沟通的艺术.pp+t34.ppt

沟通的艺术 主讲人 许安headoverfeet 每一位当代大学生都需要具备 良好的自我定位合理的时间分配较其他同学更详细的学业 职业生涯规划有效的沟通 协调能力 工具 沟通技能的重要性 高处不胜寒 每一位学生干部都需要赢得同学们的支持理解拥护赞赏模仿 离不开良好的沟通 协调能力 一 沟通的定义 是将某一信息 或意思 传递给客体或对象 以期取得客体作出相应反应效果的过程 二 沟通的意义 1 是人与人之间意见传达的方法 2 是人与人之间思想联系的过程 三 沟通的类别 1 人际沟通 目的 建立良好关系核心 关系导向2 工作沟通 目的 做好工作核心 准确与效率3 商务沟通 目的 赢得顾客核心 目的导向 四 沟通的范畴 1 语言沟通2 非语言沟通3 电话沟通4 文字沟通5 公众沟通6 现代科技手段 五 有效沟通 如何听 如何问 如何说 如何听 善于倾听 将为你打开沟通之门 倾听的姿态善于把握对方话语中的重点善于理解对方需要表达的意思适当给予反馈 恩 好 重复一下对方话语中的意思或者点头 从而表示你的专注此时此刻无法仔细聆听时 需要向对方说明原因 并表示歉意沟通的第一位是听 而不是说 如何问 问 的分类 开放性问题 封闭性问题 开放式问题使用时机 开场搜集所有的事实资料确认自己是否了解 封闭式问题使用时机 获得对方的确认在自己的优点上获得对方的确认引导对方进入你想要谈的主题缩小主题范围不确定对方的意思时 如何说 讲究 词语 之美选择 说 的环境选择 说 的时机 讲究 词语 之美 多说商量 尊重的话 多说宽容 谅解的话 多说关怀 体贴的话 多说赞美 鼓励的话 选择 说 的环境 环境嘈杂时不说 环境与己方不利时不说 善于营造最佳环境 选择 说 的时机 对方心情不好时不说对方专注于其他事情时不说对方抗拒时不说善于把握最佳时机 沟通的目的 结合自身工作学习人际交往快乐心理需要 让我们进行一次自我分析 参加竞选 克服重重困难 最终得到了现在的工作 我们的目的和动机是什么 锻炼自己充实自己权利欲望的满足为评奖 评优 和将来的工作多加一个筹码闲着也是闲着 找些事情来做其他 动机决定你的自我定位 决定了你工作的热情和投入程度 最终决定了效果 我们比其他同学 优势在哪里 困难又在哪里 沟通中错误的自我定位以及不良的心态 我高人一等在工作中 我一定不能出错我要自己做每一个决定 否则同学和老师会感觉我能力不足我一定要把同学们管理好 管理不好 我就是彻底失败同学们必须尊重我工作忙了 学习可以暂时放下 工作中的沟通 下行 向下 沟通上行 向上 沟通 下行沟通的形式 书面类 指南 声明 公告 报告 信函 备忘录等 面谈类 口头指示 谈话 电话 广播 会议 小道消息等 电子类 电子信箱 QQ等 注意点 1 要明确 不要让下属不理解 2 对人温和 对事严肃 3 视不同的人选择不同的沟通方法和态度 4 避免与下属在公开场合发生争执 5 私下可用较亲密的方式交流 上行 向上 沟通 1 重复上司的要求或记录 使他感到你已经明白 2 不轻易说 做不到 不可能 我不干 等并一定不要和他争论 3 养成 请示 的习惯 原则性问题更加要请示 不要觉得这样上司会觉得你没能力 4 新官上任 应立即改口 表示尊重 反馈沟通 给予反馈时要描述 不要判断侧重表现 而非性格要有所特指 给予反馈 两种方式 两种类型 两种方式 团队反馈一对一反馈两种类型 积极的正面强化指导建设性的劝告指导 积极的反馈 正面指导反馈 保持纯粹的正面反馈肯定行为价值特定的行为描述性的真心的及时经常逐渐减少 练习 学会表扬人 以我为例 建设性反馈金点子 汉堡 原则 诺基亚 先表扬特定的成就 给予真心的肯定然后提出需要改进的 特定 的行为表现最后以肯定和支持结束 好消息 不太好的消息 接受反馈 仔细倾听 试图以别人的观点来看问题做一下深呼吸 保持冷静弄清所有的问题以确定你已理解承认你听到的和懂得的而不去争论整理你听到的 然后决定你同意什么要开明 不要防卫性太强要包容 不要独断专横要平等 不要有优越感 给予及接受反馈的练习 你怎么会干这样的蠢事 你出生前我们就是这么做的 这就是最佳解决方法为了按时完成任务 我要你这样做 我们的道路 沟通的心理基础 技巧和方法只是帮助你更好的表述你的想法内涵的培养才是根本不卑不亢的态度源于我们的自信和自尊对他们