红头文件管理规定.doc_第1页
红头文件管理规定.doc_第2页
红头文件管理规定.doc_第3页
红头文件管理规定.doc_第4页
红头文件管理规定.doc_第5页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

。文件编号制/修订日期文件名称版本/改次页次红头文件管理规定A/01/21.目的对以公司名义发文的红头文件的格式、内容、编号进行管理，确保发文内容规范、准确、有效。2.适用范围 适用于以公司名义的红头文件对外和对内发文的管理。3.总则3.1公司文件，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。3.2公司文件，实行统一管理。文件的管理，要做到规范、准确、及时、安全。3.3各部门及各有关人员，对文件中涉及本公司应保密的事项，必须严守机密，不可随便向他人泄露。3.4文件机密等级分为：公示、非公示。可公示文件除在相关负责人处存档外也在员工公告栏中公示；非公示文件仅在相关负责人处存档，文件内容由各部门负责人口头传达；3.5文件机密等级，由发文负责人根据文件内容确定。4.文件的起草、签批4.1公司的文件由行政部起草，运营总监审核，总经理签批；4.2公司各部门的文件由各部门负责人起草，责任部门总监审核，总经理签批。5.发文的发放流程5.1公司文件：行政部拟搞、运营总监审核、总经理签批、打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。5.2各部门文件：各部门负责人拟稿、责任部门总监审核。文件审核后，电子版送行政部统一排版、编号、打印，打印后送回拟稿部门校对，校对无误总经理签批，打印、发放、（公示/非公示）学习、归档。6.公司发文内容： 6.1公布公司规章制度。 6.2转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件。 6.3公司组织架构的变动。6.4人事任免事项； 6.5重大技术、经营管理、会议纪要、薪酬福利等工作的决定。 6.6发布有关奖惩决定和通报。 6.7其他有关公司的重大事项。7.发文编号：7.1统一由行政部负责编号。7.2以公司名义对内发文编号方式：XXXXXX【20XX】总字第XX号修订 NO.修订日期修订内容制定审核文件编号制/修订日期文件名称版本/改次页次红头文件管理规定A/02/2XXXXXX：“XXXXXX有限公司”代称【20XX】：表示发文年份（2017、2018） 总字：表示对内部发文 第XX号：发文序号第（01、02、03）号7.3以公司名义对外发文编号方式： XXXXXX【20XX】字第XX号 【20XX】：表示发文年份（2017、2018） 字：表示对外部发文 第XX号：发文序号第（01、02、03）号8.注意事项8.1 内容要符合公司制度。8.2 反映情况要客观，实事求是。8.3文字要准确、精炼，条理清楚，层次分明，结构紧密，用语规范。8.4人物、时间、地点、内容要具体、准确。8.5各负责人阅、批文件应仔细认真，阅完后须签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的， 要明确、具体。8.6公司所有发文，发文部门应有存档，并将文件原稿（经总经理签字）审核稿件于行政部存档。 8.7发放文件由行政部统一负责。 8.8文件必须加盖公司印章。8.9所有文件发放，一定要有登记、签收手续。修订 NO.修
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论