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文档简介

精品文档客服领班岗位职责1、 岗位标识信息岗位名称: 客服领班 隶属部门:铁像寺水街现任职人员:无 直接上级:客服主管岗位层级:管理人员 直接下级:客服专员2、 岗位职责1. 班组建设:l 拟定班组各阶段工作计划,并组织实施;并评估和总结计划落实情况,及时制定和落实纠正预防措施。l 熟悉业务流程,明确工作界面的划定、人员分工。l 熟悉公司体系和操作规程。l 掌握项目信息和客户信息。l 对所属员工的业务培训。l 组织班组例会,主持班组日常工作的开展。2. 客户相关手续办理:l 组织办理客户入住、装修、退场手续。l 组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。l 组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。3. 费用收缴:l 按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。l 发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。l 建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。4. 日常接待和项目接待:l 落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。l 根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。l 热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。l 接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。l 为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。l 按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。5. 接报修受理:l 严格报修操作规程,及时派单。l 梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。l 跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。l 制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。6. 客户资料管理:l 建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。l 培养班组员工的职业操守,严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的安全。7. 商家活动管理:l 与商家对接活动相关事宜并完成手续。l 商家活动现场的管控。8. 空置房和装修现场的管理:l 巡查空置房并完成拍照汇总。l 按标准对装修现场进行管控。9. 其他工作:l 日常巡场并做好记录与跟进。l 办公区域的巡视。l 施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。l 周报和月报。l 领导安排的其他工作。欢迎您的

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