 1 采购代理机构将于供应商须知表规定的时间和地点举行谈判会议 参加谈判的供应商代表应 签名报到 以证明其出席谈判会议 供应商法定代表人或委托代理人 须持有委托书及本人身份证 必 须出席谈判会议 19 2 供应商应持前 3 2 条款所示的证件原件或复印件加盖公章到达谈判现场 19 3 谈判会议将对响应文件密封情况进行检查 但按规定提交合格撤回通知的响应文件不予以开 封 19 4 供应商法定代表人或法定代表人委托的代理人未参加谈判会议的视为自动弃权 19 5 谈判时 由公证机构或供应商代表当众检查响应文件并宣布检查结果 经确认无误后 由工 作人员当众拆封 但按规定提交合格撤回通知的响应文件不予以开封 公开报价和宣读响应文件的其 它主要内容 19 6 谈判仪式结束后首先对供应商的资格进行审查 资格审查不合格的供应商不再进入下一步评 审 七 响应文件的评审七 响应文件的评审 20 谈判程序 20 1 第一步 响应文件的符合性鉴定 响应文件应实质上响应竞争性谈判文件的要求 所谓实质上响应竞争性谈判文件的要求 就是其响 应文件应该与竞争性谈判文件的所有条款 条件和规定相符 无重大偏离或保留 所谓显著差异或保留 是指对竞争性谈判文件规定的报价范围 质量和性能产生实质性影响 本步骤主要考察以下内容 1 供应商资格是否符合竞争性谈判文件要求 2 响应文件是否按照竞争性谈判文件规定的格式 内容填写 字迹清晰可辨 3 响应文件上盖章及法定代表人 或其授权代理人 的签字齐全 是否符合竞争性谈判文件规定 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1313 页页 4 供应商是否按照要求提交保证金 金额不足或形式不符或时间逾期 5 是否应在响应文件中报出一个明确的价格 6 是否附有采购人不能接受的条件或不响应竞争性谈判文件规定的内容 对某一供应商的鉴定中 若有半数以上谈判小组成员认为某供应商有一项以上 包括一项 不符 合 则该供应商不得进入下一步的评审 20 1 1 响应文件的评审 20 1 2 评审内容的保密 20 1 3 谈判开始 直到宣布成交供应商为止 凡属于审查 报价和比较报价的所有资料 有关授 予合同的信息 都不应向供应商或与评审无关的其他人泄露 20 1 4 在响应文件的审查 澄清 评价和比较以及授予合同过程中 供应商对采购人和谈判小组 成员施加影响的任何行为 都将导致取消其报价资格 20 1 5 本项目不承诺未经评审的最低价成交 21 出现下列情形之一的 应予作废 终止谈判活动 1 出现影响采购公正的违法 违规行为的 2 供应商的报价均超过了采购预算 采购人不能支付的 3 因重大变故 采购任务取消的 供应商有下列情况者 其响应文件视为无效 21 1 项目谈判前 供应商有下列情况之一者 其响应文件视为无效 取消其报价资格 1 响应文件未按谈判文件的规定签署 密封 2 供应商法定代表人或其授权代表不参加谈判会事宜 3 法律 法规规定的其他情况 21 2 项目评审过程中 供应商有下列情况之一者 其响应文件视为无效 不再进行下一步评审 1 谈判文件中要求必备的证件 原件 未能提供 2 供应商的响应文件存在重大偏差 3 评审标准中明确规定的情况 4 供应商提供的有关资格 资质证明文件不真实 提供虚假材料 5 供应商拒绝接受按照本谈判文件规定修正错误后的谈判报价 6 在整个评审过程中 供应商有企图影响评审结果的任何不当活动 7 供应商串通报价或采用不正当竞争方式 8 供应商以任何方式诋毁其他供应商 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1414 页页 9 法律 法规规定的其他情况 21 3 项目确定供应商后 供应商有下列情况之一者 取消其成交资格并扣除其保证金 1 供应商未按规定交纳相关费用 履约保证金等 2 供应商不按谈判文件规定的要求签订合同 3 供应商在谈判有效期内撤回响应文件 4 法律 法规规定的其他情况 供应商有上述行为之一的 采购人将严格依照 中华人民共和国政府采购法 及有关法律 法规及 规章的规定行使其权利 供应商给采购人 代理机构造成损失的 采购人 代理机构有索赔的权利 给 供应商造成损失的 应予以赔偿 22 1 第二步 响应文件计算错误的修正 22 2 1 谈判小组将对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行校核 看其是否有计算或表 达上的错误 修正错误的原则如下 1 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时 应以文字表示的金额为准 2 当单价与数量的乘积与合价不一致时 以单价为准 除非谈判小组认为单价有明显的小数点 错误 此时应以标出的合价为准 并修改单价 22 2 2 按上述修正错误的原则及方法调整或修正响应文件的报价 供应商同意后 调整后的报价 对供应商起约束作用 如果供应商不接受修正后的报价 则其报价将被拒绝并且其保证金也将被没收 并不影响评审工作 22 3 第三步 谈判 在详细审阅各供应商的响应文件之后 谈判小组可根据各供应商响应文件编制情况组织谈判 供应 商在接到采购代理机构的谈判通知后 应组织相关人员出席谈判 谈判文件有实质性变动 仅包括采购 需求中的技术 服务要求及合同草案条款 时 谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商 谈判 时 由谈判小组提出问题 供应商应首先作出口头解答 然后形成书面文字 经授权代表签字后 在规 定的时间内提交给谈判小组 22 4 第四步 最终报价 由谈判小组组织所有供应商单独进行报价 各供应商最终报价函必须经授权代表签字且按指定时间 同时送达谈判小组 否则仍按原报价进行评审 综合评审标准 1 投标报价 并考虑报价的客观性 2 施工方案设计 3 工程质量 施工工期 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1515 页页 4 主要材料用量适当 材料实施计划及清单 5 施工组织设计 机械设备安排 6 项目组织机构人员实施计划 7 工程质量保证条款 措施和承诺 8 供应商资信情况 社会信誉和履约能力 9 供应商的同类工程业绩 经营业绩 10 其他优惠条件以及优惠措施可行 注 在原谈判范围及技术要求不变的情况下后一轮报价不允许高于前一轮报价 多次报价中的优惠注 在原谈判范围及技术要求不变的情况下后一轮报价不允许高于前一轮报价 多次报价中的优惠 均有效 相同项取其最优 不同项各项相加 均有效 相同项取其最优 不同项各项相加 22 5 第五步 推荐成交候选供应商 谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中 按照最后报价由低到高谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中 按照最后报价由低到高 的顺序推荐的顺序推荐 3 3 名成交候选人 如最低价相同时 由谈判小组按施工组织设计的优劣及企业信誉进行排名 名成交候选人 如最低价相同时 由谈判小组按施工组织设计的优劣及企业信誉进行排名 并由采购人直接确定排名第一的成交候选人为成交供应商 并由采购人直接确定排名第一的成交候选人为成交供应商 八 授予合同八 授予合同 23 成交通知书 23 1 确定出成交供应商后在报价有效期截止前 采购代理机构 监督单位及采购人以书面形式通 知成交供应商其报价被接受 在该通知书 以下合同条件中称 成交通知书 中给出采购人对成交供 应商按本合同施工 竣工和保修工程的成交价 以下合同条件中称为 合同价格 以及工期 质量和 有关合同签订的日期 地点 23 2 成交通知书为合同的组成部分 23 3 成交通知书由采购代理机构出具并盖章后 交由采购人予以盖章 并在监督机构备案后发给 各个成交供应商 24 合同协议书的签署 成交供应商按成交通知书中规定的日期 时间和地点 由法定代表人或授权代表与采购人进行签订 合同 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1616 页页 第三章第三章图纸 工程量图纸 工程量 1 图纸 另附 2 工程量清单 分部分项工程量清单计价表分部分项工程量清单计价表 工程名称 办案区安装工程 标段 茌平公安局业务用房内办案区装饰工程 序号项目编码项目名称项目特征计量单位工程数量 1030213004001 荧光灯 1 形式 组成 成套 成套 型 2 型号 规格 格栅灯 600 1200 套 116 2030213004002 荧光灯 1 形式 组成 成套 成套 型 2 型号 规格 格栅灯 600 600 套 27 3030204031001 小电器1 名称 地面插座个 60 4030901002001 通风机 1 形式 吊顶式新风机组 2 型号 YAH03A L 3000m3 h 台 2 5030901017001 通风器 1 风量 通风器 TFQ 1 BPT18 44A L 400M3 h 台 23 6030903011001 铝及铝合金风口 散流器制作安装 1 类型 新风口 2 规格 320 320 个 23 7030903001001 碳钢调节阀制作 安装 1 类型 防火阀 2 型号或规格 630 250 个 2 8030903001002 碳钢调节阀制作 安装 1 类型 防火阀 2 型号或规格 1000 250 个 2 9030903001003 碳钢调节阀制作 安装 1 类型 电动密闭 保温风阀 2 型号或规格 1000 250 个 2 10CB001 安装布线 穿管 开关 插座等 m2510 1 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1717 页页 分部分项工程量清单计价表分部分项工程量清单计价表 工程名称 办案区装饰 标段 茌平公安局业务用房内办案区装饰工程 序号项目编码项目名称项目特征计量单位工程数量 1020302001001 天棚吊顶 1 吊顶形式 平面 2 龙骨材料种类 不上人型轻 钢龙骨 600 600 一级 3 基 面层材料种类 600 600 矿棉吸音板 m2589 93 2020302001002 天棚吊顶 1 吊顶形式 300 300 铝扣板 吊顶 m26 48 3020506001001 抹灰面油漆 1 油漆种类 刷油要求 腻子 三遍 白色乳胶漆三遍 m2239 39 4BB001 轻钢龙骨石膏板隔 墙 做法 双层石膏板 75 型轻 钢龙骨 双层石膏板 m28 09 5020401003001 实木装饰门 1 门的类型 外围尺寸 单扇 套装门 含门套 樘 16 6020401003002 实木装饰门 1 门的类型 外围尺寸 双扇 套装门 含门套 樘 1 7020208001001 柱 梁 面装饰 1 粘贴基层种类 30 40 木龙 骨上铺订 18 厚细木工基层版 刷防火涂料三遍 2 面层类型 材料规格 皮革 软包 20 厚海绵 m2558 63 8020105007001 金属踢脚线做法 不锈钢踢脚板 m261 53 9BB002 地台 做法 木龙骨骨架 防火涂 料三遍 细木工基层 防 火涂料三遍 面层贴木地 板 m274 87 10020209001002 隔断 1 隔断形式 材料种类 铝镁 合金玻璃隔断 做法详见图 纸 m228 7 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1818 页页 11020406003001 金属固定窗 1 窗的类型 中空镀膜玻璃无 框玻璃窗 m26 14 第四章第四章 合同文件格式合同文件格式 茌平县政府采购合同茌平县政府采购合同 项目名称项目名称 合同编号合同编号 甲甲 方方 乙乙 方方 采购代理机构采购代理机构 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 1919 页页 所需 项目经 以 C CPT 2015 7 1CPT 2015 7 1C 谈判文件在国内以竞争性谈判的方式进行采购 经谈判小组综合评审后确定 为成交供应商 甲 乙双方根据 中华人民共和国合同法 中华人民共和国政府采购法 和其他法律 法规的规定 并按照公正 平等 自愿 诚实信用的原则 同意按照以下条款和条件 签署本合同 一 本合同由合同文本和下列文件组成一 本合同由合同文本和下列文件组成 1 竞争性谈判文件 2 成交通知书 3 乙方响应文件 4 乙方在报价过程中做出的书面报价澄清或承诺 5 图纸 6 本合同附件 以上文件能相互解释 互为说明 解释顺序前款优于后款 二 工程概况 二 工程概况 工程名称 工程地点 工程内容 项目经理 三 合同金额 后附明细清单 三 合同金额 后附明细清单 人民币人民币 元整元整 大写 大写 人民币人民币 小写 小写 1 1 本合同总价包含谈判文件 图纸及勘察现场所显示的所有工程量 如无设计变更 或甲方提供本合同总价包含谈判文件 图纸及勘察现场所显示的所有工程量 如无设计变更 或甲方提供 的工程量计算正确 等因素 成交价为工程结算的最高限价 甲方保留对工程的最终审计权力 的工程量计算正确 等因素 成交价为工程结算的最高限价 甲方保留对工程的最终审计权力 2 2 本合同价格包括项目成本 人工费 材料费 机械费 管理费 措施费 风险费 临时设施费 本合同价格包括项目成本 人工费 材料费 机械费 管理费 措施费 风险费 临时设施费 机械进出场费 税金 利润 政策性文件规定费用等所有费用 并考虑材料价格风险 采购人的特殊要机械进出场费 税金 利润 政策性文件规定费用等所有费用 并考虑材料价格风险 采购人的特殊要 求等而增加的所有费用 求等而增加的所有费用 3 3 乙方承诺 乙方承诺 四 付款方式四 付款方式 1 工程竣工验收合格后后付至合同价款的工程竣工验收合格后后付至合同价款的 90 90 余款作为质保金 自验收合格之起满两年无任 余款作为质保金 自验收合格之起满两年无任 何质量问题后一个月内一次付清 何质量问题后一个月内一次付清 2 付款时付款方式将款项仅付至与乙方公司名称相同 报价时宣布的中标单位且该公司在工商 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 2020 页页 管理局注册 的账户 乙方因工程转让或其它原因使用其它账户 付款方将拒付款 导致的后果由乙方 自负 五 工期五 工期 日历天 日历天 1 1 必须符合甲方的总工期要求 必须符合甲方的总工期要求 2 2 工期以甲方书面开工通知之日起开始计算 工期以甲方书面开工通知之日起开始计算 六 质量标准六 质量标准 1 工程质量等级 2 工程质量应符合谈判文件 响应文件 国家相关规范及乙方在谈判过程中做出的书面澄清及承诺 七 其他七 其他 严格按照工程施工图纸 谈判文件 乙方的响应文件施工 没有规定的执行国家最新相关标准 八 工程质量保修条款八 工程质量保修条款 1 质量保证期限 自验收合格之日起两年 2 乙方应按法律 行政法规或国家关于工程质量保修的有关规定 对交付甲方使用的工程在质量 保修期内承担质量包修责任 九 合同生效九 合同生效 本合同为附条件生效合同 除甲乙双方签章 还应满足以下条件时合同生效 乙方应提交 履约保证金 采购代理服务费等相关费用 十 验收十 验收 1 工程交付使用前 由甲方按规定组织验收 如工程需要检测 则由乙方负责并承担相应的费用 2 对工程的质量问题 甲方应在发现后向乙方提出异议 乙方在接到异议后 应当在 3 日内负责 处理 如果乙方在投标文件及谈判过程中做出的书面说明及承诺中 有明确质量保证期的 适用质量保 证期 3 经验收组共同验收 工程达不到质量要求的 甲方按合同对乙方进行处罚 乙方严重违约的甲 方可以解除合同 并保留进一步索赔的权利 4 履约保证金在合同履行结束并且验收合格后 7 个工作日内无息退还 乙方持正式收据 茌平县 国库支付中心出具的收款凭证 复印件加盖乙方公司财务专章 及 茌平县政府采购项目验收资金结算 单 或甲方出具的项目验收合格证明 到茌平县政府采购中心领取退款通知单后到国库支付中心办理退 款手续 十一 违约条款十一 违约条款 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 2121 页页 1 乙方不履行合同或履行该合同不符合约定 应向甲方支付违约金 乙方应按合同约定时间完工 工期每拖延一天 按合同总金额的千分之二支付违约金 延误工期违约金最高限额为合同总金额的百分 之五 除拖延工期以外 乙方若出现其它违约行为 每天应按合同总金额百分之一支付违约金 2 乙方迟延履行合同 不完全履行合同 除支付违约金外 乙方仍应实际履行合同 不履行或履 行合同不符合约定 甲方均有权解除合同 并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔 3 乙方不按期履行合同 并经甲方提示后 7 日内仍不履行合同的 经茌平县政府采购中心同意后 甲方有权解除合同 乙方要承担相应的赔偿责任 如乙方违约 甲方有权扣除乙方履约保证金 履约保 证金不足部分 甲方保留追索的权利 4 如一方违约 双方未能就赔偿损失达成协议 引起诉讼或仲裁时 违约方除应赔偿另一方经济 损失外 还应承担另一方因诉讼或仲裁所支付的律师代理费等相关费用 5 其它应承担的违约责任 以 中华人民共和国合同法 和其它有关法律 法规规定为准 无相 关规定的 双方协商解决 6 按照本合同规定应该偿付的违约金 赔偿金等 应当在明确责任后 5 日内 按银行规定或双方 商定的结算办法付清 否则按逾期付款处理 十二 不可抗力条款十二 不可抗力条款 因不可抗力致使一方不能及时或完全履行合同的 应及时通知茌平县政府采购中心 山东正信招标 有限责任公司及另一方 双方互不承担责任 并在 7 天内提供有关不可抗力的相应证明 合同未履行部分是否继续履行 如何履行等问题 可由双方协商解决 十三 争议的解决方式十三 争议的解决方式 合同发生纠纷时 双方应协商解决 协商不成可以采用下列方式解决 1 提交茌平县仲裁 委员会仲裁 2 向茌平县人民法院起诉 本合同发生纠纷 经双方协商不能解决时 采用第 2 种方式予以解决 十四 工程结算十四 工程结算 1 如果施工图纸及工程量没有变更 成交价格为合同的最高限价 2 结算方式 成交价 签证 十五 合同保存十五 合同保存 本合同一式 十 份 甲方及相关部分 七 份 乙方 一 份 备案机构茌平县政府采购中心 一 份 采购代理机构 一 份 甲 方 乙 方 全权代表 签字或盖章 全权代表 签字或盖章 项目编号 项目编号 CPT 2015 7 1CCPT 2015 7 1C 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 山东正信招标有限责任公司山东正信招标有限责任公司 网址 网址 第第 2222 页页 地 址 地 址 邮政编码 邮政编码 电 话 电 话 开户银行 开户银行 账 号 账 号 电 话 电 话 备案机构