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文档简介

。关于总裁助理工作的岗位认知一、 工作职责1. 执行总裁交代事宜，做好监督及时汇报。2. 与集团相关部门、包括各个部门做好沟通，传达集团的各项决议并做好监督和工作汇报。3. 做好总裁办的会议组织由总裁组织参加的会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间负责做好会议记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。4. 协助总裁制定战略规划做好总裁的参谋助手，在总裁制定战略时搜集相关行业产业资料供总裁参阅，在相关问题上能够提出建议或意见，根据总裁的思路能够系统的写出相关战略规划。5. 协助总裁了解公司的经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总裁做决策。根据总裁需要，搜集公司的相关信息，整理出反映公司经营管理状况的相关资料，并提出建议，供总裁决策。6. 及时总结总裁的管理思路，协助总裁管理，落实总裁的对企业的管理效果，监督、检查政策落实执行情况。总裁在日常企业管理中，布置的任务和指标由总裁助理负责登记归类，以周或月为单位，有助理负责检查落实情况，并及时把情况向总裁汇报。7. 协助总裁处理对外事物撰写总裁需要的相关报告和文件，负责对外联络安排总裁出席的各类活动时间行程。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节，由助理协助行政部共同安排。8. 总裁交办的其他事项二、 职业素养1总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。2. 不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；.明白什么该知道、什么不该知道；3. 要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行事则等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用；4. 不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断。5. 总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。三、 其他总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要。
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