办公用品管理制度23805.doc

。办公用品管理制度第一条 为有效地控制办公经费开支，减少企业的运营成本，提高办公人员的工作效率和成本意识，特制定本制度。第二条 办公用品的分类及领用范围一、办公用品分类。办公用品分为消耗品、耐用品及固定资产类用品三类：(一)消耗品：包括铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、笔记本、复写纸、橡皮擦、签字笔、直尺、修正液、电池等。(二)耐用品：包括剪刀、订书机、打孔机、计算器、电话机、文件夹、打码机等。(三)固定资产类用品：包括文件柜、办公桌椅、保险箱、传真机、复印机、电脑等。二、办公用品领用。分为个人领用与部门领用两种：(一)个人领用：指归个人使用保管的办公用品，如签字笔、直尺、橡皮擦、笔记本等消耗品。(二)部门领用：指本部门共同使用的，如电话机、打孔机、订书机、传真机、文件柜等耐用品及固定资产类用品。第三条 办公用品的管理责任部门为了节约经费开支，合理控制用量，公司所有办公用品由办公室归口管理。第四条 办公用品的申请各部门在每月3日前向办公室提出办公用品需求计划，填写办公用品申请单，由办公室汇总采购种类、数量送主管副总经理审核后，报总经理批准同意后执行。第五条 办公用品的采购一、固定资产类办公用品，包括文件柜、办公桌椅、保险箱、传真机、复印机、电脑等，由供应部负责采购。二、低值消耗品、耐用品类办公用品，包括铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、笔记本、复写纸、橡皮擦、签字笔、直尺、修正液、电池、剪刀、订书机、打孔机、计算器、电话机、文件夹、打码机等，由办公室负责采购。三、采购人员按照“物美价廉、货比三家”原则，做好供应商的比选工作，择优选定供货商，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。四、办公室要根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要，提高供给效率。第六条 办公用品的保管一、新购入办公用必须登记造册，由办公室统一保管和发放。发放出去的办公用品，办公室应做好相应的领用记录，明确领用部门、领用人和领用日期。二、实行专人保管责任制。对价值高的办公用品，办公室要建立办公用品管理台账，将其日常管理落实到人头，原则上实行谁使用、谁保管。办公室将根据不同时期的实际情况合理编制纳入保管责任制的办公用品目录。现阶段实行专人保管的办公用品暂定为：电脑、复印机、投影仪、照相机、传真机、电风扇、计算器、碎纸机、装订机。三、对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成损耗的，将根据个人责任的程度，由责任人承担损失部分的赔偿。（责任认定分完全责任、一般责任和轻微责任三类，分别对应赔偿比例80%、50%、20%。损失的计算按采购成本计算，在计提折旧后得出。如存在产品更新换代，市面购置价值降低的，也可以直接按重置成本计算，两种赔偿计算方式可以由赔偿人选择。）四、实行定期盘存制。办公用品一年内应盘点两次（6月、12月），做到帐物卡一致，如果不一致必须查找原因，调整台帐。第七条 办公用品的领用一、领办公用品时，需写明品种、规格、数量，并在办公用品发放表上签上领取人姓名和日期。但对涉及固定资产类的物品，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。二、计算器、剪刀、打孔机、订书机、打码机等耐用品如有故障或损坏，应以旧换新。如遗失应由个人或部门赔偿、自购。三、所领用的一切办公文具用品，严禁带出公司私用。第八条 辞职清退情况处理辞职的员工，在办理辞职手续时，必须在办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取事项。第九