文本批量导入开具发票的使用说明书.docx

精品文档税控发票开票系统（税控盘版）文本接口使用说明书上海百旺金赋科技有限公司2015年10月16日3欢迎下载3欢迎下载。目录简介1一、文本接口的安装：2二、文本接口的主界面：2三、文本接口的导入41. 单据导入52. 商品明细查询73. 单据过滤8四、发票的开具打印101. 选定打印方式102. 全部开具打印方式12五、单据删除141. 单一单据删除142. 多条单据删除16六、单据查询导出17简介随着信息化程度的提高，越来越多的企业采用ERP系统管理企业内部销售及财务数据，现实工作中， ERP系统与税控开票系统有着很大内在联系，财务软件中的销售单据是财务开票的数据基础，另一方面，因ERP系统的数据与税控开票之间没有信息传递，导致纳税人开具发票，需要手工进行录入，严重影响了纳税人的工作效率，尤其是在很多开票量较大的企业，开具发票费时费力，容易人为失误影响很大，纳税人需要投入大量人力、时间来缓解开票难带来的影响。为了满足纳税人快速、准确的开具发票，避免重复的录入开票信息，提高工作效率，减少出错率，同时降低费用投入，上海百旺金赋科技有限公司推出文本接口开票软件，只需要企业从ERP中导出开票信息，导入文本接口，即可自动录入商品信息，自动、批量开具发票，高效、准确、省时省力。22欢迎下载22欢迎下载。一、文本接口的安装：操作步骤：把文本接口以及注册码复制到税控开票软件的安装文件夹里，右击文本接口，发送快捷方式到桌面上，这样就会在桌面上形成和税控开票软件相同图标不同的名称的快捷方式；二、文本接口的主界面：操作步骤：1.通过文本接口的快捷方式进入开票软件，进入的步骤和正常进入开票软件的步骤相同；2. 点开“发票管理-发票填开管理”，你会发现，多了一项“增值税发票接口”，这就是我们的文本接口程序，已经融合到了我们的税控开票软件里（如图1）；（图1）3.双击“增值税发票接口”，会弹出新窗口，即文本接口主界面（如图2）；（图2）三、文本接口的导入功能说明：文本接口，可以开具增值税专用发票、增值税普通发票，并在接口界面提供金额是否含税的选项；开票数据的导入，文本接口支持EXCEL和TXT文档格式的导入单据， EXCEL分为单表导入和主副表导入两种选择，纳税人可以根据自身的开票数据以及ERP系统来选择导入方式；此处以普通发票，文本格式导入为例，进行详细说明，EXCEL格式参照此流程操作；1. 单据导入功能说明：纳税人通过此功能实现导入需要开具发票的单据信息操作步骤：点击“文本导入”按钮，选择文本格式的开票信息文件，点击“打开”按钮，提示“导入完成”，点击确定按钮，则单据导入成功，导入的单据，可在导入信息列表中查看（如图3、图4、图5、图6）；（图3）（图4）（图5）（图6）2. 商品明细查询功能说明：纳税人可以查看导入单据的商品明细信息操作步骤：纳税人在“导入信息列表”中，点击需要查看的单据，查看具体商品明细（如图七）；（图7）3. 单据过滤功能说明：纳税人如果导入单据较多，可以使用单据过滤功能，进行单据的过滤，过滤方式分为两种，分别为：按单号过滤、按导入日期过滤。操作步骤：选择相应的过滤方式后，输入相应的过滤条件，点击“搜索过滤”按钮，则系统会显示出相对应的检索结果列表（如图八、图九）；（图8）（图9）四、发票的开具打印功能说明：实现纳税人导入单据的发票开具以及打印；发票开具分为两种方式：选定开具打印和全部开具打印。纳税人可根据需要自行选择。1. 选定打印方式操作步骤：在导入信息列表中，单击需要开具的单据行，仔细确认左上角选择的发票种类是不是即将打印的发票，单击“选定打印”按钮，会弹出提示纳税人进行电子发票和纸质发票比对的窗口，单击“是”按钮则会自动开具电子发票，同时打印纸质发票，开具成功后，此行信息则不在“导入信息列表”中显示，点击“显示默认”按钮，则会把已经开具的发票显示在“导入信息列表”中。单击“否”按钮，则取消电子发票和纸质发票的开具打印。如图十、图十一、图十二；（图10）（图11）图（12）2. 全部开具打印方式操作步骤：纳税人在进行单据过滤后（是否要过滤单据，纳税人根据自己的需要自行选择，本软件默认显示导入的所有单据），淡季“全部打印”按钮，会弹出提示纳税人进行电子发票和纸质发票比对的窗口（全部打印方式提示在发票号码处与选定打印方式有所不同，此处提示纳税人发票起始号、最小发票终止号，纳税人需要仔细核对），单击“是”按钮则会自动开具电子发票，同时打印纸质发票，开具成功后，可点击“显示默认”，在“导入信息列表”中“单据状态”列中查看对应单据的开具状态和对应的发票代码、号码，分别如图13、图14.单击“否”按钮，则取消电子发票和纸质发票的开具打印。（图13）（图14）五、单据删除功能说明：实现根据纳税人需要，选择删除已经开具单据或尚未开具单据的功能。删除单据分为两种方式：单一单据删除和多条单据删除。1. 单一单据删除操作步骤：在“导入信息列表”中，单击选择需要删除的单据行，点击“删除选择”按钮，实现单行单据的删除，分别如图15、图16所示；（图15）（图16）2. 多条单据删除操作步骤：在“导入信息列表”中，按住键盘上“shift”键，选择需要删除的多条单据行，或者点击鼠标左键不松开实现多选，点击“删除选择”按钮，实现多条单据行的删除，如图17、图18；（图17）（图18）六、单据查询导出功能说明：实现根据纳税人需要，查询导出已开发票信息的功能，文本接口提供两种导出方式，分别为：EXCEL格式导出和TXT格式导出。操作步骤：点击“查询导出”按钮，弹出“文本导入开具查询”界面，纳税人根据需要选择过滤条件后，此处以文本导出为例，点击“导出文本”按钮，弹出另存为界面，选择需要保存的路径，点击保存“按